Tóm tắt
Bắt đầu từ ngày 13 tháng 7 năm 2026, một số người dùng có thể nhận thấy rằng các ứng dụng Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook hoặc OneNote) có thể mở và in các tệp nhưng không thể chỉnh sửa, lưu hoặc tạo tệp mới – được gọi là "chế độ giảm chức năng". Điều này xảy ra khi không tiếp tục hỗ trợ cho các ứng dụng Microsoft Office đối với các hệ điều hành hoặc thiết bị cũ hơn nữa.
Sự cố này ảnh hưởng đến cả người đăng ký Microsoft 365 và những người có phần mềm không đăng ký, bao gồm Office 2021 hoặc Office 2019 trên macOS, iPhone và iPad. Đối với hầu hết người dùng, việc cập nhật HĐH, tiếp theo là cập nhật ứng dụng sẽ giải quyết sự cố.
Những điều bạn cần biết
-
Ngày có hiệu lực: 13/07/2026
-
Những điều bạn sẽ gặp phải: Bạn có thể mở/xem/in nhưng không thể chỉnh sửa hoặc lưu
-
Cách giải quyết: Trước tiên hãy cập nhật hệ điều hành của bạn, sau đó cập nhật các ứng dụng Office của bạn lên các phiên bản được hỗ trợ
Mẹo: Để kiểm tra xem bạn hiện đang sử dụng phiên bản ứng dụng Office nào, hãy mở ứng dụng Microsoft 365 hoặc Office bất kỳ, ví dụ:
-
Mở ứng Word, chọn Word thanh menu, rồi chọn Giới thiệu về Word.
-
Nếu ứng dụng này liệt kê "Microsoft 365", thì bạn có đăng ký Microsoft 365. Nếu nó liệt kê "Office 2021" hoặc "Office 2019", bạn có một phiên bản không đăng ký của Office.
Nếu bạn có Office 2019 for Mac, hãy đi tới mục Nếu bạn có Office 2019 for Mac để biết thêm thông tin.
Nếu bạn sử dụng Microsoft 365 thông qua cơ quan hoặc trường học, hãy chuyển đến Cập nhật Microsoft 365 trên thiết bị macOS hoặc iOS cơ quan hoặc trường học của bạn để thay thế.
Hướng dẫn từng bước để giải quyết
Cập nhật HĐH của bạn
Trước khi cập nhật các ứng dụng Office, bạn cần đảm bảo rằng bạn đang chạy macOS 12 (Monterey) trở lên trên máy Mac hoặc iOS 17 trở lên trên iPad/iPhone.
Macos:
Để cập nhật máy Mac của bạn:
Chuyển đến menu Apple để > Thiết đặt Hệ thống >Cập > Phần mềm Chung.
Ios:
Để cập nhật iPad hoặc iPhone của bạn:
Chuyển đến Cài đặt> cập nhật > phần mềm chung.
Lưu ý: Nếu máy Mac của bạn không hỗ trợ macOS 12 hoặc iPad hay iPhone của bạn không hỗ trợ iOS 17, hãy đi tới mục Điều gì sẽ xảy ra nếu thiết bị của tôi không thể cập nhật?
Cập nhật ứng dụng Office hoặc Microsoft 365 của bạn
Chọn các bước bên dưới dựa trên phiên bản hệ điều hành (macOS hoặc iOS) bạn đang sử dụng.
Microsoft 365 hoặc Office 2021 trên macOS:
-
Mở ứng dụng Office bất kỳ (chẳng hạn Word hoặc Excel).
-
Trong thanh menu, chọn Trợ giúp để > tra xem có Cập nhật.
-
Nếu Microsoft AutoUpdate mở ra, hãy chọn Cập nhật hoặc Cập nhật Tất cả.
-
Sau khi quá trình cập nhật hoàn tất, hãy khởi động lại ứng dụng.
Microsoft 365 trên iOS:
-
Mở ứng dụng App Store.
-
Nhấn vào ảnh hồ sơ của bạn ở đầu ứng dụng.
-
Cuộn xuống và nhấn vào Cập nhật bên cạnh ứng dụng Microsoft 365 bất kỳ hoặc nhấn vào Cập nhật Tất cả.
-
Sau khi cập nhật, hãy mở ứng dụng và đăng nhập nếu được nhắc.
Điều gì sẽ xảy ra nếu thiết bị của tôi không thể được cập nhật?
Nếu máy Mac của bạn không hỗ trợ macOS 12 (Monterey) hoặc iPhone hay iPad của bạn không hỗ trợ iOS 17, bạn sẽ không thể cài đặt các bản cập nhật cần thiết. Kiểm tra tài khoản email được liên kết với gói Office hoặc Microsoft 365 của bạn; bạn sẽ nhận được email từ Microsoft kèm theo thông tin thêm. Trong thời gian chờ đợi, dưới đây là những gì bạn có thể làm:
-
Sử dụng Microsoft 365 trên web. Word, Excel, PowerPoint và các ứng dụng khác sẵn dùng tại microsoft.com trình duyệt bất kỳ.
-
Sử dụng Office trên một thiết bị khác: Chọn tùy chọn bên dưới dựa trên sản phẩm Office bạn sở hữu:
-
Microsoft 365: Đăng ký Microsoft 365 của bạn cho phép bạn cài đặt các ứng dụng Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote) trên nhiều thiết bị. Truy cập trang tài khoản Microsoft của bạn, đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn và chọn Cài đặt để cài đặt Microsoft 365 trên máy Mac, PC hoặc thiết bị di động được hỗ trợ.
-
Office 2021: Truy cập trang tài khoản Microsoft của bạn, đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn, cuộn xuống mục Sản phẩm bạn đã mua và chọn Cài đặt để cài đặt trên máy Mac hoặc PC được hỗ trợ.
-
-
Nâng cấp thiết bị của bạn. Máy Mac, iPhone, iPad hoặc PC mới hơn sẽ hỗ trợ hệ điều hành mới nhất và phiên bản Office. Để biết thêm thông tin về thiết bị nào được hỗ trợ, hãy chuyển đến Yêu cầu Hệ thống.
Lưu ý: Office 2021 kết thúc hỗ trợ vào ngày 13 tháng 10 năm 2026. Sau ngày đó, thiết bị sẽ không còn nhận được các bản cập nhật bảo mật hoặc hỗ trợ kỹ thuật nữa. Để biết thêm thông tin, hãy chuyển đến Kết thúc hỗ trợ để Office 2021.
Nếu bạn có Office 2019 for Mac
Office 2019 for Mac đã kết thúc hỗ trợ vào ngày 10 tháng 10 năm 2023 và không còn nhận được các bản cập nhật. Vì không thể cập nhật Office 2019 lên phiên bản bắt buộc nên không thể giải quyết sự cố này bằng cách cập nhật hoặc cài đặt lại Office 2019 for Mac. Để biết thêm thông tin, hãy đi tới mục Kết thúc hỗ trợ cho Office 2019 for Mac.
Dưới đây là những gì bạn có thể làm:
-
Sử dụng Microsoft 365 trên web. Word, Excel, PowerPoint và nhiều ứng dụng khác sẵn dùng miễn phí tại microsoft365.com trìnhduyệt bất kỳ.
Mẹo: Files lưu trữ trong OneDrive dễ truy nhập hơn trong Microsoft365 trên web.
-
Đăng ký Microsoft 365. Tải phiên bản mới nhất của ứng dụng Office với các bản cập nhật và hỗ trợ liên tục. Các tệp và tài liệu của bạn sẽ tiếp tục hoạt động. Để biết thêm thông tin về các gói đăng ký, hãy chuyển đến Gói Microsoft 365 dành cho Cá nhân.
Câu hỏi thường gặp
Tệp của tôi có an toàn không?
Có. Chứng chỉ được sử dụng để xác thực giấy phép Office của bạn. Điều này không ảnh hưởng đến tính bảo mật của tệp hoặc thiết bị của bạn. Sau khi các ứng dụng của bạn được cập nhật lên phiên bản bắt buộc, bạn sẽ có quyền truy cập lại đầy đủ. Nếu bạn đang sử dụng Office 2019, hãy đi đến mục Office 2019 ở trên để biết các tùy chọn của mình.
Điều này có ảnh hưởng đến Windows hoặc Android không?
Không. Thời gian hết hạn chứng chỉ này chỉ áp dụng cho các ứng dụng Office và Microsoft 365 trên macOS và iOS. Windows và Android không bị ảnh hưởng.
HĐH và các phiên bản Office tối thiểu cần thiết để hoàn tất thành công bản cập nhật là gì?
Trước khi bạn có thể cập nhật ứng dụng, thiết bị của bạn phải sử dụng các phiên bản hệ điều hành tối thiểu sau đây:
|
Thiết bị |
Yêu cầu hệ điều hành tối thiểu |
Phiên bản ứng dụng tối thiểu |
|---|---|---|
|
Máy Mac |
macOS 12 (Monterey) trở lên |
16.83 |
|
iPhone / iPad |
iOS 17.0 trở lên |
2,93 |
Lưu ý: Microsoft hỗ trợ Office trên ba phiên bản macOS chính mới nhất. Để biết thêm thông tin, hãy đi tới Nâng cấp macOS để tiếp tục nhận được bản cập nhật Microsoft 365 và Office for Mac.
Nếu Office 2021 cho Mac vẫn không cho phép tôi chỉnh sửa hoặc lưu sau khi cập nhật thì sao?
Nếu bạn đã cập nhật nhưng vẫn không thể chỉnh sửa hoặc lưu, hãy thử thoát khỏi ứng dụng rồi đăng nhập lại:
-
Thoát khỏi ứng dụng hoàn toàn, bằng cách sử dụng Command + Q hoặc chọn tên ứng dụng trong thanh menu rồi chọn Thoát.
-
Mở ứng dụng.
-
Đi tới cài đặt Tài khoản của ứng dụng, đăng xuất, sau đó đăng nhập lại bằng tài khoản Microsoft của bạn.
Xem Thêm
Tải xuống, cài đặt hoặc cài đặt lại Microsoft 365 hoặc Office trên PC hoặc máy Mac
Nâng cấp macOS để tiếp tục nhận các bản cập nhật Office
Yêu cầu hệ thống đối với Office
Cập nhật Microsoft 365 trên máy Mac hoặc thiết bị chạy iOS cơ quan hoặc trường học của bạn