Bạn có thể tạo tệp mới trong thư viện tài liệu mà không cần phải rời khỏi thư viện để làm như vậy. Một số tệp sẵn dùng phổ biến nhất bao gồm:
- Tài liệu Word
- Sổ làm việc Excel
- Bản trình bày PowerPoint
- Sổ ghi chép OneNote
- Biểu mẫu cho Excel
Loại tệp mà bạn có thể tạo phụ thuộc vào mẫu hoặc các mẫu mà chủ sở hữu hoặc người quản trị site của bạn đã liên kết với thư viện.
Để tạo tệp mới trong thư viện tài liệu
Đi đến vị trí trong thư viện tài liệu nơi bạn muốn tạo tệp mới. Nếu bạn cần tạo thư mục mới để lưu trữ tệp, hãy xem Tạo thư mục trong thư viện tài liệu.
Trên menu thư viện tài liệu chính, chọn + Mới , rồi chọn loại tệp bạn muốn tạo.
Lưu ý
- Lựa chọn loại tệp có thể khác nhau. Ví dụ: site hiển thị trong ảnh chụp màn hình cho phép người dùng thêm video Visio và Clipchamp mới.
- Nếu bạn muốn tạo thêm một loại tệp khác trong thư viện, hãy liên hệ với người quản trị hoặc chủ sở hữu site của bạn.
- Để tải tệp hiện có lên thư viện tài liệu, hãy xem mục Tải tệp và thư mục lên thư viện tài liệu.
- Để thêm liên kết vào thư viện tài liệu, hãy xem mục Thêm liên kết trong thư viện tài liệu.
Tệp trống mới sẽ mở ra trong tab mới. Thêm văn bản hoặc các mục khác mà bạn muốn vào tệp của bạn.
Tệp mới của bạn được tự động lưu vào thư viện tài liệu và sẽ xuất hiện trong danh sách tệp. Nó có một tên tệp chung. Chuyển về tab thư viện tài liệu của bạn khi làm xong.
Nếu bạn không nhìn thấy các tệp của mình trong thư viện, hãy làm mới trình duyệt.
Để đổi tên tệp, hãy chọn dấu chấm lửng Hiển thị thêm hành động bên cạnh tài liệu, sau đó chọn Đổi tên
Nhập tên, sau đó chọn Đổi tên.
Các bước bổ sung có thể được yêu cầu
- Tùy thuộc vào cách thiết lập thư viện của bạn, bạn có thể được nhắc nhập thêm thông tin về tệp khi bạn lưu nó. Ví dụ: bạn có thể được yêu cầu chọn loại nội dung của tệp hoặc nhập thêm chi tiết về tệp.
- Nếu bạn đang lưu tệp vào thư viện có đòi hỏi phải kiểm xuất tệp thì tệp sẽ được kiểm xuất trước cho bạn. Bạn phải kiểm nhập tệp trước khi người khác có thể chỉnh sửa tệp.
- Nếu cần phê duyệt nội dung cho thư viện của bạn, tệp của bạn có thể cần được phê duyệt trước khi tất cả mọi người có quyền xem các tệp trong thư viện đều có thể nhìn thấy.