Cộng tác trên các tệp trong Microsoft Teams

Đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn với người khác bằng cách cộng tác trên các tệp trong Microsoft Teams. Chia sẻ chúng để cho phép người khác xem và chỉnh sửa chúng cùng bạn (việc chỉnh sửa trong Visio yêu cầu giấy phép).

Chia sẻ một tệp trong Teams

Làm việc trên các tệp cùng nhau bằng cách chia sẻ chúng với các thành viên trong nhóm của bạn bằng cách sử dụng OneDrive trong Teams. Để chia sẻ tệp từ OneDrive:

1. Trong Teams, đi tới OneDrive>My Files.

2. Tìm tệp bạn muốn chia sẻ.

3. Di chuột qua tệp và chọn Chia sẻ biểu tượng .

   1. Nhập tên, nhóm hoặc email mà bạn muốn gửi tệp.
   2. Thêm thư tùy chọn để cung cấp ngữ cảnh cho người nhận.
   3. Chọn biểu tượng Cài đặt sẻ để thay đổi quyền đối với tệp.
   4. Chọn nút Sao chép liên kết để sao chép liên kết tệp vào bảng tạm.

4. Chọn nút .

Tệp kênh

Mỗi kênh trong Teams có thư mục tệp riêng, nơi bạn có thể chia sẻ tệp cho kênh cụ thể đó.

Để truy nhập tệp kênh:

1. Chọn nút Teams trong Teams.
2. Chọn kênh bạn muốn truy nhập tệp.
3. Chọn Đã chia sẻ ở đầu kênh.

Đồng bộ trong kênh

Mỗi nhóm có một site SharePoint tương ứng. Các thay đổi được thực hiện cho tệp trong SharePoint sẽ tự động đồng bộ với Teams (và ngược lại). Bạn cũng có thể đồng bộ hóa thủ công các thư viện tệp.

Để đồng bộ tệp trong một kênh:

1. Chọn nút Teams trong Teams.
2. Chọn kênh bạn muốn đồng bộ tệp trong đó.
3. Ở đầu kênh của bạn, chọn Chia sẻ Thêm>lệnh Cài đặtnút khác Đồng bộ biểu >tượng Đồng .

Bạn cũng có thể chọn biểu tượng Đồng để đảm bảo các tệp phản ánh các thay đổi mới nhất được thực hiện trong Teams.

Hoàn nguyên thư mục đã xóa, đã đổi tên hoặc không đồng bộ

Nếu thư mục SharePoint liên kết với kênh đã bị xóa, đổi tên hoặc chưa được đồng bộ, bạn có thể hoàn nguyên thư mục đã đổi tên hoặc đồng bộ thư mục theo các bước sau:

1. Chọn nút Teams trong Teams.
2. Chọn kênh bạn muốn đồng bộ tệp trong đó.
3. Chọn Nút Cài>đặt Teams và các>Mở trong SharePoint.
4. Ở góc trên bên phải màn hình của bạn, hãy mở ngăn Chi tiết.
5. Trong Hoạt động, hãy đổi tên thư mục bằng tên gốc.

Để đồng bộ một thư mục, hãy đi đến tab Chia sẻ của kênh và chọn Đồng bộ biểu .

Tải lên tệp

Để tải tệp lên OneDrive trong Teams:

1. Mở Teams dành cho máy tính để bàn và chọn OneDrive .
2. Chọn Tạo hoặc tải lên>Files tải lên.
3. Chọn một tệp, rồi chọn Mở.

Tệp sẽ tự động bắt đầu tải lên.
 

Để tải tệp lên kênh trong Teams:

1. Chọn nút Teams trong Teams.
2. Chọn kênh bạn muốn tải tệp lên.
3. Chọn Được chia sẻ.

• Kéo và thả tệp từ vị trí hiện đang được đặt trong cửa sổ Teams giữa các tệp. 
• Chọn Tải lên và chọn tệp (hoặc tệp) mà bạn muốn tải lên. Sau đó, chọn Mở.

Bất kỳ thành viên nào trong kênh của bạn đều có thể truy nhập mọi tệp bạn tải lên. 

Tạo tệp

Để tạo tệp mới trong Teams:

1. Chọn OneDrive trong Teams.
2. Chọn Tạo hoặc tải lên biểu .
3. Chọn loại tệp bạn muốn tạo.
4. Nhập tên cho tệp, rồi chọn Tạo.
5. Tệp mới sẽ mở ra để bạn bắt đầu chỉnh sửa.

Cộng tác trong một tệp

Cộng tác với những người khác trong các tệp bằng cách tải lên và chia sẻ chúng trong Teams.

Để chia sẻ tệp và bắt đầu cộng tác với người khác:

1. Chọn OneDrive trong Teams.

2. Tìm tệp bạn muốn chia sẻ.

3. Di chuột qua tệp và chọn Chia sẻ biểu tượng .

   1. Thêm tên, nhóm hoặc email mà bạn muốn chia sẻ tệp và cộng tác cùng.

   2. Trong biểu tượng Cài , chọn quyền chia sẻ tệp của bạn. Theo mặc định, những người mà bạn chia sẻ tệp sẽ có quyền truy nhập chỉnh sửa.

      Lưu ý

      Để chia sẻ với người bên ngoài tổ chức của bạn, hãy chọn People chọn từ biểutượng Cài đặt liên . Sau đó, chọn Áp dụng và thêm email của họ để chia sẻ.

      Để thay đổi quyền chỉnh sửa, hãy chọn Có thể chỉnh . Từ menu thả xuống:

      • Chọn Có thể xem lại để cho phép người khác xem lại và đề xuất thay đổi nhưng không thể chỉnh sửa trực tiếp.
      • Chọn Có thể xem để cho phép người khác xem tệp mà không cần thực hiện bất kỳ thay đổi hoặc đề xuất nào.

4. Chọn Áp dụng để lưu thay đổi.

5. Chọn nút .

Chủ đề liên quan

Chia sẻ tệp và thư mục trong OneDrive

Cộng tác và đồng tác giả tài liệu