Lưu ý: Tác nhân Kênh cho các kênh Teams hiện đang ở chế độ xem trước công khai và các tính năng có thể thay đổi. Để tìm hiểu thêm về chương trình xem trước công khai của Microsoft, hãy xem Nhận quyền truy nhập sớm vào các tính năng mới trong Microsoft Teams.
Nhân viên Kênh có thể giúp bạn lên lịch cuộc họp kênh, bao gồm tạo tiêu đề cuộc họp do AI tạo, lịch công tác, danh sách mời và đề xuất về thời gian họp.
Lên lịch cuộc họp kênh bằng cách sử dụng Tác vụ Kênh
-
Trong Teams, điều hướng đến kênh của đại diện.
-
Trong hộp soạn thảo của kênh, hãy @mention nhân viên và yêu cầu họ tạo cuộc họp. Hãy càng cụ thể càng tốt trong lời nhắc của bạn về những gì cuộc họp là về, những người nên được mời, và ngày và thời gian lý tưởng để đáp ứng.
-
Nhắc: @MarketingAgent, hãy lên lịch cuộc họp cho nhóm dự án để động não chiến lược cho ra mắt sản phẩm. Mời tất cả thành viên của kênh này. Thời gian tốt nhất để chúng tôi gặp gỡ là từ 10:00 đến 12:00 giờ Thái Bình Dương.
-
-
Đại diện trả lời bằng bản thảo của cuộc họp được đề xuất. Sau khi xem lại chi tiết cuộc họp được đề xuất của đại diện, hãy chọn một trong các tùy chọn sau:
-
Chọn nút Lên lịch Cuộc họp để gửi lời mời họp đến những người được mời.
-
Chọn nút ... Tùy chọn khác bên cạnh Lên lịch Cuộc họp để chỉnh sửa chi tiết cuộc họp hoặc bỏ sự kiện.
-
Giới hạn của việc lên lịch cuộc họp kênh bằng cách sử dụng Tác vụ kênh
-
Nhân viên Kênh chỉ có thể lên lịch cuộc họp kênh cho kênh mà kênh đã được tạo.
-
Nhân viên Kênh chỉ có thể tạo cuộc họp kênh.
-
Tác nhân Kênh chỉ có thể cập nhật các trường sau: tiêu đề, mô tả, ngày, thời lượng và người được mời.
-
Người lên lịch cuộc họp kênh sẽ được chỉ định là chủ sở hữu và người tổ chức cuộc họp.
Các cách khác để làm việc với Tác nhân Kênh
Bắt đầu với kênh Teams của Đại diện Kênh
Cách hoạt động của Tác nhân Kênh
Cách tạo báo cáo trạng thái bằng cách sử dụng Tác vụ kênh
Cách nhận câu trả lời cho các câu hỏi bằng cách sử dụng Tác vụ kênh
Cách tạo nhiệm vụ dự án bằng cách sử dụng Tác vụ kênh