在 Excel 中将技能与 Copilot 配合使用来完成可重复的任务

显示 Excel 中的 Copilot 技能功能的营销图像。

技能扩展了 AI 模型的功能。 技能为 Excel 中的 Copilot 提供了完成可重复任务的信息。 借助 Excel 中的 Copilot,可以从 Copilot 窗格中提供的技能中进行选择,也可以创建自己的自定义技能。

使用技能

若要使用技能,请在 Excel 中打开 Copilot,在提示字段中选择 “添加工作内容 ”菜单,然后选择“ 所有技能”。

所有技能 ”列表显示 Excel 中 Copilot 提供的技能以及已上传的自定义技能。 若要详细了解如何创建自己的自定义技能,请参阅 创建自定义技能

Excel 中 Copilot“添加工作内容”菜单的屏幕截图,其中突出显示了“所有技能”。

若要在请求中调用特定技能,可以从“ 所有技能 ”菜单中选择该技能,或使用 直接 @mention键入。 例如,若要调用名为“数据分析”的技能,请在 Copilot 提示符中键入 @data-analysis

管理技能

打开或关闭技能以控制默认情况下 Excel 中 Copilot 使用的技能。 若要管理技能,请在右上角) 选择“ 设置” 菜单 (... ,然后选择“ 管理技能”。

重要

“管理技能 ”对话框中关闭某个技能会阻止 Copilot 自动使用该技能,但你仍然可以在提示符中直接 @mention 使用已禁用的技能。

Excel 中的 Copilot 管理技能对话框的屏幕截图。

创建自定义技能

自定义技能由你上传并保存到特定文件夹中的 OneDrive 帐户。 如果你经常向 Copilot 索要同一件事,请将该请求转换为技能。 你可以随时编辑自定义技能并启用或禁用它们。

若要创建自定义技能,请执行以下步骤。

  1. 在“Copilot”窗格中,选择右上角) 中的 “设置” 菜单 (...
  2. 选择 “管理技能”。
  3. 选择“ 自定义技能”。
  4. 选择“ 创建 OneDrive 文件夹”。 Copilot 创建 OneDrive 技能文件夹。
  5. 选择 “打开技能文件夹”。 Copilot 在 OneDrive 中打开新的 skills 文件夹。
  6. 将技能添加到此文件夹。 使用组织创建的自定义技能,或创建自己的技能。 有关如何创建自己的技能的详细信息,请参阅 自定义技能格式要求

自定义技能格式要求

自定义技能必须遵循行业标准格式,才能在 Excel 中由 Copilot 识别。 每个技能都需要一个单独的文件夹,并且该文件夹必须具有定义技能 的 SKILL.md 文件。

SKILL.md 包含两个部分:

  • 元数据部分位于三个短划线分隔符 (---) 之间的顶部,称为 frontmatter。 它保存名称和说明,告知 Copilot 何时使用该技能。 此部分是必需的。
  • 正文部分是说明,告知 Copilot 如何执行任务。 没有格式限制。

下面是名为 create-table-bold-first-column 的技能的简单 SKILL.md 示例。 此 SKILL.md 文件必须位于名为 create-table-bold-first-column 的文件夹中,才能在 Excel 中由 Copilot 识别。

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name: create-table-bold-first-column
description: Use when I ask Copilot to create a table in a worksheet. After the table is created, bold the first column.
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# Bold the first column when creating a table
When Copilot creates a table, bold the first column so the row labels stand out.

## Steps
1. Create the table as requested.
2. Select the first column of the new table.
3. Apply bold formatting to that column.

有关标准技能格式的详细信息,请参阅 代理技能:规范

编辑或删除技能

如果在 OneDrive 中添加或重命名技能,请在“自定义技能”对话框中选择“ 刷新 ”,以便 Copilot 识别更改。

Excel 中的 Copilot 自定义技能对话框的屏幕截图,其中突出显示了“刷新”按钮。

若要从 Copilot 中的技能列表中删除技能,而不删除 OneDrive 中的文件夹,请更改技能文件夹名称。 Copilot 将跳过名称在 name SKILL.md 中与其不匹配的任何文件夹。

了解详细信息