Bỏ qua để tới nội dung chính
Đăng nhập với Microsoft
Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản.
Xin chào,
Chọn một tài khoản khác.
Bạn có nhiều tài khoản
Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập.
Nhập dữ liệu từ nguồn dữ liệu (Power Query)

Bạn có thể nhập dữ liệu vào Excel từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau và các mục tiếp theo sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện. Để biết thêm thông tin về việc cần làm với dữ liệu của bạn sau khi nhập dữ liệu, hãy xem Cách dữ liệu di chuyển qua Excel.

Bạn có thể tạo truy vấn từ bảng Excel, phạm vi đã đặt tên hoặc mảng động trong sổ làm việc hiện tại. Nếu dữ liệu đã chọn là một phạm vi đơn giản, nó sẽ được chuyển đổi thành bảng. Cần có đăng ký Microsoft 365 để nhập mảng động. Để biết thêm thông tin về mảng động, hãy xem mục Công thức mảng động và hành vi mảng bị tràn.

  1. Chọn ô bất kỳ trong phạm vi dữ liệu của bạn.

  2. Chọn Dữ >từ bảng/dải ô.

    Lệnh này cũng sẵn dùng từ nguồn dữ > từ các nguồn > từ bảng/dải ô.

  3. Nếu được nhắc, trong hộp thoại Tạo Bảng, bạn có thể chọn nút Lựa chọn Phạm vi để chọn một dải ô cụ thể để sử dụng làm nguồn dữ liệu.

    Hộp thoại Từ Bảng

  4. Nếu bảng hoặc phạm vi dữ liệu có tiêu đề cột, hãy chọn Bảng của tôi có tiêu đề. Các ô tiêu đề được sử dụng để xác định tên cột cho truy vấn.

  5. Chọn OK.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Nhập từ Bảng Excel.

  1. Chọn Dữ >lấy dữ liệu >từ tệp >từ sổ làm việc Excel

  2. Trong hộp thoại Duyệt Excel , duyệt hoặc nhập đường dẫn đến tệp bạn muốn truy vấn.

  3. Chọn Mở.

Nếu sổ làm việc nguồn của bạn có các phạm vi đã đặt tên, tên của phạm vi đó sẽ sẵn dùng dưới dạng một tập dữ liệu.

Để biết thêm thông tin về các tùy chọn bộ nối nâng cao, hãy xem Sổ làm việc Excel.

Quy trình sau đây trình bày các bước cơ bản. Để biết thông tin chi tiết hơn, hãy xem mục Nhập hoặc xuất tệp văn bản (.txt hoặc .csv) văn bản.

  1. Chọn Dữ > Lấy dữ liệu > từ tệp >từ văn bản/CSV

  2. Trong hộp thoại Duyệt Giá trị Phân tách bằng Dấu phẩy, duyệt hoặc nhập đường dẫn đến tệp bạn muốn truy vấn.

  3. Chọn Mở.

Lưu ý: Nếu bạn đang nhập dữ liệu từ tệp CSV, Power Query sẽ tự động phát hiện dấu tách cột bao gồm tên và kiểu cột. Ví dụ: nếu bạn đã nhập tệp CSV mẫu bên dưới, Power Query sẽ tự động sử dụng hàng đầu tiên làm tên cột và thay đổi từng kiểu dữ liệu cột.

Tệp CSV ví dụ

Hình ảnh của tệp CSV

Power Query động thay đổi từng kiểu dữ liệu cột:

  • ID Đơn hàng thay đổi thành số

  • Ngày Đặt hàng thay đổi thành ngày

  • Thể loại vẫn là văn bản (loại cột mặc định)

  • Tên Sản phẩm vẫn là văn bản (loại cột mặc định)

  • Doanh số thay đổi thành số

Để biết thêm thông tin về các tùy chọn trình kết nối nâng cao, hãy xem Văn bản/CSV.

Quy trình sau đây trình bày các bước cơ bản để nhập dữ liệu. Để biết thông tin chi tiết hơn, hãy xem Nhập dữ liệu XML.

  1. Chọn Dữ > Lấy Dữ liệu > từ tệp >từ XML

  2. Trong hộp thoại Từ Duyệt XML , duyệt hoặc nhập URL tệp để nhập hoặc liên kết đến tệp.

  3. Chọn Mở.

Sau khi kết nối thành công, hãy sử dụng ngăn Bộ dẫn hướng để duyệt và xem trước tuyển tập các mục trong tệp XML trong biểu mẫu dạng bảng.

Để biết thêm thông tin về các tùy chọn bộ nối nâng cao, hãy xem XML.

  1. Chọn Dữ > Lấy dữ liệu > từ tệp >từ JSON. Hộp thoại Nhập Dữ liệu xuất hiện.

  2. Định vị tệp JSON, rồi chọn Mở.

Để biết thêm thông tin về các tùy chọn bộ nối nâng cao, hãy xem JSON.

Quan trọng   Khi bạn tìm cách nhập tệp PDF, bạn có thể nhận được thông báo PDF sau: "Bộ nối này yêu cầu cài đặt một hoặc nhiều cấu phần bổ sung trước khi có thể sử dụng được." Trình kết nối PDF yêu cầu cài đặt .NET Framework 4.5 trở lên trên máy tính của bạn. Bạn có thể tải xuống .NET Framework mới nhất từđây.

  1. Chọn Dữ > Lấy dữ liệu > liệu từ tệp > từ PDF.

  2. Chọn tệp PDF của bạn, rồi bấm vào Mở. Hộp thoại Bộ dẫn hướng sẽ mở tệp PDF của bạn và hiển thị các bảng có sẵn.

    Hộp thoại Bộ dẫn hướng để nhập dữ liệu PDF

  3. Chọn bảng bạn muốn nhập, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để xem dữ liệu trực tiếp trong Excel, hãy chọn Tải > Tải hoặc để xem hộp thoại Nhập, chọn Tải> Tải Tới.

    • Để làm việc với dữ liệu trong Power Query đầu tiên, hãy chọn Chuyển đổi Dữ liệu.

Để biết thêm thông tin về các tùy chọn bộ nối nâng cao, hãy xem PDF.

Bạn có thể nhập dữ liệu từ một vài tệp có sơ đồ và định dạng tương tự từ một thư mục. Sau đó, bạn có thể chắp thêm dữ liệu vào một bảng.

  1. Chọn Dữ > Lấy Dữ liệu > từ tệp > từ thư mục.

  2. Trong hộp thoại Duyệt, định vị thư mục, rồi chọn Mở.

  3. Để biết các bước chi tiết, hãy xem mục Nhập dữ liệu từ một thư mục có nhiều tệp.

Để biết thêm thông tin về các tùy chọn bộ nối nâng cao, hãy xem Thư mục.

Bạn có thể nhập dữ liệu từ một vài tệp có sơ đồ và định dạng tương tự từ thư viện SharePoint. Sau đó, bạn có thể chắp thêm dữ liệu vào một bảng.

  1. Chọn Dữ > Lấy Dữ liệu > từ tệp >từ thư mục SharePoint.

  2. Trong hộp thoại Thư mục SharePoint , nhập URL gốc cho site SharePoint không bao gồm bất kỳ tham chiếu nào đến thư viện, rồi dẫn hướng đến thư viện đó.

  3. Để biết các bước chi tiết, hãy xem mục Nhập dữ liệu từ một thư mục có nhiều tệp.

Để biết thêm thông tin về các tùy chọn bộ nối nâng cao, hãy xem thư mục SharePoint.

  1. Chọn Dữ liệu >lấy dữ liệu >liệu từ cơ sở dữ > từ cơ sở SQL Server dữ liệu

  2. Trong hộp thoại Cơ sở dữ liệu Microsoft SQL, hãy chỉ định SQL Server để kết nối trong hộp Tên Máy chủ. Hoặc bạn cũng có thể chỉ định Tên Cơ sở dữ liệu.

  3. Nếu bạn muốn nhập dữ liệu bằng truy vấn cơ sở dữ liệu riêng, hãy chỉ định truy vấn của bạn trong hộp Câu lệnh SQL . Để biết thêm thông tin, hãy xem Nhập Dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu bằng Truy vấn Cơ sở dữ liệu Riêng.

    Power Query SQL Server kết nối Cơ sở dữ liệu
  4. Chọn OK.

  5. Chọn chế độ xác thực để kết nối với cơ sở dữ SQL Server dữ liệu.

    Power Query SQL Server tin xác thực đăng nhập kết nối
    • Windows    Đây là lựa chọn mặc định. Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn kết nối bằng xác thực Windows.

    • Cơ sở dữ liệu Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn kết nối bằng xác SQL Server thực. Sau khi bạn chọn tùy chọn này, hãy xác định tên người dùng và mật khẩu để kết nối với phiên bản SQL Server bạn.

  6. Theo mặc định, hộp kiểm Mã hóa kết nối được chọn để biểu thị rằng Power Query kết nối với cơ sở dữ liệu của bạn bằng kết nối được mã hóa. Nếu bạn không muốn kết nối bằng kết nối được mã hóa, hãy bỏ chọn hộp kiểm này, rồi bấm Kết nối.

    Nếu kết nối tới máy tính SQL Server bạn không được thiết lập bằng kết nối được mã hóa, Power Query sẽ nhắc bạn kết nối bằng kết nối không được mã hóa. Bấm OK trong thư để kết nối bằng kết nối không mã hóa.

Để biết thêm thông tin về các tùy chọn trình kết nối nâng cao, hãy xem Mục SQL Server sở dữ liệu.

  1. Chọn Dữ liệu >Lấy dữ liệu từ > liệu từ cơ > liệu Từ Cơ sở dữ liệu Microsoft Access

  2. Trong hộp thoại Nhập Dữ liệu, duyệt và định vị tệp cơ sở dữ liệu Access (.accdb). 

  3. Chọn tệp, rồi chọn Mở. Hộp thoại Bộ dẫn hướng xuất hiện.

  4. Chọn bảng hoặc truy vấn trong ngăn bên trái để xem trước dữ liệu trong ngăn bên phải.

  5. Nếu bạn có nhiều bảng và truy vấn, hãy sử dụng hộp Tìm kiếm để định vị một đối tượng hoặc sử dụng Tùy chọn Hiển thị cùng với nút Làm mới để lọc danh sách.

  6. Chọn Tải hoặc Chuyển đổi.

Để biết thêm thông tin về các tùy chọn bộ nối nâng cao, hãy xem Cơ sở dữ liệu Access.

Lưu ý    Khi bạn sử dụng sổ làm việc được kết nối với cơ sở dữ liệu SQL Server Analysis Services, bạn có thể cần thông tin bổ sung để trả lời các câu hỏi cụ thể về sản phẩm, chẳng hạn như thông tin tham khảo về biểu thức đa chiều (MDX) hoặc thủ tục cấu hình cho máy chủ xử lý phân tích trực tuyến (OLAP).

  1. Chọn Dữ liệu >Lấy dữ liệu ngoài >từ cơ sở dữ >từ Analysis Services. Trang đầu tiên của Trình hướng dẫn Kết nối Dữ liệu sẽ xuất hiện. Tiêu đề của nó là Kết nối với Máy chủ Cơ sở dữ liệu.

    Màn hình Trình hướng dẫn Kết nối Dữ liệu 1

  2. Trong hộp Tên máy chủ, nhập tên máy chủ cơ sở dữ liệu OLAP.

    Mẹo: Nếu bạn biết tên của tệp khối ngoại tuyến mà bạn muốn kết nối, bạn có thể nhập đường dẫn tệp, tên tệp và phần mở rộng hoàn chỉnh.

  3. Dưới Đăng nhập vào thông tin xác thực, hãy thực hiện một trong các thao tác sau, sau đó bấm Tiếp:

    • Để sử dụng tên người dùng và mật khẩu Windows hiện tại của bạn, hãy bấm Sử dụng Xác thực Windows.

    • Để nhập tên người dùng và mật khẩu cơ sở dữ liệu, hãy bấm Dùng Tên Người dùng và Mật khẩu sau đây, rồi nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn vào hộp Tên Người dùng và Mật khẩu tương ứng.

      Ghi chú Bảo mật

      • Hãy dùng những mật khẩu mạnh, có chứa cả chữ hoa và chữ thường, số và ký hiệu. Mật khẩu yếu không chứa tất cả những yếu tố này. Ví dụ: Y6dh!et5 là mật khẩu mạnh và House27 là mật khẩu yếu. Mật khẩu phải chứa 8 ký tự trở lên. Một cụm mật khẩu có 14 ký tự trở lên sẽ tốt hơn.

      • Điều quan trọng là bạn cần nhớ mật khẩu của mình. Nếu bạn quên mật khẩu của mình, Microsoft không thể truy xuất lại mật khẩu đó. Hãy lưu giữ mật khẩu mà bạn viết ra ở một nơi an toàn, cách xa thông tin mà mật khẩu đó bảo vệ.

  4. Chọn Tiếp theo để đi đến màn hình trình hướng dẫn thứ hai. Tiêu đề của mục là Chọn Cơ sở dữ liệu và Bảng.

    Màn hình Trình hướng dẫn Kết nối Dữ liệu 2

    Để kết nối với một tệp cube cụ thể trong cơ sở dữ liệu, hãy đảm bảo đã chọn Kết nối với một khối hoặc bảng cụ thể, rồi chọn khối từ danh sách.

  5. Trong hộp Chọn cơ sở dữ liệu có chứa dữ liệu bạn muốn, hãy chọn một cơ sở dữ liệu, rồi bấm Tiếp.

  6. Bấm Tiếp để đi đến màn hình trình hướng dẫn thứ ba. Có tiêu đề Lưu Tệp Kết nối Dữ liệu và Kết thúc.

    Màn hình Trình hướng dẫn Kết nối Dữ liệu 3

  7. Trong hộp Tên Tệp, sửa đổi tên tệp mặc định khi cần (tùy chọn).

  8. Bấm Duyệt để thay đổi vị trí tệp mặc định của Nguồn Dữ liệu của Tôi hoặc kiểm tra tên tệp hiện có.

  9. Trong các hộp Môtả, Tên Thân thiện và Từ khóa Tìm kiếm, nhập mô tả về tệp, tên thân thiện và từ tìm kiếm phổ biến (tất cả đều là tùy chọn).

  10. Để đảm bảo rằng tệp kết nối được sử dụng khi PivotTable được làm mới, hãy bấm Luôn cố gắng sử dụng tệp này để làm mới dữ liệu này.

    Việc chọn hộp kiểm này đảm bảo rằng các cập nhật đối với tệp kết nối sẽ luôn được tất cả các sổ làm việc sử dụng tệp kết nối đó sử dụng.

  11. Bạn có thể xác định cách truy nhập PivotTable nếu sổ làm việc được lưu vào Excel Services và được mở bằng cách sử dụng Excel Services. 

    Lưu ý: Thiết đặt xác thực chỉ được sử dụng bởi Excel Services, chứ không phải bởi Microsoft Office Excel. Nếu bạn muốn đảm bảo rằng cùng một dữ liệu được truy nhập dù bạn mở sổ làm việc trong Excel hay Excel Services, hãy đảm bảo rằng thiết đặt xác thực trong Excel là giống nhau.

    Chọn Thiết đặt Xác thực, rồi chọn một trong các tùy chọn sau để đăng nhập vào nguồn dữ liệu: 

    • Xác thực Windows       Chọn tùy chọn này để sử dụng tên người dùng và mật khẩu Windows của người dùng hiện tại. Đây là phương pháp an toàn nhất, nhưng nó có thể ảnh hưởng đến hiệu suất khi có nhiều người dùng.

    • SSO   Chọn tùy chọn này để sử Đăng nhập một lần, rồi nhập chuỗi nhận dạng thích hợp vào hộp văn bản ID SSO. Người quản trị site có thể cấu hình site SharePoint để sử dụng cơ sở Đăng nhập một lần dữ liệu mà trong đó có thể lưu trữ tên người dùng và mật khẩu. Phương pháp này có thể hiệu quả nhất khi có nhiều người dùng.

    • Không   Chọn tùy chọn này để lưu tên người dùng và mật khẩu trong tệp kết nối.

      Quan trọng: Tránh lưu thông tin đăng nhập khi kết nối với nguồn dữ liệu. Thông tin này có thể được lưu trữ dưới dạng văn bản thuần và người dùng trái phép có thể truy nhập thông tin để ảnh hưởng đến tính bảo mật của nguồn dữ liệu.

  12. Chọn OK.

  13. Chọn Kết thúc để đóng Trình hướng dẫn Kết nối Dữ liệu. Hộp thoại Nhập Dữ liệu xuất hiện.

    Nhập dữ liệu

  14. Quyết định cách bạn muốn nhập dữ liệu, rồi chọn OK. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng hộp thoại này, hãy chọn dấu chấm hỏi (?).

Bạn có thể tạo kết nối động giữa sổ làm việc Excel và máy chủ cơ sở dữ liệu Xử lý Phân tích Trực tuyến SQL Server Analysis Services (OLAP), rồi làm mới kết nối đó bất cứ khi nào dữ liệu thay đổi. Bạn có thể kết nối với một tệp khối ngoại tuyến cụ thể nếu tệp đó đã được tạo trên máy chủ cơ sở dữ liệu. Bạn cũng có thể nhập dữ liệu vào Excel dưới dạng Bảng hoặc báo cáo PivotTable.

  1. Chọn Dữ liệu > Lấy dữ liệu >từ cơ sở dữ > từ cơ SQL Server Analysis Services dữ liệu (Nhập)

  2. Nhập Tên máy chủ, rồi chọn OK.

    Lưu ý: Bạn có tùy chọn nhập tên cơ sở dữ liệu cụ thể và bạn cũng có thể thêm một truy vấn MDXhoặc DAX .

  3. Trong ngăn Bộ dẫn hướng , chọn cơ sở dữ liệu, rồi chọn khối hoặc bảng bạn muốn kết nối.

  4. Bấm vào Tải để tải bảng đã chọn vào trang tính hoặc bấm vào Chỉnh sửa để thực hiện các bộ lọc và chuyển đổi dữ liệu bổ sung trong Trình soạn thảo Power Query trước khi tải.

Để biết thêm thông tin về các tùy chọn bộ nối nâng cao, hãy SQL Server Analysis Services.

Lưu ý: Trước khi bạn có thể kết nối với cơ sở dữ liệu Oracle bằng Power Query, vui lòng đảm bảo đáp ứng tất cả các điều kiện tiên quyết. 

  1. Chọn Dữ liệu >lấy dữ liệu từ > liệu từ cơ sở > liệu Oracle.

  2. Trong hộp thoại Cơ sở dữ liệu Oracle , trong Tên Máy chủ, hãy chỉ định Oracle Server để kết nối. Nếu bắt buộc phải có SID, điều này có thể được chỉ định ở dạng "ServerName/SID".

  3. Nếu bạn muốn nhập dữ liệu bằng truy vấn cơ sở dữ liệu riêng, hãy chỉ định truy vấn của bạn trong hộp Câu lệnh SQL . Để biết thêm thông tin, hãy xem nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu bằng Truy vấn Cơ sở dữ liệu Riêng.

  4. Chọn OK.

  5. Nếu máy chủ Oracle yêu cầu thông tin xác thực người dùng cơ sở dữ liệu:

    1. Trong hộp thoại Truy nhập cơ sở dữ liệu, hãy nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn.

    2. Bấm Kết nối.

Để biết thêm thông tin về các tùy chọn bộ nối nâng cao, hãy xem Cơ sở dữ liệu Oracle.

Cảnh báo: 

  • Trước khi bạn có thể kết nối với cơ sở dữ liệu IBM DB2, bạn cần cài đặt Trình điều khiển Máy chủ Dữ liệu IBM DB2 trên máy tính của mình (yêu cầu tối thiểu là Gói Trình điều khiển IBM Data Server (Trình điều khiển DS)). Chọn trình điều khiển phù hợp với bản cài Power Query của bạn (32 bit hoặc 64 bit).

  • Có những sự cố đã biết được IBM báo cáo khi cài đặt Trình điều khiển Máy chủ Dữ liệu IBM DB2 Windows 8. Nếu bạn đang sử dụng Windows 8 và muốn kết nối với IBM DB2 bằng cách sử Power Query, bạn cần làm theo các bước cài đặt bổ sung. Tìm thêm thông tin về Trình điều khiển Máy chủ Dữ liệu IBM DB2 Windows 8.

  1. Chọn Data >Get Data >From Database > From IBM DB2 Database

  2. Trong hộp thoại Cơ sở dữ liệu IBM DB2 , trong Tên Máy chủ, hãy chỉ định Máy chủ Cơ sở dữ liệu IBM DB2 để kết nối.

  3. Nếu bạn muốn nhập dữ liệu bằng truy vấn cơ sở dữ liệu riêng, hãy chỉ định truy vấn của bạn trong hộp Câu lệnh SQL . Để biết thêm thông tin, xem mục Nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu bằng Truy vấn Cơ sở dữ liệu Riêng.

  4. Chọn OK.

  5. Nếu máy chủ IBM DB2 yêu cầu thông tin xác thực người dùng cơ sở dữ liệu:

    1. Trong hộp thoại Truy nhập cơ sở dữ liệu, hãy nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn.

    2. Bấm Kết nối.

Để biết thêm thông tin về các tùy chọn bộ nối nâng cao, hãy xem cơ sở dữ liệu IBM DB2.

Lưu ý: Nếu nhận được thông báo "Trình kết nối này yêu cầu cài đặt một hoặc nhiều cấu phần bổ sung trước khi có thể sử dụng.", bạn cần tải trình điều khiển ODBC phù hợp cho MySQL xuống thiết bị Windows của mình từ đây. Để biết thêm thông tin, hãy xem Bộ nối MySQL.

  1. Chọn Dữ liệu >Lấy Dữ liệu từ > liệu từ cơ sở > liệu MySQL.

  2. Trong hộp thoại Cơ sở dữ liệu MySQL , trong Tên Máy chủ , hãy chỉ định Máy chủ Cơ sở dữ liệu MySQL để kết nối.

  3. Nếu bạn muốn nhập dữ liệu bằng truy vấn cơ sở dữ liệu riêng, hãy chỉ định truy vấn của bạn trong hộp Câu lệnh SQL . Để biết thêm thông tin, xem mục Nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu bằng Truy vấn Cơ sở dữ liệu Riêng.

  4. Chọn OK.

  5. Nếu máy chủ MySQL yêu cầu thông tin xác thực người dùng cơ sở dữ liệu:

    1. Trong hộp thoại Truy nhập cơ sở dữ liệu, hãy nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn.

    2. Bấm Kết nối.

Để biết thêm thông tin về các tùy chọn bộ nối nâng cao, hãy xem Cơ sở dữ liệu MySQL.

Lưu ý: Trước khi bạn có thể kết nối với cơ sở dữ liệu PostgreSQL trong Power Query, bạn cần cài đặt nhà cung cấp dữ liệu Ngpsql cho PostgreSQL trên máy tính của mình. Chọn trình điều khiển phù hợp với phiên bản Office của bạn (32 bit hoặc 64 bit). Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Tôi đang sử dụng phiên bản Office nào? . Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn có nhà cung cấp đăng ký trong cấu hình máy phù hợp với phiên bản .NET mới nhất trên thiết bị của mình.

  1. Chọn Dữ liệu >lấy dữ liệu >từ cơ sở dữ liệu > liệu PostgreSQL

  2. Trong hộp thoại Cơ sở dữ liệu PostgreSQL , hãy xác định Máy chủ Cơ sở dữ liệu PostgreSQL mà bạn muốn kết nối trong phần Tên Máy chủ.

  3. Nếu bạn muốn nhập dữ liệu bằng truy vấn cơ sở dữ liệu riêng, hãy chỉ định truy vấn của bạn trong hộp Câu lệnh SQL . Để biết thêm thông tin, xem mục Nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu bằng Truy vấn Cơ sở dữ liệu Riêng.

  4. Chọn OK.

  5. Nếu máy chủ PostgreSQL yêu cầu thông tin xác thực người dùng cơ sở dữ liệu:

    1. Trong hộp thoại Truy nhập cơ sở dữ liệu, hãy nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn.

    2. Chọn Kết nối.

Để biết thêm thông tin về các tùy chọn bộ nối nâng cao, hãy xem PostgreSQL.

Lưu ý: Trước khi bạn có thể kết nối với cơ sở dữ liệu SAP SQL Anywhere, bạn cần cài đặt trình điều khiển SAP SQL Anywhere trên máy tính của mình. Chọn trình điều khiển phù hợp với bản cài đặt Excel của bạn (32 bit hoặc 64 bit).

  1. Chọn Dữ liệu >lấy dữ liệu >liệu từ cơ sở > liệu từ Cơ sở dữ liệu Sybase

  2. Trong hộp thoại Cơ sở dữ liệu Sybase , hãy chỉ định Máy chủ Sybase để kết nối trong hộp Tên Máy chủ. Hoặc bạn cũng có thể chỉ định Tên Cơ sở dữ liệu.

  3. Nếu bạn muốn nhập dữ liệu bằng truy vấn cơ sở dữ liệu riêng, hãy chỉ định truy vấn của bạn trong hộp Câu lệnh SQL . Để biết thêm thông tin, xem mục Nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu bằng Truy vấn Cơ sở dữ liệu Riêng.

  4. Chọn OK.

  5. Theo mặc định, hộp kiểm Mã hóa kết nối được chọn để kết nối Power Query cơ sở dữ liệu của bạn bằng kết nối được mã hóa đơn giản.

  6. Chọn Kết nối.

Để biết thêm thông tin, hãy xem cơ sở dữ liệu Sybase.

Lưu ý: Trước khi bạn có thể kết nối với cơ sở dữ liệu Teradata, bạn cần nhà cung cấp Dữ liệu .NET cho Teradata trên máy tính của mình.

  1. Chọn Dữ liệu >nhận dữ liệu từ > liệu từ cơ sở > liệu Teradata.

  2. Trong hộp thoại Cơ sở dữ liệu Teradata , trong Tên Máy chủ, hãy chỉ định Máy chủ Teradata để kết nối.

  3. Nếu bạn muốn nhập dữ liệu bằng truy vấn cơ sở dữ liệu riêng, hãy chỉ định truy vấn của bạn trong hộp Câu lệnh SQL . Để biết thêm thông tin, xem mục Nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu bằng Truy vấn Cơ sở dữ liệu Riêng.

  4. Chọn OK.

  5. Nếu máy chủ Teradata yêu cầu thông tin xác thực người dùng cơ sở dữ liệu:

    1. Trong hộp thoại Truy nhập cơ sở dữ liệu, hãy nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn.

    2. Bấm Lưu.

Để biết thêm thông tin, hãy xem cơ sở dữ liệu Terabase.

Lưu ý: 

  • Tính năng này chỉ sẵn dùng trong Excel for Windows nếu bạn có office 2019 trở lên hoặc đăng ký Microsoft 365. Nếu bạn là người đăngMicrosoft 365, hãy đảm bảo bạn có phiên bản Office mới nhất.

  • Trước khi bạn có thể kết nối với cơ sở dữ liệu SAP HANA bằng Power Query, bạn cần trình điều khiển ODBC SAP HANA trên máy tính của mình. Chọn trình điều khiển phù hợp với bản cài Power Query của bạn (32 bit hoặc 64 bit).

  • Bạn sẽ cần một tài khoản SAP để đăng nhập vào trang web và tải về các trình điều khiển. Nếu bạn không chắc chắn, hãy liên hệ với người quản trị SAP trong tổ chức của bạn.

Để kết nối với cơ sở dữ liệu SAP HANA:

  1. Bấm dữ liệu > truy vấn mới >từ cơ sở dữ liệu > liệu Từ Cơ sở dữ liệu SAP HANA.

  2. Trong hộp thoại Cơ sở dữ liệu SAP HANA , hãy chỉ định máy chủ bạn muốn kết nối. Tên máy chủ nên theo định dạng ServerName:Port.

    Hộp thoại Cơ sở dữ liệu SAP HANA
  3. Hoặc, nếu bạn muốn nhập dữ liệu bằng truy vấn cơ sở dữ liệu riêng, hãy chọn Tùy chọn nâng cao và trong hộp Câu lệnh SQL, nhập truy vấn.

  4. Chọn OK.

  5. Nếu máy chủ SAP HANA yêu cầu thông tin xác thực người dùng cơ sở dữ liệu thì trong hộp thoại cơ sở dữ liệu Access SAP HANA , hãy làm như sau:

    1. Bấm vào tab Cơ sở dữ liệu, rồi nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn.

    2. Bấm Kết nối

Để biết thêm thông tin về các tùy chọn bộ nối nâng cao, hãy xem Cơ sở dữ liệu SAP HANA.

Cơ sở dữ liệu Azure SQL là một cơ sở dữ liệu quan hệ hiệu suất cao, được quản lý đầy đủ, có thể mở rộng được xây dựng cho đám mây và được sử dụng cho các ứng dụng nhiệm vụ quan trọng. Để biết thêm thông tin, hãy xem Azure SQL là gì?.

  1. Chọn Dữ liệu > Lấy dữ liệu > từ Azure > từ Cơ sở dữ liệu Azure SQL.

  2. Trong hộp thoại Cơ sở dữ liệu Microsoft SQL, hãy chỉ định SQL Server để kết nối trong hộp Tên Máy chủ. Hoặc bạn cũng có thể chỉ định Tên Cơ sở dữ liệu.

  3. Nếu bạn muốn nhập dữ liệu bằng truy vấn cơ sở dữ liệu riêng, hãy chỉ định truy vấn của bạn trong hộp Câu lệnh SQL . Để biết thêm thông tin, hãy xem Nhập Dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu bằng Truy vấn Cơ sở dữ liệu Riêng.

    Power Query SQL Server kết nối Cơ sở dữ liệu
  4. Chọn OK.

  5. Chọn chế độ xác thực để kết nối với cơ sở dữ SQL Server dữ liệu.

    Power Query SQL Server tin xác thực đăng nhập kết nối
    • Windows    Đây là lựa chọn mặc định. Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn kết nối bằng xác thực Windows.

    • Cơ sở dữ liệu Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn kết nối bằng xác SQL Server thực. Sau khi bạn chọn tùy chọn này, hãy xác định tên người dùng và mật khẩu để kết nối với phiên bản SQL Server bạn.

  6. Theo mặc định, hộp kiểm Mã hóa kết nối được chọn để biểu thị rằng Power Query kết nối với cơ sở dữ liệu của bạn bằng kết nối được mã hóa. Nếu bạn không muốn kết nối bằng kết nối được mã hóa, hãy bỏ chọn hộp kiểm này, rồi bấm Kết nối.

    Nếu kết nối tới máy tính SQL Server bạn không được thiết lập bằng kết nối được mã hóa, Power Query sẽ nhắc bạn kết nối bằng kết nối không được mã hóa. Bấm OK trong thư để kết nối bằng kết nối không mã hóa.

Để biết thêm thông tin về các tùy chọn bộ nối nâng cao, hãy xem Cơ sở dữ liệu Azure SQL.

Azure Synapse Analytics kết hợp các công cụ dữ liệu lớn và các truy vấn quan hệ bằng cách sử dụng Apache Spark để kết nối với các dịch vụ dữ liệu Azure và Power Platform. Bạn có thể tải hàng triệu hàng trong thời gian ngắn. Sau đó, bạn có thể làm việc với dữ liệu dạng bảng bằng cách sử dụng cú pháp SQL quen thuộc cho các truy vấn. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Azure Synapse Analytics (docs.com).

  1. Chọn Data > Get Data > From Azure > From Azure Synapse Analytics.

  2. Trong hộp thoại Cơ sở dữ liệu Microsoft SQL, hãy chỉ định SQL Server để kết nối trong hộp Tên Máy chủ. Hoặc bạn cũng có thể chỉ định Tên Cơ sở dữ liệu.

  3. Nếu bạn muốn nhập dữ liệu bằng truy vấn cơ sở dữ liệu riêng, hãy chỉ định truy vấn của bạn trong hộp Câu lệnh SQL . Để biết thêm thông tin, hãy xem Nhập Dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu bằng Truy vấn Cơ sở dữ liệu Riêng.

    Power Query SQL Server kết nối Cơ sở dữ liệu
  4. Chọn OK.

  5. Chọn chế độ xác thực để kết nối với cơ sở dữ SQL Server dữ liệu.

    Power Query SQL Server tin xác thực đăng nhập kết nối
    • Windows    Đây là lựa chọn mặc định. Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn kết nối bằng xác thực Windows.

    • Cơ sở dữ liệu Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn kết nối bằng xác SQL Server thực. Sau khi bạn chọn tùy chọn này, hãy xác định tên người dùng và mật khẩu để kết nối với phiên bản SQL Server bạn.

  6. Theo mặc định, hộp kiểm Mã hóa kết nối được chọn để biểu thị rằng Power Query kết nối với cơ sở dữ liệu của bạn bằng kết nối được mã hóa. Nếu bạn không muốn kết nối bằng kết nối được mã hóa, hãy bỏ chọn hộp kiểm này, rồi bấm Kết nối.

    Nếu kết nối tới máy tính SQL Server bạn không được thiết lập bằng kết nối được mã hóa, Power Query sẽ nhắc bạn kết nối bằng kết nối không được mã hóa. Bấm OK trong thư để kết nối bằng kết nối không mã hóa.

Để biết thêm thông tin về các tùy chọn bộ nối nâng cao, hãy xem Azure Synapse Analytics.

Azure HDInsight được dùng để phân tích dữ liệu lớn khi bạn cần xử lý lượng lớn dữ liệu. Nó hỗ trợ lưu giữ dữ liệu và máy học; bạn có thể nghĩ nó như một công cụ dòng dữ liệu. Để biết thêm thông tin, hãy xem Mục Azure HDInsight là gì?.

  1. Chọn Data > Get Data > From Azure > From Azure HDInsight (HDFS)

  2. Nhập Tên tài khoản hoặcURL của tài khoản Microsoft Azure Blob Storage được liên kết với cụm HDInsight của bạn, rồi chọn OK.

  3. Trong hộp thoại Access Microsoft Azure HDInsight , nhập Khóa Tài khoản của bạn, rồi bấm vào Kết nối.

  4. Chọn cụm của bạn trong hộp thoại Bộ dẫn hướng, rồi tìm và chọn tệp nội dung.

  5. Chọn Tải để tải bảng đã chọn hoặc Chỉnh sửa để thực hiện các bộ lọc và chuyển đổi dữ liệu bổ sung trước khi tải.

Để biết thêm thông tin về các tùy chọn bộ nối nâng cao, hãy xem Azure HDInsight.

Microsoft Azure Blob Storage là một dịch vụ lưu trữ lượng lớn dữ liệu phi cấu trúc, như hình ảnh, video, âm thanh và tài liệu, có thể được truy nhập từ mọi nơi trên thế giới thông qua HTTP hoặc HTTPS. Để biết thêm thông tin về dịch vụ Lưu trữ Azure Blob, hãy xem Cách Sử dụng Blob Storage.

  1. Chọn Dữ > Nhận dữ liệu > từ Azure > từ Kho lưu trữ Azure Blob

  2. Trong hộp thoại Microsoft Azure Blob Storage , nhập tên tài khoản lưu trữ Microsoft Azure hoặc URL của bạn, rồi chọn OK.

  3. Nếu bạn đang kết nối với dịch vụ lưu trữ Blob lần đầu tiên, bạn sẽ được nhắc nhập và lưu khóa truy nhập lưu trữ. Trong hộp thoại Truy nhập Kho lưu trữ Microsoft Azure Blob , hãy nhập khóa truy nhập lưu trữ của bạn vào hộp Khóa Tài khoản, rồi bấm vào Lưu.

    Lưu ý: Nếu bạn cần truy xuất khóa truy nhập lưu trữ của mình, hãy duyệt đến Cổng thông tinMicrosoft Azure, chọn tài khoản lưu trữ của bạn, rồi chọn biểu tượng Quản lý Khóa Truy nhập ở cuối trang. Chọn biểu tượng sao chép ở bên phải khóa chính, rồi dán giá trị vào hộp Khóa Tài khoản.

  4. Danh Trình soạn thảo truy vấn liệt kê tất cả các bộ chứa khả dụng trong Bộ lưu trữ Microsoft Azure Blob của bạn. Trong Bộ dẫn hướng, chọn một bộ chứa từ nơi bạn muốn nhập dữ liệu, rồi chọn Áp dụng & Đóng.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Mục Lưu trữ Azure Blob.

Azure Storage cung cấp các dịch vụ lưu trữ cho nhiều đối tượng dữ liệu khác nhau. Cấu phần lưu trữ Bảng nhắm mục tiêu dữ liệu NoSQL được lưu trữ dưới dạng các cặp khóa/thuộc tính. Để biết thêm thông tin, xem mục Giới thiệu về Lưu trữ bảng.

  1. Chọn Data > Get Data > From Azure > From Azure Synapse Analytics.

  2. Nhập Tên tài khoản hoặc URL của tài khoản Microsoft Azure Table Storage, rồi chọn OK.

Để biết thêm thông tin về các tùy chọn bộ nối nâng cao, hãy xem Mục Lưu trữ Bảng Azure.

Quan trọng: Azure Data Lake Storage Gen 1 đang được ngừng hoạt động. Để biết thêm thông tin, hãy xem Hành động bắt buộc: Chuyển sang Azure Data Lake Storage thế hệ 2 đến ngày 29 tháng 2 năm 2024.

  1. Chọn Dữ > Nhận Dữ liệu > từ Azure > Từ Azure Data Lake Storage.

  2. Nhập Tên tài khoản hoặc URL của tài Azure Data Lake Storage Microsoft, rồi chọn OK.

    Ví dụ: swebhdfs://contoso.azuredatalake.net/

  3. Hoặc bạn có thể nhập giá trị vào hộp Kích thước Trang theo Byte .

Để biết thêm thông tin, hãy Azure Data Lake Storage.

Azure Data Lake Storage Gen 2 kết hợp các kho dữ liệu khác nhau vào một môi trường lưu trữ duy nhất. Bạn có thể sử dụng một thế hệ mới của các công cụ truy vấn để khám phá và phân tích dữ liệu, làm việc với petabyte dữ liệu. Để biết thêm thông tin, hãy Azure Data Lake Storage.

  1. Trong hộp Azure Data Lake Storage thế hệ 2, hãy cung cấp URL tài khoản. URL cho thư Data Lake Storage thế hệ 2 mẫu sau đây:

    https://<accountname>.dfs.core.windows.net/<chứa>/<mục con của>
    Ví dụ: trình https://contosoadlscdm.dfs.core.windows.net/

  2. Chọn xem bạn muốn sử dụng Dạng xem Hệ thống Tệp hay Dạng xem Thư mục Mô hình Dữ liệu Chung (CDM).

  3. Chọn OK.

  4. Bạn có thể cần chọn phương pháp xác thực.

    Ví dụ: nếu bạn chọn phương thức Tài khoản tổ chức , hãy chọn Đăng nhập để đăng nhập vào tài khoản lưu trữ của bạn. Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang đăng nhập của tổ chức bạn. Làm theo lời nhắc để đăng nhập vào tài khoản. Sau khi bạn đăng nhập thành công, hãy chọn Kết nối.

  5. Trong hộp thoại Bộ dẫn hướng, hãy xác nhận thông tin, rồi chọn Chuyển đổi Dữ liệu để chuyển đổi dữ liệu Power Query hoặc Tải để tải dữ liệu.

Để biết thêm thông tin, hãy Azure Data Lake Storage.

Azure Data Explorer là một dịch vụ khám phá dữ liệu nhanh và có quy mô cao dành cho dữ liệu nhật ký và dữ liệu đo từ xa. Công cụ này có thể xử lý khối lượng lớn dữ liệu đa dạng từ bất kỳ nguồn dữ liệu nào, chẳng hạn như trang web, ứng dụng, thiết bị IoT và hơn thế nữa. Để biết thêm thông tin, hãy xem Mục Azure Data Explorer là gì.

  1. Chọn Data > Get Data > From Azure > From Azure Data Explorer.

  2. Trong hộp thoại Azure Data Explorer (Kusto), hãy nhập các giá trị thích hợp.

    Mỗi lời nhắc cung cấp các ví dụ hữu ích để hướng dẫn bạn thực hiện quy trình.

  3. Chọn OK.

Bạn có thể nhập Tập dữ liệu từ tổ chức của mình với quyền thích hợp bằng cách chọn chúng từ ngăn Tập dữ liệu Power BI , rồi tạo PivotTable trong trang tính mới.

  1. Chọn Dữ> Lấy Dữ liệu > từ Power BI (tên đối <đối tượng>). Ngăn Tập dữ liệu Power BI xuất hiện. <Tên đối tượng thuê> nhau tùy thuộc vào tổ chức của bạn, ví dụ: Power BI (Contoso).

  2. Nếu có nhiều Tập dữ liệu sẵn dùng, hãy sử dụng hộp Tìm kiếm. Chọn mũi tên bên cạnh hộp để hiển thị bộ lọc từ khóa cho các phiên bản và môi trường nhằm nhắm mục tiêu tìm kiếm của bạn.

  3. Chọn Tập dữ liệu và tạo PivotTable trong trang tính mới. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tổng quan về PivotTable và PivotChart.

Để biết thêm thông tin về Power BI, hãy xem Tạo PivotTable từ bộ dữ liệu Power BIvà Trải nghiệm Quản lý Dữ liệu trong Power BI for Office 365 trợ.

Luồng dữ liệu là công nghệ chuẩn bị dữ liệu cho phép thực hiện, chuyển đổi và tải dữ liệu vào môi trường Microsoft Dataverse, không gian làm việc Power BI hoặc Azure Data Lake. Bạn có thể kích hoạt luồng dữ liệu để chạy theo yêu cầu hoặc tự động theo lịch biểu để dữ liệu luôn được cập nhật.

  1. Chọn Dữ liệu > Lấy dữ liệu > từ Nền tảng Nguồn >từ Luồng dữ liệu.

  2. Nếu được nhắc, hãy nhập thông tin xác thực bắt buộc hoặc đăng nhập với tư cách người dùng khác. Ngăn Bộ dẫn hướng sẽ xuất hiện.

  3. Chọn dàn dữ liệu trong ngăn bên trái để xem trước trong ngăn bên phải.

  4. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để thêm dữ liệu vào trang tính, chọn Tải.

    • Để thêm dữ liệu vào danh sách, Trình soạn thảo Power Query Chuyển đổi Dữ liệu.

Để biết thêm thông tin, hãy xem tổng quan về luồng dữ liệu trên Microsoft Power Platform.

Sử dụng Dataverse để lưu trữ và quản lý dữ liệu trên đám mây một cách bảo mật. Bạn có thể tạo hoặc nhập các bảng tùy chỉnh dành riêng cho tổ chức của mình, điền dữ liệu vào bảng bằng cách sử dụng Power Query, rồi sử dụng Power Apps hoặc Microsoft Access để xây dựng các ứng dụng doanh nghiệp phong phú.

  1. Chọn Data > Get Data > From Power Platform >From Dataverse.

  2. Nếu được nhắc, hãy nhập thông tin xác thực bắt buộc hoặc đăng nhập với tư cách người dùng khác. Ngăn Bộ dẫn hướng sẽ xuất hiện.

  3. Chọn dữ liệu trong ngăn bên trái để xem trước dữ liệu trong ngăn bên phải.

  4. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để thêm dữ liệu vào trang tính, chọn Tải.

    • Để thêm dữ liệu vào danh sách, Trình soạn thảo Power Query Chuyển đổi Dữ liệu.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Microsoft Dataverse là gì.

  1. Chọn Dữ liệu > Nhận dữ liệu >từ các Dịch vụ Trực > từ danh sách SharePoint Online.

  2. Trong hộp thoại Thư mục SharePoint , nhập URL gốc cho site SharePoint không bao gồm bất kỳ tham chiếu nào đến thư viện, rồi dẫn hướng đến thư viện đó.

  3. Chọn bản triển khai SharePoint beta 2.0, cho phép tùy chọn Nâng cao, vì vậy bạn có thể chọn chế độ Xem:    

    Tất cả Truy xuất tất cả các cột từ Danh sách SharePoint.
    Mặc định    Truy xuất các cột được đặt trong Dạng xem Mặc định của Danh sách SharePoint.

  4. Như một giải pháp thay thế cho bản Beta 2.0, bạn có thể chọn 1.0 tương ứng với phiên bản SharePoint cũ hơn.

Để biết thêm thông tin về các tùy chọn bộ nối nâng cao, hãy xem danh sách SharePoint Online.

  1. Chọn Dữ liệu > Nhận Dữ liệu >từ Dịch vụ Trực tuyếntừ Danh sách SharePoint Online.

  2. Trong hộp thoại Microsoft Exchange , nhập địa chỉ email của bạn dưới dạng biệt danh #<>@<chức của bạn>.com

  3. Nếu bạn có nhiều đối tượng, hãy sử dụng hộp Tìm kiếm để định vị một đối tượng hoặc sử dụng Tùy chọn Hiển thị cùng với nút Làm mới để lọc danh sách.

  4. Chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Bỏ qua các tệp có lỗi ở cuối hộp thoại.

  5. Chọn bảng bạn muốn: Lịch, Thư, Yêu cầu Họp, Con người và Tác vụ.

  6. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

  • Để tạo truy vấn, rồi tải vào trang tính, hãy chọn Tải> tải.

  • Để tạo truy vấn, rồi hiển thị hộp thoại Nhập Dữ liệu, chọn Tải > Tải Đến.

  • Để tạo truy vấn, rồi khởi chạy truy vấn Trình soạn thảo Power Query, hãy chọn Chuyển đổi Dữ liệu.

Để biết thêm thông tin về các tùy chọn bộ nối nâng cao, hãy xem Microsoft Exchange Online .

  1. Chọn Môi trường bạn muốn kết nối.

  2. Trong menu, chọn biểu tượng Cài đặt và >Tùy chỉnh nâng cao cho tài > nhà phát triển.

  3. Sao chép giá trị API Web Phiên bản. 

    Lưu ý: 

    • Định dạng url sẽ có dạng giống nhưhttps://<tenant>.crm.dynamics.com/api/data/v9.0.

    • Định dạng chính xác của URL bạn sẽ sử dụng để kết nối tùy thuộc vào khu vực của bạn và phiên bản CDS cho Ứng dụng bạn đang sử dụng. Để biết thêm thông tin, hãy xem: URL và phiên bản API Web.

  4. Chọn Dữ liệu > Nhận dữ liệu > từ các Dịch vụ Trực > Từ Dynamics 365 (trực tuyến).

  5. Trong hộp thoại, với tùy chọn Cơ bản được chọn, hãy nhập URL API Web cho kết nối CDS cho Ứng dụng của bạn, rồi bấm OK.

    • Nếu bạn chọn tùy chọn Nâng cao , bạn có thể gắn thêm một số tham số bổ sung vào truy vấn để kiểm soát dữ liệu nào được trả về. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục: Dữ liệu truy vấn sử dụng API Web.

  6. Chọn Tài khoản tổ chức.

    • Nếu bạn không đăng nhập bằng tài khoản Cơ quan hoặc Trường học Microsoft mà bạn sử dụng để truy nhập Dataverse cho Ứng dụng, hãy chọn Đăng nhập, rồi nhập tên người dùng và mật khẩu tài khoản.

  7. Chọn Kết nối.

  8. Trong hộp thoại Bộ dẫn hướng , chọn dữ liệu bạn muốn truy xuất.

  9. Xác minh rằng dữ liệu là chính xác, rồi chọn Tảihoặc Chỉnh sửa để mở tệp Trình soạn thảo Power Query.

  1. Chọn Data> Get Data >From Online Services >From Salesforce Objects. Hộp thoại Đối tượng Salesforce xuất hiện.

  2. Chọn Sản xuất hoặc Tùy chỉnh. Nếu bạn chọn Tùy chỉnh, hãy nhập URL của một phiên bản tùy chỉnh.

  3. Chọn hoặc bỏ chọn cột Bao gồm mối quan hệ.

  4. Chọn OK.

Để biết thêm thông tin về các tùy chọn bộ nối nâng cao, hãy xem Đối tượng Salesforce.

Vì Báo cáo Salesforce có giới hạn API chỉ truy xuất 2.000 hàng đầu tiên cho mỗi báo cáo, nên hãy cân nhắc sử dụng bộ nối Đối tượng Salesforce để khắc phục giới hạn này nếu cần.

  1. Chọn Dữ liệu > Nhận dữ liệu >từ dịch vụ trực tuyến và > từ Báo cáo Salesforce. Hộp thoại Báo cáo Salesforce xuất hiện.

  2. Chọn Sản xuất hoặc Tùy chỉnh. Nếu bạn chọn Tùy chỉnh, hãy nhập URL của một phiên bản tùy chỉnh.

  3. Chọn hoặc bỏ chọn cột Bao gồm mối quan hệ.

  4. Chọn OK.

Để biết thêm thông tin về các tùy chọn bộ nối nâng cao, hãy xem Báo cáo Salesforce.

Đảm bảo bạn có phiên bản mới nhất của trình kết nối Adobe Analytics. Để biết thêm thông tin, hãy xem Kết nối với Adobe Analytics trong Power BI Desktop.

  1. Chọn Dữ liệu > Tải dữ liệu > từ các Dịch vụ Trực > từ Adobe Analytics.

  2. Chọn Tiếp tục. Hộp thoại Tài khoản Adobe xuất hiện.

  3. Đăng nhập bằng tài khoản Tổ chức Adobe Analytics của bạn, rồi chọn Kết nối.

Để biết thêm thông tin về các tùy chọn trình kết nối nâng cao, hãy xem Adobe Analytics.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Từ Bảng/Phạm vi.

Quan trọng: 

  • Khi bạn tìm cách nhập dữ liệu từ web, bạn có thể nhận được thông báo sau: "Bộ nối này yêu cầu cài đặt một hoặc nhiều cấu phần bổ sung trước khi có thể sử dụng được". Bộ nối Web yêu cầu cài đặt WebView 2 Framework trên máy tính của bạn.

  • Bạn có thể tải xuống từ đây.

  • Bản cập nhật này không áp dụng cho các phiên bản cấp phép số lượng lớn (ví dụ: Thương mại Vĩnh viễn).

Quy trình

  1. Chọn Dữ > truy vấn mới > từ các nguồn khác > từ web.

  2. Trong hộp thoại Từ Web , nhập URL trang web, rồi bấm OK.

    Power Query > Từ web > Hộp thoại URL đầu vào

    Trong trường hợp này, chúng tôi đang sử dụng: http://en.wikipedia.org/wiki/UEFA_European_Football_Championship.

    Nếu trang web yêu cầu thông tin xác thực của người dùng:

    • Chọn Nâng cao, rồi trong hộp thoại Web Access , nhập thông tin xác thực của bạn.

    • Chọn LƯU.

  3. Chọn OK.

  4. Trong ngăn Bộ dẫn hướng , hãy làm như sau:

    Chọn Dạng xem Bảng, chẳng hạn như Kết quả.



    Power Query > Từ web > Bộ dẫn hướng Dạng xem bảng Chọn Dạng xem Web để xem bảng dưới dạng trang web.

    Power Query > Từ web > Bộ dẫn hướng > Dạng xem web

  5. Chọn Tải để tải dữ liệu vào trang tính.

Để biết thêm thông tin về các tùy chọn trình kết nối nâng cao, hãy xem Web.

Microsoft Query đã được khoảng một thời gian dài và vẫn phổ biến. Theo nhiều cách, đó là một tiên sinh của Power Query. Để biết thêm thông tin, hãy xem Sử dụng Truy vấn Microsoft để truy xuất dữ liệu ngoài.

  1. Chọn Dữ> Lấy dữ liệu >liệu từ các nguồn khác >từ danh sách SharePoint.

  2. Trong hộp thoại tài Danh sách Microsoft SharePoint, hãy nhập URL cho site SharePoint.

    Lưu ý: Khi kết nối với danh sách SharePoint, hãy nhập URL site thay vì URL danh sách. Trong hộp thoại Access SharePoint , chọn URL chung nhất để xác thực đối với site một cách chính xác. Theo mặc định, URL chung nhất được chọn.

  3. Chọn OK.

  4. Trong hộp thoại Access SharePoint , chọn một tùy chọn thông tin xác thực:

    • Chọn Ẩn danh nếu SharePoint Server không yêu cầu bất kỳ thông tin xác thực nào.

      Excel Power Query kết nối với hộp thoại Kết nối Danh sách Sharepoint

    • Chọn Windows nếu SharePoint Server yêu cầu thông tin xác thực Windows của bạn.

    • Chọn Tài khoản tổ chức nếu SharePoint Server yêu cầu thông tin xác thực tài khoản của tổ chức.

  5. Chọn Kết nối.

Để biết thêm thông tin về các tùy chọn bộ nối nâng cao, hãy xem danh sách SharePoint.

  1. Chọn Dữ >lấy dữ liệu >nguồn khác từ nguồn > từ Nguồn cấp OData

  2. Trong hộp thoại Nguồn cấp OData , nhập URL cho nguồn cấp OData.

  3. Chọn OK.

  4. Nếu nguồn cấp OData yêu cầu thông tin xác thực người dùng, trong hộp thoại Truy nhập nguồn cấp OData :

    1. Chọn Windows nếu nguồn cấp OData yêu cầu Xác thực Windows.

    2. Chọn Cơ bản nếu nguồn cấp OData yêu cầu tên người dùng và mật khẩu của bạn.

    3. Chọn khóa Marketplace nếu nguồn cấp OData yêu cầu khóa tài khoản Marketplace. Bạn có thể chọn Khóa Tài khoản Marketplace để đăng ký nguồn cấp Microsoft Azure Marketplace cấp OData. Bạn cũng có thể Đăng ký Microsoft Azure Marketplace từ hộp thoại Truy nhập Nguồn cấp OData.

    4. Bấm Tài khoản tổ chức nếu nguồn cấp OData yêu cầu thông tin xác thực truy nhập được liên kết. Đối với Windows Live ID, hãy đăng nhập vào tài khoản của bạn.

    5. Chọn Lưu.

Lưu ý: Việc nhập vào nguồn cấp OData hỗ trợ định dạng dịch vụ dữ liệu ánh sáng JSON.

Để biết thêm thông tin về các tùy chọn bộ nối nâng cao, hãy xem Nguồn cấp OData.

Hệ thống Tệp được Phân phối Hadoop (HDFS) được thiết kế để lưu trữ terabyte và thậm chí cả petabyte dữ liệu. HDFS kết nối các nút máy tính trong các cụm mà trên đó tệp dữ liệu được phân phối và bạn có thể truy cập các tệp dữ liệu này như một luồng tệp liền mạch.

  1. Chọn Dữ > Lấy dữ liệu > liệu từ các nguồn khác > từ tệp Hadoop (HDFS).

  2. Nhập tên máy chủ vào hộp Máy chủ, rồi chọn OK.

Để biết thêm thông tin về các tùy chọn trình kết nối nâng cao, hãy xem Tệp Hadoop (HDFS).

  1. Chọn Dữ > lấy dữ liệu >liệu từ các nguồn khác > từ Active Directory.

  2. Nhập tên miền của bạn vào hộp thoại Active Directory .

  3. Trong hộp thoại Miền Active Directory cho tên miền của bạn, chọn Sử dụng thông tin xác thực hiện tại của tôi hoặc chọn Sử dụng thông tin xác thực thay thế rồi nhập Tên người dùng và Mật khẩu của bạn.

  4. Chọn Kết nối.

  5. Sau khi kết nối thành công, hãy sử dụng ngăn Bộ dẫn hướng để duyệt tất cả các miền sẵn dùng trong Active Directory của bạn, rồi truy sâu xuống thông tin Active Directory bao gồm Người dùng, Tài khoản và Máy tính.

Để biết thêm thông tin về các tùy chọn bộ nối nâng cao, hãy xem Active Directory.

  1. Chọn Dữ > Lấy dữ liệu > liệu từ các nguồn > từ Microsoft Exchange

  2. Trong hộp thoại Truy nhập Exchange Server, hãy nhập Địa chỉ Email và Mật khẩu của bạn.

  3. Chọn LƯU.

  4. Trong hộp thoại Dịch vụ Tự động phát hiện của Microsoft Exchange , hãy chọn Cho phép để cho phép Dịch vụ Exchange tin cậy thông tin xác thực của bạn.

Để biết thêm thông tin về các tùy chọn trình kết nối nâng cao, hãy xem Microsoft Exchange.

  1. Chọn Dữ > Lấy dữ liệu > liệu từ các nguồn khác > từ ODBC

  2. Trong hộp thoại Từ ODBC , nếu được hiển thị, hãy chọn Tên Nguồn Dữ liệu (DSN) của bạn.

  3. Nhập tên chuỗi kết nối bạn, rồi chọn OK.

  4. Trong hộp thoại tiếp theo, chọn từ tùy chọn Mặc định hoặc Tùy chỉnh, Windows hoặc Cơ sở dữ liệu, nhập thông tin xác thực của bạn, rồi chọn Kết nối.

  5. Trong ngăn Bộ dẫn hướng , chọn bảng hoặc truy vấn bạn muốn kết nối, rồi chọn Tải hoặc Chỉnh sửa.

Để biết thêm thông tin về các tùy chọn bộ nối nâng cao, hãy xem Nguồn dữ liệu ODBC.

  1. Chọn Dữ > Lấy dữ liệu > liệu từ các nguồn khác > từ OLEDB

  2. Trong hộp thoại Từ OLE DB, hãy nhập chuỗi kết nối, rồi chọn OK.

  3. Trong hộp thoại Nhà cung cấp OLEDB, chọn từ các tùy chọn kết nối Mặc định hoặc Tùy chỉnh,Windows hoặc Cơ sở dữ liệu, nhập thông tin xác thực thích hợp, rồi chọn Kết nối.

  4. Trong hộp thoại Bộ dẫn hướng , chọn cơ sở dữ liệu và bảng hoặc truy vấn bạn muốn kết nối, rồi chọn Tải hoặc Chỉnh sửa.

Để biết thêm thông tin về các tùy chọn bộ nối nâng cao,hãy xem OLE DB.

Quan trọng:  Thông báo về việc Facebook kết nối dữ liệu ngừng hoạt động   Nhập và làm mới dữ liệu từ Facebook Excel sẽ ngừng hoạt động vào tháng Tư năm 2020. Bạn vẫn sẽ có thể sử dụng đường kết nối Facebook Power Query (Tải & Chuyển đổi) cho đến lúc đó, nhưng bắt đầu từ tháng 4 năm 2020, bạn sẽ không thể kết nối với Facebook và sẽ nhận được thông báo lỗi. Chúng tôi khuyên bạn nên sửa đổi hoặc loại bỏ bất kỳ truy vấn Power Query hiện có nào (Nhận chuyển đổi &) sử dụng bộ nối Facebook càng sớm càng tốt để tránh các kết quả không mong muốn.

Lưu ý: Nếu đây là lần đầu tiên bạn kết nối với Facebook, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp thông tin xác thực. Đăng nhập bằng tài khoản Facebook của bạn và cho phép truy nhập vào ứng Power Query của bạn. Bạn có thể tắt lời nhắc trong tương lai bằng cách bấm vào tùy chọn Đừng cảnh báo tôi lần nữa về bộ kết nối này.

  1. Trên tab Dữ liệu, hãy bấm Lấy Dữ liệu > Từ Dịch vụ Trực > Từ Facebook. Nếu bạn không thấy nút Lấy Dữ liệu, hãy bấm Truy vấn Mới > Từ Nguồn Khác để > Từ Facebook.

  2. Trong hộp thoại Facebook, hãy kết nối với liên hệ bằng Facebook cách sử dụng "Tôi", Tên người dùng hoặc ID Đối tượng của bạn.

    Lưu ý: Tên người Facebook của bạn khác với email đăng nhập.

  3. Chọn một thể loại để kết nối từ danh sách thả xuống Kết nối. Ví dụ: chọn Bạn bè để cấp cho bạn quyền truy cập vào tất cả thông tin có sẵn trong danh mục Facebook bạn bè của bạn.

  4. Bấm vào OK.

  5. Nếu cần, hãy bấm đăng nhập từ hộp thoại Facebook Access, sau đó nhập email hoặc số điện thoại và mật khẩu Facebook bạn. Bạn có thể kiểm tra tùy chọn để duy trì đăng nhập. Sau khi đăng nhập, hãy bấm Kết nối.

  6. Sau khi kết nối thành công, bạn sẽ có thể xem trước bảng có chứa thông tin về thể loại đã chọn. Ví dụ: nếu bạn chọn danh mục Bạn bè, Power Query sẽ hiển thị bảng có chứa bạn Facebook bạn bè của bạn theo tên.

  7. Bấm Tải hoặc Sửa.

Bạn có thể tạo một truy vấn trống. Bạn có thể muốn nhập dữ liệu để thử một số lệnh hoặc bạn có thể chọn dữ liệu nguồn từ Power Query:

  • Để thay đổi cài đặt như thông tin xác thực hoặc quyền riêng tư, hãy chọn Trang đầu> Đặt Nguồn Dữ liệu. Để biết thêm thông tin, hãy xem Quản lý thiết đặt và quyền nguồn dữ liệu.

  • Để nhập nguồn dữ liệu ngoài, hãy chọn Trang > Nguồn Mới. Lệnh này tương tự như lệnh Lấy Dữ liệu trên tab Dữ liệu của dải băng Excel.

  • Để nhập một nguồn gần đây, hãy chọn Trang chủ > Gần đây. Lệnh này tương tự như lệnh Nguồn Gần đây trên tab Dữ liệu của ribbon Excel.

Khi bạn phối hai nguồn dữ liệu bên ngoài, bạn nối hai truy vấn tạo ra mối quan hệ giữa hai bảng.

Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Phối truy vấn (Power Query),Tìm hiểu cách kết hợp nhiều nguồn dữ liệu (Power Query)và Tổng quan về Phối truy vấn

Khi bạn chắp thêm hai hoặc nhiều truy vấn, dữ liệu sẽ được thêm vào truy vấn dựa trên tên của tiêu đề cột trong cả hai bảng. Nếu các truy vấn không có cột khớp, giá trị null sẽ được thêm vào cột không khớp. Các truy vấn được chắp thêm theo thứ tự mà chúng được chọn.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Truy vấn chắp thêm (Power Query)Truy vấn chắp thêm.

Nếu bạn là nhà phát triển, có một số cách tiếp cận trong Excel mà bạn có thể thực hiện để nhập dữ liệu:

  • Bạn có thể sử Visual Basic for Applications để có quyền truy nhập vào nguồn dữ liệu bên ngoài. Tùy thuộc vào nguồn dữ liệu, bạn có thể sử dụng Đối tượng Dữ liệu ActiveX hoặc Đối tượng Truy nhập Dữ liệu để truy xuất dữ liệu. Bạn cũng có thể xác định chuỗi kết nối kết nối trong mã của mình để xác định thông tin kết nối. Việc sử dụng chuỗi kết nối sẽ rất hữu ích, ví dụ, khi bạn muốn tránh việc yêu cầu người quản trị hệ thống hoặc người dùng trước tiên phải tạo một tệp kết nối hoặc để đơn giản hóa việc cài đặt ứng dụng của bạn.

  • Nếu bạn nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu SQL Server, hãy cân nhắc sử dụng SQL Native Client, vốn là một giao diện lập trình ứng dụng truy nhập dữ liệu độc lập được dùng cho cả OLE DB và ODBC. Trình cung cấp này kết hợp Nhà cung cấp SQL OLE DB và Trình điều khiển SQL ODBC thành một thư viện nối kết động, riêng biệt (DLL), đồng thời cung cấp chức năng mới tách biệt và khác biệt với Các cấu phần Truy nhập Dữ liệu của Microsoft (MDAC). Bạn có thể sử dụng SQL Native Client để tạo ứng dụng mới hoặc nâng cao các ứng dụng hiện có có thể tận dụng các tính năng mới hơn của SQL Server, chẳng hạn như Nhiều Bộ Kết quả Hoạt động (MARS), User-Defined Loại (UDT) và hỗ trợ kiểu dữ liệu XML.

  • Hàm RTD truy xuất dữ liệu thời gian thực từ một chương trình hỗ trợ tự động hóa COM. Phải tạo và đăng ký bổ trợ tự động hóa COM RTD trên máy tính cục bộ.

  • The SQL. Hàm REQUEST kết nối với nguồn dữ liệu ngoài và chạy truy vấn từ trang tính. The SQL. Hàm REQUEST sau đó trả về kết quả dưới dạng mảng mà không cần lập trình macro. Nếu hàm này không khả dụng, bạn phải cài chương trình bổ trợ ODBC của Microsoft Excel (XLODBC.XLA). Bạn có thể cài đặt phần bổ trợ từ Office.com.

Để biết thêm thông tin về cách Visual Basic for Applications, hãy xem Trợ giúp Visual Basic.

  1. Chọn Dữ > Lấy Dữ liệu (Power Query).

  2. Trong hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu, chọn Sổ làm việc Excel.

  3. Chọn Duyệt để định vị tệp bạn muốn kết nối làm nguồn dữ liệu.

  4. Trong hộp thoại Bộ chọn tệp , chọn tệp, xem lại chi tiết tệp, rồi chọn Lấy Dữ liệu và Tiếp theo.

  5. Ở bên trái, chọn dữ liệu bạn muốn nhập, rồi ở bên phải, xác nhận lựa chọn trong bản xem trước dữ liệu.

  6. Ở dưới cùng bên phải, chọn Tải.

  1. Chọn Dữ > Lấy Dữ liệu (Power Query).

  2. Trong hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu, chọn Văn bản/CSV.

  3. Chọn Duyệt để định vị tệp bạn muốn kết nối làm nguồn dữ liệu.

  4. Trong hộp thoại Bộ chọn tệp , chọn tệp, xem lại chi tiết tệp, rồi chọn Lấy Dữ liệu và Tiếp theo.

  5. Xác nhận nguồn gốc tệp và lựa chọn dấu tách trong bản xem trước dữ liệu.

  6. Ở dưới cùng bên phải, chọn Tải.

  1. Chọn Dữ > Lấy Dữ liệu (Power Query).

  2. Trong hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu, chọn XML.

  3. Chọn Duyệt để định vị tệp bạn muốn kết nối làm nguồn dữ liệu.

  4. Trong hộp thoại Bộ chọn tệp , chọn tệp, xem lại chi tiết tệp, rồi chọn Lấy Dữ liệu và Tiếp theo.

  5. Ở bên trái, chọn dữ liệu bạn muốn nhập, rồi ở bên phải, xác nhận lựa chọn trong bản xem trước dữ liệu.

  6. Ở dưới cùng bên phải, chọn Tải.

  1. Chọn Dữ > Lấy Dữ liệu (Power Query).

  2. Trong hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu, chọn JASON.

  3. Chọn Duyệt để định vị tệp bạn muốn kết nối làm nguồn dữ liệu.

  4. Trong hộp thoại Bộ chọn tệp , chọn tệp, xem lại chi tiết tệp, rồi chọn Lấy Dữ liệu và Tiếp theo.

  5. Ở dưới cùng bên phải, chọn Đóng & tải.

  1. Chọn Dữ > Lấy Dữ liệu (Power Query).

  2. Trong hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu, chọn Xem SQL Server sở dữ liệu.

  3. Bên dưới Thiết đặt kết nối, nhập tên máy chủ.

  4. Bên dưới Thông tin xác thực kết nối, nhập tên người dùng và mật khẩu, quyết định có sử dụng kết nối được mã hóa hay không, rồi chọn Tiếp theo.

  5. Ở bên trái, chọn dữ liệu bạn muốn nhập, rồi ở bên phải, xác nhận lựa chọn trong bản xem trước dữ liệu.

  6. Ở dưới cùng bên phải, chọn Tải.

  1. Chọn Dữ > Lấy Dữ liệu (Power Query).

  2. Trong hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu, chọn danh sách SharePoint Online.

  3. Trong hộp thoại Kết nối với nguồn dữ liệu, hãy nhập URL gốc cho site SharePoint không bao gồm bất kỳ tham chiếu nào đến thư viện, rồi đăng nhập vào tài khoản tổ chức của bạn.

  4. Chọn việc triển khai SharePoint 2.0, cho phép tùy chọn Nâng cao để bạn có thể chọn chế độ Xem:

    • Tất cả các cột truy xuất tất cả các cột từ Danh sách SharePoint.

    • Mặc định truy xuất các cột được đặt trong Dạng xem Mặc định của Danh sách SharePoint.

    Ghi chú    Như một giải pháp thay thế cho phiên bản 2.0, bạn có thể chọn 1.0 tương ứng với phiên bản SharePoint cũ hơn.

  5. Chọn Tiếp theo.

  6. Ở bên trái, chọn dữ liệu bạn muốn nhập, rồi ở bên phải, xác nhận lựa chọn trong bản xem trước dữ liệu.

  7. Ở dưới cùng bên phải, chọn Tải.

  1. Chọn Dữ > Lấy Dữ liệu (Power Query).

  2. Trong hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu, chọn OData.

  3. Trong hộp thoại Nguồn cấp OData , nhập URL cho nguồn cấp OData.

  4. Nếu nguồn cấp OData yêu cầu thông tin xác thực người dùng, trong hộp thoại Thông tin xác thực kết nối bên dưới Loại xác thực:

    • Chọn Cơ bản nếu nguồn cấp OData yêu cầu tên người dùng và mật khẩu của bạn.

    • Chọn Tài khoản tổ chức nếu nguồn cấp OData yêu cầu thông tin xác thực truy nhập được liên kết, rồi chọn Đăng nhập.

  5. Chọn Tiếp theo.

  1. Chọn Dữ > Lấy Dữ liệu (Power Query).

  2. Trong hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu, chọn Bảng trống.

  3. Nhập dữ liệu mong muốn vào các ô của bảng. Bạn cũng có thể đổi tên bảng bên dưới Tên ở dưới cùng.

  4. Chọn Tiếp theo.

  5. Sau khi chỉnh sửa truy vấn, ở trên cùng bên phải, chọn Đóng & tải.

  1. Chọn Dữ > Lấy Dữ liệu (Power Query).

  2. Trong hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu, chọn Truy vấn trống.

  3. Nhập các lệnh và nguồn mong muốn, rồi chọn Tiếp theo.

  4. Sau khi chỉnh sửa truy vấn, ở trên cùng bên phải, chọn Đóng & tải.

Bạn có thể dùng bổ trợ Power Query để kết nối với nguồn dữ liệu ngoài và thực hiện phân tích dữ liệu nâng cao. Các phần sau đây cung cấp các bước để kết nối với nguồn dữ liệu của bạn - các trang web, tệp văn bản, cơ sở dữ liệu, dịch vụ trực tuyến dữ liệu và tệp Excel, bảng và dải ô.

Quan trọng: Trước khi bạn có thể Power Query dụng trong Excel 2013, bạn phải kích hoạt nó: bấm > Chọn Tệp > Bổ trợ. Trong mục Quản lý ở cuối, chọn tùy chọn Phần bổ trợ COM từ danh sách thả xuống, rồi bấm vào Đi. Bấm vào hộp kiểm Power Query, rồi chọn OK. Dải Power Query màn hình sẽ tự động xuất hiện nhưng nếu không, hãy đóng và khởi động lại Excel.

Sử dụng Trình soạn thảo Truy vấn

Lưu ý: Biểu Trình soạn thảo truy vấn xuất hiện khi bạn tải, sửa hoặc tạo truy vấn mới bằng cách sử dụng Power Query. Video sau đây cho thấy cửa sổ Trình soạn thảo Truy vấn xuất hiện sau khi sửa một truy vấn từ sổ làm việc Excel. Để xem sổ làm Trình soạn thảo truy vấn không tải hoặc sửa truy vấn sổ làm việc hiện có, từ phần Lấy Dữ liệu Ngoài trong tab dải băng Power Query, hãy chọn Từ Nguồn Khác > Truy vấn Trống. Video sau đây cho thấy một cách để hiển thị Trình soạn thảo Truy vấn.

Cách xem Trình soạn thảo Truy vấn trong Excel

  1. Trong tab Power Query băng, bấm vào Từ tệp >từ CSV hoặc Từ văn bản.

  2. Trong hộp thoại Duyệt Giá trị Phân tách bằng Dấu phẩy, duyệt hoặc nhập đường dẫn đến tệp bạn muốn truy vấn.

  3. Bấm vào Mở.

Lưu ý: Nếu bạn đang nhập dữ liệu từ tệp CSV, Power Query sẽ tự động phát hiện dấu tách cột bao gồm tên và kiểu cột. Ví dụ: nếu bạn đã nhập tệp CSV mẫu bên dưới, Power Query sẽ tự động sử dụng hàng đầu tiên làm tên cột và thay đổi từng kiểu dữ liệu cột.

Tệp CSV ví dụ

Hình ảnh của tệp CSV

Power Query động thay đổi từng kiểu dữ liệu cột:

  • ID Đơn hàng thay đổi thành số

  • Ngày Đặt hàng thay đổi thành ngày

  • Thể loại vẫn là văn bản (loại cột mặc định)

  • Tên Sản phẩm vẫn là văn bản (loại cột mặc định)

  • Doanh số thay đổi thành số

Trong cửa sổ Trình soạn thảo truy vấn, Power Query động áp dụng bước FirstRowAsHeaderbước ChangeType. Các hành động tự động này tương đương với việc thúc đẩy thủ công một hàng và thay đổi từng kiểu cột theo cách thủ công.

Sau Power Query phát hiện các cột, bạn cũng có thể sử dụng công Trình soạn thảo truy vấn để viết công thức Power Query. Ví dụ:

= Csv.Document(File.Contents("C:\Examples\Products Categories and Orders.csv"),null,",",null,1252)

= Table.PromoteHeaders(Source)

= Table.TransformColumnTypes(FirstRowAsHeader,{{"OrderID", type number}, {"CustomerID", type text}, {"EmployeeID", type number}, {"OrderDate", type date}, {"RequiredDate", type date}, {"ShipName", type text}})

Lưu ý:  Trình soạn thảo Truy vấn chỉ xuất hiện khi bạn tải, sửa hoặc tạo truy vấn mới bằng cách dùng Power Query. Video sau đây cho thấy cửa Trình soạn thảo truy vấn trong Excel 2013 xuất hiện sau khi sửa truy vấn từ sổ làm việc Excel. Để xem sổ làm Trình soạn thảo truy vấn không tải hoặc sửa truy vấn sổ làm việc hiện có, từ phần Lấy Dữ liệu Ngoài trong tab dải băng Power Query, hãy chọn Từ Nguồn Khác > Truy vấn Trống. Video sau đây cho thấy một cách để hiển thị Trình soạn thảo Truy vấn.

Cách xem Trình soạn thảo Truy vấn trong Excel

  1. Chọn ô bất kỳ trong phạm vi dữ liệu của bạn.

  2. Trong tab Power Query, bấm Từ Bảng.

    Kết nối với Bảng Dữ liệu Excel

  3. Nếu được nhắc, trong hộp thoại Từ Bảng, bạn có thể bấm vào nút Chọn Phạm vi để chọn một dải ô cụ thể để sử dụng làm nguồn dữ liệu.

    Hộp thoại Từ Bảng

  4. Nếu phạm vi dữ liệu có tiêu đề cột, bạn có thể kiểm tra Bảng của tôi có tiêu đề. Các ô tiêu đề phạm vi được sử dụng để đặt tên cột cho truy vấn.

  5. Trong hộp Trình soạn thảo truy vấn, bấm đóng & tải.

Lưu ý: Nếu phạm vi dữ liệu của bạn đã được xác định là một dải ô đã đặt tên hoặc nằm trong bảng Excel, Power Query sẽ tự động cảm nhận toàn bộ dải ô và tải vào phạm vi Trình soạn thảo truy vấn cho bạn. Dữ liệu thuần sẽ tự động được chuyển đổi thành bảng khi được tải vào bảng Trình soạn thảo truy vấn.

Bạn có thể dùng công Trình soạn thảo truy vấn để viết công thức cho các Power Query.

= Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table1"]}[Content]

Mẫu Công thức trong Trình soạn thảo Truy vấn

Lưu ý:  Trình soạn thảo Truy vấn chỉ xuất hiện khi bạn tải, sửa hoặc tạo truy vấn mới bằng cách dùng Power Query. Video sau đây cho thấy cửa sổ Trình soạn thảo Truy vấn xuất hiện sau khi sửa một truy vấn từ sổ làm việc Excel. Để xem sổ làm Trình soạn thảo truy vấn không tải hoặc sửa truy vấn sổ làm việc hiện có, từ phần Lấy Dữ liệu Ngoài trong tab dải băng Power Query, hãy chọn Từ Nguồn Khác > Truy vấn Trống. Video sau đây cho thấy một cách để hiển thị Trình soạn thảo Truy vấn.

Cách xem Trình soạn thảo Truy vấn trong Excel

  1. Trong tab Power Query, hãy bấm Từ Tệp >Từ Excel.

  2. Trong hộp thoại Duyệt Excel , duyệt hoặc nhập đường dẫn đến tệp bạn muốn truy vấn.

  3. Bấm vào Mở.

    Nếu sổ làm việc nguồn của bạn có các phạm vi đã đặt tên, tên của phạm vi đó sẽ sẵn dùng dưới dạng một tập dữ liệu.

Bạn cũng có thể dùng công thức Trình soạn thảo truy vấn để viết công thức Power Query. Ví dụ:

= Excel.Workbook
 (File.Contents("C:\Example\Products and Orders.xlsx"))

Lưu ý:  Trình soạn thảo Truy vấn chỉ xuất hiện khi bạn tải, sửa hoặc tạo truy vấn mới bằng cách dùng Power Query. Video sau đây cho thấy cửa Trình soạn thảo truy vấn trong Excel 2013 xuất hiện sau khi sửa truy vấn từ sổ làm việc Excel. Để xem sổ làm Trình soạn thảo truy vấn không tải hoặc sửa truy vấn sổ làm việc hiện có, từ phần Lấy Dữ liệu Ngoài trong tab dải băng Power Query, hãy chọn Từ Nguồn Khác > Truy vấn Trống. Video sau đây cho thấy một cách để hiển thị Trình soạn thảo Truy vấn.

Cách xem Trình soạn thảo Truy vấn trong Excel

Lưu ý: Trong khi tìm cách nhập dữ liệu từ tệp Excel thừa tự hoặc cơ sở dữ liệu Access trong một số thiết lập nhất định, bạn có thể gặp lỗi không được đăng ký trên máy cục bộ của Microsoft Access Database Engine (Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 ). Lỗi này xảy ra trên các hệ thống chỉ cài đặt Office 2013. Để giải quyết lỗi này, hãy tải xuống các tài nguyên sau đây nhằm đảm bảo rằng bạn có thể tiếp tục với các nguồn dữ liệu mà bạn đang tìm cách truy nhập.

  1. Bấm vào dải băng Power Query, rồi chọn Từ web.

  2. Trong hộp thoại Từ web, nhập URL của trang web, rồi chọn OK.

    Power Query > Từ web > Hộp thoại URL đầu vào

    Trong trường hợp này, chúng tôi đang sử dụng: http://en.wikipedia.org/wiki/UEFA_European_Football_Championship.

    Nếu trang web yêu cầu thông tin xác thực của người dùng:

    • Trong hộp thoại Truy nhập web, bấm vào một tùy chọn thông tin xác thực, rồi cung cấp các giá trị xác thực.

    • Bấm Lưu.

  3. Bấm OK.

  4. Power Query sẽ phân tích trang web, rồi tải ngăn Bộ dẫn hướng trong Dạng xem bảng.

    Nếu bạn biết mình muốn kết nối với bảng nào thì hãy bấm vào đó bảng đó từ danh sách. Trong ví dụ này, chúng tôi chọn bảng Results (Kết quả).

    Power Query > Từ web > Bộ dẫn hướng Dạng xem bảng

    Nếu không, bạn có thể chuyển sang Dạng xem web và chọn bảng phù hợp theo cách thủ công. Trong trường hợp này, chúng tôi chọn bảng Results (Kết quả).

    Power Query > Từ web > Bộ dẫn hướng > Dạng xem web
  5. Bấm vào TảiPower Query sẽ tải dữ liệu web bạn đã chọn vào Excel.

  1. Trong tab dải Power Query, bấm vào Từ Cơ sở dữ liệu >Từ Cơ sở SQL Server dữ liệu.

    Power Query chọn Từ Cơ sở dữ liệu
  2. Trong hộp thoại Cơ sở dữ liệu Microsoft SQL, hãy chỉ định SQL Server để kết nối trong hộp Tên Máy chủ. Hoặc bạn cũng có thể chỉ định Tên Cơ sở dữ liệu.

  3. Nếu bạn muốn nhập dữ liệu bằng truy vấn cơ sở dữ liệu riêng, hãy chỉ định truy vấn của bạn trong hộp Câu lệnh SQL . Để biết thêm thông tin, hãy xem Nhập Dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu bằng Truy vấn Cơ sở dữ liệu Riêng.

    Power Query SQL Server kết nối Cơ sở dữ liệu
  4. Chọn OK.

  5. Chọn chế độ xác thực để kết nối với cơ sở dữ SQL Server dữ liệu.

    Power Query SQL Server tin xác thực đăng nhập kết nối
    1. Windows: Đây là lựa chọn mặc định. Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn kết nối bằng xác thực Windows.

    2. Cơ sở dữ liệu: Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn kết nối bằng cách SQL Server thực. Sau khi bạn chọn tùy chọn này, hãy xác định tên người dùng và mật khẩu để kết nối với phiên bản SQL Server bạn.

  6. Theo mặc định, hộp kiểm Mã hóa kết nối được chọn để biểu thị rằng Power Query kết nối với cơ sở dữ liệu của bạn bằng kết nối được mã hóa. Nếu bạn không muốn kết nối bằng kết nối được mã hóa, hãy bỏ chọn hộp kiểm này, rồi bấm Kết nối.

    Nếu kết nối tới máy tính SQL Server bạn không được thiết lập bằng kết nối được mã hóa, Power Query sẽ nhắc bạn kết nối bằng kết nối không được mã hóa. Bấm OK trong thư để kết nối bằng kết nối không mã hóa.

Ví dụ về Công thức

Bạn cũng có thể dùng công thức Trình soạn thảo truy vấn để viết công thức Power Query.

= Sql.Databases(".")
= Sql.Database(".","Contoso")

  1. Bấm vào tab Power Query trên Dải băng, rồi chọn Lấy dữ liệu ngoài >nguồn khác >từ ODBC.

  2. Trong hộp thoại Từ ODBC , nếu được hiển thị, chọn Tên Nguồn Dữ liệu (DSN) của bạn.

  3. Nhập tên chuỗi kết nối bạn, rồi nhấn OK.

  4. Trong hộp thoại tiếp theo, chọn từ tùy chọn Mặc định hoặc Tùy chỉnh, Windows hoặc Cơ sở dữ liệu, nhập thông tin xác thực của bạn, rồi nhấn Kết nối.

  5. Trong ngăn Bộ dẫn hướng , chọn bảng hoặc truy vấn bạn muốn kết nối, rồi nhấn Tải hoặc Chỉnh sửa.

  1. Trong tab dải Power Query, hãy chọn Từ Cơ sở dữ liệu >từ Cơ sở dữ liệu Access.

    Hộp thoại Lấy dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu

  2. Trong hộp thoại Duyệt, duyệt hoặc nhập URL tệp để nhập hoặc liên kết đến tệp.

  3. Làm theo các bước trong hộp thoại Bộ dẫn hướng để kết nối với bảng hoặc truy vấn bạn chọn.

  4. Bấm Tải hoặc Sửa.

  1. Trong tab Power Query, hãy bấm Từ Tệp >Từ XML.

    Power Query thoại Từ Tệp
  2. Trong hộp thoại Từ Duyệt XML , duyệt hoặc nhập URL tệp để nhập hoặc liên kết đến tệp.

  3. Bấm vào Mở.

    Sau khi kết nối thành công, bạn sẽ có thể sử dụng ngăn Bộ dẫn hướng để duyệt và xem trước tuyển tập các mục trong tệp XML ở dạng bảng.

Bạn cũng có thể dùng công thức Trình soạn thảo truy vấn để viết công thức Power Query. Ví dụ:

= Xml.Tables(File.Contents("C:\Downloads\XML Example.xml"))

Lưu ý:  Trình soạn thảo Truy vấn chỉ xuất hiện khi bạn tải, sửa hoặc tạo truy vấn mới bằng cách dùng Power Query. Video sau đây cho thấy cửa sổ Trình soạn thảo Truy vấn xuất hiện sau khi sửa một truy vấn từ sổ làm việc Excel. Để xem sổ làm Trình soạn thảo truy vấn không tải hoặc sửa truy vấn sổ làm việc hiện có, từ phần Lấy Dữ liệu Ngoài trong tab dải băng Power Query, hãy chọn Từ Nguồn Khác > Truy vấn Trống. Video sau đây cho thấy một cách để hiển thị Trình soạn thảo Truy vấn.

  1. Trên tab Dữ liệu , trong nhóm Lấy Dữ liệu Ngoài , hãy bấm Từ Nguồn Khác, rồi bấm Từ Dịch vụ Phân tích.

    Ảnh Ribbon Excel

    Trình hướng dẫn Kết nối Dữ liệu được hiển thị. Trình hướng dẫn này có ba ngăn.

    • Kết nối với Máy chủ Cơ sở dữ liệu

    • Chọn Cơ sở dữ liệu và Bảng

    • Lưu Tệp Kết nối Dữ liệu và Kết thúc

  2. Trong ngăn Kết nối với Máy chủ Cơ sở dữ liệu, trong hộp Tên máy chủ, nhập tên máy chủ cơ sở dữ liệu OLAP.

    Mẹo: Nếu bạn biết tên của tệp khối ngoại tuyến mà bạn muốn kết nối, bạn có thể nhập đường dẫn tệp, tên tệp và phần mở rộng hoàn chỉnh.

  3. Dưới Đăng nhập vào thông tin xác thực, hãy thực hiện một trong các thao tác sau, sau đó bấm Tiếp:

    • Để sử dụng tên người dùng và mật khẩu Windows hiện tại của bạn, hãy bấm Sử dụng Xác thực Windows.

    • Để nhập tên người dùng và mật khẩu cơ sở dữ liệu, hãy bấm Dùng Tên Người dùng và Mật khẩu sau đây, rồi nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn vào hộp Tên Người dùng và Mật khẩu tương ứng.

  4. Trong ngăn Chọn cơ sở dữ liệu có chứa dữ liệu bạn muốn , chọn cơ sở dữ liệu, rồi bấm vào Tiếp theo.

    Để kết nối với một cube cụ thể trong cơ sở dữ liệu, hãy đảm bảo đã chọn Kết nối với một khối hoặc bảng cụ thể, rồi chọn một khối từ danh sách.

  5. Trong ngăn Lưu Tệp Kết nối Dữ liệu và Kết thúc, trong hộp Tên Tệp, sửa đổi tên tệp mặc định khi cần (tùy chọn).

    Bấm Duyệt để thay đổi vị trí tệp mặc định của Nguồn Dữ liệu của Tôi hoặc kiểm tra tên tệp hiện có.

  6. Trong các hộp Môtả, Tên Thân thiện và Từ khóa Tìm kiếm, nhập mô tả về tệp, tên thân thiện và từ tìm kiếm phổ biến (tất cả đều là tùy chọn).

  7. Để đảm bảo rằng tệp kết nối được sử dụng khi PivotTable được làm mới, hãy bấm Luôn cố gắng sử dụng tệp này để làm mới dữ liệu này.

    Việc chọn hộp kiểm này đảm bảo rằng các cập nhật đối với tệp kết nối sẽ luôn được tất cả các sổ làm việc sử dụng tệp kết nối đó sử dụng.

  8. Bấm Kết thúc để đóng Trình hướng dẫn Kết nối Dữ liệu.

  9. Trong hộp thoại Nhập Dữ liệu, bên dưới Chọn cách bạn muốn xem dữ liệu này trong sổ làm việccủa mình, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để chỉ tạo báo cáo PivotTable, hãy bấm Báo cáo PivotTable.

    • Để tạo báo cáo PivotTable và báo cáo PivotChart, hãy bấm Báo cáo PivotChart và PivotTable.

    • Để lưu trữ kết nối đã chọn trong sổ làm việc để dùng sau này, hãy bấm Chỉ Tạo Kết nối. Hộp kiểm này đảm bảo rằng kết nối được các công thức bao gồm các hàm Cube mà bạn tạo và không muốn tạo báo cáo PivotTable.

  10. Bên dưới Bạn muốn đặt dữ liệu ở đâu, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để đặt báo cáo PivotTable vào trang tính hiện có, hãy chọn Trang tính hiện có, rồi nhập tham chiếu ô của ô đầu tiên trong phạm vi ô mà bạn muốn định vị báo cáo PivotTable.

      Bạn cũng có thể bấm Thu gọn Hộp thoại Ảnh nút để tạm thời ẩn hộp thoại, chọn ô bắt đầu trên trang tính bạn muốn sử dụng, rồi nhấn Bung rộng Hộp thoại Ảnh nút .

  11. Để đặt báo cáo PivotTable trong trang tính mới bắt đầu từ ô A1, hãy bấm Trang tính mới.

  12. Để xác minh hoặc thay đổi thuộc tính kết nối, hãy bấm Thuộc tính, thực hiện các thay đổi cần thiết trong hộp thoại Thuộc tính Kết nối, rồi bấm OK.

Có hai cách để kết nối với SQL Server Analysis Services. Bạn có thể sử dụng trình Power Query hoặc trình hướng dẫn Kết nối Dữ liệu. 

Để biết thêm thông tin, hãy xem tab Office 2010 - 2013 trong Kết nối với Cơ sở SQL Server Analysis Services sở dữ liệu (Nhập).

  1. Trên tab Power Query, hãy bấm Từ Nguồn Khác >Truy vấn Trống.

  2. Trong hộp Trình soạn thảo truy vấn, hãy bấm Trình chỉnh sửa nâng cao.

  3. Nhập chuỗi truy vấn của bạn như sau, thay thế "C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.json" bằng đường dẫn đến tệp JSON của bạn.

    let
    
        Source = Json.Document(File.Contents("C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.json")),
        #"Converted to Table" = Record.ToTable(Source)
    
    in
    
        #"Converted to Table"
    

Lưu ý: Trước khi bạn có thể kết nối với cơ sở dữ liệu Oracle bằng Power Query, bạn cần phần mềm Oracle client v8.1.7 trở lên trên máy tính của mình. Để cài đặt phần mềm máy khách Oracle, đi đến Cấu phần Truy nhập Dữ liệu Oracle 32 bit (ODAC) bằng Công cụ Nhà phát triển Oracle cho Visual Studio (12.1.0.2.4) để cài đặt máy khách Oracle 32 bit hoặc cho máy khách Oracle 64 bit ODAC 12c 4 (12.1.0.2.4) cho Windows x64 để cài đặt máy khách Oracle 64 bit.

  1. Trong tab ribbon Power Query, hãy bấm Từ Cơ sở dữ liệu >từ Cơ sở dữ liệu Oracle.

    Power Query chọn Từ Cơ sở dữ liệu
  2. Trong hộp thoại Cơ sở dữ liệu Oracle , trong Tên Máy chủ, hãy chỉ định Oracle Server để kết nối. Nếu bắt buộc phải có SID, điều này có thể được chỉ định ở dạng "ServerName/SID".

  3. Nếu bạn muốn nhập dữ liệu bằng truy vấn cơ sở dữ liệu riêng, hãy chỉ định truy vấn của bạn trong hộp Câu lệnh SQL . Để biết thêm thông tin, hãy xem Nhập Dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu bằng Truy vấn Cơ sở dữ liệu Riêng.

  4. Bấm vào OK.

  5. Nếu máy chủ Oracle yêu cầu thông tin xác thực người dùng cơ sở dữ liệu:

    1. Trong hộp thoại Truy nhập cơ sở dữ liệu, hãy nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn.

    2. Bấm Kết nối.

  1. Trong tab ribbon Power Query, hãy chọn Từ Nguồn Khác >từ Danh sách SharePoint.

    Power Query thoại lấy dữ liệu từ Nguồn Khác
  2. Trong hộp thoại tài Danh sách Microsoft SharePoint xuất hiện, hãy nhập URL cho site SharePoint.

    Lưu ý: Khi kết nối với danh sách SharePoint, hãy nhập URL site thay vì URL danh sách. Trong hộp thoại Access SharePoint , chọn URL chung nhất để xác thực đối với site một cách chính xác. Theo mặc định, URL chung nhất được chọn.

  3. Chọn OK để tiếp tục.

  4. Trong hộp thoại Access SharePoint xuất hiện tiếp theo, hãy chọn một tùy chọn thông tin xác thực:

    1. Chọn Ẩn danh nếu SharePoint Server không yêu cầu bất kỳ thông tin xác thực nào.

    2. Chọn Windows nếu SharePoint Server yêu cầu thông tin xác thực Windows của bạn.

    3. Chọn Tài khoản tổ chức nếu SharePoint Server yêu cầu thông tin xác thực tài khoản của tổ chức.

  5. Chọn Kết nối.

    Excel Power Query kết nối với hộp thoại Kết nối Danh sách Sharepoint

  1. Trong tab ribbon Power Query, chọn Từ nguồn khác >nguồn từ Nguồn cấp OData.

    Power Query thoại lấy dữ liệu từ Nguồn Khác
  2. Trong hộp thoại Nguồn cấp OData , nhập URL cho nguồn cấp OData.

  3. Chọn OK.

  4. Nếu nguồn cấp OData yêu cầu thông tin xác thực người dùng, trong hộp thoại Truy nhập nguồn cấp OData :

    1. Chọn Windows nếu nguồn cấp OData yêu cầu Xác thực Windows.

    2. Chọn Cơ bản nếu nguồn cấp OData yêu cầu tên người dùng và mật khẩu của bạn.

    3. Chọn khóa Marketplace nếu nguồn cấp OData yêu cầu khóa tài khoản Marketplace. Bạn có thể chọn Khóa Tài khoản Marketplace để đăng ký nguồn cấp OData Microsoft Azure marketplace. Bạn cũng có thể Đăng ký Microsoft Azure Marketplace từ hộp thoại Truy nhập Nguồn cấp OData.

    4. Bấm Tài khoản tổ chức nếu nguồn cấp OData yêu cầu thông tin xác thực truy nhập được liên kết. Đối với Windows Live ID, hãy đăng nhập vào tài khoản của bạn.

    5. Chọn Lưu.

Lưu ý: Kết nối với nguồn cấp OData hỗ trợ định dạng dịch vụ dữ liệu ánh sáng JSON.

  1. Bấm tab Dữ liệu, sau đó Lấy dữ liệu > liệu từ các nguồn > từ OLEDB. Nếu bạn không thấy nút Lấy Dữ liệu, hãy làm theo hướng dẫn của Trình hướng dẫn Kết nối Dữ liệu bên dưới.

  2. Trong hộp thoại Từ OLE DB, nhập tên chuỗi kết nối, rồi nhấn OK.

  3. Trong hộp thoại Nhà cung cấp OLEDB, chọn từ các tùy chọn kết nối Mặc định hoặc Tùy chỉnh,Windows hoặc Cơ sở dữ liệu, nhập thông tin xác thực thích hợp, rồi bấm kết nối.

  4. Trong hộp thoại Bộ dẫn hướng , chọn Cơ sở dữ liệu và bảng hoặc truy vấn bạn muốn kết nối, rồi nhấn Tải hoặc Chỉnh sửa.

  5. Trong hộp Trình soạn thảo Power Query, nhấn Đóng & Tải.

  1. Trong tab dải Power Query, hãy bấm Từ Cơ sở dữ liệu > từ Cơ sở dữ liệu MySQL.

    Power Query chọn Từ Cơ sở dữ liệu
  2. Trong hộp thoại Cơ sở dữ liệu MySQL , trong Tên Máy chủ , hãy chỉ định Máy chủ Cơ sở dữ liệu MySQL để kết nối.

  3. Nếu bạn muốn nhập dữ liệu bằng truy vấn cơ sở dữ liệu riêng, hãy chỉ định truy vấn của bạn trong hộp Câu lệnh SQL . Để biết thêm thông tin, hãy xem Nhập Dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu bằng Truy vấn Cơ sở dữ liệu Riêng.

  4. Bấm vào OK.

  5. Nếu máy chủ MySQL yêu cầu thông tin xác thực người dùng cơ sở dữ liệu:

    1. Trong hộp thoại Truy nhập cơ sở dữ liệu, hãy nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn.

    2. Bấm Kết nối.

  1. Trong tab Power Query, hãy chọn Từ các Nguồn Khác >từ Microsoft Exchange.

    Nguồn Dữ liệu Power Query
  2. Trong hộp thoại Truy nhập Exchange Server, hãy chỉ định Địa chỉ Email và Mật khẩu của bạn.

  3. Bấm Lưu.

  4. Trong hộp thoại Dịch vụ Tự động phát hiện của Microsoft Exchange , hãy chọn Cho phép để cho phép Dịch vụ Exchange tin cậy thông tin xác thực của bạn.

Quan trọng: Đảm bảo bạn đã tải xuống và cài đặt phần Power Query bổ trợ mới.

  1. Trong tab dải Power Query, bấm từ nguồn khác để >từ Active Directory.

    Power Query thoại lấy dữ liệu từ Nguồn Khác

  2. Nhập tên miền của bạn vào hộp thoại Active Directory.

  3. Trong hộp thoại Miền Active Directory cho tên miền của bạn, hãy bấm Sử dụng thông tin xác thực hiện tại của tôi hoặc Sử dụng thông tin xác thực thay thế. Đối với Sử dụng xác thực thông tin xác thực thay thế, hãy nhập Tên người dùngMật khẩu của bạn.

  4. Bấm Kết nối.

  5. Sau khi kết nối thành công, bạn có thể sử dụng ngăn Bộ dẫn hướng để duyệt tất cả các miền sẵn dùng trong Active Directory của mình và truy sâu xuống thông tin Active Directory bao gồm Người dùng, Tài khoản và Máy tính.

Cảnh báo: 

  • Trước khi bạn có thể kết nối với cơ sở dữ liệu IBM DB2, bạn cần cài đặt Trình điều khiển Máy chủ Dữ liệu IBM DB2 trên máy tính của mình (yêu cầu tối thiểu là Gói Trình điều khiển IBM Data Server (Trình điều khiển DS)). Chọn trình điều khiển phù hợp với bản cài Power Query của bạn (32 bit hoặc 64 bit).

  • Có những sự cố đã biết được IBM báo cáo khi cài đặt Trình điều khiển Máy chủ Dữ liệu IBM DB2 Windows 8. Nếu bạn đang sử dụng Windows 8 và muốn kết nối với IBM DB2 bằng cách sử Power Query, bạn cần làm theo các bước cài đặt bổ sung. Tìm thêm thông tin về Trình điều khiển Máy chủ Dữ liệu IBM DB2 Windows 8.

  1. Trong tab dải băng Power Query, bấm vào Từ Cơ sở dữ liệu > từ Cơ sở dữ liệu IBM DB2.

    Power Query chọn Từ Cơ sở dữ liệu
  2. Trong hộp thoại Cơ sở dữ liệu IBM DB2 , trong Tên Máy chủ, hãy chỉ định Máy chủ Cơ sở dữ liệu IBM DB2 để kết nối.

  3. Nếu bạn muốn nhập dữ liệu bằng truy vấn cơ sở dữ liệu riêng, hãy chỉ định truy vấn của bạn trong hộp Câu lệnh SQL . Để biết thêm thông tin, hãy xem Nhập Dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu bằng Truy vấn Cơ sở dữ liệu Riêng.

  4. Bấm vào OK.

  5. Nếu máy chủ IBM DB2 yêu cầu thông tin xác thực người dùng cơ sở dữ liệu:

    1. Trong hộp thoại Truy nhập cơ sở dữ liệu, hãy nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn.

    2. Bấm Kết nối.

Lưu ý: Trước khi bạn có thể kết nối với cơ sở dữ liệu PostgreSQL trong Power Query, bạn cần cài đặt nhà cung cấp dữ liệu Ngpsql cho PostgreSQL trên máy tính của mình. Chọn trình điều khiển phù hợp với phiên bản Office của bạn (32 bit hoặc 64 bit). Xem mục: Tôi đang sử dụng phiên bản Office nào? để biết thêm thông tin. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn có nhà cung cấp đăng ký trong cấu hình máy phù hợp với phiên bản .NET mới nhất trên thiết bị của mình.

  1. Trong tab dải Power Query, hãy chọn Từ Cơ sở dữ liệu > từ Cơ sở dữ liệu PostgreSQL.

    Power Query chọn Từ Cơ sở dữ liệu
  2. Trong hộp thoại Cơ sở dữ liệu PostgreSQL , hãy xác định Máy chủ Cơ sở dữ liệu PostgreSQL mà bạn muốn kết nối trong phần Tên Máy chủ.

  3. Nếu bạn muốn nhập dữ liệu bằng truy vấn cơ sở dữ liệu riêng, hãy chỉ định truy vấn của bạn trong hộp Câu lệnh SQL . Để biết thêm thông tin, hãy xem Nhập Dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu bằng Truy vấn Cơ sở dữ liệu Riêng.

  4. Chọn OK.

  5. Nếu máy chủ PostgreSQL yêu cầu thông tin xác thực người dùng cơ sở dữ liệu:

    1. Trong hộp thoại Truy nhập cơ sở dữ liệu, hãy nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn.

    2. Chọn Kết nối.

  1. Dẫn hướng đến https://web.powerapps.com/

  2. Chọn Môi trường bạn muốn kết nối.

  3. Trong menu, chọn biểu tượng Cài đặt và >Tùy chỉnh nâng cao cho tài > nhà phát triển.

  4. Sao chép giá trị API Web Phiên bản. 

    Lưu ý: 

    • Định dạng url sẽ có dạng giống nhưhttps://<tenant>.crm.dynamics.com/api/data/v9.0.

    • Định dạng chính xác của URL bạn sẽ sử dụng để kết nối tùy thuộc vào khu vực của bạn và phiên bản CDS cho Ứng dụng bạn đang sử dụng. Để biết thêm thông tin, hãy xem: URL và phiên bản API Web.

  5. Chọn tab Dữ liệu, rồi Chọn Tải Dữ liệu > Từ Dịch vụ Trực > Từ Dynamics 365 (trực tuyến).

    • Nếu bạn không thấy nút Lấy Dữ liệu, hãy bấm truy vấn Mới > nguồn khác để > Từ Dynamics 365 (trực tuyến).

  6. Trong hộp thoại, với tùy chọn Cơ bản được chọn, hãy nhập URL API Web cho kết nối CDS cho Ứng dụng của bạn, rồi bấm OK.

    • Nếu bạn chọn tùy chọn Nâng cao , bạn có thể gắn thêm một số tham số bổ sung vào truy vấn để kiểm soát dữ liệu nào được trả về. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục: Dữ liệu truy vấn sử dụng API Web.

  7. Chọn Tài khoản tổ chức.

    • Nếu bạn không đăng nhập bằng tài khoản Cơ quan hoặc Trường học Microsoft mà bạn sử dụng để truy nhập CDS cho Ứng dụng, hãy bấm vào Đăng nhập và nhập tên người dùng và mật khẩu tài khoản.

  8. Bấm Kết nối.

  9. Trong hộp thoại Bộ dẫn hướng , chọn dữ liệu bạn muốn truy xuất.

  10. Nếu dữ liệu vẫn được nhập như hiện tại, hãy chọn tùy chọn Tải, nếu không hãy chọn tùy chọn Chỉnh sửa để mở tệp Trình soạn thảo Power Query.

    Lưu ý: Công thức Trình soạn thảo Power Query cho bạn nhiều tùy chọn để sửa đổi dữ liệu được trả về. Ví dụ: bạn có thể muốn nhập ít cột hơn dữ liệu nguồn của mình. Trong trường hợp đó, hãy đi đến tab Trang đầu > Quản lý Cột >Chọn Cột, chọn cột bạn muốn giữ, rồi bấm OK. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy bấm Đóng & Tải để trả dữ liệu đã sửa đổi về Excel.

Lưu ý: Trước khi bạn có thể kết nối với cơ sở dữ liệu Teradata, bạn cần nhà cung cấp Dữ liệu .NET cho Teradata trên máy tính của mình.

  1. Trong tab dải Power Query, chọn Từ Cơ sở dữ liệu >liệu Từ Cơ sở dữ liệu Teradata.

    Power Query chọn Từ Cơ sở dữ liệu
  2. Trong hộp thoại Cơ sở dữ liệu Teradata , trong Tên Máy chủ, hãy chỉ định Máy chủ Teradata để kết nối.

  3. Nếu bạn muốn nhập dữ liệu bằng truy vấn cơ sở dữ liệu riêng, hãy chỉ định truy vấn của bạn trong hộp Câu lệnh SQL . Để biết thêm thông tin, hãy xem Nhập Dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu bằng Truy vấn Cơ sở dữ liệu Riêng.

  4. Chọn OK.

  5. Nếu máy chủ Teradata yêu cầu thông tin xác thực người dùng cơ sở dữ liệu:

    1. Trong hộp thoại Truy nhập cơ sở dữ liệu, hãy nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn.

    2. Bấm Lưu.

Quan trọng:  Thông báo về việc Facebook kết nối dữ liệu ngừng hoạt động   Nhập và làm mới dữ liệu từ Facebook Excel sẽ ngừng hoạt động vào tháng Tư năm 2020. Bạn vẫn có thể sử dụng bộ nối Get Facebook Get & Transform (Power Query) cho đến lúc đó, nhưng bắt đầu từ tháng 4 năm 2020, bạn sẽ không thể kết nối với Facebook và sẽ nhận được thông báo lỗi. Chúng tôi khuyên bạn nên sửa đổi hoặc loại bỏ mọi truy vấn Get & Transform (Power Query) hiện có sử dụng bộ nối Facebook càng sớm càng tốt để tránh các kết quả không mong muốn.

Lưu ý: Nếu đây là lần đầu tiên bạn kết nối với Facebook, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp thông tin xác thực. Đăng nhập bằng tài khoản Facebook của bạn và cho phép truy nhập vào ứng Power Query của bạn. Bạn có thể tắt lời nhắc trong tương lai bằng cách bấm vào tùy chọn Đừng cảnh báo tôi lần nữa về bộ kết nối này.

  1. Trong tab ribbon Power Query, hãy bấm Từ Nguồn Khác để >Từ Facebook.

  2. Trong hộp thoại Facebook, hãy kết nối với liên hệ bằng Facebook cách sử dụng "Tôi", Tên người dùng hoặc ID Đối tượng của bạn.

    Lưu ý: Tên người Facebook của bạn khác với email đăng nhập.

  3. Chọn một thể loại để kết nối từ danh sách thả xuống Kết nối. Ví dụ: chọn Bạn bè để cấp cho bạn quyền truy cập vào tất cả thông tin có sẵn trong danh mục Facebook bạn bè của bạn.

  4. Bấm vào OK.

  5. Nếu cần, hãy bấm đăng nhập từ hộp thoại Facebook Access, sau đó nhập email hoặc số điện thoại và mật khẩu Facebook bạn. Bạn có thể kiểm tra tùy chọn để duy trì đăng nhập. Sau khi đăng nhập, hãy bấm Kết nối.

  6. Sau khi kết nối thành công, bạn sẽ có thể xem trước bảng có chứa thông tin về thể loại đã chọn. Ví dụ: nếu bạn chọn danh mục Bạn bè, Power Query sẽ hiển thị bảng có chứa bạn Facebook bạn bè của bạn theo tên.

  7. Bấm Tải hoặc Sửa.

Bạn có thể dùng công Trình soạn thảo truy vấn để viết công thức cho các Power Query.

= Facebook.Graph("https://graph.facebook.com/v2.8/me/friends")

Trình soạn thảo Power Query với công Facebook thức

Lưu ý:  Trình soạn thảo Truy vấn chỉ xuất hiện khi bạn tải, sửa hoặc tạo truy vấn mới bằng cách dùng Power Query. Video sau đây cho thấy cửa sổ Trình soạn thảo Truy vấn xuất hiện sau khi sửa một truy vấn từ sổ làm việc Excel. Để xem sổ làm Trình soạn thảo truy vấn không tải hoặc sửa truy vấn sổ làm việc hiện có, từ phần Lấy Dữ liệu Ngoài trong tab dải băng Power Query, hãy chọn Từ Nguồn Khác > Truy vấn Trống. Video sau đây cho thấy một cách để hiển thị Trình soạn thảo Truy vấn.

Cách xem Trình soạn thảo Truy vấn trong Excel

Lưu ý: 

  • Trước khi bạn có thể kết nối với cơ sở dữ liệu SAP SQL Anywhere, bạn cần cài đặt trình điều khiển SAP SQL Anywhere trên máy tính của mình. Chọn trình điều khiển phù hợp với bản cài Power Query của bạn (32 bit hoặc 64 bit).

  1. Trong tab ribbon POWER QUERY , hãy chọn Từ Cơ sở dữ liệu > Từ SAP Sybase SQL Mọi nơi.

    Lấy Dữ liệu Ngoài từ Cơ sở dữ liệu
  2. Trong hộp thoại Cơ sở dữ liệu Sybase , hãy chỉ định Máy chủ Sybase để kết nối trong hộp Tên Máy chủ. Hoặc bạn cũng có thể chỉ định Tên Cơ sở dữ liệu.

  3. Nếu bạn muốn nhập dữ liệu bằng truy vấn cơ sở dữ liệu riêng, hãy chỉ định truy vấn của bạn trong hộp Câu lệnh SQL . Để biết thêm thông tin, hãy xem Nhập Dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu bằng Truy vấn Cơ sở dữ liệu Riêng.

  4. Bấm vào OK.

  5. Theo mặc định, hộp kiểm Mã hóa kết nối được chọn để kết nối Power Query cơ sở dữ liệu của bạn bằng kết nối được mã hóa đơn giản.

  6. Bấm Kết nối.

Microsoft Azure Blob Storage là một dịch vụ để lưu trữ một lượng lớn dữ liệu phi cấu trúc, như hình ảnh, video, âm thanh và tài liệu, có thể được truy cập từ bất cứ nơi nào trên thế giới thông qua HTTP hoặc HTTPS. Để biết thêm thông tin về dịch vụ Lưu trữ Azure Blob, hãy xem Cách Sử dụng Blob Storage.

  1. Trong tab Power Query, hãy chọn Từ Azure > Từ Microsoft Azure Blob Storage.

    Power Query thoại Nhập từ Azure
  2. Trong hộp Microsoft Azure dung lượng lưu trữ Blob , hãy nhập tên tài khoản Microsoft Azure lưu trữ hoặc URL của bạn, rồi bấm OK.

  3. Nếu bạn đang kết nối với dịch vụ lưu trữ Blob lần đầu tiên, bạn sẽ được nhắc nhập và lưu khóa truy nhập lưu trữ. Trong hộp thoại Truy Microsoft Azure Blob Dung lượng lưu trữ, nhập khóa truy nhập lưu trữ của bạn vào hộp Khóa Tài khoản, rồi bấm vào Lưu.

    Lưu ý: Nếu bạn cần truy xuất khóa truy nhập lưu trữ, hãy duyệt đến Cổng thông tin Microsoft Azure, chọn tài khoản lưu trữ của bạn, rồi bấm vào biểu tượng Quản lý Khóa Truy nhập ở cuối trang. Bấm vào biểu tượng sao chép ở bên phải khóa chính, rồi dán giá trị vào hộp Khóa Tài khoản.

  4. Danh Trình soạn thảo truy vấn liệt kê tất cả các bộ chứa sẵn dùng trong Kho lưu trữ Microsoft Azure Blob của bạn. Trong Bộ dẫn hướng, chọn một bộ chứa từ vị trí bạn muốn nhập dữ liệu, rồi bấm vào Áp & Đóng.

  1. Trong tab ribbon POWER QUERY , chọn Từ Azure > Từ Microsoft Azure HDInsight.

    Lấy dữ liệu ngoài từ Azure
  2. Trong hộp Microsoft Azure HDInsight , hãy nhập Tên Tài khoản và bấm OK.

  3. Tiếp theo, nhập Khóa Tài khoản của bạn, rồi bấm Kết nối.

    Lưu ý: Nếu bạn cần truy xuất khóa, hãy quay lại Cổng thông tinMicrosoft Azure, chọn tài khoản lưu trữ của bạn, rồi bấm vào biểu tượng Quản lý Khóa Truy nhập ở cuối trang. Bấm vào biểu tượng sao chép ở bên phải khóa chính và dán giá trị vào trình hướng dẫn.

  4. Chọn cụm của bạn trong hộp thoại Bộ dẫn hướng, rồi tìm và chọn tệp nội dung.

  5. Bấm vào Tải để tải bảng đã chọn hoặc bấm vào Chỉnh sửa để thực hiện các bộ lọc và chuyển đổi dữ liệu bổ sung trước khi tải.

Nếu bạn là nhà phát triển, có một số cách tiếp cận trong Excel mà bạn có thể thực hiện để nhập dữ liệu:

  • Bạn có thể sử Visual Basic for Applications để có quyền truy nhập vào nguồn dữ liệu bên ngoài. Tùy thuộc vào nguồn dữ liệu, bạn có thể sử dụng Đối tượng Dữ liệu ActiveX hoặc Đối tượng Truy nhập Dữ liệu để truy xuất dữ liệu. Bạn cũng có thể xác định chuỗi kết nối kết nối trong mã của mình để xác định thông tin kết nối. Việc sử dụng chuỗi kết nối sẽ rất hữu ích, ví dụ, khi bạn muốn tránh việc yêu cầu người quản trị hệ thống hoặc người dùng trước tiên phải tạo một tệp kết nối hoặc để đơn giản hóa việc cài đặt ứng dụng của bạn.

  • Nếu bạn nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu SQL Server, hãy cân nhắc sử dụng SQL Native Client, vốn là một giao diện lập trình ứng dụng truy nhập dữ liệu độc lập được dùng cho cả OLE DB và ODBC. Trình cung cấp này kết hợp Nhà cung cấp SQL OLE DB và Trình điều khiển SQL ODBC thành một thư viện nối kết động, riêng biệt (DLL), đồng thời cung cấp chức năng mới tách biệt và khác biệt với Các cấu phần Truy nhập Dữ liệu của Microsoft (MDAC). Bạn có thể sử dụng SQL Native Client để tạo ứng dụng mới hoặc nâng cao các ứng dụng hiện có có thể tận dụng các tính năng mới hơn của SQL Server, chẳng hạn như Nhiều Bộ Kết quả Hoạt động (MARS), User-Defined Loại (UDT) và hỗ trợ kiểu dữ liệu XML.

  • Hàm RTD truy xuất dữ liệu thời gian thực từ một chương trình hỗ trợ tự động hóa COM. Phải tạo và đăng ký bổ trợ tự động hóa COM RTD trên máy tính cục bộ.

  • The SQL. Hàm REQUEST kết nối với nguồn dữ liệu ngoài và chạy truy vấn từ trang tính. The SQL. Hàm REQUEST sau đó trả về kết quả dưới dạng mảng mà không cần lập trình macro. Nếu hàm này không khả dụng, bạn phải cài chương trình bổ trợ ODBC của Microsoft Excel (XLODBC.XLA). Bạn có thể cài đặt phần bổ trợ từ Office.com.

Để biết thêm thông tin về cách Visual Basic for Applications, hãy xem Trợ giúp Visual Basic.

Xem thêm

Power Query trợ giúp về Excel

Nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu bằng truy vấn cơ sở dữ liệu riêng

Sử dụng nhiều bảng để tạo PivotTable

Nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu trong Excel for Mac

Lấy dữ liệu

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?
Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×