使用 SharePoint Standard通信、展示和空白通信网站模板

SharePoint 通信网站 是向他人广播信息的好地方。 以具有视觉吸引力的格式共享新闻、报告、状态更新等。 使用通信网站来吸引和通知广大受众。

• 创建门户、部门或项目特定网站
• 共享公司新闻、公告和活动
• Engage数十或数千名观众

如果需要网站来与团队协作，请改用 工作组网站 。 

如何标识通信站点

团队网站和通信网站都可以具有 垂直或水平导航栏。 但是，团队网站在网站标题旁边显示Microsoft Teams 频道图标。 它们还指示网站标头右侧的站点是公共的还是专用的：

通信网站在网站标题旁边没有Microsoft Teams 频道图标，也不指示网站标题右侧是公共网站还是专用网站。 

基本通信网站模板选项

在 SharePoint 中创建通信网站时，可以从空白网站开始，也可以选择其他网站模板之一，其中每个模板附带一组默认 Web 部件。 一些通信网站模板选项包括：

• Standard通信来共享信息，例如新闻、事件和其他内容。
• 展示 ：使用照片或图像展示产品、团队或活动。
• 为空 以创建自己的设计。

按照以下步骤创建、自定义和共享通信网站。

步骤 1：创建通信网站

首先创建新的通信网站。 默认情况下，你将获得一个新的Standard通信网站模板。 

若要浏览更多通信网站模板，请选择 “设置” ，然后选择“ 网站模板” 以查看模板选项。

步骤 2：查看网站内容

1. Standard通信网站内容

选择Standard通信网站模板时，你将获得一个主页，其中包含可供自定义的多个 Web 部件。 默认情况下，使用Standard通信设计的通信网站上包含的 Web 部件包括：

• Hero：使用 Hero Web 部件将焦点和视觉兴趣带到页面。 在 Hero Web 部件中最多可以显示五个项目，并且可以添加引人注目的图像来吸引每个项的注意。 有关详细信息，请参阅 在现代页面上使用 Hero Web 部件。
  
• 新闻：可以使用新闻 Web 部件让团队参与其中，并让他们参与重要或有趣的故事。 有关详细信息，请参阅 使用新式页面上的新闻标题和新闻列表 Web 部件。
  
• 事件：使用事件 Web 部件显示即将发生的事件。 有关详细信息，请参阅 使用事件 Web 部件。
  
• 文档：在主页上显示默认文档库，可在其中直接打开和编辑文档。 您可能希望添加 突出显示的内容 Web 部件，以便动态显示库、网站、网站集或所有网站中的文档。 有关详细信息，请参阅 使用突出显示的内容 Web 部件。

2. 展示网站内容

展示网站模板还附带了一个主页，其中包含可供自定义的多个 Web 部件。 下面是使用展示模板的通信网站上默认包含的 Web 部件：

• Hero：使用 Hero Web 部件将焦点和视觉兴趣带到页面。 使用展示模板，可以从两种布局（ “图块 ”和“ 层”）中进行选择，并添加引人注目的图像来吸引每个项的注意。 有关详细信息，请参阅 在现代页面上使用 Hero Web 部件。
  
• 图像库：使用图像库 Web 部件在页面上共享图片集合。 有关详细信息，请参阅 使用映像库 Web 部件。
  

3. 空白网站内容

开始使用空白通信网站时，无需删除不需要的 Web 部件。 只需选择页面布局，并使用右侧内容窗格中的“工具箱 (添加所需的 Web 部件 ) 即可。

步骤 3：自定义外观和网站导航

自定义网站 的外观、网站 导航、 Web 部件和内容，以满足查看者和组织的需求。 进行自定义时，选择网站右上角的“ 编辑 ”，确保网站处于编辑模式。 工作时，选择“ 另存为草稿 ”以保存编辑内容，而无需将其发布到查看者，或 重新发布 所做的更改，以便向受众提供更新。

• 通过更新文件夹名称和上传资源来编辑文档库。
• 编辑和 自定义网站导航。
• 通过自定义主题、徽标、标题布局和 网站外观来更改网站的外观。
• 添加或删除此网站或网站导航的页面以容纳现有内容。
• 选择 将此网站与组织中的中心网站相关联 ，或根据需要 将此网站添加到现有中心网站导航 。

步骤 4：与他人共享网站

在自定义网站、查看准确性并发布最终草稿后，与他人共享您的网站。 

1. 依次选择 “设置” 和“ 网站权限”。 
2. 选择“共享网站”。
3. 在“共享网站”窗格中，输入要授予网站内容访问权限的所有用户的名称 () ，然后选择其控制级别 (“读取”、“编辑”、“完全控制) ”。 如果希望组织中的每个人都有权访问网站，则可以选择 “除外部用户以外的 所有人”。 默认权限级别为“读取”。 
   
4. 输入一封可选邮件，其中包含共享网站时将发送的电子邮件通知；如果不想发送电子邮件，请清除“发送电子邮件”复选框。
5. 完成 添加 成员和设置权限后，选择“添加”。

步骤 5：维护站点

创建并启动网站后，下一个重要阶段是维护网站内容。 确保有一个计划来使内容和 Web 部件保持最新。 

站点维护最佳做法：

• 规划网站维护 - 制定计划，根据需要经常查看网站内容，以确保内容仍然准确且相关。
• 定期发布新闻 - 在整个组织中分发最新的公告、信息和状态。  了解如何在团队网站或通信网站上添加新闻帖子，并向将发布公告的其他人展示他们如何使用 SharePoint 新闻。
• 检查链接和 Web 部件 - 保持链接和 Web 部件的更新，以确保利用网站的全部价值。
• 使用分析提高参与度 - 使用内置 使用情况数据报告 查看网站使用情况，以获取有关热门内容、网站访问量等的信息。
• 定期查看网站设置 - 在 SharePoint 中创建网站后，可以 更改网站的设置、网站信息和权限 。

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