Khi bạn muốn tạo hoặc cập nhật nội dung trong Microsoft Word, Copilot có thể giúp bạn:
- Bắt đầu bản thảo
- Tạo tài liệu mới từ tệp, email hoặc cuộc họp mà bạn đã có
- Thêm văn bản vào tài liệu hiện có
Lưu ý
Nếu bạn không thấy Copilot trong Word, Excel, PowerPoint hoặc OneNote, có thể là do công cụ này không được tích hợp trong gói đăng ký Microsoft 365 của bạn hoặc không sẵn dùng theo cài đặt của tổ chức bạn. Tìm hiểu loại giấy phép Copilot bạn có.
Bắt đầu bản thảo với Copilot trong Word
Khi bắt đầu soạn thảo với Copilot trong Word, hãy nêu càng chi tiết càng tốt trong yêu cầu của bạn. Bạn càng cung cấp nhiều thông tin, Copilot càng hữu ích và cụ thể với bản thảo của bạn.
Mẹo
Để có kết quả tốt hơn, hãy cung cấp cho Copilot thêm ngữ cảnh để làm việc. Ví dụ: nếu bạn có dàn ý hoặc danh sách mà Copilot có thể làm việc từ đó, hãy đưa dàn ý đó vào yêu cầu của bạn. Bạn có thể tìm thêm thông tin về việc đưa ra yêu cầu trong Nấu ăn một yêu cầu hay: Tận dụng tối đa Copilot.
Bắt đầu một tài liệu Word trống mới.
Trong hộp yêu cầu Copilot , nhập hoặc dán yêu cầu của bạn. Ví dụ: Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup.
Mẹo
Nếu bạn muốn yêu cầu Copilot sử dụng tài liệu hiện có làm nguồn, hãy nhập / rồi nhập tên tài liệu của bạn—hoặc trong ngăn mở ra, hãy chọn Files rồi chọn tài liệu của bạn từ danh sách.
Nếu bạn có tài khoản Copilot Pro (gia đình), tùy chọn này chỉ khả dụng nếu bạn đang sử dụng Word cho web.Chọn Tạo và Copilot sẽ soạn thảo nội dung mới cho bạn.
Sau khi Copilot tạo nội dung, hãy chọn Giữ lại nội dung để giữ lại nội dung,
WordRegenerate để tạo lại phản hồi, 
để bỏ nội dung hoặc tinh chỉnh bản nháp bằng cách nhập chi tiết vào ô soạn thảo, như hoặc Make it more concise...for the holiday lineup.
Quan trọng
Hãy nhớ rằng Copilot sẽ tạo bản thảo. Bạn sẽ cần xác minh và sửa đổi các chi tiết để đảm bảo nội dung chính xác và phù hợp với phong cách cũng như giọng điệu của bạn.
Hãy thử làm điều này
Dưới đây là một số gợi ý cho yêu cầu mà bạn có thể muốn thử. Sao chép hoặc sửa đổi chúng cho phù hợp với nhu cầu của bạn.
Write an article on the importance of creating work/life balance.
Write a white paper about project management.
Viết thư mời làm việc cho vị trí bán hàng tại Contoso. Ngày bắt đầu là ngày 1 tháng 8 và mức lương là $60.000 mỗi năm cộng với tiền thưởng.
Viết đề xuất cho một hương vị mới trong dòng sản phẩm latte Fourth Coffee sử dụng /New flavor research.docx. (Bạn sẽ cần phải có nội dung liên quan trong tài liệu có tên là "New flavor research" (Nghiên cứu hương vị mới) để tài liệu này hoạt động.)
Lưu ý
Nếu bạn đang sử dụng Copilot Pro (gia đình), tùy chọn này chỉ khả dụng nếu bạn đang sử dụng Word dành cho web.
Bắt đầu từ một tệp, email hoặc cuộc họp (hoặc nhiều hơn một!)
Lưu ý
Để sử dụng tính năng này, bạn cần có gói đăng ký Microsoft 365 và/hoặc giấy phép Microsoft Copilot đủ điều kiện. Xem Tôi có thể tải Microsoft Copilot ở đâu?
Copilot cũng có thể tạo bản thảo mới từ tệp, email hoặc cuộc họp của bạn. Trong hộp yêu cầu, mô tả nội dung bạn muốn Copilot tạo, sau đó nhập / như một phần của yêu cầu và bắt đầu nhập tên tệp bạn muốn liên kết. Bạn có thể chọn tối đa 20 mục để Copilot tham chiếu khi tạo tài liệu mới.
- Tại sao phải thêm tệp, email hoặc cuộc họp? Khi bạn cung cấp tài liệu tham khảo, Copilot có khả năng cung cấp tốt hơn các bản thảo phù hợp, chính xác hơn dựa trên thuật ngữ, dữ liệu và KPI cụ thể của công ty bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách kéo vào các chi tiết quan trọng và giảm các phản hồi chung chung.
- Bảo mật: Khi tạo bản thảo dựa trên tài liệu cụ thể của bạn, dữ liệu doanh nghiệp và thông tin nhạy cảm được giữ an toàn trong tổ chức của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Câu hỏi thường gặp về quyền riêng tư của Microsoft Copilot.
Để sử dụng các tệp, bạn phải có quyền truy nhập vào chúng trong SharePoint hoặc OneDrive của tổ chức bạn. Đó có thể là tệp Word, PowerPoint, PDF hoặc TXT.
Thêm văn bản vào tài liệu hiện có
Lưu ý
Để sử dụng tính năng này, bạn cần có gói đăng ký Microsoft 365 và/hoặc giấy phép Microsoft Copilot đủ điều kiện. Xem Tôi có thể tải Microsoft Copilot ở đâu?
Luôn cập nhật thông tin và để Copilot giúp bạn thêm nhiều nội dung khác vào tài liệu của mình.
Soạn thảo nội dung mới
Đi tới một dòng trống mới.
Chọn biểu tượng Copilot Biểu
ở lề trái của tài liệu.Trong hộp yêu cầu, hãy cho Copilot biết bạn muốn gì.
Sau khi Copilot cung cấp thêm nội dung, bạn có thể chọn Giữ lại, Tạo lại, Bỏ hoặc tinh chỉnh phản hồi của Copilot bằng cách nhập chi tiết vào hộp soạn thảo, như Make it sound professional.
Soạn thảo với nội dung đã chọn
Hãy để Copilot nâng cao và tạo nội dung dựa trên thông tin bạn cung cấp.
Trong tài liệu Word của bạn, hãy chọn văn bản, danh sách hoặc bảng mà bạn muốn Copilot làm việc cùng.
Chọn biểu tượng Copilot Biểu
ở lề trái của tài liệu.Trong hộp yêu cầu, hãy cho Copilot biết bạn muốn làm gì với văn bản đã chọn. Nếu bạn đang sử dụng Word cho web, Copilot sẽ giữ nguyên chữ đậm, nghiêng hoặc gạch dưới trong văn bản gốc.
Lưu ý
Chúng tôi đang dần triển khai tính năng lưu giữ định dạng, vì vậy nếu bạn chưa thấy tính năng này, hãy tiếp tục theo dõi trong bản cập nhật. Xem Cung cấp cải tiến liên tục trong Windows 11 để biết thêm thông tin.
Sau khi Copilot cung cấp thêm nội dung, bạn có thể chọn Giữ lại, Tạo lại hoặc Hủy bỏ.
Bạn cũng có thể cải thiện phản hồi bằng cách nhập chi tiết vào hộp soạn thảo Copilot, chẳng hạn như Fine tune this draft.
Tìm hiểu thêm
Chào mừng bạn đến với Copilot trong Word
Sử dụng Huấn luyện để xem lại nội dung trong Word cho web