Nếu bạn đang viết tài liệu hoặc tạo bảng tính hay bản trình bày PowerPoint và cần cộng tác với người khác, bạn có thể sử dụng Microsoft 365 và Skype for Business để đồng tác giả và chỉnh sửa khi đang trong cuộc họp hoặc hội thoại tin nhắn tức thời (IM). Tất cả những người tham gia vào phiên đồng tác giả nhìn thấy các thay đổi được thực hiện cho tài liệu theo thời gian thực.
Những gì bạn cần để bắt đầu
-
Microsoft 365 máy khách trên Skype for Business 2016 (hoặc phiên bản mới hơn) trên máy tính (Tôi đang sử dụng phiên bản Office nào?)
-
OneDrive for Business (Bạn là OneDrive for Business?)
-
Word, Excel, OneNote, PowerPoint hoặc tệp Office khác mà bạn muốn chỉnh sửa (tệp này phải nằm trên site OneDrive for Business bạn).
Lưu ý: Tính năng đồng tác giả được bật theo mặc định nhưng người quản trị đối tượng thuê trong tổ chức của bạn có thể tắt tính năng này. Nếu bạn không thấy tính năng này như được mô tả ở đây, hãy liên hệ với người quản trị đối tượng thuê của bạn.
Đồng tác giả trong cuộc họp
-
Khi mọi người đã ở trong cuộc Skype for Business, hãy bấm nút Trình bày Nội dung
-
Bấm đồng tác giả trên Tài liệu Office.
-
Bấm OK để xác nhận thông báo rằng bạn sắp cấp cho tất cả mọi người trong cuộc họp quyền truy nhập vào tài liệu của bạn.
-
Chọn tệp mà bạn muốn sửa. Bạn phải chọn nội dung nào đó từ thư mục OneDrive for Business bạn. Nếu bạn tìm cách chọn một tệp từ máy cục bộ của bạn hoặc một số fileshare khác, bạn sẽ thấy thông báo này:
-
Tệp sẽ mở ra trong cửa sổ cuộc họp của bạn, nơi tất cả người dự có thể bắt đầu chỉnh sửa.
Một nối kết đến tệp sẽ tự động xuất hiện trong cửa sổ trò chuyện để người dùng bên ngoài hoặc những người được kết nối thông qua cửa sổ Skype for Business Web App thể tham gia.
Đồng tác giả trong phiên IM
-
Từ phiên IM của bạn, hãy bấm nút Trình bày Nội
-
Bấm đồng tác giả trên Tài liệu Office.
-
Bấm OK để xác nhận thông báo rằng bạn sắp cấp cho tất cả mọi người trong cuộc họp quyền truy nhập vào tài liệu của bạn.
-
Chọn tệp mà bạn muốn sửa. Bạn phải chọn nội dung nào đó từ thư mục OneDrive for Business bạn. Nếu bạn tìm cách chọn một tệp từ máy cục bộ của bạn hoặc một số fileshare khác, bạn sẽ thấy thông báo này:
-
Tệp sẽ mở trong phiên bản điện toán đám mây của ứng dụng Office thích hợp (Word cho tài liệu Word, PowerPoint cho PowerPoint, v.v.) nơi tất cả người dự có thể bắt đầu chỉnh sửa.
