Giảm tình trạng mệt mỏi trong cuộc họp trong Microsoft Teams

Mệt mỏi trong cuộc họp là mối quan tâm ở nơi làm việc kết hợp nhưng có thể chủ động quản lý bằng cách thực hiện một số biện pháp tốt nhất.

1. Giảm số lượng cuộc họp: Giới hạn cuộc họp bạn có và sử dụng các phương pháp họp không đồng bộ cho phép bạn cộng tác với người khác mà không cần phải ở cùng một địa điểm khi có thể.

2. Giới hạn sự xao nhãng trong các cuộc họp: Tắt camera của bạn khi thích hợp và nhắc nhở bản thân và những người khác trong cuộc họp để giảm mất tập trung dưới nền.

3. Nghỉ ngơi trực quan trong cuộc họp: Giúp bạn nghỉ ngơi trực quan trong các cuộc họp bằng cách tắt ánh mắt của bạn theo thời gian như bạn làm trong cuộc họp trực tiếp truyền thống.

4. Tạo khoảng cách giữa các cuộc họp: Lên lịch cuộc họp với thời gian chuyển tiếp 5 hoặc 10 phút "để đến cuộc họp tiếp theo" như bạn làm trong thiết đặt văn phòng.

5. Lên lịch nghỉ giải lao hàng ngày: Thu hẹp khoảng cách trong lịch biểu của bạn và nghỉ giải lao trong ngày.

6. Thay đổi dạng xem cuộc họp: Sử dụng chế độ Cùng nhau trong các cuộc họp Teams để giảm tải nhận thức khi xem khuôn mặt theo các hướng khác nhau trên màn hình.

7. Chỉ định thời gian tập trung: Chủ động lên lịch các khối thời gian tập trung mà sẽ không bị gián đoạn bởi các cuộc họp.

8. Thực hiện cuộc họp mọi lúc, mọi nơi: Hãy cân nhắc việc tham gia một cuộc họp mỗi ngày từ thiết bị di động của bạn để nghỉ ngơi ở bàn làm việc và màn hình máy tính.

9. Thực hiện thời gian "không họp": Ở cấp độ tổ chức, hãy cân nhắc việc chặn buổi chiều một tuần hoặc sự kiện trong toàn bộ một ngày mà không có cuộc họp nào có thể được lên lịch.