SharePoint Crisis 通信团队网站模板是一个 团队网站 ，旨在充当危机通信团队的内部主页。 与团队协调和规划事件详细信息，同时让每个人都了解最新信息。
在本文中，我们将共享 SharePoint Crisis 通信团队网站模板上的元素，并讨论如何自定义网站以使其成为自己的网站。
注意
- 此模板是 Microsoft 365 连接的模板。 使用此模板创建团队时，连接的 SharePoint 模板将应用于网站和团队。
- SharePoint 组件（如页面、列表和 Power Platform 集成）会自动添加并固定为选项卡到团队中的“常规”频道。 用户可以直接从 Teams 中编辑这些页面和列表。
网站功能
- 可自定义网站，其中包含预先填充的图像、Web 部件和内容，旨在激发网站编辑者在进行自定义以满足团队需求时使用的内容。
- 使用Microsoft Lists创建项目跟踪器和问题跟踪器列表，以帮助管理和跟踪团队的项目详细信息。
注意
- 某些功能将逐步引入已选择加入 定向发布计划的组织。 这意味着你可能尚未看到此功能，或者它看起来可能与帮助文章中所述的内容不同。
- 将模板应用于现有网站时，内容不会自动与新模板合并。 相反，现有内容将作为重复页面存储在 网站内容中。
步骤 1：添加 Crisis 通信团队网站模板
首先，按照有关如何将 网站模板添加到新的或现有 SharePoint 网站的说明进行操作。
注意
必须具有网站创建权限才能将此模板添加到网站。
步骤 2：查看预填充的网站内容
浏览预填充的网站内容、Web 部件和页面，并确定与组织的品牌、语音和整体业务目标保持一致所需的网站自定义项。
预填充的网站页面：
- 主页 - 为访问者提供和登陆位置，用于查看有关当前危机的新闻、响应更新、有关策略和过程的信息以及有用的资源。
- 最新更新 - 此页提供空间，用于共享与危机和组织相关的当前新闻和更新。
- 项目计划 - 跟踪与即将到来的项目相关的所有工作进度。 通过编辑列表文本字段自定义此列表模板。
- 内容计划程序 – 组织将共享有关即将发生的事件的内容。 通过编辑列表模板自定义此列表。
- 对话 - 连接到 Outlook 中的共享团队别名和团队日历。 将此网站连接到 Microsoft 365 组 ，以在 Microsoft Teams 中添加实时聊天。
- 文档 - 连接到 Outlook 中的共享团队别名和团队日历。 将此网站连接到 Microsoft 365 组 ，以在 Microsoft Teams 中添加实时聊天。
- 回收站 - 提供对最近丢弃的团队内容的访问权限。
步骤 3：自定义网站
添加 Crisis 通信团队网站模板后，可以对其进行自定义并使其成为自己的模板。
注意
若要编辑 SharePoint 网站，您必须是网站所有者或网站成员。
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自定义网站 的外观、网站 导航、 Web 部件和内容，以满足查看者和组织的需求。 进行自定义时，选择网站右上角的“ 编辑 ”，确保网站处于编辑模式。 工作时， 请另存为草稿，或 重新发布 更改以使编辑对查看者可见。
1. 使用 Hero Web 部件突出显示危机协议、情况更新和有用的资源
- 首先选择“Hero”Web 部件，然后选择“ 编辑属性 ” (
) 。 - 然后，选择最适合组织需求的 图层 和 平铺 选项。
查看不同的布局并详细了解如何编辑 Hero Web 部件。
2. 使用文本 Web 部件为团队提供有用的信息
- 首先选择“文本”Web 部件，然后选择“ 编辑属性 ( ) 。
- 直接在 Web 部件中编辑文本。
详细了解如何编辑 文本 Web 部件。
3. 使用快速链接 Web 部件提供对危机资源的轻松访问
- 导航到“快速链接”Web 部件，选择该链接，然后选择“ 编辑属性 ( ) 。
- 根据需要编辑链接、标题、图标和说明。
- 若要添加链接，请选择“ + 添加链接”。
查看不同的布局并详细了解如何编辑 快速链接 Web 部件。
4. 使用 People Web 部件列出危机团队的关键联系人
- 首先删除占位符People Web 部件。
- 在右侧的内容窗格中找到“ 工具箱 (
) 。 选择“查看所有 Web 部件”，然后从 Web 部件列表中选择或拖放People。 - 选择 “编辑属性 ( ) 。
- 调整布局并输入个人或组的名称，然后选择“ 保存”。
详细了解 People Web 部件。
5. 使用文档库 Web 部件提供对部门资源和文档的快速访问
- 若要更改文档库 Web 部件的视图或文件夹源，请选择 “编辑属性 ( ) 。
- 若要编辑文档库文件夹、标签和内容，请在 “网站内容”中导航到库，进行编辑，然后在 Web 部件中看到内容更新。
详细了解如何编辑 文档库 Web 部件。
6.使用网站活动 Web 部件随时了解团队活动的最新动态
- 首先选择“网站活动”Web 部件，然后选择“ 编辑属性 ( ) 。
- 在工具箱的“ 一次显示这么多项”下输入数字。
详细了解如何使用 网站活动 Web 部件。
7. 使用快速链接 Web 部件策划内部和外部代理资源列表
- 首先选择“快速链接”Web 部件，然后选择“ 编辑属性 ( ) 。
- 根据需要编辑链接、标题、图标和说明。
- 若要添加链接，请选择“ + 添加链接”。
详细了解如何使用 快速链接部分。
在网站中自定义以下页面
- 最新更新 - 提供有关当前危机和团队响应的更新。 通过编辑 文本 和 行动号召 Web 部件来自定义此页面。
- 项目计划 - 跟踪可能妨碍项目的任何问题。 通过编辑列表文本字段自定义此列表模板。
- 内容计划程序 - 组织将在事件前共享的内容。 通过 编辑列表模板自定义此列表。
自定义外观和网站导航
在与他人共享网站之前，请通过确保用户能够找到网站、轻松浏览链接和页面以及快速访问网站上的内容，对网站进行最后处理。
- 通过更新文件夹名称和上传资源来编辑文档库。
- 编辑和 自定义网站导航。
- 通过自定义主题、徽标、标题布局和 网站外观来更改网站的外观。
- 添加或删除此网站或网站导航的页面以容纳现有内容。
- 选择 将此网站与组织中的中心网站相关联 ，或根据需要 将此网站添加到现有中心网站导航 。
步骤 4：与他人共享网站
自定义你的网站、检查它并发布最终草稿后，与他人分享网站。
- 依次选择 “设置” 和“ 网站权限”。
- 然后选择“ 邀请人员 ”，然后选择“ 将成员添加到组 ”，然后选择“ 添加” 以授予对团队网站内容、共享资源（如团队 Outlook 日历和网站编辑权限）的完全访问权限。
- 然后选择 “邀请人员 ”，然后选择“ 仅共享网站 ”，然后选择 “保存” 以共享网站，但不共享资源或网站编辑权限。
详细了解如何管理团队网站设置、网站信息和权限。
步骤 5：维护站点
创建并启动网站后，下一个重要阶段是维护网站内容。 确保有一个计划来使内容和 Web 部件保持最新。
站点维护最佳做法：
- 规划网站维护 - 制定计划，根据需要经常查看网站内容，以确保内容仍然准确且相关。
- 定期发布新闻 - 在整个组织中分发最新的公告、信息和状态。 了解如何在团队网站或通信网站上添加新闻帖子，并向将发布公告的其他人展示他们如何使用 SharePoint 新闻。
- 检查链接和 Web 部件 - 保持链接和 Web 部件的更新，以确保利用网站的全部价值。
- 使用分析提高参与度 - 使用内置 使用情况数据报告 查看网站使用情况，以获取有关热门内容、网站访问量等的信息。
- 定期查看网站设置 - 在 SharePoint 中创建网站后，可以 更改网站的设置、网站信息和权限 。
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