Excel 中的 Copilot 入门

应用对象
Microsoft 365 专属 Excel Microsoft 365 Mac 版专属 Excel Excel for iPad Excel Web App

Excel 中的 Copilot 可帮助你生成和编辑工作簿。 在更新预算、创建财务模型或分析数据时,Copilot 会使用 Excel 工具(如表格、图表、数据透视表和公式)来完成请求。

Copilot 使用 Excel 的内置功能更新工作簿。 您的内容保持可编辑,并且您可以控制所有修改的内容。

屏幕截图显示 Excel 中的 Copilot 已启用“允许编辑”,并在聊天字段中显示示例提示。

注意

如果看不到 Word、Excel、PowerPoint 或 OneNote 中的 Copilot,则它可能不包含在 Microsoft 365 订阅中,或根据组织的设置不可用。  了解你拥有的 Copilot 许可证

还不是订阅者? 立即开始 Microsoft 365 试用版 并体验 Copilot。

可以使用 Excel 中的 Copilot 执行的操作

  • 编辑工作表:添加、重命名和删除工作表;插入和修改单元格值和范围;应用条件格式、数据验证、边框和样式;和管理工作簿布局。
  • 生成数据和公式:根据提示生成数据,执行计算并在多个工作表中应用公式,以及汇总数据。
  • 创建图表、数据透视表和形状:使用源数据的可编辑链接创建 和编辑图表、数据透视表和形状 。 从头开始制作仪表板、规划工具和模板。
  • 识别见解询问 Copilot 有关数据的问题。 Copilot 以图表、数据透视表、摘要、趋势或离群值的形式显示见解。
  • 突出显示、排序和筛选数据:应用排序、筛选、条件格式和其他技术来聚焦最重要的数据。
  • 网络搜索从网络获取信息 以获取响应,并引用所使用的来源。
  • 从其他工作簿导入数据:从保存到 OneDrive 或 SharePoint 或计算机上 的其他 Excel 工作簿检索数据
  • 完成可重复任务使用自定义技能定义 Copilot 应如何完成常见流程和可重复任务。

打开 Excel 中的 Copilot

选择 Excel 右下角的 Copilot 图标。 有关 Copilot 按钮的详细信息,请参阅 Word、Excel 和 PowerPoint 中的 Copilot 动态操作按钮

Excel 中的 Copilot 按钮的屏幕截图,其中红色箭头指向该按钮。

在编辑、聊天和计划模式之间选择

Excel 中的 Copilot 提供三种模式:编辑、计划或聊天。 默认情况下,Excel 中的 Copilot 在编辑模式下打开。 在编辑模式下,Excel 中的 Copilot 可以根据你的请求直接编辑工作簿。 在编辑工作簿之前,使用计划模式制定计划,并使用聊天模式将 Copilot 回复包含在聊天中。

Excel 模式下的 Copilot 选项菜单的屏幕截图。

  • 允许编辑 模式支持复杂的多步骤任务,例如重塑数据、合并工作表或使用多个元素构建报告。
  • 计划 模式创建了一种完成任务的结构化方法。 Copilot 会生成计划,而不是立即采取行动,以便你可以在开始之前查看和确认方法。
  • “仅对话助手”模式可分析工作簿数据并提供见解,而无需更改工作簿。 有关聊天模式的详细信息,请参阅 Copilot 对话助手在 Microsoft 365 应用中的工作原理:Excel。

期待发生的事情

提交提示后,Copilot 会分析你的任务并创建分步计划。 在编辑模式下,它直接在工作簿中工作,执行该计划、查看结果并评估结果是否符合你的意图。 可以在窗格中查看 Copilot 的推理,并看到它在工作簿中实时进行更改。

若要随时停止或暂停,请选择聊天输入字段右下角的 停止 按钮。

Excel 中的 Copilot 聊天字段的屏幕截图,其中突出显示了“停止”按钮。

提示

有关示例提示思路,请参阅使用 Excel 中的 Copilot 获取数据见解使用 Excel 中的 Copilot 可视化数据

有关 Excel 中的其他 Copilot 指南,请参阅 Excel 中的 Copilot 提示

许可和可用性

有关许可和可用性信息,请参阅 Excel 中的 Copilot 常见问题解答:如何实现知道我是否有符合条件的许可证?

如果你对许可或访问有疑问,请联系 IT 管理员或 Microsoft 客户代表。

了解详细信息