Excel 中的 Copilot 可帮助你生成和编辑工作簿。 当你更新预算、创建财务模型或分析数据时,Copilot 使用 Excel 工具(如表、图表、数据透视表和公式)来完成你的请求。
Copilot 使用 Excel 的内置功能更新工作簿。 内容保持可编辑性,你可控制修改的所有内容。
注意
如果看不到 Word、Excel、PowerPoint 或 OneNote 中的 Copilot,则它可能不包含在 Microsoft 365 订阅中,或根据组织的设置不可用。 了解你拥有的 Copilot 许可证。
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在 Excel 中使用 Copilot 可以执行的操作
- 编辑工作表:添加、重命名和删除工作表;插入和修改单元格值和区域;应用条件格式、数据验证、边框和样式;和管理工作簿布局。
- 生成数据和公式:根据提示生成数据、执行计算并跨多个工作表应用公式,以及汇总数据。
- 创建图表、数据透视表和形状: 创建和编辑图表、数据透视表以及 具有指向源数据的可编辑链接的形状。 从头开始创建仪表板、规划工具和模板。
- 识别见解: 询问有关数据的 Copilot 问题。 Copilot 将见解显示为图表、数据透视表、摘要、趋势或离群值。
- 突出显示、排序和筛选数据:应用排序、筛选、条件格式和其他技术来专注于最重要的数据。
- Web 搜索: 将信息从 Web 提取 到地面响应,并引用所使用的源。
- 从其他工作簿导入数据:从保存到 OneDrive 或 SharePoint 或计算机上的其他 Excel 工作簿检索数据 。
- 完成可重复的任务: 使用自定义技能 定义 Copilot 应如何完成常见流程和可重复任务。
在 Excel 中打开 Copilot
选择 Excel 右下角的 Copilot 图标。 有关 Copilot 按钮的详细信息,请参阅 Word、Excel 和 PowerPoint 中的 Copilot 动态操作按钮。
在编辑、聊天和计划模式之间进行选择
Excel 中的 Copilot 提供三种模式:编辑、计划或聊天。 默认情况下,Excel 中的 Copilot 在编辑模式下打开。 在编辑模式下,Excel 中的 Copilot 可以直接根据请求编辑工作簿。 在编辑工作簿之前,使用计划模式提出计划,并使用聊天模式将 Copilot 响应保留在聊天中。
- 允许编辑 模式支持复杂的多步骤任务,例如重塑数据、合并工作表或生成包含多个元素的报表。
- 计划 模式创建一种结构化方法来完成任务。 Copilot 会生成一个计划,而不是立即执行操作,以便你可以在开始之前查看和确认方法。
- 仅聊天 模式可以分析工作簿数据并提供见解,而无需更改工作簿。 有关聊天模式的详细信息,请参阅 Copilot 对话助手 如何在 Microsoft 365 应用中工作:Excel。
期待发生的事情
提交提示后,Copilot 会分析任务并创建分步计划。 在编辑模式下,它直接在你的工作簿中工作,以执行该计划、查看结果并评估结果是否符合你的意图。 你可以在窗格中观看 Copilot 的推理,并查看它在工作簿中实时进行更改。
若要随时停止或暂停,请选择聊天输入字段右下角的“ 停止 ”按钮。
提示
有关示例提示想法,请参阅 使用 Excel 中的 Copilot 获取数据见解 和 在 Excel 中使用 Copilot 可视化数据。
有关 Excel 中的其他 Copilot 指南,请参阅 Excel 中的 Copilot 提示。
许可和可用性
有关许可和可用性信息,请参阅有关 Excel 中 Copilot 的常见问题:如何实现知道我是否有符合条件的许可证?。
如果对许可或访问有任何疑问,请联系 IT 管理员或Microsoft帐户代表。