Excel 中的 Copilot 入门

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Excel 中的 Copilot 可帮助你生成和编辑工作簿。 当你更新预算、创建财务模型或分析数据时,Copilot 使用 Excel 工具(如表、图表、数据透视表和公式)来完成你的请求。

Copilot 使用 Excel 的内置功能更新工作簿。 内容保持可编辑性,你可控制修改的所有内容。

屏幕截图显示 Excel 中的 Copilot 识别现有数据的见解。

注意

如果看不到 Word、Excel、PowerPoint 或 OneNote 中的 Copilot,则它可能不包含在 Microsoft 365 订阅中,或根据组织的设置不可用。  了解你拥有的 Copilot 许可证

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在 Excel 中使用 Copilot 可以执行的操作

  • 编辑工作表:添加、重命名和删除工作表;插入和修改单元格值和区域;应用条件格式、数据验证、边框和样式;和管理工作簿布局。
  • 生成数据和公式:根据提示生成数据、执行计算并跨多个工作表应用公式,以及汇总数据。
  • 创建图表、数据透视表和形状创建和编辑图表、数据透视表以及 具有指向源数据的可编辑链接的形状。 从头开始创建仪表板、规划工具和模板。
  • 识别见解询问有关数据的 Copilot 问题。 Copilot 将见解显示为图表、数据透视表、摘要、趋势或离群值。
  • 突出显示、排序和筛选数据:应用排序、筛选、条件格式和其他技术来专注于最重要的数据。
  • Web 搜索将信息从 Web 提取 到地面响应,并引用所使用的源。
  • 从其他工作簿导入数据:从保存到 OneDrive 或 SharePoint 或计算机上的其他 Excel 工作簿检索数据
  • 完成可重复的任务使用自定义技能 定义 Copilot 应如何完成常见流程和可重复任务。

在 Excel 中打开 Copilot

选择 Excel 右下角的 Copilot 图标。 有关 Copilot 按钮的详细信息,请参阅 Word、Excel 和 PowerPoint 中的 Copilot 动态操作按钮

Excel 中的 Copilot 按钮的屏幕截图,其中红色箭头指向该按钮。

在编辑、聊天和计划模式之间进行选择

Excel 中的 Copilot 提供三种模式:编辑、计划或聊天。 默认情况下,Excel 中的 Copilot 在编辑模式下打开。 在编辑模式下,Excel 中的 Copilot 可以直接根据请求编辑工作簿。 在编辑工作簿之前,使用计划模式提出计划,并使用聊天模式将 Copilot 响应保留在聊天中。

Excel 模式下的 Copilot 选项菜单的屏幕截图。

  • 允许编辑 模式支持复杂的多步骤任务,例如重塑数据、合并工作表或生成包含多个元素的报表。
  • 计划 模式创建一种结构化方法来完成任务。 Copilot 会生成一个计划,而不是立即执行操作,以便你可以在开始之前查看和确认方法。
  • 仅聊天 模式可以分析工作簿数据并提供见解,而无需更改工作簿。 有关聊天模式的详细信息,请参阅 Copilot 对话助手 如何在 Microsoft 365 应用中工作:Excel。

期待发生的事情

提交提示后,Copilot 会分析任务并创建分步计划。 在编辑模式下,它直接在你的工作簿中工作,以执行该计划、查看结果并评估结果是否符合你的意图。 你可以在窗格中观看 Copilot 的推理,并查看它在工作簿中实时进行更改。

若要随时停止或暂停,请选择聊天输入字段右下角的“ 停止 ”按钮。

Excel 中 Copilot 聊天字段的屏幕截图,其中突出显示了“停止”按钮。

提示

有关示例提示想法,请参阅 使用 Excel 中的 Copilot 获取数据见解在 Excel 中使用 Copilot 可视化数据

有关 Excel 中的其他 Copilot 指南,请参阅 Excel 中的 Copilot 提示

许可和可用性

有关许可和可用性信息,请参阅有关 Excel 中 Copilot 的常见问题:如何实现知道我是否有符合条件的许可证?

如果对许可或访问有任何疑问,请联系 IT 管理员或Microsoft帐户代表。

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