Tạo cuộc trò chuyện nhóm trong Microsoft Teams miễn phí
Trong Microsoft Teams miễn phí, thật dễ dàng để bắt đầu trò chuyện nhóm với các liên hệ của bạn. Bạn cũng có thể gửi tin nhắn cho người mà bạn chưa trò chuyện trước đây—họ sẽ được nhắc chấp nhận lời mời trước khi tham gia cuộc trò chuyện.
Sau khi bạn tạo cuộc trò chuyện nhóm của mình, hãy tìm hiểu thêm về các tính năng khác nhau để tận dụng tối đa cuộc trò chuyện của bạn.
-
Nhấn vào Cuộc
trò chuyện mới ở gần cuối màn hình. -
Trong trường tìm kiếm, hãy nhập tên, số điện thoại hoặc email của những người bạn muốn đưa vào nhóm. Bạn cũng có thể chọn từ danh sách Đề xuất, rồi nhấn vào Tiếp theo.
-
Nhập tin nhắn và Gửi
đó để hoàn tất việc tạo nhóm mới của bạn.Mẹo: Bạn có thể đi đến bất kỳ cuộc trò chuyện trực tiếp nào, gõ nhẹ vào Thông tin
, Xem thêm tùy chọn và gõ nhẹ vào Tạo cuộc trò chuyện nhóm . Thêm người dự mà bạn muốn mời bằng tên, số điện thoại hoặc email của họ trong dòng Đến :và gửi thư để tạo nhóm.
Mời liên hệ mới để tham gia trò chuyện nhóm
Đối với liên hệ mới được mời tham gia cuộc trò chuyện nhóm:
-
Nếu ai đó chưa tham gia Microsoft Teams miễn phí, họ sẽ nhận được lời mời tham gia Teams.
-
Nếu bạn đang bắt đầu một nhóm với một liên hệ mới, họ sẽ cần chấp nhận lời mời nhóm của bạn. Tìm hiểu thêm về cách tham gia cuộc trò chuyện trong Microsoft Teams miễn phí.
Tận dụng tối đa tính năng trò chuyện nhóm của bạn
Để có trải nghiệm tốt nhất, hãy tìm hiểu thêm về các tính năng khác nhau. Để bắt đầu, nhấn vào tiêu đề trò chuyện ở đầu màn hình.
|
Nếu bạn nhấn vào |
Điều gì sẽ xảy ra |
|
|---|---|---|
|
Chia sẻ |
|
Chia sẻ liên kết để tham gia cuộc trò chuyện. |
|
Sửa ảnh nhóm Xem ảnh Chụp ảnh Chọn ảnh |
Sửa ảnh của cuộc trò chuyện nhóm. Bạn sẽ có thể sử dụng ảnh hoặc chọn một emoji. Bạn có thể chọn Xem ảnh để xem ảnh hiện tại của cuộc trò chuyện, Chụpảnh bằng camera trên điện thoại hoặc Chọn ảnh từ bạn. |
|
|
Đặt tên cho cuộc trò chuyện nhóm |
|
Đặt tên cho cuộc trò chuyện nhóm của bạn để giúp làm rõ chủ đề của cuộc hội thoại. Lưu ý: Tên trò chuyện không được chứa liên kết, từ tục thiển hoặc các điều khoản bị hạn chế để bảo vệ người dùng khỏi lừa đảo, lừa đảo qua mạng và phần mềm xấu. |
|
Tắt tiếng |
|
Bật hoặc tắt thông báo trò chuyện. |
|
Tìm |
|
Tìm một tin nhắn cụ thể trong cuộc trò chuyện. |
|
Chủ đề |
Thay đổi màu tin nhắn của bạn trong cuộc trò chuyện. |
|
|
Ghim Cho phép tham gia qua liên kết Chia sẻ liên kết gia nhập Hiển thị mã QR |
|
Khi nhấn vào Xem thêm , bạn có thể:
|
|
Mọi người Thêm Xem Tất cả |
|
Khi gõ nhẹ vào Con người, bạn có thể Thêm hoặc xem danh sách người dự bằng cách gõ nhẹ Xem Tất cả. |
|
Rời khỏi cuộc trò chuyện |
|
Rời khỏi cuộc trò chuyện. |
Lưu ý: Khi một tệp được chia sẻ, những người tham gia trò chuyện có thể truy nhập tệp với thiết đặt quyền được đặt thành Bất kỳ ai có liên kết này. Ngay cả khi bạn rời khỏi cuộc trò chuyện, những người dự khác vẫn có thể có quyền truy nhập vào các tệp được chia sẻ và tải lên. Bạn sẽ cần vào OneDrive để dừng hoặc thay đổi quyền chia sẻ.
Sau khi bạn tạo cuộc trò chuyện nhóm của mình, hãy tìm hiểu thêm về các tính năng khác nhau để tận dụng tối đa cuộc trò chuyện của bạn.
-
Mở Microsoft Teams miễn phí.
-
Chọn nút Cuộc trò
mới. -
Trong dòng Đến: , nhập số điện thoại, địa chỉ email hoặc tên của những người bạn muốn đưa vào nhóm này.
Lưu ý: Nếu bạn đang bắt đầu một nhóm với một liên hệ mới, họ sẽ cần chấp nhận lời mời nhóm của bạn. Tìm hiểu thêm về cách tham gia cuộc trò chuyện trong Microsoft Teams miễn phí.
-
Nhập tin nhắn và gửi tin nhắn để hoàn tất việc tạo nhóm mới của bạn.
Lưu ý: Bạn cũng có thể đi đến bất kỳ cuộc trò chuyện trực tiếp nào, bấm Thêm người Con người
và thêm người vào cuộc trò chuyện để tạo cuộc trò chuyện nhóm.
Mời liên hệ mới để tham gia trò chuyện nhóm
Đối với liên hệ mới được mời tham gia cuộc trò chuyện nhóm:
-
Nếu ai đó chưa tham gia Microsoft Teams miễn phí, họ sẽ nhận được lời mời tham gia Teams.
-
Nếu bạn đang bắt đầu một nhóm với một liên hệ mới, họ sẽ cần chấp nhận lời mời nhóm của bạn. Tìm hiểu thêm về cách tham gia cuộc trò chuyện trong Microsoft Teams miễn phí.
Tận dụng tối đa tính năng trò chuyện nhóm của bạn
Để có trải nghiệm trò chuyện tốt nhất, hãy tìm hiểu thêm về các tính năng khác nhau. Để bắt đầu, hãy chọn đầu nhóm của bạn.
|
If you select |
Điều gì sẽ xảy ra |
||
|---|---|---|---|
|
Xóa Tải lên |
Chọn ảnh của cuộc trò chuyện để chọn ảnh nhóm. Bạn có thể cuộn qua các emoji khả dụng, Loại bỏ ảnh hiện tại hoặc Tải lên ảnh |
||
|
Đặt tên cho cuộc trò chuyện nhóm |
|
Đặt tên cho cuộc trò chuyện nhóm của bạn để giúp làm rõ chủ đề của cuộc hội thoại. Lưu ý: Tên trò chuyện không được chứa liên kết, từ tục thiển hoặc các điều khoản bị hạn chế để bảo vệ người dùng khỏi lừa đảo, lừa đảo qua mạng và phần mềm xấu. |
|
|
Cuộc gọi video |
|
Trong Họp ngay |
|
|
Cuộc gọi thoại |
|
Bên dưới Họp ngay |
|
|
Xem và thêm người dự |
|
Xem danh sách người dự và thêm người vào nhóm. Bạn cũng có thể loại bỏ mọi người khỏi nhóm bằng tính năng này, di chuột lên tên của người bạn muốn loại bỏ, rồi chọn dấu X bên cạnh tên. |
|
|
Mở trong cửa sổ mới |
|
Bạn có thể mở cửa sổ trò chuyện bên ngoài để dễ dàng truy cập vào một cuộc trò chuyện cụ thể. |
|
|
Chia sẻ màn hình |
|
Chia sẻ màn hình của bạn với người dự trong cuộc trò chuyện nhóm. |
|
|
Đánh dấu là chưa đọc |
|
Để giữ nguyên vị trí chưa đọc của một cuộc trò chuyện nhóm, hãy chọn Tùy chọn khác , sau đó chọn Đánh dấu là chưa đọc. |
|
|
Ghim |
|
Để ghim cuộc trò chuyện nhóm, hãy chọn Tùy chọn khác , sau đó chọn Ghim. |
|
|
Câm |
|
Để tắt tiếng một cuộc trò chuyện nhóm, hãy chọn Tùy chọn khác , sau đó chọn Tắt tiếng. |
|
|
Nhận liên kết để trò chuyện |
|
Để nhận liên kết để chia sẻ cuộc trò chuyện nhóm của bạn, hãy chọn Tùy chọn khác , sau đó chọn Nhận liên kết để trò chuyện. |
|
|
Ẩn |
|
Để ẩn cuộc trò chuyện nhóm, chọn Xem thêm tùy chọn , sau đó chọn Ẩn. |
|
|
Quản lý ứng dụng |
|
Để quản lý ứng dụng trong cuộc trò chuyện nhóm của bạn, hãy chọn Tùy chọn khác , sau đó chọn Quản lý ứng dụng. |
|
|
Rời khỏi |
|
Để thoát khỏi cuộc trò chuyện nhóm, hãy chọn Xem thêm tùy chọn , sau đó chọn Rời khỏi. |
|
|
Xóa |
|
Để xóa một cuộc trò chuyện nhóm, hãy di chuột qua cuộc trò chuyện trong danh sách trò chuyện và chọn Xem thêm tùy chọn , sau đó chọn Xóa. |
Lưu ý: Khi một tệp được chia sẻ, những người tham gia trò chuyện có thể truy nhập tệp với thiết đặt quyền được đặt thành Bất kỳ ai có liên kết này. Ngay cả khi bạn xóa hoặc rời khỏi cuộc trò chuyện, những người dự khác vẫn có thể có quyền truy nhập vào các tệp được chia sẻ và tải lên. Bạn sẽ cần vào OneDrive để dừng hoặc thay đổi quyền chia sẻ.
Liên hệ với chúng tôi
Để được trợ giúp thêm, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ hoặc đặt câu hỏi trong Cộng đồng Microsoft Teams.