Microsoft 365 组与 Outlook 中的联系人列表有何区别？

联系人列表（或通讯组列表）是用于同时向多人发送邮件或会议邀请的电子邮件地址的集合。了解如何在 Outlook 中创建、编辑或删除联系人列表。

Outlook 中的Microsoft 365 组满足这些简单需求，并提供组成员在创建组时自动分配到的共享资源数组。

Microsoft 365 组附带的用于共享和通信的工具

在 Outlook 中设置Microsoft 365 组时，可以选择一组希望与之协作的人员，并轻松设置要共享的资源集合。不必担心为所有这些资源手动分配权限，因为向组中添加成员会自动为其分配使用所在组提供的工具所需的权限。

下面是一些使组比电子邮件通讯组列表更强大的解决方案的功能：

共享收件箱 - 你传统上在通讯组列表中进行对话的位置。此共享收件箱完全可搜索，因此可创建组邮件的动态存档。组的新用户可以搜索或向下滚动历史记录，以快速了解之前在组中发布的内容。请参阅：在 Outlook 中进行组对话。

提示: 如果用户仍希望组邮件显示在其个人收件箱中，就像使用通讯组列表一样，他们需要做的就是通过单击 Outlook 功能区上的“ 成员身份 ”按钮来订阅组。
共享文件库 - 你的组有一个 SharePoint 文件库，用户可在其中存储、共享和协作处理需要处理的文档、工作簿、演示文稿、图像或任何其他类型的文件。请参阅：在 Outlook 中与组共享文件。
共享日历 - 你的组获取一个共享日历，用于发布与该组相关的事件。订阅了组的每个成员都将被自动邀请到发布到日历的事件，以便这些事件也可以显示在他们的个人日历上（如果他们愿意）。请参阅：使用 Outlook 中的组日历来计划和编辑事件。
共享 OneNote 笔记本 - 组自动具有共享 OneNote 笔记本，组成员可在其中收集和协作处理信息。许多组使用笔记本创建包含常见问题和其他资源的动态 Wiki。请参阅：OneNote：入门。
来宾访问 - 以前可以向通讯组添加外部联系人，但他们获取的只是电子邮件。借助组，你可以向来宾提供对电子邮件对话、文件甚至共享 OneNote 笔记本的访问权限。请参阅：在 Outlook 中将来宾添加到组。
内容可发现 - Outlook 中的组默认情况下是公开的，这意味着组织中的其他人可以轻松发现和加入或查看组中的材料。如果组的内容更敏感，则可以将组切换到专用组，这将隐藏非成员的内容，并要求组所有者批准任何加入请求。
自助服务创建 - IT 不必因用户请求创建组而陷入困境。用户可以根据需要创建自己的组。如果要控制组织中的哪些用户可以创建组，请参阅：管理谁可以创建Microsoft 365 组。