Tạo thư mục trong danh sách khi tạo dạng xem không đủ để nhóm và/hoặc quản lý nội dung của bạn trong danh sách được tạo trong Microsoft SharePoint, ứng dụng Danh sách trong Microsoft 365 hoặc Teams.
Việc tạo thư mục trong danh sách tương tự như tạo thư viện SharePoint. Nhưng trong danh sách, bạn không thể tạo thư mục cho đến khi chủ sở hữu danh sách hoặc người dùng có quyền thiết kế bật khả năng tạo thư mục:
Để bật khả năng tạo thư mục
- Đi tới Cài đặt danh sách Thư>mục cài đặt nâng>cao.
- Trong Làm cho lệnh "Thư mục Mới" sẵn dùng?, chọn Có.
- Chọn OK.
Tạo thư mục trong danh sách
Theo mặc định, bạn sử dụng lệnh Thư mục Mới để tạo thư mục trong danh sách Microsoft 365. Tuy nhiên, Thư mục Mới có thể không sẵn dùng trừ khi chủ sở hữu hoặc người quản trị danh sách đã bật tính năng đó.
Đi đến site SharePoint chứa danh sách nơi bạn muốn thêm thư mục.
Hoặc trong Microsoft Teams, từ tab Files ở đầu kênh, chọn Mở > Thêm trong SharePoint.Chọn tên của danh sách trên thanh Khởi động Nhanh hoặc chọn nút cài đặt hình Bánh răng Cài
Nội dung site, rồi chọn tiêu đề của danh sách bạn muốn thêm thư mục.Lưu ý
Màn hình của bạn có trông khác với diện mạo này và bạn đang sử dụng SharePoint không? Người quản trị của bạn có thể đã đặt trải nghiệm SharePoint Classic trên thư viện tài liệu. Nếu vậy, hãy xem mục Tạo thư mục trong danh sách trải nghiệm SharePoint Classic.
Trong thanh công cụ trên cùng, chọn nút + Mới, rồi chọn Thư mục từ danh sách thả xuống.
Lưu ý
Nếu lệnh + Thư mục mới không hiển thị, bạn có thể bật lại lệnh đó với ít nhất quyền của chủ sở hữu hoặc người thiết kế. Chọn nút Cài
, chọn Cài đặt danh sách, sau đó chọn Cài đặt nâng cao. Trong mục Thư mục, chọn Có đểLàm cho lệnh "Thư mục Mới" sẵn dùng. Sau đó, làm mới màn hình của bạn và lặp lại bước này.Trong hộp thoại Thư mục, nhập tên thư mục vào trường, rồi chọn Tạo.
-
Lưu ý
Để thay đổi tên thư mục, hãy chọn dấu chấm lửng ... rồi chọn Chỉnh sửa. Thay đổi tên thư mục và bấm Lưu.
(Tùy chọn) Bạn có thể mời mọi người chia sẻ thư mục. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Chỉnh sửa và quản lý quyền cho danh sách hoặc thư viện SharePoint.
Mẹo
Hãy cân nhắc sử dụng dạng xem SharePoint thay vì thư mục, vì chúng cho phép lọc, nhóm và sắp xếp nội dung theo nhiều cách. Nếu bạn có một danh sách lớn, một tổ hợp các dạng xem và thư mục có thể hoạt động tốt nhất. Để tạo dạng xem, hãy xem mục Tạo, thay đổi hoặc xóa dạng xem danh sách hoặc thư viện.
Tạo thư mục trong danh sách Trải nghiệm cổ điển
Để tạo thư mục trong trải nghiệm SharePoint Classic, hãy làm theo các bước sau.
Lưu ý
Nếu lệnh Thư mục Mới không sẵn dùng, bạn có thể bật lại nếu bạn có ít nhất quyền của chủ sở hữu hoặc người thiết kế. Trên tab Thư viện của dải băng, chọn Thiết đặt Thư viện, rồi chọn Cài đặt nâng cao. Trong phần Thư mục, hãy đảm bảo đã chọn tùy chọn Có cho lệnh "Thư mục Mới".
Dẫn hướng đến site SharePoint chứa danh sách mà bạn muốn thêm thư mục.
Chọn tên của danh sách trên thanh Khởi động Nhanh hoặc chọn Thiết đặt
nút Thiết đặt , rồi chọn Nội dung site, rồi chọn tiêu đề của danh sách bạn muốn thêm thư mục.Lưu ý
Các nhà thiết kế có thể sửa đổi diện mạo và dẫn hướng của site một cách đáng kể. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị.
Trên dải băng , chọn tab Mục, rồi trong nhóm Mới , chọn Thư mục Mới.
Lưu ý
Nếu lệnh Thư mục Mới không sẵn dùng, bạn có thể bật lại nếu bạn có ít nhất quyền của chủ sở hữu hoặc người thiết kế. Trên tab Danh sách của dải băng, chọn Thiết đặt Danh sách, rồi chọn Cài đặt nâng cao. Trong phần Thư mục, hãy đảm bảo đã chọn tùy chọn Có cho lệnh "Thư mục Mới".
Lưu ý
Để thay đổi tên thư mục sau này, hãy chọn dấu chấm lửng ... , chọn dấu chấm lửng ... trong hộp thoại, rồi chọn Đổi tên. Thay đổi tên thư mục trong trường Tên, rồi chọn Lưu.
Trong hộp thoại Tạo thư mục mới, nhập tên thư mục vào trường Tên, rồi chọn Tạo.
Các bài viết khác về thư mục và tệp
Di chuyển hoặc sao chép thư mục, tệp hoặc liên kết trong thư viện tài liệu
Tạo thư mục trong thư viện tài liệu SharePoint
Xóa thư mục khỏi danh sách SharePoint
Xóa tệp, thư mục hoặc liên kết khỏi thư viện tài liệu SharePoint
Để lại bình luận cho chúng tôi
Bài viết này có hữu ích không? Có thiếu nội dung không? Nếu có, vui lòng cho chúng tôi biết nội dung nào bị thiếu hoặc gây nhầm lẫn ở cuối trang này. Vui lòng bao gồm phiên bản SharePoint, HĐH và trình duyệt của bạn. Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi của bạn để kiểm tra lại các sự kiện, thêm thông tin và cập nhật bài viết này.