Sử dụng Copilot trong cuộc họp trong Microsoft Teams

Thiết lập cuộc họp với Copilot

Là người tổ chức cuộc họp, bạn có thể quyết định cách thức và liệu người dự có thể sử dụng Copilot không. Ngay cả khi bạn không có giấy phép, bạn vẫn có quyền kiểm soát Copilot cho các cuộc họp bạn tổ chức.   

Tùy thuộc vào chính sách, nhãn nhạy cảm và thiết đặt mẫu của tổ chức bạn, bạn có thể chọn từ các giá trị sau đây cho tùy chọn Cho phép Copilot và Người hỗ trợ cuộc họp.

Cài đặt này sẵn dùng trong bộ lập lịch cuộc họp trong chọn cuộc họp Trực > Copilot và AI khác. 

Có một cuộc họp hiệu quả hơn

Copilot giúp bạn luôn theo dõi bằng cách lý luận về cuộc thảo luận và trò chuyện trong cuộc họp để trả lời các câu hỏi của bạn về cuộc họp. Chọn Một từ điều khiển cuộc họp để bắt đầu trò chuyện riêng tư với Copilot.

Chọn Xem lời nhắc trong ngăn Copilot để xem đề xuất nhắc hoặc đặt câu hỏi của riêng Bạn về Copilot bằng cách sử dụng hộp soạn thảo. Dưới đây là một số ý tưởng:

• Chúng tôi bất đồng quan điểm ở điểm nào về chủ đề này? 

• [Một người dự cuộc họp] đã phản ứng thế nào với đề xuất này? 

• Tôi có thể hỏi những câu hỏi nào để cuộc họp tiếp tục diễn ra? 

• Đâu là một số lỗ hổng trong lập luận của [người dự cuộc họp]? 

• Tạo một bảng liệt kê các ý tưởng đã thảo luận cùng ưu điểm và nhược điểm của chúng. 

• Liệt kê các ý tưởng, bao gồm phản hồi của mọi người, từ bản chép lời và cuộc trò chuyện.</c1>

Hãy truy cập Bộ sưu tập yêu cầu Copilot  để khám phá các lời nhắc khác và tìm hiểu về cách tận dụng tối đa Copilot.

Nếu bạn tham gia cuộc họp hơn 5 phút sau khi cuộc họp bắt đầu và Copilot đang hoạt động, Copilot sẽ gửi thông báo đề nghị cập nhật với bạn. Chọn Mở Copilot và đợi bản tóm tắt tạo ra ở bên phải cửa sổ cuộc họp của bạn.

Trong khi sử dụng ứng dụng Teams trên máy tính, hãy chọn Mở Copilot riêng trong cửa sổ mới để bật ngăn Copilot vào cửa sổ mới và đa tác vụ trong cuộc họp của bạn.

Chỉnh sửa phản hồi của Copilot trong Word Excel

Copilot trong Teams cho các cuộc họp có thể giúp nhóm của bạn bắt đầu trên các tài liệu quan trọng có thể được xuất sang Word hoặc Excel để cộng tác thêm.

• Nếu phản hồi của Copilot có hơn 1300 ký tự, hãy chọn Mở trong Word để mở Copilot trong phản hồi của Teams trong Word.

• Nếu phản hồi của Copilot được định dạng dưới dạng bảng,Mở bằng Excel để mở Copilot trong bảng Teams trong Excel.

Nếu bạn đã thêm nhãn nhạy cảm vào cuộc họp của mình mà không cho phép người dự xuất nội dung từ cuộc họp, bạn không thể xuất phản hồi của Copilot sang Word Excel.

Nếu bạn đã bật tùy chọn cuộc họp Tắt tính năng sao chép và chuyển tiếp cuộc họp trò chuyện, phụ đề trực tiếp và bản chép lại, bạn không thể xuất phản hồi của Copilot sang Word hoặc Excel. 

Từ cuộc trò chuyện trong cuộc họp

Copilot cung cấp thông tin và thông tin chi tiết toàn diện bằng cách sử dụng những gì được viết trong cuộc trò chuyện và nội dung nói được ghi lại trong bản chép lại cuộc họp, nếu có.

Để bắt đầu, hãy Mở Copilot ở góc trên bên phải của cuộc trò chuyện. Sau đó, gửi lời nhắc trong hộp soạn thảo. Ví dụ: việc hỏi "Ý tưởng nào đã được thảo luận?" dẫn đến phản hồi kết hợp các ý tưởng được chia sẻ to và trong cuộc trò chuyện. Câu trả lời của Copilot cũng sẽ trích dẫn các nguồn được sử dụng để cung cấp câu trả lời.

Trước khi cuộc họp bắt đầu, bạn có thể sử dụng Copilot trong chuỗi trò chuyện cuộc họp, giống như bất kỳ cuộc trò chuyện nào khác. Nếu ai đó bắt đầu ghi lại trong cuộc họp, Copilot sẽ bao gồm dữ liệu trò chuyện từ tối đa 24 giờ trước cuộc họp cùng với bản chép lại. Miễn là bản chép lại khả dụng, Copilot có thể sử dụng cả chat và bản chép lại làm nguồn trong cuộc trò chuyện cuộc họp. 

Từ tab Tóm lược

Nếu đã bật bản chép lại trong cuộc họp, bạn cũng có thể truy nhập Copilot từ tab Recap trong cuộc trò chuyện cuộc họp. Mở người phụ trách để xem lịch sử hội thoại tương tự với Copilot với người được truy cập từ cuộc trò chuyện cuộc họp.
​​​​