使用 Excel 中的 Copilot 获取数据见解

应用对象
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Excel 中的 Copilot 可帮助你理解数据。 用自己的话提出问题,以揭示摘要、趋势和异常值;生成计算新值的公式;并添加汇总行,而无需手动构建所有内容。 使用本文中的提示想法作为起点。

若要打开 Copilot,请选择 Excel 右下角的 Copilot 图标。 如果不熟悉 Excel 中的 Copilot,请参阅 Excel 中的 Copilot 入门

注意

与任何 AI 生成的内容一样,请查看、编辑和验证 Copilot 为你创建的任何内容。

在数据中查找见解

询问 Copilot 有关数据的信息,它将以图表、数据透视表、摘要、趋势或离群值的形式返回见解。 您的问题越具体,答案就越有用。 若要获取特定格式(如数据透视表)的结果,请在提示中说出。

此列表中有多少人仍健在?

哪个区域的销售额最高和最低?

此数据中是否存在任何异常值或异常?

提示

具体。 命名希望 Copilot 分析的列可产生更准确的结果。

从文本获取见解

当你有大量文本 ((如调查结果、评价或反馈) )时,Copilot 可以对其进行汇总,确定关键主题和情绪,并将结果作为新列添加到工作簿中。 若要验证结果,请将鼠标悬停在分析中的上标数字上,以查看 Copilot 引用的源数据。

查看此表上的客户反馈并确定主要主题。

汇总批注。

使用项目符号要点,以专业语气描述 bug 报告。

生成公式列和行

Copilot 可以创建新的列或行,根据现有数据计算值,并说明每个公式的工作原理。 它对于总计、利润、持续时间和汇总行非常有用。

添加一列来计算每个产品的利润率。

添加一列,显示每个区域占总销售额的百分比。

添加一行以计算平均收入、ROI 和销售额。

生成单个单元格公式

若要在一个单元格中进行精确计算,Copilot 可以提供公式建议并说明其工作原理。

计算单元格 A1 到单元格 B1 的百分比增量。

从单元格 C1 的全名中提取名字。

计算单元格 D1 和 E1 中的值之差。

创建查找

Copilot 可以生成单元格,用于从工作簿中的其他位置查找值并返回匹配数据。 例如,如果工作表中有物料库存数量,Copilot 可以检索这些值并将其显示在库存工作表中。 它将推荐 XLOOKUP 等公式,并为结果添加新列。

创建一个列,用于查找库存表中每个项目的库存数量。

了解现有公式

大型或继承的工作簿中的公式可能难以阅读。 Copilot 可以说明公式的作用和方式。 选择包含公式的单元格,然后要求 Copilot 解释所选单元格中的公式。 或者,让 Copilot 解释另一个单元格中的公式。

解释所选单元格中的公式。

解释单元格 D3 中的公式。