Cộng tác trên các tệp trong Microsoft Teams

Đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn với những người khác bằng cách cộng tác trên các tệp trong Microsoft Teams. Chia sẻ chúng để cho phép người khác xem và chỉnh sửa chúng với bạn (cần có giấy phép để chỉnh sửa trong Visio).

Chia sẻ một tệp trong Teams

Làm việc trên các tệp cùng nhau bằng cách chia sẻ tệp với các thành viên trong nhóm của bạn bằng OneDrive trong Teams. Để chia sẻ tệp từ OneDrive:

1. Trong Teams, đi tới OneDrive>My Files.

2. Tìm tệp bạn muốn chia sẻ.

3. Di chuột qua tệp và chọn Chia sẻ

   1. Nhập tên, nhóm hoặc email mà bạn muốn gửi tệp đến.
   2. Thêm thông báo tùy chọn để cung cấp ngữ cảnh cho người nhận.
   3. Chọn cài đặt Chia sẻ Biểu để thay đổi các quyền của tệp.
   4. Chọn Sao chép nối kết Nút để sao chép nối kết tệp vào bảng tạm của bạn.

4. Chọn nút Gửi .

Tệp kênh

Mỗi kênh trong Teams đều có thư mục tệp riêng để bạn có thể chia sẻ tệp cho kênh cụ thể đó.

Để truy cập tệp kênh:

1. Chọn nút Teams trong Teams.
2. Chọn kênh bạn muốn truy cập tệp.
3. Chọn Đã chia sẻ ở đầu kênh.

Đồng bộ trong kênh

Mỗi nhóm có một trang SharePoint tương ứng. Những thay đổi được thực hiện cho tệp trong SharePoint sẽ tự động đồng bộ với Teams (và ngược lại). Bạn cũng có thể đồng bộ các thư viện tệp theo cách thủ công.

Để đồng bộ tệp trong một kênh:

1. Chọn nút Teams trong Teams.
2. Chọn kênh bạn muốn đồng bộ tệp.
3. Ở phía trên cùng của kênh, hãy chọn Chia sẻ Lệnh>khác Cài > khác Biểu .

Bạn cũng có thể chọn biểu tượng Đồng bộ hóa trong SharePoint để đảm bảo các tệp phản ánh những thay đổi mới nhất được thực hiện trong Teams.

Hoàn nguyên thư mục đã xóa, đổi tên hoặc chưa đồng bộ

Nếu thư mục SharePoint liên kết với kênh bị xóa, đổi tên hoặc chưa được đồng bộ, bạn có thể hoàn nguyên thư mục đã đổi tên hoặc đồng bộ thư mục bằng cách làm theo các bước sau:

1. Chọn nút Teams trong Teams.
2. Chọn kênh bạn muốn đồng bộ tệp.
3. Chọn Đã chia sẻ Nút>Lệnh khác>Mở trong SharePoint.
4. Ở góc trên bên phải màn hình, mở ngăn Chi tiết .
5. Trong Hoạt động, đổi tên thư mục bằng tên gốc.

Để đồng bộ một thư mục, hãy đi đến tab Được chia sẻ của kênh và chọn .

Tải lên tệp

Để tải tệp lên OneDrive trong Teams:

1. Mở Teams dành cho máy tính để bàn và chọn OneDrive .
2. Chọn Tạo hoặc tải lên> dấu cộngTải lên Files.
3. Chọn tệp và chọn Mở.

Tệp sẽ tự động bắt đầu tải lên.
 

Để tải tệp lên một kênh trong Teams:

1. Chọn nút Teams trong Teams.
2. Chọn kênh bạn muốn tải tệp lên.
3. Chọn Đã chia sẻ.

• Kéo và thả tệp từ vị trí hiện tại vào cửa sổ Teams giữa các tệp. 
• Chọn Tải lên và chọn tệp (hoặc các tệp) bạn muốn tải lên. Sau đó, chọn Mở.

Mọi tệp bạn tải lên đều có thể được truy cập bởi bất kỳ thành viên nào trong kênh của bạn. 

Tạo tệp

Để tạo một tệp mới trong Teams:

1. Chọn OneDrive trong Teams.
2. Chọn Tạo hoặc tải lên .
3. Chọn loại tệp bạn muốn tạo.
4. Nhập tên cho tệp, rồi chọn Tạo.
5. Tệp mới sẽ mở ra để bạn bắt đầu chỉnh sửa.

Cộng tác trong một tệp

Cộng tác với những người khác trong các tệp bằng cách tải lên và chia sẻ chúng trong Teams.

Để chia sẻ tệp và bắt đầu cộng tác với người khác:

1. Chọn OneDrive trong Teams.

2. Tìm tệp bạn muốn chia sẻ.

3. Di chuột qua tệp và chọn Chia sẻ

   1. Thêm tên, nhóm hoặc email mà bạn muốn chia sẻ tệp và cộng tác.

   2. Trong kết, chọn quyền chia sẻ tệp của bạn. Theo mặc định, những người mà bạn chia sẻ tệp sẽ có quyền truy nhập chỉnh sửa.

      Lưu ý

      Để chia sẻ với ai đó bên ngoài tổ chức của bạn, hãy chọn People you choose from Cài đặt liên kết . Sau đó, chọn Áp dụng và thêm email của họ để chia sẻ.

      Để thay đổi quyền chỉnh sửa, chọn Có thể chỉnh sửa . Từ menu thả xuống:

      • Chọn Có thể xem lại để cho phép người khác xem lại và đề xuất các thay đổi nhưng không thể chỉnh sửa trực tiếp.
      • Chọn Có thể xem để cho phép người khác xem tệp mà không cần thực hiện bất kỳ thay đổi hoặc đề xuất nào.

4. Chọn Áp dụng để lưu các thay đổi.

5. Chọn nút Gửi .

Chủ đề liên quan

Chia sẻ tệp và thư mục trong OneDrive

Cộng tác và đồng tác giả tài liệu