Office Accessibility
OneNote
OneNote
Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn nội dung vào sổ tay trong OneNote
Áp dụng cho
OneNote cho Microsoft 365 OneNote cho Microsoft 365 dành cho máy Mac OneNote cho web OneNote 2024 OneNote 2024 dành cho máy Mac OneNote 2021 OneNote 2021 for Mac OneNote for Windows 10 OneNote 2016 OneNote OneNote for iOS

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình chẳng hạn như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng Windows và sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.

Sử OneNote với bàn phím và bộ đọc màn hình để thêm nhiều loại nội dung khác nhau vào ghi chú, chẳng hạn như sổ làm việc Excel và các tệp, bảng, ảnh và bản ghi khác. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Chèn tệp

Việc chèn tệp (chẳng hạn như tài Microsoft #x1) vào một trang trong OneNote đặt một bản sao của tệp đó trong ghi chú của bạn. Tệp xuất hiện dưới dạng biểu tượng bạn có thể chọn và mở để chỉnh sửa nội dung tệp.

  1. Trong OneNote, đặt con trỏ ở trang bạn muốn chèn tệp.

  2. Nhấn Alt+N, F để mở hộp thoại Chọn tệp hoặc tập hợp tệp để chèn. Tiêu điểm nằm trong trường Tên tệp.

  3. Dẫn hướng đến tệp bạn muốn chèn. Sử dụng phím Tab hoặc Shift+Tab để dẫn hướng các phần bên trong hộp thoại, sử dụng các phím mũi tên để di chuyển trong một phần và nhấn Enter để mở thư mục.

  4. Khi đang ở trên tệp bạn muốn đính kèm, nhấn Enter.

  5. Hộp thoại Chèn Tệp sẽ mở ra. Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để di chuyển trong hộp thoại. Các tùy chọn trong hộp thoại có thể khác nhau tùy theo loại tệp bạn đang đính kèm. Bạn sẽ nghe thấy các tùy chọn khi di chuyển.

  6. Để chèn tệp, nhấn Enter.

Các tệp đính kèm được lưu trữ như một phần trong sổ tay liên kết của các tệp đó. Nếu bạn di chuyển sổ tay đến một vị trí khác, mọi tệp đã chèn cũng sẽ di chuyển cùng sổ tay đó.

Chèn bảng

Bảng có thể giúp dễ tìm và đọc thông tin hơn. Bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng thêm bảng cơ bản vào OneNote.

  1. Trong OneNote, đặt con trỏ vào vị trí bất kỳ ở trang bạn muốn chèn bảng.

  2. Nhấn Alt+N, T để mở menu Bảng.

  3. Sử dụng phím mũi tên để chọn kích cỡ bảng. Bạn sẽ nghe thấy kích cỡ bảng hiện được chọn khi di chuyển. Khi bạn nghe thấy kích cỡ mình muốn, hãy nhấn Enter.

    Bảng được chèn, đồng thời, tiêu điểm nằm trong ô đầu tiên của bảng. Với Trình tường thuật và NVDA, bạn sẽ nghe thấy "Table inserted" (Đã chèn bảng), theo sau là số cột và hàng trong bảng. Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy "Content block" (Khối nội dung), rồi đến "Untitled table, cell" (Bảng, ô chưa có tiêu đề).

Chèn thẻ

Thẻ là cách để phân loại và ưu tiên các ghi chú trong OneNote. Bạn có thể gắn thẻ cho mọi nội dung, từ một dòng văn bản cho tới toàn bộ đoạn văn.

  1. Đặt con trỏ ở đầu dòng văn bản mà bạn muốn ghi thẻ.

  2. Nhấn Alt+H, T để mở menu Thẻ.

  3. Dùng phím Mũi tên xuống và lên để dẫn hướng các tùy chọn. Bạn sẽ nghe thấy các tùy chọn khi di chuyển.

  4. Nhấn Enter để chọn.

Mẹo: Bạn có thể tìm kiếm các ghi chú có gắn thẻ theo từ khóa và thể loại. Để tìm kiếm, nhấn Alt+H, G. Ngăn Tóm tắt Thẻ sẽ mở ra. Nếu bạn không nghe thấy "Group tags by, combo box" (Hộp tổ hợp Nhóm thẻ theo), hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy. Sau đó, nhấn phím Mũi tên xuống để mở danh sách tùy chọn và nhấn phím Mũi tên xuống nhiều lần để dẫn hướng các tùy chọn. Nhấn Enter để chọn. Để di chuyển đến danh sách thẻ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy văn bản có gắn thẻ. Nhấn Enter để đưa tiêu điểm đến văn bản ghi chú được gắn thẻ trong sổ tay, rồi nhấn Esc để đặt con trỏ đến vị trí đó trên trang.

Chèn danh sách

Chèn danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số để sắp xếp văn bản và giúp văn bản dễ đọc hơn.

Chèn danh sách dấu đầu dòng

Sử dụng định dạng dấu đầu dòng để tạo danh sách, trong đó các mục không cần phải theo thứ tự cụ thể.

  1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn bắt đầu danh sách.

  2. Nhập * (dấu sao), rồi nhấn Phím cách. OneNote sẽ bắt đầu danh sách dấu đầu dòng tự động.

  3. Nhập văn bản mục danh sách.

  4. Nhấn Enter để bắt đầu một mục danh sách mới.

Chèn danh sách đánh số

Sử dụng định dạng số để tạo danh sách có thứ tự cần thực hiện theo tuần tự.

  1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn bắt đầu danh sách.

  2. Nhập 1. (số một và dấu chấm), rồi nhấn Phím cách. OneNote sẽ tự động bắt đầu một danh sách có thứ tự.

  3. Nhập văn bản mục danh sách.

  4. Nhấn Enter để bắt đầu một mục danh sách mới.

Chèn ảnh từ tệp

  1. Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn thêm ảnh.

  2. Nhấn Alt+N, P để mở hộp thoại Chèn Ảnh.

  3. Dẫn hướng đến ảnh bạn muốn chèn. Sử dụng phím Tab hoặc Shift+Tab để dẫn hướng các phần bên trong hộp thoại, sử dụng các phím mũi tên để di chuyển trong một phần và nhấn Enter để mở thư mục.

  4. Khi ở trên ảnh bạn muốn, nhấn Enter để chèn ảnh.

Nhúng sổ làm Excel việc

Tùy chọn này sẽ tạo một bản sao của sổ làm việc và thêm một ảnh tĩnh của sổ làm việc vào ghi chú của bạn. Phía trên ảnh có một biểu tượng liên kết đến phiên bản chức năng đầy đủ của sổ làm việc trong Excel.

  1. Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn nhúng sổ làm việc Excel.

  2. Nhấn Alt+N, X để mở menu Bảng tính. Tùy chọn Bảng tính Excel Hiện có được chọn. Nhấn Enter.

    Mẹo: Bạn cũng có thể tạo bảng tính mới. Để tạo và nhúng bảng tính mới, nhấn phím Mũi tên xuống, rồi nhấn Enter.

  3. Hộp thoại Chọn Tài liệu để Chèn sẽ mở ra. Dẫn hướng đến tệp bạn muốn chèn. Sử dụng phím Tab hoặc Shift+Tab để dẫn hướng các phần bên trong hộp thoại, sử dụng các phím mũi tên để di chuyển trong một phần và nhấn Enter để mở thư mục. Khi ở trên tệp bạn muốn, nhấn Enter để chọn tệp đó.

  4. Hộp thoại Chèn Tệp sẽ mở ra. Nhấn Mũi tên xuống một lần để di chuyển tới tùy chọn Chèn Bảng tính. Nhấn Enter để nhúng sổ làm việc Excel. Con trỏ được đặt trên trang bên dưới sổ làm việc được nhúng và với Trình tường thuật và NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Paste succeeded" (Dán thành công). Với JAWS, không có dấu hiệu âm thanh nào cho thấy tệp được nhúng.

Nhúng video trực tuyến

  1. Sao chép địa chỉ nguồn video.

    Lưu ý: Không phải mọi site video đều được hỗ trợ. Đối với các site hiện đang được hỗ trợ, hãy chọn Chèn video trực tuyến vào OneNote for Windows.

  2. Trong sổ tay, đặt con trỏ ở vị trí bạn muốn chèn video.

  3. Nhấn Alt+N, J để mở hộp thoại Chèn Video Trực tuyến. Tiêu điểm nằm trong trường Địa chỉ video và bạn sẽ nghe thấy nội dung của trường.

  4. Nhấn Ctrl+V để dán liên kết video. Bạn cũng có thể nhập địa chỉ.

  5. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn Enter.

    Một liên kết đến video và trình phát video đã nhúng được thêm vào trang sổ tay.

Chèn bản ghi âm thanh và video

Trong một số trường hợp, việc ghi âm thanh hoặc video có thể nhanh hơn và dễ dàng hơn nhập ghi chú. Nếu bạn quyết định ghi chú trong khi ghi, các ghi chú sẽ được liên kết với bản ghi. Trước khi ghi âm thanh hoặc video, hãy đảm bảo máy tính của bạn có micrô và webcam, đồng thời, cả hai thiết bị đều được thiết lập và vẫn hoạt động. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều biết về bản ghi và bạn có quyền ghi.

  1. Trong sổ tay, đặt con trỏ ở vị trí bạn muốn chèn bản ghi.

  2. Nhấn Alt+N để mở tab Chèn.

  3. Để ghi âm thanh:

    1. Nhấn A. Quá trình ghi sẽ bắt đầu.

    2. Nếu bạn muốn tạm dừng ghi, nhấn Alt+J, A, U. Để tiếp tục ghi, nhấn lại Alt+J, A, U.

    3. Để dừng ghi, nhấn Alt+J, A, S.

    Để ghi video:

    1. Nhấn V. Quá trình ghi sẽ bắt đầu.

    2. Để dừng ghi, nhấn Alt+F4.

  4. Để phát bản ghi, dẫn hướng tới bản ghi trong trang sổ tay của bạn. Tùy thuộc vào loại bản ghi, bạn sẽ nghe thấy "Audio file" (Tệp âm thanh) hoặc "Video file" (Tệp video), theo sau là tên tệp. Nhấn Ctrl+Alt+P để bắt đầu phát.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để sắp xếp sổ tay, phần và trang trong OneNote

Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ và cộng tác trên sổ tay trong OneNote

Phím tắt trong OneNote

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với OneNote

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng OneNote

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Facebook LinkedIn Email

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng