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共享及共同创作
共享及共同创作

与其他人共享 PowerPoint 演示文稿

通过将演示文稿保存到云并将其发送给他人,分享演示文稿

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  1. 选择“共享”。

  2. 如果演示文稿已存储在云中,选择要保存演示文稿至云的位置。

  3. 选择权限级别。

  4. 然后选择“应用”。

  5. 输入姓名和一条消息。

  6. 选择“发送”。

有关与他人协作处理文档的信息,请参阅协作处理 PowerPoint 演示文稿

若要停止共享,请参阅停止共享 OneDrive 文件或文件夹,或更改权限

使用传统的电子邮件附件共享:

如果你不想与其他人共享文档以进行协作处理,只需使用传统的电子邮件附件将演示文稿发送给其他人。

仅当具有 Microsoft 365 订阅时,此功能才可用。 如果你是 Microsoft 365 订阅者,请确保拥有最新版本的 Office

  1. 要以副本或 PDF 形式发送演示文稿,请选择“共享”。

    PowerPoint 2016 功能区上的“共享”按钮

  2. 选择“共享”对话框中的“附加副本”。

    “共享”对话框中的“附加副本”按钮

  3. 选择“PowerPoint 演示文稿”或“PDF”。

    在电子邮件中发送演示文稿的附件可采用以下两种格式:演示文稿或 PDF

    PowerPoint 将打开电子邮件应用程序并将文件附加到新邮件。 输入收件人详细信息和简短的邮件,然后单击“发送”。

仅当具有 Microsoft 365 订阅时,此功能才可用。 如果你是 Microsoft 365 订阅者,请确保拥有最新版本的 Office

  1. 要以副本或 PDF 形式发送演示文稿,请选择“共享”。

    PowerPoint 功能区上的“共享”按钮。

  2. 在“共享”窗格中选择“作为附件发送”。

    “共享”对话框中的“附加副本”按钮

  3. 选择“发送副本”或“发送 PDF”。

    在 PowerPoint 2016 中显示“发送 PDF”链接

    PowerPoint 将打开电子邮件应用程序并将文件附加到新邮件。 输入收件人详细信息和简短邮件,然后单击“发送”。

你可以在 适用于 macOS 的 PowerPoint 中共享或共同创作演示文稿。 如果你允许其他人编辑你的演示文稿,他们所做的更改将合并到原始演示文稿中。 如果要共享演示文稿,你可以:

  • 邀请其他人查看或编辑位于云(如你的 OneDrive)中的文件。

  • 发送指向保存到云的文件的链接。

  • 以电子邮件附件的形式发送文件的副本。

注意: 如果你要查找有关如何将演示文稿保存为 JPEG 或 PDF 格式的信息,请参阅PowerPoint 支持的文件格式

重要: 您可以同时编辑位于 OneDrive 或至少安装了 Microsoft SharePoint Server 2010 的服务器上的 .pptx 或 .ppsx 文件格式的演示文稿。 要在 Office for Mac 中使用 SharePoint,您需要至少装有 Microsoft Office for Mac 家庭和企业版 2011、Microsoft Office for Mac Academic 2011 或 Microsoft Office for Mac 标准版 2011。

邀请其他人查看或编辑文件

将文件保存到云,然后邀请别人查看或编辑它。 这样,每当你更新共享文件时,你与其共享的每个人都将获得最新版本。

  1. 在右上角,单击“共享”图标,然后单击“邀请他人”。

    PPT for Mac 中的“共享”

    如果文件是在你的设备上,你需要首先将文件上载到云。

    PPT for Mac 中的“保存到云”

  2. 通过将用户的电子邮件地址添加到“邀请”字段来邀请他们。 第一次添加姓名时,PowerPoint 将提示访问你的联系人。

  3. 若要允许用户编辑该文件,请单击“编辑”复选框。 在备注字段中添加任何备注,然后单击“共享”。

    PPT for Mac 中的“共享邀请”

    收件人将收到一封电子邮件,其中包含指向共享文件的链接。

你可以复制指向你的演示文稿的链接并将其粘贴到另一个共享文件或发送给收件人的电子邮件中。

  1. 在右上角,单击“共享”图标,然后单击“复制链接”。

    PPT for Mac 中的“共享副本”链接

    如果文件是在你的设备上,你需要首先将文件上载到云。

    PPT for Mac 中的“保存到云”

  2. 在所需的任意位置粘贴链接。

如果不想将文件保存到云,你可以采用电子邮件附件的形式共享它。

  1. 在右上角,单击“共享”图标,然后单击“发送附件”。

    PPT for Mac 中的“发送附件”

  2. 单击“演示文稿”或“PDF”。

    PPT for Mac 中的“共享电子邮件”选项

  3. PowerPoint 将打开你的电子邮件应用程序并将件附加到新邮件。 只需填写详细信息,例如电子邮件地址和短消息,然后单击“发送”。

另请参阅

在 PowerPoint for Mac 中共享和共同创作演示文稿

PowerPoint 支持的文件格式

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