Với tư cách là chủ sở hữu, bạn nhận được yêu cầu tham gia nhóm của bạn từ những người không thuộc nhóm của bạn, nhưng muốn trở thành thành viên của nhóm. 

1. Người khác có thể yêu cầu gia nhập nhóm của bạn theo hai cách: nếu đó là một nhóm riêng, hãy chọn yêu cầu gia nhập, nếu đó là một nhóm công cộng, hãy chọn gia nhập.

2. Chủ sở hữu nhóm/chủ sở hữu nhận được email với yêu cầu gia nhập. Chủ sở hữu có thể phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu gia nhập từ bên trong email.

Tất cả các chủ sở hữu khác cũng sẽ thấy yêu cầu đã được phê duyệt và họ không cần phải hành động trên đó.

Một thành viên nhóm cũng có thể gửi yêu cầu thêm những người dùng khác vào nhóm của bạn

Với tư cách là chủ sở hữu, bạn sẽ nhận được một email từ thành viên nhóm, những người muốn thêm người dùng khác vào nhóm của bạn. Cùng một email sẽ đi đến các chủ sở hữu khác, nếu có. Dựa trên hành động thực hiện, email sẽ cập nhật và hiển thị cho bạn trạng thái yêu cầu. 

Bạn có thể mời mọi người tham gia nhóm của bạn. Nếu đó là một nhóm riêng, chủ sở hữu nhóm sẽ nhận được yêu cầu từ người được mời để gia nhập nhóm. Bạn cũng có thể mời khách tham gia nhóm. Họ sẽ nhận được các cuộc hội thoại nhóm và các sự kiện lịch trong hộp thư đến của họ. Tuy nhiên, khách hàng không thể là người sở hữu nhóm, hãy xem danh sách địa chỉ toàn cầu, xem tất cả thông tin về thẻ liên hệ thành viên nhóm hoặc xem tư cách thành viên của nhóm.

1. Mở Outlook trên web.

2. Trong ngăn thư mục, bên dưới nhóm, chọn Nhóm của bạn.

   

3. Trong đầu đề nhóm, chọn số lượng thành viên bên cạnh .

   

4. Bên cạnh ảnh nhóm, hãy chọn > mời những người khác.

   

5. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Chọn sao chép để dán liên kết để gia nhập nhóm vào email mà bạn đã bắt đầu soạn thảo.

   • Chọn email để bắt đầu thư mới có liên kết để gia nhập nhóm trong thư. Người nhận sẽ phải bấm vào nối kết đó để gia nhập nhóm.

     Nếu nhóm là riêng tư, liên kết trong thư sẽ gửi một yêu cầu cho chủ sở hữu nhóm tham gia nhóm.

6. Hoàn tất việc soạn thư và bấm gửi.

Bạn phải là người sở hữu nhóm để loại bỏ thành viên. Nếu bạn không chắc chắn nếu bạn là chủ sở hữu nhóm, hãy xem "xem" người sở hữu nhóm "bên dưới.

1. Trong đầu đề nhóm, chọn số lượng thành viên bên cạnh .

   

2. Bên cạnh tên của thành viên mà bạn muốn loại bỏ, hãy chọn loại bỏ khỏi nhóm .

1. Trong đầu đề nhóm, chọn số lượng thành viên bên cạnh .

   

2. Bên dưới cột vai trò , bạn có thể thấy liệu một người trong nhóm là chủ sở hữu hoặc thành viên.

Bạn phải là người sở hữu nhóm để thúc đẩy một trong những thành viên nhóm của mình.

1. Trong đầu đề nhóm, chọn số lượng thành viên bên cạnh .

   

2. Tìm người mà bạn muốn tăng cấp thành chủ sở hữu.

3. Bên dưới cột vai trò , chọn thành viên > tăng cấp lên chủ sở hữu.

Khi gia nhập một chủ sở hữu với trạng thái thành viên, hãy nhớ rằng nhóm phải có ít nhất một chủ sở hữu. Chỉ có chủ sở hữu nhóm có thể được giáng cấp.

1. Trong đầu đề nhóm, chọn số lượng thành viên bên cạnh .

   

2. Tìm người mà bạn muốn Giáng cấp thành một thành viên.

3. Bên dưới cột vai trò , chọn chủ sở hữu > loại bỏ trạng thái chủ sở hữu.

Bạn có thể mời mọi người tham gia nhóm của bạn. Nếu đó là một nhóm riêng, chủ sở hữu nhóm sẽ nhận được yêu cầu từ người được mời để gia nhập nhóm. Bạn cũng có thể mời khách tham gia nhóm. Họ sẽ nhận được các cuộc hội thoại nhóm và các sự kiện lịch trong hộp thư đến của họ. Tuy nhiên, khách hàng không thể là người sở hữu nhóm, hãy xem danh sách địa chỉ toàn cầu, xem tất cả thông tin về thẻ liên hệ thành viên nhóm hoặc xem tư cách thành viên của nhóm.

1. Mở Outlook trên web.

2. Trong ngăn điều hướng, bên dưới Nhóm, chọn Nhóm của bạn.

3. Trong đầu đề nhóm, hãy chọn số lượng thành viên.

   

4. Chọn Thêm thành viên.

5. Nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn thêm vào.

6. Chọn Lưu.

Bạn phải là người sở hữu nhóm để loại bỏ thành viên. Làm thế nào để tôi biết liệu tôi là chủ sở hữu nhóm?

1. Trong đầu đề nhóm, hãy chọn số lượng thành viên.

   

2. Chọn tất cả để xem tất cả các thành viên của nhóm.

   

3. Bên cạnh tên của thành viên mà bạn muốn loại bỏ, rồi bấm > loại bỏ khỏi nhóm.

1. Trong đầu đề nhóm, hãy chọn số lượng thành viên.

   

2. Chọn chủ sở hữu để xem tất cả các chủ sở hữu nhóm.

   

Bạn phải là người sở hữu nhóm để thúc đẩy một trong những thành viên nhóm của mình.

1. Trong đầu đề nhóm, hãy chọn số lượng thành viên.

   

2. Chọn tất cả để xem tất cả các thành viên của nhóm.

   

3. Di chuột lên tên của thành viên mà bạn muốn tăng cấp và chọn >tạo chủ sở hữu.

Khi gia nhập một chủ sở hữu với trạng thái thành viên, hãy nhớ rằng nhóm phải có ít nhất một chủ sở hữu. Chỉ có chủ sở hữu nhóm có thể được giáng cấp.

1. Trong đầu đề nhóm, hãy chọn số lượng thành viên.

   

2. Chọn chủ sở hữu.

   

3. Di chuột lên tên của thành viên mà bạn muốn tăng cấp và chọn > loại bỏ trạng thái chủ sở hữu.