Viết lại và điều chỉnh tin nhắn của bạn bằng Copilot trong Microsoft Teams

​​​​​​​

Sử dụng Copilot trước khi gửi tin nhắn

Để sử dụng Copilot trong cuộc trò chuyện hoặc bài đăng trong kênh:

1. Viết tin nhắn của bạn vào hộp soạn thảo ở cuối cuộc trò chuyện hoặc bài đăng trong kênh.

   • Mẹo: Bạn cũng có thể viết lại và điều chỉnh một vùng chọn cụ thể cho thư của mình, chứ không phải toàn bộ nội dung. Các bước sau đây cũng áp dụng cho văn bản đã chọn.

2. Chọn Viết lại bằng copilot bên dưới hộp soạn thảo. Sau đó, chọn giữa tùy chọn Viết và Điều chỉnh .

   • Công cụ viết tạo ra một phiên bản khác của thư của bạn giúp cải thiện ngữ pháp và văn phong của thư đó. Để dẫn hướng giữa các phiên bản, hãy sử dụng mũi tên trái và phải bên dưới văn bản.

   • Tùy chọn Điều chỉnh cho phép bạn chọn từ các tùy chọn menu để thay đổi độ dài và kiểu thư của bạn. Bạn có thể chọn giữa các tùy chọn sau:

     • Tạo: ngắn gọn / dài hơn

     • Làm cho âm thanh: bình thường / chuyên nghiệp / tự tin / nhiệt tình

3. Nếu bạn muốn gửi kèm thông điệp gốc của mình, hãy chọn X.

4. Khi bạn đã hài lòng với thư mới, hãy chọn Thay thế.

5. Khi thư của bạn đã sẵn sàng, hãy chọn Gửi .

Sử dụng Copilot sau khi gửi tin nhắn

Để chỉnh sửa tin nhắn đã gửi bằng cách sử dụng Copilot trong chat hoặc bài đăng trong kênh:

1. Di chuột qua thư bạn muốn viết lại, rồi chọn Chỉnh sửa .

2. Chọn Viết lại bằng Copilot từ thanh menu của hộp soạn thảo và sử dụng các bước tương tự như khi chỉnh sửa thư mới.

3. Nhấn Xong để lưu các chỉnh sửa của bạn và gửi tin nhắn.

Sử dụng Copilot trước khi gửi tin nhắn

Để sử dụng Copilot trong cuộc trò chuyện hoặc bài đăng trong kênh:

1. Viết tin nhắn của bạn vào hộp soạn thảo trong cuộc trò chuyện hoặc kênh. Nhấn vào Hành động và ứng bên cạnh Nhập tin nhắn.

   • Mẹo: Bạn cũng có thể viết lại và điều chỉnh một vùng chọn cụ thể cho thư của mình, chứ không phải toàn bộ nội dung. Các bước sau đây cũng áp dụng cho văn bản đã chọn.

2. Chọn Copilot . Sau đó, chọn giữa:

   • Công cụ Viết lại tạo ra một phiên bản thư khác giúp cải thiện ngữ pháp và văn phong của thư.

   • Hoặc bạn có thể điều chỉnh độ dài và kiểu tin nhắn của mình. Bạn có thể chọn giữa các tùy chọn sau:

     • Tạo: ngắn gọn / dài hơn

     • Làm cho âm thanh: bình thường / chuyên nghiệp / tự tin / nhiệt tình

3. Nếu bạn muốn gửi kèm thông điệp gốc của mình và từ chối các đề xuất, nhấn X.

4. Bạn có thể gõ nhẹ vào Điều nếu bạn muốn tạo phiên bản khác hoặc gõ nhẹ Thay thế.

5. Khi thư của bạn đã sẵn sàng, hãy gõ nhẹ gửi .

Sử dụng Copilot sau khi gửi tin nhắn

Để chỉnh sửa tin nhắn đã gửi bằng cách sử dụng Copilot trong chat hoặc bài đăng trong kênh:

1. Trong cuộc trò chuyện, nhấn và giữ tin nhắn của bạn để chọn nút Chỉnh sửa .

2. Nhấn vào Hành động và ứng dụng .

   • Mẹo: Bạn cũng có thể viết lại và điều chỉnh một vùng chọn cụ thể cho thư của mình, chứ không phải toàn bộ nội dung. Các bước sau đây cũng áp dụng cho văn bản đã chọn.

3. Chọn Cài đặt và thực hiện thay đổi của bạn. Bạn có thể gõ nhẹ vào Điều nếu bạn muốn tạo phiên bản khác hoặc gõ nhẹ Thay thế.

4. Khi thư của bạn đã sẵn sàng, hãy gõ nhẹ gửi .

Sử dụng Copilot trước khi gửi tin nhắn

Để sử dụng Copilot trong cuộc trò chuyện hoặc bài đăng trong kênh:

1. Viết tin nhắn của bạn vào hộp soạn thảo ở cuối cuộc trò chuyện hoặc bài đăng trong kênh.

   • Mẹo: Bạn cũng có thể viết lại và điều chỉnh một vùng chọn cụ thể cho thư của mình, chứ không phải toàn bộ nội dung. Các bước sau đây cũng áp dụng cho văn bản đã chọn.

2. Chọn Viết lại bằng copilot bên dưới hộp soạn thảo. Sau đó, chọn giữa tùy chọn Viết và Điều chỉnh .

   • Công cụ viết tạo ra một phiên bản khác của thư của bạn giúp cải thiện ngữ pháp và văn phong của thư đó. Để dẫn hướng giữa các phiên bản, hãy sử dụng mũi tên trái và phải bên dưới văn bản.

   • Tùy chọn Điều chỉnh cho phép bạn chọn từ các tùy chọn menu để thay đổi độ dài và kiểu thư của bạn. Bạn có thể chọn giữa các tùy chọn sau:

     • Tạo: ngắn gọn / dài hơn

     • Làm cho âm thanh: bình thường / chuyên nghiệp / tự tin / nhiệt tình

3. Nếu bạn muốn gửi kèm thông điệp gốc và từ chối đề xuất, hãy chọn X ở trên cùng bên phải cửa sổ Copilot.

4. Khi bạn đã hài lòng với thư mới, hãy chọn Thay thế.

5. Khi thư của bạn đã sẵn sàng, hãy chọn Gửi .

Sử dụng Copilot sau khi gửi tin nhắn

Để chỉnh sửa tin nhắn đã gửi bằng cách sử dụng Copilot trong chat hoặc bài đăng trong kênh:

1. Di chuột qua thư bạn muốn viết lại, rồi chọn Chỉnh sửa .

2. Chọn Viết lại bằng Copilot từ thanh menu của hộp soạn thảo và sử dụng các bước tương tự như khi chỉnh sửa thư mới.

3. Chọn Hoàn để lưu các chỉnh sửa của bạn và gửi thư.