Tạo thư mục trong danh sách

Tạo thư mục trong danh sách

Theo mặc định, bạn sử dụng lệnh Thư mục mới để tạo thư mục trong danh sách Microsoft 365. Tuy nhiên, Thư mục Mới có thể không sẵn dùng trừ khi chủ sở hữu hoặc người quản trị danh sách đã bật tính năng đó.

1. Đi đến site SharePoint có chứa danh sách mà bạn muốn thêm thư mục.
   Hoặc trong Microsoft Teams, từ tab Files ở đầu kênh của bạn, chọn Xem thêm > Mở trong SharePoint.

2. Chọn tên của danh sách trên thanh Khởi động Nhanh hoặc chọn Thiết đặt Nút , chọn Nội dung Site, rồi chọn tiêu đề của danh sách bạn muốn thêm thư mục vào.

   Lưu ý

   Màn hình của bạn có hiển thị khác với màn hình này và bạn đang sử dụng SharePoint không? Người quản trị của bạn có thể đã đặt trải nghiệm SharePoint Classic trên thư viện tài liệu. Nếu vậy, hãy xem Tạo thư mục trong danh sách trải nghiệm SharePoint Classic.

3. Trong thanh công cụ trên cùng, chọn nút + Mới , rồi chọn Thư mục từ danh sách thả xuống.

   

   Lưu ý

   Nếu không nhìn thấy lệnh + Thư mục mới , bạn có thể bật lại với ít nhất là quyền sở hữu hoặc người thiết kế. Chọn Cài đặt , chọn Cài đặt danh sách rồi chọn Cài đặt nâng cao. Trong phần Thư mục , chọn Có cho lệnh "Thư mục Mới" sẵn dùng. Sau đó, làm mới màn hình của bạn và lặp lại bước này.

4. Trong hộp thoại Thư mục , nhập tên thư mục vào trường, rồi chọn Tạo.

   

• Lưu ý

  Để thay đổi tên thư mục, hãy chọn dấu chấm lửng ... và sau đó chọn Chỉnh sửa. Thay đổi tên thư mục, rồi bấm Lưu.

• (Tùy chọn) Bạn có thể mời mọi người chia sẻ thư mục. Để biết thêm thông tin, hãy xem Chỉnh sửa và quản lý quyền cho danh sách hoặc thư viện SharePoint.

Tạo thư mục trong danh sách trải nghiệm Cổ điển

Để tạo một thư mục trong trải nghiệm cổ điển của SharePoint, hãy làm theo các bước sau.

1. Dẫn hướng đến trang SharePoint có chứa danh sách mà bạn muốn thêm thư mục.

2. Chọn tên của danh sách trên thanh Khởi động Nhanh, hoặc chọn Thiết đặt , rồi chọn Nội dung site, rồi chọn tiêu đề của danh sách bạn muốn thêm thư mục.

   Lưu ý

   Người thiết kế có thể sửa đổi đáng kể hình thức và dẫn hướng của trang. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị.

3. Trên dải băng, chọn tab Mục và trong nhóm Mới , chọn Thư mục Mới.

   

   Lưu ý

   Nếu lệnh Thư mục Mới không sẵn dùng, bạn có thể bật lại nếu ít nhất bạn có quyền sở hữu hoặc người thiết kế. Trên tab Danh sách của ruy-băng, chọn Thiết đặt danh sách rồi chọn Thiết đặt nâng cao. Trong phần Thư mục, hãy đảm bảo rằng tùy chọn Có được chọn cho lệnh Làm cho "Thư mục Mới" sẵn dùng.

   Lưu ý

   Để thay đổi tên thư mục sau, hãy chọn dấu chấm lửng ... , chọn dấu chấm lửng ... trong hộp thoại, rồi chọn Đổi tên. Thay đổi tên thư mục trong trường Tên , rồi chọn Lưu.

4. Trong hộp thoại Tạo thư mục mới , hãy nhập tên thư mục vào trường Tên , rồi chọn Tạo.

   

Tạo thư mục trong danh sách SharePoint Server 2016 hoặc SharePoint Server 2013

Chủ sở hữu danh sách SharePoint hoặc người dùng có quyền thiết kế có thể xác định liệu lệnh Thư mục Mới có xuất hiện bằng cách thay đổi thiết đặt nâng cao không.

1. Đi đến site SharePoint có chứa danh sách mà bạn muốn thêm thư mục.

2. Chọn tên của danh sách trên thanh Khởi động Nhanh, hoặc chọn Thiết đặt , rồi chọn Nội dung site, rồi chọn tiêu đề của danh sách bạn muốn thêm thư mục.

   Lưu ý

   Người thiết kế có thể sửa đổi đáng kể hình thức và dẫn hướng của trang. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị.

3. Trên dải băng, chọn tab Files, rồi trong nhóm Mới, chọn Thư mục mới.

   

   Lưu ý

   Nếu lệnh Thư mục Mới không sẵn dùng, bạn có thể bật lại nếu ít nhất bạn có quyền sở hữu hoặc người thiết kế. Trên tab Danh sách của ruy-băng, chọn Thiết đặt danh sách rồi chọn Thiết đặt nâng cao. Trong phần Thư mục, hãy đảm bảo rằng tùy chọn Có được chọn cho lệnh Làm cho "Thư mục Mới" sẵn dùng.

4. Trong hộp thoại Thư mục Mới , hãy nhập tên thư mục vào trường Tên .

   

   Trong SharePoint Server 2016, bạn có thể tùy ý mời mọi người chia sẻ thư mục.

5. Khi thực hiện xong, hãy chọn Tạo hoặc Lưu.

Bạn có thể cân nhắc việc sử dụng dạng xem SharePoint thay vì thư mục vì chúng cho phép lọc và sắp xếp nội dung theo nhiều cách. Nếu bạn có danh sách lớn, tổ hợp các dạng xem và thư mục có thể là cách hiệu quả nhất. Để tìm hiểu cách tạo dạng xem, hãy xem phần Tạo, thay đổi hoặc xóa dạng xem của danh sách hoặc thư viện.

Tạo thư mục trong danh sách SharePoint 2010

Theo mặc định, lệnh Thư mục Mới không xuất hiện trong danh sách. Chủ sở hữu danh sách SharePoint hoặc người dùng có quyền thiết kế đối với danh sách có thể xác định liệu lệnh Thư mục Mới có xuất hiện bằng cách thay đổi thiết đặt danh sách nâng cao không.

1. Dẫn hướng đến trang SharePoint có chứa danh sách bạn muốn thêm thư mục.

2. Chọn tên của danh sách trên thanh Khởi động Nhanh hoặc chọn Hành động Site, chọn Xem Tất cả Nội dung Site, rồi dưới phần danh sách phù hợp, chọn tên của thư viện.

   Lưu ý

   Người thiết kế có thể sửa đổi đáng kể hình thức và dẫn hướng của trang. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị.

3. Trên ribbon, dưới mục Công cụ Danh sách , chọn tab Mục và trong nhóm Mới , chọn Thư mục Mới.

   Lưu ý

   Nếu ít nhất bạn có quyền sở hữu hoặc người thiết kế, bạn có thể bật thư mục cho danh sách. Trên ribbon,chọn Cài đặt danh> sáchCài đặt nâng cao, chọn Danh sách. Bên dưới lệnh Làm cho "Thư mục Mới" sẵn dùng?, hãy chọn Có. Để thực hiện điều này, ít nhất bạn cần phải có quyền sở hữu hoặc người thiết kế.

4. Trong hộp thoại Thư mục mới , nhập tên thư mục vào trường Tên , rồi chọn OK.

Bạn có thể cân nhắc việc sử dụng các dạng xem SharePoint thay vì thư mục, vì chúng bật nội dung cần lọc, nhóm và sắp xếp theo nhiều cách. Nếu bạn có danh sách lớn, tổ hợp các dạng xem và thư mục có thể là cách hiệu quả nhất. Để tìm hiểu cách tạo dạng xem SharePoint, hãy xem Tạo, thay đổi hoặc xóa dạng xem của danh sách hoặc thư viện.

Nếu bạn không chắc mình có phiên bản SharePoint nào, hãy xem Tôi đang sử dụng phiên bản SharePoint nào?