本文适用于视觉或认知障碍人士，他们使用屏幕阅读器程序（例如Microsoft的讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Microsoft 365 产品。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分，你可以在其中找到有关我们的应用的更多辅助功能信息。 如需常规帮助，请访问Microsoft 支持部门主页或最近办公问题的修复或解决方法。
将 Excel 与键盘和屏幕阅读器配合使用，打印工作表、工作簿和所选单元格。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解有助于快速打印所需内容（以所需方式）的键盘快捷方式。
需要有关如何从 Excel 打印但不使用屏幕阅读器的说明？ 请参阅 打印工作表或工作簿。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
打印工作表、工作簿或单元格
可以使用默认打印设置快速打印工作，或更改设置以更好地满足你的需求。
使用默认打印设置进行打印
在工作表或工作簿中，选择要打印的内容，然后按 Ctrl+P 或 Ctrl+F2。
“ 打印 ”菜单随即打开，焦点位于“ 打印 ”按钮上。 若要使用默认打印设置打印工作，请执行以下操作之一：
- 若要打印一份副本，请按 Enter 或 Alt+P、P。
- 若要打印多个副本，请按 Alt+P、N。焦点将移动到 “复制” 组合框。 若要选择所需的副本数，请使用向上键或键入数字。 然后按 Alt+P、P 进行打印。
- 若要打印到另一台打印机，请按 Alt+P、I。“ 打印机 ”菜单随即打开。 使用箭头键选择要向其发送电子表格的新打印机或传真。 在 Windows 中，Excel 会自动将焦点置于默认打印机的名称上。 然后按 Alt+P、P 进行打印。
更改打印设置
按照使用默认 打印 设置打印中的说明打开 “打印”菜单。
若要导航和更改打印设置，请执行下列操作之一：
按 Tab 键，直到听到要更改的设置的名称，按向下键展开列表，使用向上或向下键导航列表和菜单，然后按 Enter 进行选择。
使用键盘快捷方式快速访问所需的设置。 然后使用向上或向下键导航选项列表或菜单，然后按 Enter 进行选择。 打印设置及其键盘快捷方式如下：
更改此打印设置 按 打印内容：用于选择仅打印工作簿中选定的活动 () 工作表 (默认) 、整个工作簿、当前工作表中的当前单元格选择或当前工作表中的当前选定表格。 Alt+P、A 页面：用于将打印内容限制为在框中键入的页面范围，或使用向上或向下键选择。 范围中第一页的 Alt+P、H
Alt+P、J，用于范围中的最后一页双面打印：用于选择是在纸张的一侧还是两侧打印。 Alt+P、D 排序规则：用于选择是否对副本进行排序。 Alt+P、C 方向：用于选择页面方向， 纵向 或 横向。 Alt+P、O 页面大小：用于更改纸张大小选择。 Alt+P、L 边距：使用箭头键选择预定义的边距，或按 A 激活 自定义边距 选项以自定义边距。 Alt+P、M 缩放以适应：用于选择是按实际大小打印页面还是缩小页面以适应一页。 Alt+P、S
若要使用修改的设置进行打印，请按 Alt+P、P 或按 Tab 键，直到听到“打印按钮”，然后按 Enter。
另请参阅
适用于残障人士客户的技术支持
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