能夠分析所有數據，能幫助你做出更好的商業決策。 但有時候很難知道該從哪裡開始，尤其是當你有大量資料儲存在 Excel 外，比如 Microsoft Access 或 Microsoft SQL Server 資料庫，或是線上分析處理 (OLAP) 立方體檔案中。 在這種情況下，你會連接到外部資料來源，然後建立一個樞紐分析表來彙整、分析、探索並呈現這些資料。
以下是利用現有外部資料連線建立樞紐分析表的方法：
- 按一下工作表中任一儲存格。
- 點擊 插入>樞紐分析表。
- 在 [建立樞紐分析表] 對話方塊中，按一下 [從外部資料來源]。
- 按一下 [選擇連線]。
- 在「 連接 」標籤的 「顯示 」框中，保持「 所有連接 」為選項，或選擇包含你想連接的資料來源的連接類別。
若要重用或分享現有連線，請在本 工作簿中使用 Connections 中的連線。
在連接清單中，選擇你想要的連接，然後點擊 開啟。
在 選擇你想將樞紐分析表報告放置的位置時，選擇一個位置。
- 要將樞紐分析表放入從 A1 儲存格開始的新工作表中，請選擇 新工作表。
- 要將樞紐分析表放入活動工作表，請選擇 「現有工作表」，然後在 「位置 」欄位輸入你想讓樞紐分析表起始的儲存格。
按一下 [確定]。
Excel 會新增一個空白的樞紐分析表，並顯示欄位清單，讓你可以 顯示想要的欄位 並 重新排列，創造出屬於自己的版面。
![顯示外部資料欄位的 [欄位清單]](media/o15-xl-fieldlistexternaldata-sections.jpg)
在欄位清單區塊中，勾選欄位名稱旁的方框，將欄位置於 欄位列表區域區塊的預設區域。
通常，非數字欄位會加入到 列 區，數字欄位加入到 值 區，日期和時間欄位則加入到 欄區 。 你可以視需要將田地移到不同區域。秘訣
你也可以右鍵點擊欄位名稱，然後選擇 「新增到報告篩選器」、「 新增到欄位標籤」、「 新增到列標籤」或「 新增到值 」，將欄位置於區域區塊的該區域，或將欄位從欄位區塊拖曳到區域區塊的區域。
使用 欄位清單 進一步 設計樞紐分析表的版面與格式 ，方法是在區域區塊中右鍵點擊欄位，然後選擇你想要的區域，或在區域區塊中拖曳欄位。
連接到新的外部資料來源
若要建立新的外部資料連接至 SQL Server，並將資料匯入 Excel 作為表格或樞紐分析表，請執行以下步驟：
點擊其他來源的資料>。
![[資料] 索引標籤上的 [從其他來源] 按鈕](media/o15-xl-datagetexternaldata-fromothersourcesbtn.jpg)
點擊你想要的連結。
- 點擊 From SQL Server 以建立與 SQL Server 資料表的連線。
- 點擊「從分析服務」建立連接至 SQL Server 分析立方體。
在 資料連線精靈中，完成建立連線的步驟。
- 在第一頁輸入資料庫伺服器，並指定你想如何登入該伺服器。
- 在第 2 頁輸入包含你想要資料的資料庫、資料表或查詢。
- 在第 3 頁輸入你想建立的連接檔案。
若要建立新的 Access 資料庫連線，並將資料匯入 Excel 作為表格或樞紐分析表，請執行以下步驟：
點擊「存取資料>」。
![[資料] 索引標籤的 [從 Access] 按鈕](media/o15-xl-datagetexternaldata-fromaccessbtn.jpg)
在 「選擇資料來源 」對話框中，找到你想連接的資料庫，然後點擊 「開啟」。
在 「選擇表格 」對話框中，選擇你想要的表格，然後點擊 確定。
如果有多個資料表，請勾選啟用 多個資料表的選項 ，這樣你才能勾選你想要的資料表的選項，然後點擊 確定。
在 「匯入資料 」對話框中，選擇你想如何查看工作簿中的資料，以及你想放置的位置，然後點擊 確定。
資料表會自動 加入資料模型，Access 資料庫則會加入你的工作簿連線。