最後更新：2026年6月
Microsoft 365 Copilot 協作執行 代表你在 365 Microsoft 執行各種任務。 你用自然語言描述你需要的東西，協作執行工作——發送電子郵件、安排會議、建立文件、在 Teams 發布以及管理檔案。
協作執行讓你：
- 透過 Outlook 發送電子郵件、回覆訊息，以及轉寄帶有附件的完整郵件串。 在寄出前儲存草稿並管理附件。
- 使用自然語言安排會議並管理行事曆。
- 建立與編輯 Word 文件、Excel 試算表、PowerPoint 簡報及 PDF。
- 在 Teams 頻道和聊天室發訊息。
- 在組織內搜尋檔案、人員與資訊。
- 瀏覽並管理 OneDrive 和 SharePoint 中的檔案。
- 深入調查多個來源，彙整全面的分析。
- 準備每日簡報和會議情報摘要。
- 起草利害關係人溝通，如狀態更新與公告。
- 依照排程執行提示，讓重複任務自動發生。
先決條件
- 協作執行可在瀏覽器 m365.cloud.microsoft 及 Microsoft 365 Copilot 桌面應用程式中運作。
- 務必確認你有 Microsoft 365 Copilot 執照。
- 租戶啟用 Anthropic：協作執行 Anthropic 模型作為子處理者，確保組織內安全且負責任地使用 Anthropic 模型。 你可以在 Anthropic 中找到作為 Microsoft Online Services 子處理器整合的詳細資訊。
啟動交談
用自然語言描述你希望協作執行的事項，或在首頁選擇建議的提示，例如「整理我的收件匣」、「安排我的一週」或「準備會議」。
在聊天旁邊的上方切換選項中選擇協作執行。
請在文字框中輸入您的請求。 你可以打最多16,000個字元。 舉例來說：寄電子郵件給行銷團隊，總結上週的活動結果。
你也可以將檔案拖放到文字框上。
跟著協作執行過程
您發送訊息後，協作執行 會處理您的請求並顯示對話中的每個步驟：
- 思考指標：顯示協作執行正在處理你的請求。
- 技能訊息：指出協作執行時載入所需技能，例如「準備撰寫電子郵件」或「準備建立 Word 文件」。
- 逐步更新：展示協作執行在每個階段的工作，例如「撰寫您的電子郵件」或「建立您的簡報」。
- 串流回應：回應會即時顯示，協作執行時會即時呈現。
- 互動卡片：部分回應包含互動卡片，包含結構化的佈局、按鈕及直接在對話中顯示的資料。
協作執行也可能問你一個問題來釐清你的請求。 當這種情況發生時，你會看到一組可選擇的選項。 選擇選項、輸入自己的答案，或選擇跳過讓協作執行繼續，無需額外輸入。
如果你在協作執行仍在運作時想到其他事情，你可以再發送訊息，協作執行會相應調整策略。
批准行動
在協作執行你之前，例如發送電子郵件、發布 Teams 訊息或安排會議，都會先徵求你的同意。 核准對話框會預覽協作執行計畫，並有一個標示特定動作的按鈕。
- 例如，批准按鈕 (，發送、貼文或建立) ：允許此特定動作繼續。
- 永遠允許：選擇動作按鈕旁的下拉箭頭以允許該動作，並跳過當前對話中類似行動的未來批准提示。
- 取消：停止這個動作。
協作執行不會在未經你同意的情況下採取行動。 你也可以隨時暫停協作執行 (完成當前步驟，或立即) ，準備好後繼續，或完全取消任務。
有時協作執行會問你一個問題來釐清你的請求。 當這種情況發生時，你會看到一組選項可以選擇，或者你可以自己輸入答案。 如果你不想回答，請選擇 跳過。
重要
在繼續之前，務必先查看核准對話框中的細節。 確認收件人、內容及其他參數是否正確。
審查檔案與結果
當協作執行在對話中建立或修改檔案時，檔案會出現在右側側面板的以下區塊：
- 進度：顯示進度條，顯示完成任務的百分比，並附有協作執行進度的逐步記錄。
- 輸入資料夾：你提供Files對話的背景。
- 輸出資料夾：Files 協作執行 創建。 每個檔案都有 下載 和 預覽 按鈕。
- 技能：顯示對話中協作執行的技能。
- 排程：顯示你在對話中設定的任何排定提示。
- 權限：顯示您核准的工具與操作，包括任何「永遠核准」的偏好設定。
你也可以直接在應用程式中查看協作執行建立的檔案，或在 OneDrive 中開啟。
你可以直接在對話中預覽以下檔案類型，無需下載：
- Word
- PowerPoint
- CSV
- 折扣
- 圖像
- HTML
選擇任意檔案即可開啟內嵌預覽。 你可以將預覽擴展為全螢幕，或在原生應用程式中開啟檔案。
秘訣
當協作執行產生多個輸出檔案時，請在輸出檔案清單頂端選擇「全部下載」，將每個檔案下載為單一壓縮壓縮檔。
掌控對話
你可以在對話中隨時管理或中斷協作執行的工作：
- 暫停：協作執行完成當前步驟後暫停。 你也可以打斷，立刻停下來，甚至在舞步中途。
- 履歷：從協作執行結束的地方繼續。
- 取消：完全停止當前任務。 你可以發送新訊息，無需繼續。
技能
協作執行會隨著運作運用專業技能。 當客服人員在對話中使用新技能時，會出現「準備撰寫電子郵件」的訊息，該技能會顯示在側邊面板。 以下這些跳脫框架的技能可供使用：
| 技巧 | 作用 |
|---|---|
| Word | 建立與編輯 Word 文件 |
| Excel | 建立與編輯 Excel 試算表 |
| PowerPoint | 製作與編輯PowerPoint簡報 |
| PDF 文件的工作 | |
| 電子郵件 | Compose、回覆、轉發和發送電子郵件。 儲存草稿並管理附件 |
| 排程 | 排程會議 |
| Calendar 管理 | 使用自然語言建立活動、新增 Teams 會議連結，並管理行事曆 |
| 會議 | 準備會議情報與洞察 |
| 每日簡報 | 準備每日簡報 |
| 企業搜尋 | 在你組織內搜尋 |
| 通訊 | 利害關係人溝通草案 |
| 深度研究 | 透過多個來源進行深入研究，彙整對複雜主題的全面答案與分析 |
| 調適型卡片 | 在對話中產生互動式卡片回應，並結合結構化的版面配置、按鈕和資料顯示 |
你也可以利用 OneDrive 中儲存的自訂技能來擴展協作執行。 在 /Documents/協作執行/Skills/ 建立一個子資料夾，裡面放一個包含名稱、描述和指示的 SKILL.md 檔案。 協作執行會在每次對話開始時自動發現你的自訂技能。
管理您的工作
選擇任務檢視以查看你與協作執行的所有對話。 你可以在三個分頁間切換：
- 清單：以平面清單顯示所有任務。
- 看板：依狀態欄位分組任務。
- 排程：顯示任務並有排程提示，方便你檢視或編輯其時間。
每個任務會追蹤其狀態為 進行中、 需要使用者輸入、 完成或 失敗。 選擇任意任務開啟對話並繼續工作。
排程提示
你可以設定一個提示，讓它自動在特定時間或重複執行。 排程提示對於你希望協作執行定期處理的任務非常有用，例如每日簡報或每週狀態報告。
要建立排程提示，請用自然語言描述任務內容和時間。 例如：
- 「每天早上九點寄給我簡報」
- 「每週五下午三點，整理我這週未讀的電子郵件」
協作執行會確認排班，並在啟動前徵求你的同意。 你可以從「我的任務」視窗中的 排程 標籤，或側邊面板的 排程 區塊管理排程提示。 接著，你可以隨時編輯、暫停或取消排程的提示。
支援的檔案類型
你可以在對話中附加各種檔案類型。 協作執行支援以下類別：
| 分類 | 支援的擴充功能 |
|---|---|
| Word | .doc、.docx、.docm、.dot、.dotx、.odt、.rtf |
| Excel | .csv、.xls、.xlsm、.xlsx、.ods |
| PowerPoint | .odp、.ppt、.pptm、.pptx |
| 折扣 | .md、.markdown、.mdx |
| 影像 | .png、.jpg、.jpeg、.gif、.webp、.bmp、.svg、.ico |
| 文字 | .txt，.log |
| 代碼 | .js、.ts、.py、.java、.c、.cpp、.go、.rb、.rs 等 |
| 設定 | .json、.yaml、.yml、.toml、.ini、.xml、.env |
| 筆記本 | .ipynb |
| 音訊 | .mp3、.wav、.m4a、.ogg、.aac、.flac |
| 影片 | .mp4、.mov、.avi、.mkv、.webm、.wmv |
| 封存 | .zip、.rar、.7z、.tar、.gz、.bz2 |
限制
- 協作執行可能會誤解模糊或過於寬泛的指示。 提出明確且具體的要求，以取得更好的結果。
- 將 AI 生成的文件、電子郵件和訊息視為草稿。 在批准傳送或分享操作前，務必先審查內容。
- 如果組織內的來源資料過時或未被索引，搜尋結果可能會不完整。
- 複雜且多依賴的任務可能不一定能如預期完成。
- 協作執行只能存取你 Microsoft 365 帳戶授權使用的資料和服務。
- 協作執行無法存取儲存在你本地裝置上的檔案。 它能處理 OneDrive、SharePoint 及其他連接雲端服務中的檔案。
- 協作執行無法刪除 OneDrive 或 SharePoint 中的檔案或資料夾。
- 協作執行可在瀏覽器及 Microsoft 365 Copilot 桌面應用程式中運作。
- 語音輸入的可用性取決於你的瀏覽器。 並非所有瀏覽器都支援此功能。
- Microsoft 不會驗證使用者創造的自訂技能。 仔細審查自訂技能輸出，因為品質取決於技能的撰寫方式。
深入了解
註：本文作者在 AI 協助下撰寫。 深入了解