Phát hành là nơi bắt đầu của bạn trong SharePoint, tập hợp các trang, bài đăng tin tức và chiến dịch Amplify vào một hub liên lạc liền mạch, hiện đại. Tính năng này hỗ trợ người giao tiếp và tác giả site dễ dàng tạo, quản lý và phát hành nội dung để bạn có thể chuyển tải thông điệp phù hợp đến đúng đối tượng vào đúng thời điểm.
Lưu ý: Trải nghiệm SharePoint mới dành cho Khám phá, Xuất bản và Xây dựng hiện đang trong giai đoạn Xem trước. Người quản trị CNTT của bạn có thể kích hoạt những trải nghiệm mới cho tổ chức của bạn.
Truy nhập Phát hành
-
Truy nhập site SharePoint bất kỳ hoặc mở SharePoint từ thanh ứng dụng M365
-
Chọn Phát hành từ thanh ứng dụng bên SharePoint
Tạo nội dung và làm việc nhanh hơn với các mẫu
Sử dụng trang hoặc bài đăng tin tức là một cách tuyệt vời để chia sẻ ý tưởng bằng hình ảnh, video, lời gọi hành động, nội dung Office, tính tương tác và nhiều hơn nữa. Trong Phát hành, bạn có thể nhanh chóng tạo trang và tin tức bằng bộ sưu tập mẫu của SharePoint. Chọn từ các mẫu dựng sẵn của Microsoft hoặc sử dụng lại các mẫu đã lưu được sử dụng gần đây trên các site của bạn.
Tạo trang hoặc bài đăng tin tức
-
Từ Phát hành, chọn Tạo, rồi chọn Trang hoặc Bài đăng tin tức
-
Chọn mẫu Từ Microsoft
-
Tìm kiếm hoặc lọc các mẫu được thiết kế chuyên nghiệp dựa trên kịch bản của bạn
-
Xem trước mẫu bạn đã chọn để hiểu về diện mạo của mẫu và liệu mẫu có phù hợp với nhu cầu của bạn không
-
Chọn site nơi bạn muốn tạo trang hoặc bài đăng tin tức trong
Hoặc chọn một trong các mẫu đã lưu mà bạn đã sử dụng gần đây trên các site của mình
-
Khi sử dụng mẫu đã lưu từ Phát hành, mẫu sẽ tự động tạo nội dung trong site mà mẫu từ đó
-
Để cập nhật hoặc xóa các mẫu đã lưu, bạn hãy làm như vậy từ site mà chúng được tạo trong
Tổng quan
Quay lại
Mục Quay lại trong giúp bạn duy trì theo dõi bằng cách lướt các bản nháp đã chỉnh sửa gần đây, cho phép bạn nhanh chóng tiếp tục biên soạn ở nơi bạn đã dừng lại.
Mục gần đây
Bảng mục gần đây hiển thị các trang đã chỉnh sửa gần đây, bài đăng tin tức và chiến dịch Amplify của bạn trên nội dung được phát hành và nháp.
Lưu ý: Chỉ các trang, bài đăng tin tức và Amplify dịch mà bạn đã chỉnh sửa trong 30 ngày qua mới hiển thị trong Mục Phát hành.
Mẫu
Phần mẫu sẽ hiển thị các mẫu sử dụng gần đây của bạn từ các site bạn thường truy nhập. Khi chọn một trong những tùy chọn này, ứng dụng sẽ tự động tạo một trang trong site mà mẫu đến từ đó. Nếu bạn muốn tạo bài đăng tin tức, bạn sẽ cần quảng cáo trang thành bài đăng tin tức sau khi bài đăng đó được Phát hành.
Nếu không có bất kỳ mẫu nào được lưu từ site, bạn sẽ thấy các mẫu tích hợp sẵn của Microsoft được thiết kế chuyên nghiệp để truyền cảm hứng cho bạn.
Phân tích
Phần phân tích cho phép bạn xem qua nội dung được phát hành gần đây của bạn đến được với người xem của bạn như thế nào. Chọn thẻ phân tích để xem báo cáo chi tiết về các phân tích chi tiết hơn và biểu đồ cho mục đó.
Hành động nhanh
Từ bảng Gần đây và mục trong Phát hành bên dưới tab Trang và Bài đăng tin tức, có một vài hành động nhanh mà bạn có thể thực hiện trên các trang, tin tức và ấn phẩm. Di chuột lên một mục trong bảng hoặc chọn ... để xem danh sách đầy đủ các hành động:
-
Chia sẻ – Thay đổi quyền và nhận liên kết chia sẻ cho các trang và bài đăng tin tức
-
Sao chép liên kết - Nhận liên kết chia sẻ cho các trang và bài đăng tin tức
-
Lưu bản sao – Nhân đôi trang, bài đăng tin tức hoặc ấn phẩm trong cùng một site
-
Xóa – Xóa bỏ trang, bài đăng tin tức hoặc ấn phẩm và di chuyển trang đó vào thùng rác của site.
-
Thêm vào mục yêu thích – Lưu các trang và bài đăng tin tức dưới dạng mục yêu thích cho phép bạn quay lại sau trên SharePoint và OneDrive. Bạn luôn có thể hủy trang hoặc bài đăng tin tức bất lợi.
Trang tin & Tin tức
Tab Trang và Bài đăng tin tức là danh sách mở rộng của các trang gần đây và bài đăng tin tức mà bạn đã tương tác. Không phải tất cả các trang hoặc bài đăng tin tức của bạn sẽ chỉ hiển thị ở đây những trang hoặc bài đăng hàng đầu mà bạn đã tương tác gần đây. Bạn có thể lọc các kết quả theo tên, do tôi hoặc các mục yêu thích tạo.
Phân tích
Tab Phân tích cho phép bạn truy nhập nhanh vào báo cáo phân tích chi tiết về các trang, bài đăng tin tức, ấn phẩm và chiến dịch Amplify mà gần đây bạn đã tương tác. Bạn có thể xem chúng trong toàn bộ chiến dịch, đối với từng trang hoặc bài đăng tin tức hoặc chia nhỏ theo kênh. Bạn cũng có thể xem dữ liệu phân tích theo thời gian thông qua đồ thị phân tích.
Chọn thẻ phân tích để xem biểu đồ xu hướng cho:
-
Người xem duy nhất - Số lượng người dùng duy nhất đã xem nội dung này
-
Tổng số lượt xem - Số lần người dùng đã xem nội dung này
-
Thời gian trung bình dành cho mỗi người dùng - Thời gian trung bình dành cho người dùng đọc nội dung này
-
Lưu lượng truy nhập trang theo thời gian - Số người xem duy nhất trung bình cho nội dung này
Để tìm hiểu thêm về phân tích và biểu đồ nào áp dụng cho nội dung nào, hãy xem các bài viết sau đây:
Amplify trong SharePoint
Amplify tổ chức nâng cao giao tiếp và thu hút nhân viên. It centralizes content creation, provides writing guidance, enables multi-channel publishing, and offers campaign management with analytics to track performance and improve future messaging. Phát hành giúp đưa Amplify nội dung vào SharePoint cùng với các trang và bài đăng tin tức để cung cấp cho người liên lạc một hub duy nhất.
Các ấn phẩm và chiến dịch được đưa vào Phát hành để cho phép bạn dễ dàng quay lại nội dung Amplify hiện có. Nếu muốn tạo ấn phẩm hoặc chiến dịch mới, bạn sẽ cần thực hiện điều đó từ chính ứng Amplify đó.
Amplify chỉ sẵn dùng cho người dùng có giấy Amplify của họ. Tìm hiểu thêm về Amplify...
Ấn phẩm
Amplify phẩm sẽ hiển thị trong mục Phát hành bên dưới bộ lọc Bài đăng tin tức trong mục Gần đây của trang Tổng quan phát hành và trong tab Bài đăng tin tức. Chúng sẽ được biểu thị bằng phụ đề "Tên chiến Amplify >". Việc chọn một ấn phẩm sẽ đưa bạn vào Amplify chỉnh sửa thêm. Không phải mọi hành động nhanh đều sẵn dùng cho Ấn phẩm. Tìm hiểu thêm về Ấn phẩm...
Chiến dịch
Tab chiến dịch cho phép bạn truy cập nhanh vào các chiến dịch Amplify gần đây. Chọn một chiến dịch sẽ đưa bạn đến Amplify bạn có thể tạo ấn phẩm mới. Tìm hiểu thêm về Chiến dịch...
