本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。
注意: 请参阅 此处有关本主题的 Outlook-for-Mac 信息。
将 Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用，以修改文本和段落对齐方式。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何在使用 “邮件”撰写邮件时居中或向右或向左对齐文本。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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本主题假设“阅读窗格”已关闭。
本主题内容
对齐文本
对齐方式确定段落边缘的外观和方向：左对齐、右对齐或居中文本。
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撰写电子邮件时，选择要对齐的段落。
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按 F6 一次转到功能区选项卡。 将听到当前选定的选项卡。
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按向右键，直到听到：“设置文本格式选项卡。
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按 Tab 键一次移动到格式设置选项，然后执行下列操作之一：
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使用“讲述人”和“JAWS”，按向右键，直到听到所需选项，例如“居中对齐”，然后按 Enter。
注意: 使用“讲述人”和“JAWS”时，当焦点位于“字体样式”或“字号”下拉菜单按钮上时，需要按 Tab 键而不是向右键才能转到下一个格式设置选项。 当焦点位于此类按钮上时，讲述人将报出“行尾”。 使用 JAWS 时，没有音频提示。
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使用 NVDA，按向下键，直到听到所需选项，例如“按钮对齐中心”，然后按 Enter。
焦点移动到电子邮件正文。
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添加段落缩进
可以在页面左侧或右侧边距的段落中添加缩进。
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在撰写邮件时，选择要缩进的段落。
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按 F6 一次转到功能区选项卡。 将听到当前选定的选项卡。
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按向右键，直到听到：“设置文本格式选项卡。
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按 Tab 键一次移动到格式设置选项，然后执行下列操作之一：
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使用“讲述人”和“JAWS”，按向右键，直到听到“减少缩进”或“增加缩进”，然后按 Enter。
注意: 使用“讲述人”和“JAWS”时，当焦点位于“字体样式”或“字号”下拉菜单按钮上时，需要按 Tab 键而不是向右键才能转到下一个格式设置选项。 当焦点位于此类按钮上时，讲述人将报出“行尾”。 使用 JAWS 时，没有音频提示。
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使用 NVDA，按向下键，直到听到“切换按钮，未按下，减少缩进”或“切换按钮，未按下，增加缩进”，然后按 Enter。
焦点移动到电子邮件正文。
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另请参阅
使用键盘和屏幕阅读器在 Outlook 中更改消息文本的对齐方式。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何快速居中文本、向右或向左对齐，或对齐以对齐这两个边距。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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可能需要调整详细级别设置才能听到屏幕阅读器描述文本的对齐方式，具体取决于所使用的屏幕阅读器。
本主题内容
使文本对齐
对齐决定了段落边缘的外观和方向：左对齐、右对齐、居中或两端对齐的文本。
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撰写电子邮件时，将焦点放置在想要对齐的段落中的任意位置。
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选择对齐方式选项：
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要让文本左对齐，请按 Alt+H，然后按 A、L。
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要让文本右对齐，请按 Alt+H，然后按 A、R。
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若要居中显示文本，请按 Alt+H，然后按 A、C。
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要让文本两端对齐，按 Alt+O，然后按 A、J。
注意: 对于在阅读方面具有残疾或障碍的用户（如具有阅读障碍的用户），阅读两端对齐的文本是很困难的，因此，建议使用其他对齐方式。
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自定义段落对齐方式
可从页面左侧或右侧边距添加段落缩进。
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在撰写邮件时，选择要缩进的段落。
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执行下列操作之一：
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若要向左添加缩进，请按 Alt+H，然后按 A、O。
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若要向右添加缩进，请按 Alt+H，然后按 A、I。
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提示: 在 Outlook 还可以使用段落格式选项，例如，更改文本行之间的间距或段落之间的间距。 若要了解有关行距和段落间距的详细信息，请参阅 使用屏幕阅读器更改 Outlook 中的缩进和间距选项。
使用操作说明搜索对齐文本
当你不了解键盘快捷方式或想要了解更多选项时，请尝试使用“告诉我你想要做什么”框。
根据所使用的 Microsoft 365 的版本，应用窗口顶部的 搜索 文本字段可能改称 告诉我。 两者提供的体验大致相似，但某些选项和搜索结果可能会有所不同。
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将焦点放置在想要对齐的段落中的任意位置。
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若要移动到“告诉我你想要做什么”框，请按 Alt+Q。
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键入与任务相关的关键字或短语，然后按向下键从搜索结果中选择。 例如，键入“对齐文本”了解相关的操作，如“右对齐”按钮。
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若要选择某个选项，请按 Enter。
另请参阅
将 Outlook 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用，以修改文本和段落对齐方式。 我们已使用 Microsoft Edge 的讲述人以及 Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但只要其他屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术，它就可能适用于其他屏幕阅读器。 你将了解如何在使用 “邮件”撰写邮件时居中或向右或向左对齐文本。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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本主题假设“阅读窗格”已关闭。
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使用 Outlook 网页版 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook 网页版 在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1（帮助）和 Ctrl + O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Outlook 网页版。
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我们当前正在更新 Outlook.office.com（Outlook 网页版）。 一些用户已在使用新的 Outlook，其他用户在我们完成更新前，只能默认使用经典版本。 有关详细信息，请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验，因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook，请按 Ctrl+F6，直到听到“命令，试用新版 Outlook”，然后按 Enter。 如果听到“命令，工具栏”而不是“命令，试用新版 Outlook”，则表示你已在使用新的 Outlook。
本主题内容
使文本对齐
对齐方式确定段落边缘的外观和方向：左对齐、右对齐或居中文本。
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撰写电子邮件时，选择要对齐的段落。
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按 Tab 键，直到听到：“格式设置选项。
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执行下列操作之一：
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若要将文本向左对齐，请按向右或向左键，直到听到“左对齐按钮”，然后按空格键。
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若要将文本向右对齐，请按向右或向左键，直到听到“右对齐按钮”，然后按空格键。
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若要居中文本，请按向右或向左键，直到听到“居中按钮”，然后按空格键。
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选择对齐选项后，焦点将移动到电子邮件正文。
自定义段落对齐方式
可以在页面左侧或右侧边距的段落中添加缩进。
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在撰写邮件时，选择要缩进的段落。
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按 Tab 键，直到听到：“格式设置选项。
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执行下列操作之一：
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若要向左添加缩进，请按向右或向左键，直到听到“减少缩进按钮”，然后按空格键。
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若要向右添加缩进，请按向右或向左键，直到听到“增加缩进按钮”，然后按空格键。
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焦点移动到电子邮件正文。
另请参阅
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