使用屏幕阅读器在 Outlook 中添加签名

装饰图标。 屏幕阅读器内容

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 有关更多常规帮助,请参阅 Microsoft 支持主页最新 Office 问题的修复或解决方法

使用 Outlook 和屏幕阅读器创建和插入签名。 签名自动显示在新电子邮件底部,包括回复和转发的电子邮件。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

装饰性图标 需要有关如何在 Outlook 创建和添加签名的说明,但不使用屏幕阅读器? 请参阅 创建签名并将其添加到邮件

注意: 

本主题内容

创建新签名

您可以拥有多个签名,并针对每种类型的电子邮件使用不同的签名。 例如,业务签名可能包含姓名、职务和联系信息,而家庭签名可能只需包含昵称和图像。

  1. 在 Outlook 中,按 Alt+F、T、M。 "Outlook 选项 "窗口随即打开,焦点位于" 邮件" 类别上。

  2. 按 Alt+N,然后按 Enter。 此时将打开“签名和信纸”对话框。

  3. 若要创建新签名,请按 Alt+N,然后按 Enter。 " 新建签名" 对话框随即打开。

  4. 为该签名键入名称。 完成后,按 Enter。

    提示: 为签名提供描述性名称,如“业务结尾”。 好名称可以帮助你在未来找到想要的签名。

    焦点将返回到"签名 和信纸" 对话框。

  5. 若要添加签名文本,请按 Alt+T,然后按 Tab 键,直到听到:"编辑签名。" 键入签名文本。

    提示: 您也可以向签名添加图片。 按 Shift+Tab,直到听到"'图片'按钮",然后按 Enter。 “插入图片”对话框随即打开。 浏览到想要的图像,然后按 Enter 将其插入签名。

  6. 完成后,按 Tab 键,直到听到"'确定'按钮",然后按 Enter。 焦点将返回到"Outlook 窗口

  7. 若要应用更改,将焦点返回到收件箱,请按 Tab 键,直到听到"'确定'按钮",然后按 Enter。

编辑签名

  1. 在收件箱中,按 Alt+F、T、M。 "Outlook 选项 "窗口随即打开,焦点位于" 邮件" 类别。

  2. 按 Alt+N,然后按 Enter。 此时将打开“签名和信纸”对话框。

  3. 按 Alt+C。 将听到:"选择要编辑的签名"。

  4. 按向下键,直到听到想要签名,然后按 Alt+T。 将听到当前所选字体。

  5. 按 Tab 键,直到听到:"编辑签名。" 根据需要修改签名文本。 若要设置文本格式,请使用用于设置签名格式 的键盘快捷方式中所述的键盘快捷方式

  6. 完成后,按 Alt+S 保存更新的签名。

  7. 按 Tab 键,直到听到"'确定'按钮",然后按 Enter。 焦点将返回到"Outlook 窗口

  8. 若要应用更改,将焦点返回到收件箱,请按 Tab 键,直到听到"'确定'按钮",然后按 Enter。

用于设置签名格式的键盘快捷方式

使用以下快捷方式设置电子邮件签名的格式:

执行的操作

应用加粗格式

Ctrl+B

应用下划线格式

Ctrl+U

删除文本格式

Ctrl+空格键

更改字体

Alt+T

左对齐

Ctrl+L

使文本居中对齐

Ctrl+E

右对齐

Ctrl+R

插入签名

如果已创建签名,但没有选择自动将其添加到传出邮件,可以手动将其添加到特定邮件。

  1. 在邮件中撰写邮件 Outlook ,按 Alt+N、A、S。

  2. 随即打开可用签名列表。 如果仅有一个签名可用,并且想要添加该签名,请按 Enter。 如果签名更多,请按向下键,直到听到想要使用的签名,然后按 Enter。

    签名将添加到邮件,且焦点返回到邮件。

设置默认签名

可以将签名设置为自动添加到待发邮件。 您可以单独选择新邮件、答复和转发电子邮件的签名。

  1. 在 Outlook 中,按 Alt+F、T、M。 "Outlook 选项 "窗口随即打开,焦点位于" 邮件" 类别上。

  2. 按 Alt+N,然后按 Enter。 此时将打开“签名和信纸”对话框。

  3. 若要选择要设置默认签名的电子邮件帐户,请按 Alt+A。 将听到当前所选帐户的名称。 按向上或向下键,直到听到想要的帐户,然后按 Enter。

  4. 若要向使用所选帐户撰写的所有新邮件自动添加默认签名,请按 Alt+M。 " 新建邮件" 菜单随即打开。 使用向上或向下键移动到想要签名的签名,然后按 Enter。

  5. 若要自动向答复或转发的邮件添加默认签名,请按 Alt+F。 " 答复/转发"菜单 随即打开。 使用向上或向下键移动到想要签名的签名,然后按 Enter。

  6. 完成后,按 Tab 键,直到听到"'确定'按钮",然后按 Enter。 " 签名和信纸 "对话框将关闭,你将返回到"Outlook 选项" 窗口。

  7. 若要应用更改并返回到收件箱,请按 Tab 键,直到听到"'确定'按钮",然后按 Enter。

删除默认签名

  1. 在 Outlook 中,按 Alt+F、T、M。 "Outlook 选项 "窗口随即打开,焦点位于" 邮件" 类别上。

  2. 按 Alt+N,然后按 Enter。 此时将打开“签名和信纸”对话框。

  3. 按 Alt+A。 在电子邮件帐户列表中,按向上或向下键,直到听到要删除其默认签名的帐户,然后按 Enter。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要删除新邮件的签名,请按 Alt+M。

    • 若要删除答复和转发邮件的签名,请按 Alt+F。

  5. 按向上键,直到听到"无",然后按 Enter。

  6. 按 Tab 键,直到听到"'确定'按钮",然后按 Enter。

注意: 也可以完全删除签名。 在" 签名和信纸 "对话框中,按 Alt+C。 按向上或向下键,直到听到要删除的签名,然后按 Alt+D。 ”将打开确认窗口。 将听到:"'是'按钮。" 若要删除签名,请按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图片

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

Microsoft 365 中的新增功能

使用Outlook for Mac 键盘和 macOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 向传出电子邮件添加签名。 可将该签名设置为自动显示在新电子邮件、回复和转发的电子邮件底部。

装饰性图标 需要有关如何在 Outlook 创建和添加签名的说明,但不使用屏幕阅读器? 请参阅创建签名并将其插入 Outlook for Mac。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

创建新签名

无需对所有内容使用相同的签名。 对于每种类型的电子邮件,可以使用不同的签名。 例如,业务签名可能包含姓名、职务和联系信息,而家庭签名可能只需包含昵称和图像。

  1. 在 Outlook 中,按 Command+逗号 (,) 打开 "Outlook " 对话框。

  2. 按 Tab 键,直到听到"签名,按钮",然后按 Control+Option+空格键。 " 签名" 对话框随即打开。

  3. 重复按 Tab 键,直到听到"添加签名,按钮",然后按 Control+Option+空格键。 随即打开用于撰写签名的对话框。 键入您需要的签名文本。

  4. 若要为新签名提供描述性名称,请按 Shift+Tab,直到听到"无标题,所选内容,编辑文本",然后键入签名名称。

  5. 完成后,按 Shift+Tab,直到听到"保存,按钮",然后按 Control+Option+空格键。 若要关闭对话框,请按 Command+W。 焦点将返回到" 签名"对话框。

  6. 如果将 Outlook 用于多个电子邮件帐户,可以选择默认为新签名的帐户。 重复按 Shift+Tab,直到听到 VoiceOver 报出当前电子邮件帐户,后跟"帐户弹出按钮"。 若要展开帐户列表,请按 Control+Option+空格键。 使用向上或向下键移动到想要的帐户,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  7. 若要自动包含来自所选电子邮件帐户的所有新传出邮件的签名,请按 Tab 键,直到听到:"无,新建邮件,弹出按钮"。 若要打开可用签名列表,请按 Control+Option+空格键。 然后按向下键,直到听到新签名的名称,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  8. 若要自动将签名包含到答复和转发的所有邮件,请按 Tab 键,直到听到:"无,答复斜杠向前,弹出按钮。" 若要打开可用签名列表,请按 Control+Option+空格键。 然后按向下键,直到听到新签名的名称,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  9. 完成后,按 Command+W 关闭"签名"对话框并返回到收件箱。

插入签名

如果已创建签名,但没有选择自动将其添加到传出邮件,可以手动将其添加到特定邮件。

  1. 在邮件中撰写邮件 Outlook ,按 Shift+Tab,直至 VoiceOver 报出:"签名,按钮"。 ”按 Control+Option+空格键进行选择。

  2. 此时将打开签名子菜单。 按向下键,直到听到想要使用的签名,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

    签名将添加到邮件。 焦点位于功能区上的“签名”按钮。 若要将焦点移动到邮件正文,请重复按 Tab 键,直到听到"编辑文本",后跟当前文本插入点。

设置默认签名

  1. 在 Outlook 中,按 Command+逗号 (,) 打开 "Outlook " 对话框。

  2. 按 Tab 键,直到听到"签名,按钮",然后按 Control+Option+空格键。 " 签名" 对话框随即打开。

  3. 按 Tab 键,直到听到"输入签名名称表",按 Control+Option+Shift+向下键,按 Control+Option+向右键,直到听到要设置为默认值的签名的名称,然后按 Control+Option+空格键进行选择。 按 Control+Option+Shift+向上键退出签名 名称 表。

  4. 如果将 Outlook 电子邮件帐户,可以选择默认为所选签名的帐户。 重复按 Shift+Tab,直到听到 VoiceOver 报出当前电子邮件帐户,后跟"帐户弹出按钮"。 若要展开帐户列表,请按 Control+Option+空格键。 使用向上或向下键移动到想要的帐户,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  5. 若要自动包含来自所选电子邮件帐户的所有新传出邮件的签名,请按 Tab 键,直到听到:"无,新建邮件,弹出按钮"。 若要打开可用签名列表,请按 Control+Option+空格键。 然后按向下键,直到听到新签名的名称,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  6. 若要自动将签名包含到答复和转发的所有邮件,请按 Tab 键,直到听到:"无,答复斜杠向前,弹出按钮。" 若要打开可用签名列表,请按 Control+Option+空格键。 然后按向下键,直到听到新签名的名称,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  7. 完成后,按 Command+W 关闭"签名"对话框并返回到收件箱。

删除默认签名

  1. 在 Outlook 中,按 Command+逗号 (,) 打开 "Outlook " 对话框。

  2. 按 Tab 键,直到听到"签名,按钮",然后按 Control+Option+空格键。 " 签名" 对话框随即打开。

  3. 按 Tab 键,直到听到"输入签名名称表",按 Control+Option+Shift+向下键,按 Control+Option+向右键,直到听到要删除的签名的名称,然后按 Control+Option+空格键进行选择。 按 Control+Option+Shift+向上键退出签名 名称 表。

  4. 按 Tab 键,直到听到"'删除所选签名'按钮",然后按 Control+Option+空格键。 系统会提示确认删除。 若要删除签名,请按 Control+Option+空格键。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图片

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

Microsoft 365 中的新增功能

在Outlook iOS iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 中编辑签名并将签名插入传出电子邮件。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

添加签名

默认情况下,"iOS Outlook"消息以签名方式显示在电子邮件末尾。 你可以为所有邮件创建个性化签名,而不是使用默认邮件。

  1. 在收件箱 ,用四根手指点击屏幕顶部附近。 将听到:"菜单",后跟个人资料名称和"显示导航窗格,按钮"。 双击屏幕,向右轻扫,直到听到"设置,按钮",然后双击屏幕。 “设置”菜单随即打开。

  2. "设置菜单中,向右轻扫,直到听到"签名",后跟当前签名,然后双击屏幕。 " 签名" 窗口随即打开。

  3. 双击屏幕,然后使用屏幕键盘编辑当前签名。

    提示: 如果不希望电子邮件末尾有任何签名,只需删除"签名"窗口中的 签名 文本。

  4. 准备就绪后,若要关闭"签名 " 菜单,请用四根手指点击屏幕顶部附近。 将听到:"设置,'返回'按钮",然后双击屏幕。 焦点将返回“设置”菜单。

  5. 若要关闭设置菜单,请用四根手指点击屏幕顶部附近。 将听到:“‘关闭’按钮。 ”双击屏幕。 焦点将返回到 收件箱

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图像

在 Outlook 中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

Microsoft 365 中的新增功能

使用Outlook for Android Android 屏幕阅读器 TalkBack 编辑签名并将签名插入传出电子邮件。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

编辑和添加签名

默认情况下,电子邮件末尾会显示"Outlook Android 版"消息作为签名。 你可以为所有邮件创建个性化签名,而不是使用默认邮件。

  1. 在收件箱,向左轻扫,直到"打开导航抽屉,按钮",双击屏幕,向右轻扫,直到听到"设置",然后双击屏幕。 “设置”菜单随即打开。

  2. 在设置菜单中,向右轻扫,直到听到"更改默认签名,默认签名为",后跟当前签名,然后双击屏幕。 " 签名" 窗口随即打开。

  3. 向右轻扫,直到听到"编辑签名",然后双击屏幕。 使用屏幕键盘编辑当前签名。

    提示: 如果不希望电子邮件末尾有任何签名,只需删除"签名"窗口中的 签名 文本。

  4. 完成后,向下再向左轻扫以关闭屏幕键盘。 然后向左轻扫,直到听到"保存",然后双击屏幕。 "签名"窗口关闭,焦点将移动到"签名设置菜单。

  5. 若要关闭设置菜单,请向下再向左轻扫。 焦点将返回到收件箱

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图像

在 Outlook 中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

Microsoft 365 中的新增功能

使用 Outlook 网页版 和屏幕阅读器将签名添加到待发电子邮件。 可以将签名设置为自动显示在"邮件"中转发的新电子邮件、答复和 电子邮件的底部。 我们已在 Chrome 中的Microsoft Edge 和 JAWS 和 NVDA 中通过讲述人测试过它,但它可能与其他屏幕阅读器和 Web 浏览器一起运行,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

装饰性图标 需要有关如何在 Outlook 创建和添加签名的说明,但不使用屏幕阅读器? 请参阅在 中创建和添加电子邮件Outlook Web App。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 本主题假设“阅读窗格”已关闭。

  • 使用 Outlook 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook 网页版。

  • 我们当前正在更新 Outlook.office.com(Outlook 网页版)。 一些用户已在使用新的 Outlook,其他用户在我们完成更新前,只能默认使用经典版本。 有关详细信息,请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验,因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook,请按 Ctrl+F6,直到听到“命令,试用新版 Outlook”,然后按 Enter。 如果听到“命令,工具栏”而不是“命令,试用新版 Outlook”,则表示你已在使用新的 Outlook。

本主题内容

创建新签名

  1. 在 Outlook 邮件 中,按 Ctrl+F6 或 Shift+Ctrl+F6,直到听到"横幅搜索陆标",按 Tab 键,直到听到"设置 按钮",然后按 Enter。 随即设置窗格。

  2. 按向下键,直到听到"查看所有Outlook设置",然后按 Enter。 将打开“设置”窗口。

  3. 按 Tab 键,直到听到"邮件类别,子任务,布局",按向下键,直到听到"撰写和答复",然后按 Enter。

  4. 按 Tab 键,直到听到"'新建签名'按钮",然后按 Enter。

  5. 按 Tab 键,直到听到:"编辑签名名称。" 键入新签名的描述性名称。

  6. 按 Tab 键,直到听到"签名,编辑",然后键入您需要的签名文本。

  7. 执行下列操作之一:

    • 如果希望签名自动显示在所有新邮件的底部,请按向下键,直到听到"对于新邮件",然后按一次 Tab 键。 将听到当前签名的名称或"无签名"。 按空格键,使用向下或向上键浏览到想要签名,然后按 Enter。

    • 如果希望签名自动显示在所有答复和转发邮件的底部,请按向下键,直到听到"对于答复斜杠向前",然后按一次 Tab 键。 将听到当前签名的名称或"无签名"。 按空格键,使用向下或向上键浏览到想要签名,然后按 Enter。

    提示: 如果不选择这些选项,也可以手动将签名添加到任何需要的新邮件中。 若要了解详情,请参阅 插入签名

  8. 完成后,按 Shift+Tab,直到听到"保存",然后按 Enter。

  9. 若要关闭设置 并返回到收件箱,请按 Shift+Tab,直到听到"关闭设置",然后按 Enter。

插入签名

如果已创建签名,但没有选择自动将其添加到传出邮件,可以手动将其添加到特定邮件。

  1. 在邮件中撰写 Outlook 时,将光标置于要插入签名的位置。

  2. 按 Tab 键,直到听到"'放弃'按钮",然后再次按 Tab 键将焦点移动到第一个菜单栏选项。 按向右键、向左键、向上键或向下键,直到听到"更多撰写操作",然后按空格键打开菜单。

  3. 按向下键,直到听到"插入签名",然后按向右键。 可用签名列表已展开。

  4. 使用向下或向上键浏览到想要签名,然后按 Enter。 你的签名将添加到邮件中,焦点将移动到电子邮件。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图片

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

Microsoft 365 中的新增功能

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