Chỉnh sửa tệp trong Microsoft Teams

Mở và chỉnh sửa tệp trực tiếp trong Teams hoặc trong ứng dụng trên máy tính hay ứng dụng web tương ứng của họ.

Chỉnh sửa tệp trong Teams

Để mở và chỉnh sửa tệp trong Teams, hãy chọn tệp từ bất kỳ vị trí nào sau đây:

• Danh sách tệp khi bạn chọn OneDrive Biểu ở bên trái Teams
• Tab Được chia sẻ ở phía trên cùng của cuộc trò chuyện hoặc kênh
• Thư chứa tệp đính kèm

Theo mặc định, tệp sẽ mở bên trong Teams với các công cụ Office tiêu chuẩn có sẵn ở đầu màn hình.

Thay đổi tùy chọn mở tệp của bạn

Để thay đổi nơi bạn muốn mở các tệp Word, PowerPoint và Excel trong:

1. Chọn Cài đặt và hơn thế nữa> Tùy chọn khácNút Cài đặt Cài đặt trong Teams.

2. Chọn Files và liên kết.

3. Trong tùy chọn Mở tệp, chọn menu thả xuống để chọn vị trí bạn muốn mở tệp:

   • Teams
   • Ứng dụng trên máy tính
   • Trình duyệt

Các thay đổi của bạn sẽ được áp dụng tự động.

Đổi tên tệp trong OneDrive

Để đổi tên tệp trong OneDrive:

1. Chọn biểu trong Teams.
2. Tìm tệp hoặc thư mục bạn muốn đổi tên bên dưới của tôi hoặc chọn Tác vụ khác> Thêm tùy chọnMở trong OneDrive .
3. Di chuột qua tệp hoặc thư mục, rồi chọn Hành động khác,> Thêm tùy chọnĐổi tên.
4. Nhập tên mới và chọn Cập nhật để lưu tên tệp mới.

Đổi tên tệp trong kênh

Để đổi tên tệp trong một kênh:

1. Trong biểu , đi đến Kênh.
2. Chọn nhóm bạn muốn xóa tệp.
3. Chọn tab Chia sẻ .
4. Chọn Hành động khác> Thêm tùy chọnĐổi tên bên cạnh tệp hoặc thư mục.
5. Nhập tên mới và chọn Đổi tên.

1. Các công cụ bổ sung

Khi bạn mở tệp của mình trong Teams, bạn sẽ có các tùy chọn sau:

• Trò thích Thao tác này sẽ hiển thị cho bạn mọi chú thích được tạo trong tệp.

• Biểu Cập nhật Xem những thay đổi mà người khác đã thực hiện kể từ lần cuối bạn xem tệp.

• đây, bạn có thể cho biết liệu bạn muốn làm việc với tệp với tư cách người chỉnh sửa (mặc định) hay người xem lại.

• Chia sẻ Để chia sẻ tệp với người khác, hãy chọn:

  • Chia - Nhập tên của người mà bạn muốn gửi tệp và chọn Gửi. Bạn cũng có thể quản lý quyền truy nhập chỉnh sửa bằng cách chọn People in your organization có liên kết có thể chỉnh sửa. 
  • Sao chép liên kết - Tạo liên kết có thể chia sẻ để gửi cho người khác và quản lý quyền chỉnh sửa bằng cách chọn People in your organization có liên kết có thể chỉnh sửa.
  • Nút Quản lý Truy nhập - Xem các liên kết đến tệp của bạn và ai có quyền truy nhập.
    Để thay đổi người có thể mở tệp và họ có thể chỉnh sửa hoặc tải xuống tệp, hãy chọn People in your organization with the link can edit and make your choices.

• Đóng - Thao tác này sẽ đóng tệp và đưa bạn trở lại nơi bạn đã ở trong Teams khi mở tệp lần đầu.

Chỉnh sửa tệp Office trong ứng dụng trên máy tính hoặc ứng dụng web

Trước khi tìm cách chỉnh sửa tệp Office trong ứng dụng trên máy tính, hãy đảm bảo:

• Bạn đang sử dụng ứng dụng Teams trên máy tính cho Windows hoặc MacOS.
• Bạn có giấy phép Office 365 E3 hoặc E5.
• Để tải xuống các ứng dụng trên máy tính dành cho PowerPoint, Word và Excel (Office phiên bản 16 trở lên).

1. Bấm chuột phải vào tệp từ bất kỳ vị trí nào sau đây:

   • Danh sách tệp khi bạn chọn OneDrive Biểu ở bên trái Teams
   • Tab Được chia sẻ ở phía trên cùng của cuộc trò chuyện hoặc kênh
   • Thư chứa tệp đính kèm

2. Chọn Mở trong, rồi chọn Ứng dụng trên màn hình nền hoặc Mở trong trình duyệt.

Nếu bạn đang sử dụng Teams trên web, bạn có thể chọn giữa Teams và Trình duyệt.

Bạn cũng có thể chọn vị trí mở tệp theo cách thủ công mà không cần thay đổi cài đặt mặc định bằng cách đi tới tệp và chọn Thêm tùy chọn> Thêm tùy chọnMở.

Chủ đề liên quan

Khám phá danh sách Files trong Microsoft Teams

Di chuyển hoặc sao chép tệp trong Microsoft Teams