人員概觀:Outlook Web App

[人員] 是儲存個人連絡人的位置,您可以在此檢視任何針對貴組織設定的通訊錄。

本文適用於 Outlook Web App,該應用程式是由管理執行 Exchange Server 2013 或 2010 之電子郵件伺服器的組織使用。 如果你使用的是 Microsoft 365,或是 Exchange Server 2016 或 2019,你的電子郵件程式就是 Outlook 網頁版。 如需 Outlook 網頁版的說明,請參閱取得 Outlook 網頁版的說明

查看 People

要在 Outlook Web App 中查看 People 頁面,請執行以下操作:

  1. 在網頁瀏覽器中,使用貴組織的電子郵件管理人員所提供的 URL 登入 Outlook Web App。 輸入您的使用者名稱和密碼,然後選取 [登入]。
  2. 在頁面頂端選取 [人員]

你在 People 身上看到的

人員檢視

  1. 請選擇 新建聯絡人。
  2. 您可尋找連絡人資訊的所有位置。
  3. 搜尋。 您可以在此輸入人員姓名,以便在您的連絡人和組織的通訊錄中搜尋該人員。 如需詳細資訊,請參閱在人員中搜尋
  4. 列出目前資料夾中的所有連絡人。
  5. 所選取人員的連絡人卡片。
  6. 您可以直接從連絡人卡片執行的動作。 選擇圖示以發送訊息或建立會議請求。

建立連絡人

要建立聯絡人,請在 「我的聯絡人 」資料夾中選擇你想建立該聯絡人的資料夾,選擇 新建,然後選擇 建立聯絡人。

新聯絡人

這將開啟空白的連絡人表單。 填入您所需的任何詳細資料。 選擇 新郵件 圖示,即可查看更多此類資訊的選項。 例如,如果你要加入聯絡人的人有多個電話號碼,請選擇電話旁邊的新郵件來新增電話號碼。

完成後,選擇 「儲存儲存 」來儲存你的更改,或選擇 丟棄以取消

注意

如果你想建立新的 Lync 聯絡人,請在你安裝的電腦或裝置上開啟 Lync,然後從那裡新增聯絡人。 欲了解更多資訊,請參閱 「將人員加入您的聯絡人名單」。

建立連絡人群組

你可以在 Outlook Web App 中建立兩種類型的群組。 第一個是聯絡人群組,這是儲存在聯絡人資料夾中的群組,裡面有你個人聯絡人和組織通訊錄的條目。

要建立聯絡人群組,請在 「我的聯絡人 」資料夾中選擇你想建立該群組的資料夾,選擇 新建,然後選擇 建立群組

新增個人群組

此舉會開啟空白的群組表單。 輸入您要的群組名稱及任何附註。 若要新增成員,請在 [成員] 中,輸入您要新增的人名。 Outlook Web App 會在你的聯絡人和組織通訊錄中搜尋匹配對象。 如果找不到相符的項目,您可以搜尋該人員。 您也可以直接在 [成員] 中輸入電子郵件地址。 按 Enter 鍵將你的選擇加入群組。

完成後,選擇 「儲存儲存 」來儲存你的更改,或選擇 丟棄以取消

建立共用的群組

根據你帳戶的設定,你可能能建立會出現在組織通訊錄中的群組。 若要了解建立和管理共用群組的方法,請參閱通訊群組

從郵件建立連絡人

在您的連絡人中,您可以加入您在郵件中看到的任何連絡人。 從郵件新增連絡人:

  1. 選擇姓名,右鍵點擊,然後選擇 查看詳情 以查看聯絡人卡。
  2. 選取 [新增至連絡人]
    [從卡片新增連絡人]
  3. 新增您所要的其他資訊。
  4. 選擇 「儲存 儲存以將卡片加入聯絡人,或選擇丟 棄以取消

編輯連絡人

找出並選取您要編輯的連絡人。 您只能編輯 [我的連絡人] 底下資料夾中的連絡人。 選取連絡人之後,您會在讀取窗格看見他們的詳細資料。 若要編輯其詳細資訊,請選取 [編輯]。 你可以做任何你想要的更改,然後選擇 「儲存儲存 」來儲存你的更改,或選擇 丟棄以取消

Outlook Web App 會偵測顯示名稱相同或相似的聯絡人,並將他們連結到單一檢視中。 要查看哪些聯絡人已被連結,請選擇一張聯絡卡,然後在閱讀窗格中「 連結聯絡人」中選擇 「管理」。 您也可以選擇要連結的連絡人。

管理連絡人的設定檔

這會顯示該卡片的已連結連絡人 (若有)。

連結聯絡人頁面

  1. 檢視與此連絡人卡片連結的所有連絡人。 如果您想移除已經新增的連結,請選取此連結加以查看,或將它取消連結。
  2. 可能匹配此人的連結會顯示在 建議連結中。
  3. 您可搜尋以找出要連結的其他連絡人。

當您進行任何變更時,系統會自動儲存這些變更。 完成後,選擇 丟棄 關閉視窗。

我可以從 Outlook Web App 與他人共用連絡人資料夾嗎?

Outlook Web App 不支援分享或查看共享聯絡人資料夾。 如果您想與組織內外的人分享聯絡人,我們建議您使用 Outlook 中的「分享聯絡人」功能。 欲了解更多資訊,請參閱 「與他人分享聯絡人資料夾」。 另一種你可以與組織內人員分享聯絡方式,就是使用共用信箱。 共用信箱是只有你組織內的管理員才能建立的東西。 使用共用信箱的人,擁有權限的人可以存取共用信箱、行事曆和聯絡人。

如果我想深入瞭解,該怎麼做?