通过工作流，可以自动执行将一个或多个应用连接到 Teams 的重复性任务或进程。 简而言之，它们可以节省您的时间和精力。 在这里，我们将介绍如何添加、运行和管理工作流。
工作流如何帮助你？
花点时间问自己以下问题。 每次您回答“是”时，都有机会通过工作流提高您的工作效率。
- 你是否在 Teams 中反复执行某些操作？
- 你是否在 Teams 和其他应用之间切换以检查更新或完成任务？
- 你是否曾经将 Teams 中的信息复制并粘贴到其他应用？
- 你是否在电子邮件中收到更希望在 Teams 中接收的应用通知？
- 无论是在频道、聊天还是会议中，你都会定期向人们提出相同的问题？ (例如，是否可以发布每周状态更新？)
查找和添加工作流
入门的最简单方法是浏览预构建的工作流集合。
- 在
“应用”。 - 从左侧导航中选择工作 流
。 - 选择感兴趣的工作流。
- 按照给定的提示进行操作。
完成后，你将收到一条确认，指出“已成功添加工作流！”确认还包括有关运行工作流的说明。
注意
默认情况下，在 Teams 中运行工作流的工作流应用处于安装状态。 如果找不到该应用，则它可能已被卸载。 在应用商店中找到工作流应用，然后选择 “添加”。 然后将显示所选工作流的设置屏幕。
工作流在 Teams 中的运行方式
添加工作流后，你将获得有关如何运行该工作流的说明。 工作流以几种不同的方式运行：
自动。 添加自动工作流后不需要执行任何操作。 每个工作流都有一个触发器，当触发器发生时，会自动发生一个操作或一系列操作。 以下是两个示例：
| 工作流名称 | 触发器 | 操作 |
|---|---|---|
| 当 Planner 任务状态更改时通知频道 | 设置工作流时 (指定板上的 Planner 任务) 更改状态。 | 卡会自动发布到设置工作流) 时 (指定的频道，通知团队状态更改。 |
| 修改 SharePoint 列表时开始审批 | 设置工作流) 修改时 (指定的 SharePoint 列表。 | 审批会在 Teams 聊天中自动发送给合适的人员。 |
有条件。 某些工作流旨在对单个 Teams 消息的内容进行操作。 设置此类工作流后，它将显示在“更多选项”
“下。 可以从任何邮件运行它。
阅读分步说明。
可编辑。 通过这些类型的工作流，您可以更改邮件的发送方式或将内容插入到新邮件中。 阅读分步说明。
管理工作流
在工作流管理工具中查看工作流何时运行并更改连接或删除它们。
1. 在 “应用”。
2. 转到 工作流工作 。
3. 选择“ 管理工作流
”。
提示
打开 工作流的 另一种方法是从 Teams 左侧的 “查看更多 应用”。