Giới thiệu về Excel

Sử dụng Excel làm máy tính tay

Sử dụng Excel làm máy tính tay của bạn

Thay vì sử dụng máy tính, sử dụng Microsoft Excel để thực hiện toán học!

Bạn có thể nhập công thức đơn giản để thêm, chia, nhân và trừ hai hoặc nhiều giá trị số. Hoặc sử dụng tính năng tự tính tổng để nhanh chóng tổng một chuỗi giá trị mà không cần nhập chúng theo cách thủ công trong một công thức. Sau khi bạn tạo một công thức, bạn có thể sao chép nó vào các ô liền kề — không cần phải tạo công thức cùng một lần nữa.

Trừ trong Excel

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Nhân trong Excel

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Chia trong Excel

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Tìm hiểu thêm về công thức đơn giản

Tất cả các mục nhập công thức bắt đầu bằng dấu bằng (=). Đối với các công thức đơn giản, chỉ cần nhập dấu bằng theo sau là các giá trị số mà bạn muốn tính toán và toán tử toán học mà bạn muốn sử dụng — dấu cộng (+) để thêm, dấu trừ (-) trừ, dấu hoa thị (*) để nhân và dấu gạch chéo chuyển tiếp (/) để phân chia. Sau đó, nhấn ENTER và Excel ngay lập tức tính toán và hiển thị kết quả của công thức.

Ví dụ, khi bạn nhập = 12,99 + 16.99 trong ô C5 và nhấn Enter, Excel sẽ tính toán kết quả và hiển thị 29,98 trong ô đó.

Ví dụ về một công thức đơn giản

Công thức mà bạn nhập vào ô vẫn hiển thị trong thanh công thức và bạn có thể thấy nó bất cứ khi nào ô đó được chọn.

Quan trọng: Mặc dù có một hàm Sum , không có hàm trừ . Thay vào đó, hãy dùng toán tử trừ (-) trong một công thức; Ví dụ: = 8-3 + 2-4 + 12. Hoặc, bạn có thể sử dụng dấu trừ để chuyển đổi số thành giá trị âm của nó trong hàm SUM; Ví dụ, công thức = SUM (12, 5,-3, 8,-4) sử dụng hàm SUM để thêm 12, 5, trừ 3, thêm 8 và trừ 4, theo thứ tự đó.

Sử dụng Tự Tính tổng

Cách dễ nhất để thêm công thức SUM vào trang tính của bạn là sử dụng tính năng tự tính tổng. Chọn một ô trống ngay phía trên hoặc bên dưới phạm vi mà bạn muốn tính tổng và trên tab trang đầu hoặc công thức của dải băng, bấm tự động tính tổng > tính tổng. AutoSum sẽ tự động cảm nhận phạm vi được tóm tắt và xây dựng công thức cho bạn. Thao tác này cũng hoạt động theo chiều ngang nếu bạn chọn một ô ở bên trái hoặc bên phải phạm vi mà bạn cần tính tổng.

Lưu ý: Tự tính tổng không hoạt động với phạm vi không liền kề.

Bạn có thể sử dụng Trình hướng dẫn Tự Tính tổng để tự động xây dựng công thức Tổng.  Chọn một phạm vi ở trên/dưới hoặc bên trái/phải của phạm vi cần tính tổng, rồi đi đến tab Công thức trên Dải băng, sau đó chọn Tự Tính tổng & hàm SUM.

Tự Tính tổng theo chiều dọc

Ô B6 hiển thị công thức Tổng Tự Tính tổng: =SUM(B2:B5)

Trong hình ở trên, tính năng tự tính tổng được nhìn thấy để tự động phát hiện các ô B2: B5 là phạm vi tổng. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấn ENTER để xác nhận. Nếu bạn cần thêm/loại trừ thêm ô, bạn có thể giữ phím Shift + phím mũi tên của lựa chọn cho đến khi lựa chọn của bạn khớp với những gì bạn muốn. Sau đó, nhấn Enter để hoàn tất nhiệm vụ.

Hướng dẫn hàm intellisense: tổng (number1, [number2],...) thẻ trôi nổi bên dưới hàm là hướng dẫn thông minh của nó. Nếu bạn bấm vào tính tổng hoặc tên hàm, nó sẽ thay đổi một siêu kết nối màu lam đến chủ đề trợ giúp cho hàm đó. Nếu bạn bấm vào các thành phần hàm riêng lẻ, các phần đại diện của họ trong công thức sẽ được tô sáng. Trong trường hợp này, chỉ B2: B5 sẽ được tô sáng, vì chỉ có một số tham chiếu trong công thức này. Thẻ intellisense sẽ xuất hiện cho bất kỳ hàm nào.

Tự Tính tổng theo chiều ngang

Ô D2 hiển thị công thức Tổng Tự Tính tổng: =SUM(B2:C2)

Tìm hiểu thêm trong bài viết trên hàm Sum.

Tránh viết lại cùng một công thức

Sau khi bạn tạo một công thức, bạn có thể sao chép nó vào các ô khác — không cần phải viết lại cùng một công thức. Bạn có thể sao chép công thức, hoặc sử dụng núm điều khiển điền Điều khiển điền để sao chép công thức vào các ô liền kề.

Ví dụ, khi bạn sao chép công thức trong ô B6 thành C6, công thức trong ô đó sẽ tự động thay đổi để cập nhật các tham chiếu ô trong cột C.

Khi bạn sao chép một công thức, các tham chiếu ô tự động Cập Nhật

Khi bạn sao chép công thức, hãy đảm bảo rằng tham chiếu ô là chính xác. Tham chiếu ô có thể thay đổi nếu chúng có tham chiếu tương đối. Để biết thêm thông tin, hãy xem sao chép và dán một công thức vào một ô hoặctrang tính khác.

Tôi có thể sử dụng công thức nào để tạo các phím máy tính?

Phím máy tính

Phương pháp Excel

Mô tả, ví dụ

Kết quả

+ (Dấu cộng)

+ (dấu cộng)

Sử dụng trong một công thức để thêm số. Ví dụ: = 4 + 6 + 2

12

-(Khóa trừ)

-(dấu trừ)

Sử dụng trong một công thức để trừ các số hoặc để biểu thị số âm.

Ví dụ: = 18-12

Ví dụ: = 24 *-5 (24 lần âm 5)


9

-120

x (phím Multiply)

* (dấu sao; còn được gọi là "sao")

Sử dụng trong một công thức để nhân các số. Ví dụ: = 8 * 3

24/02/2010

÷ (Phím chia)

/ (dấu xuyệc ngược)

Sử dụng trong một công thức để chia một số bằng cách khác. Ví dụ: = 45/5

9

% (Phím phần trăm)

% (phần trăm)

Sử dụng trong một công thức với * để nhân với một phần trăm. Ví dụ: = 15% * 20

3

(gốc hình vuông)

SQRT (hàm)

Sử dụng hàm SQRT trong một công thức để tìm căn bậc to của một số. Ví dụ: = SQRT (64)

8

1/x (Reciprocal)

= 1/n

Sử dụng = 1/n trong một công thức, trong đó n là số bạn muốn chia 1 bằng.

Ví dụ: = 1/8

0,125

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể yêu cầu một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm hỗ trợ trong Cộng đồng Giải đáp hay đề xuất tính năng hoặc cải tiến mới ở Excel User Voice.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Xem Thêm

Toán tử tính toán và thứ tự các hoạt động trong Excel

tổng quan về các công thức trong Excel

cách tránh các công thức bị hỏng

Tìm và sửa lỗi trong công thức

các lối tắt bàn phím Excel và phím chức

Excel (bảng chữ cái)

Excel (theo thể loại)

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×