为工作或学校帐户创建和更新Microsoft 365 组

查看组信息

• 组成员可以查看详细信息或离开除安全组以外的任何组。

• 组所有者可以查看详细信息、创建新组、添加、删除成员、删除组或续订即将过期的组。

为工作或学校帐户创建组

根据组织的策略，可能无法创建组。 组有两种类型： 

• Microsoft 365。 通过向成员赋予对共享邮箱、日历、文件、SharePoint 站点等的访问权限，提供协作机会。 你也可以通过此选项向组织外部的人员赋予对组的访问权限。

• 安全性。 用于管理成员和一组用户对共享资源的计算机访问权限。 例如，你可以创建一个安全组来实施特定的安全策略。 以此方式可以一次性为所有成员赋予一组权限，而不必单独地向每个成员添加权限。

创建新的 M365 组  

1. 在 myaccount.microsoft.com/groups 的“组”页上，选择“ 创建 M365 组”。 将显示模式。

   

   

2. 输入所需的信息。 根据组织的策略，某些设置可能不会显示。  

   • 组名称。 选择清楚的描述性名称，以便用户了解组的用途 

   • Email别名。 这将成为组的电子邮件地址 (例如，emailalias@contoso.com) ，并且必须在组织中唯一。 

   • 组说明。 向组添加说明（可选操作）。 

   • 敏感度标签。 选择标签以对组内容的敏感程度进行分类，并应用任何组织保护策略。 

   • 组可见性。 选择该组是公共 (组织中的任何人都可以) 加入组，还是必须批准专用 (用户才能加入) 。 

   • 发送欢迎电子邮件。 新成员加入组时向其发送欢迎电子邮件。 它可帮助新成员入门并了解组的用途。  

   • 成员自动关注组对话。 成员将自动关注该组，并在其个人收件箱中接收组电子邮件和日历事件。  

   • 在 Outlook 中显示组邮箱和日历。 使组的共享邮箱和日历对 Outlook 中的成员可见。 

   • 授权发件人。 控制允许谁向组发送消息。 如果为空，则所有成员都可以向组发送消息。  

   • 从全局地址列表中隐藏。 阻止组显示在组织的通讯簿中。 

   • 启用安全组功能。 允许组也用于管理对应用和资源的访问权限。 启用此设置后无法禁用。 

   • 允许组织外部的人员向组发送电子邮件。 让外部发件人向组发送电子邮件。 

3. 选择“创建”。 新组以所有者和成员的身份创建。 新创建的组将添加到 我拥有的组列表中。 由于你是成员，因此此组也会出现在 “我所属的组” 列表中。 

为工作或学校帐户创建新的安全组 

1. 在“组”页上，选择“ 创建安全组”。 将显示模式。 
   

2. 输入所需信息：

   • 组名称。 选择清楚的描述性名称，以便用户了解组的用途

   • 组说明 (可选) 。 向组添加说明（可选操作）。

   • 组策略。 选择“允许所有人加入组”、“需要所有者批准”或“仅允许组所有者添加成员”。

3. 选择“创建”。 新组以所有者和成员的身份创建。 新创建的组将添加到 我拥有的组列表中。 由于你是成员，因此此组也会出现在 “我所属的组” 列表中。

编辑现有组

创建组后，可以编辑其详细信息，包括更新除组类型外的大部分现有信息。

1. 从“组”页选择要编辑的组，然后在“<group_name>”页上选择“ 编辑详细信息 ”。 此时将显示“编辑详细信息”框，你可以更新最初创建组时添加的信息。

2. 进行所需的全部更改，然后选择“更新”。

添加或删除成员

可以添加或删除你拥有的任何组的成员，但从 Exchange 或本地同步的动态组或组除外。

1. 选择要向其添加成员的组，然后在“<group_name>”页上选择“+”。
   

2. 从“添加成员”框中搜索要添加的成员，然后选择“添加” 。 会向新成员发送邀请，以便使其能够开始访问组织的应用。
   

3. 如果错误地添加了成员，或者某个成员已离开组织，则可以通过在 <group_name> 页面上选择成员姓名旁边的 “删除成员 ”来删除该成员。

续订Microsoft 365 组

如果你的组织允许，你可以续订Microsoft 365 组，从而延长到期日期。

1. 选择要续订的Microsoft 365 组，然后选择“ 续订组”。
   

2. 单击“ 确定” 关闭确认消息。 刷新页面后，你将看到已更新的“上次续订”和“组过期”日期 。

删除组

可以随时删除自己的任何组。 但是，如果错误地删除了某个组，则需要创建该组并再次添加成员。

1. 选择要永久删除的组，然后在“<group_name>”页上选择“ 删除组 ”。
   

2. 在确认消息上选择“ 是 ”。 已永久删除该组。

加入现有组

可以在“组”页面中加入或离开已存在的组。

1. 在“组”页上，从“我位于 的组 ”区域中选择“加入组”。 随即显示“加入组”页面。
   

2. 在“加入组”页上，选择要加入的组的名称，查看关联的组详细信息，然后，如果组可用，选择“加入组” 。 如果组要求组所有者批准成员资格，系统将要求你输入业务理由，说明你需要加入组的原因，然后选择“请求”。 如果组不需要批准，则会立即将你添加为成员，并且该组将显示在 “我所属的组 ”列表中。

3. 如果你错误地加入了组，或者不再需要成为该组的成员，可以从“加入组”页面中选择组名称，然后选择“离开组” 。
   

后续步骤

• 访问并使用“我的应用”门户上的应用

• 更改个人资料信息