本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。
将 Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用来安排约会或安排与其他人的会议。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何检查邀请的人员何时可用、使会议重复、为会议设置提醒，以及如何请求你在 Outlook 邀请的人员的响应。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
安排约会
例如，可以在日历中安排个人约会，以提醒你某个活动。 约会不涉及邀请其他人。 如果要邀请其他人，可以安排会议。 有关说明，请参阅 安排会议并邀请人员参加会议。
创建新约会
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在 Outlook 中，按 Ctrl+2 打开日历。 将听到当前视图的名称（例如“工作周视图”），接着听到视图中的事件数。
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按 Alt+H、N 打开空白约会窗口。 焦点位于 “标题” 字段中。
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键入约会的标题，然后按 Tab 键将焦点移动到 “开始日期 ”字段。
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若要更改开始日期，请按向下或向上键将日期向前或向后移动一天。 还可以键入开始日期。
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若要更改开始时间，请按 Tab 键，直到听到“开始时间”，然后按向下键或向上键将时间向前或向后移动半小时。
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按 Tab 键，直到听到：“结束日期”。 若要更改结束日期，请按向下或向上键将日期向前或向后移动一天。
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若要更改结束时间，请按 Tab 键，直到听到“结束时间”，然后按向下或向上键将时间向前或向后移动半小时。
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若要向约会添加位置，请执行下列操作之一：
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如果使用 Microsoft Exchange 帐户，则可以使用 位置 选取器添加位置，例如公司会议室。 按 Tab 键，直到听到“位置按钮”，然后按 Enter。 此时会打开 “选择室 ”对话框，焦点位于 “搜索 ”字段中。 键入位置的名称，按 Tab 键，直到听到位置的名称，然后按 Enter 将其选中。 若要将位置添加到约会，请按 Enter。
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若要通过键入添加位置，请按 Tab 键，直到听到“位置，编辑”，然后键入位置。
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若要添加有关约会的笔记或信息（如日程或节目），请按 Tab 键，直到讲述人读出“消息，正在编辑”，然后键入笔记。 使用 JAWS 将听到：“编辑”，使用 NVDA 将听到：“消息，编辑。 多行。”
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如果要让其他人知道你在约会期间是忙碌还是有空，请添加状态指示器。 有关说明，请参阅 让人们了解你的可用性。
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若要保存约会，请按 Ctrl+S。 若要关闭约会窗口并返回到日历，请按 Esc。
让别人知道你的空闲状况。
你可以向约会添加状态指示器，以在约会期间让其他人知道你的可用性。 如果有人尝试与你安排会议，他们会知道你是有空还是很忙。
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打开约会时，按 Alt+H、B 打开“显示为”菜单。
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按向上或向下键，直到听到所需的可用性选项。
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若要选择某个选项，请按 Enter。 “ 显示为 ”菜单将关闭。
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若要保存更改，请按 Ctrl+S。 若要关闭约会窗口并返回到日历，请按 Esc。
安排会议并邀请他人参加
可以向一个或多个人员发送会议邀请。 创建邀请时，可以设置会议的位置，并使用 日程安排助理 为会议选择最佳时间。
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若要在 Outlook (（如Email、日历或任务) ）的任意位置创建会议邀请，请按 Ctrl+Shift+Q。 此时会打开一个空白 会议 邀请，焦点位于 “标题 文本”字段中。
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键入会议的标题。
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若要邀请所需的与会者，请按 Tab 键，直到听到：“必需”。 键入要邀请的人员的姓名。 如果某人不在通讯簿中，请键入其电子邮件地址。
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Outlook 自动搜索通讯簿中的匹配项。 要浏览建议的姓名，请使用向下键。 要选择某个姓名，请按 Enter。
提示: 若要确认姓名和电子邮件地址，请按 Ctrl+K。
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若要设置会议的开始日期，请按 Tab 键，直到听到：“开始日期”。 默认情况下，此字段显示会议邀请的创建日期。
键入开始日期或使用向下键查找日期。
注意: 如果会议持续了一整天，请键入开始日期或使用向下键进行查找，按 Tab 键，直到听到“全天，复选框，未选中”，然后按空格键。
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若要设置会议的开始时间，请按 Tab 键，直到听到：“开始时间”。 键入开始时间或使用向上键或向下键查找开始时间。
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若要设置会议的结束时间，请按 Tab 键，直到听到：“结束时间”。 键入结束时间或使用向上键或向下键查找结束时间。
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若要在保存或发送邀请之前确保邀请的人员可供参加会议，检查其可用性。 有关说明，请参阅 检查你邀请的人员的可用性。
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若要选择会议的位置，请执行下列操作之一：
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如果使用 Microsoft Exchange 帐户，则可以使用 位置 选取器添加位置，例如公司会议室。 按 Tab 键，直到听到“位置按钮”，然后按 Enter。 此时会打开 “选择室 ”对话框，焦点位于 “搜索 ”字段中。 键入位置的名称，按 Tab 键，直到听到位置的名称，然后按 Enter 将其选中。 若要将位置添加到约会，请按 Enter。
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若要通过键入添加位置，请按 Tab 键，直到听到“位置，编辑”，然后键入位置。
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若要添加随邀请的消息（例如会议的议程或计划），请按 Tab 键，直到“讲述人”报出“消息，正在编辑”，然后键入消息。 使用 JAWS 将听到：“编辑”，使用 NVDA 将听到：“消息，编辑。 多行。”
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要发送会议邀请，请按 Alt+S。 焦点将移到当前活动窗口。
检查你邀请的人员是否可用
安排会议并添加与会者姓名后，可以检查是否每个人都可以参加会议，并找到可能的最佳会议时间。
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在 会议 邀请中，按 Alt+X 打开 日程安排助理。 将听到：“所有与会者状态。
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若要打开 “自动选择 ”菜单，请按 Alt+X、A，然后按 P。
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使用向下键导航菜单。 移动时将听到选项，例如“所有用户和资源”或“所有人和一个资源”。 若要选择某个选项，请按 Enter。
AutoPick 选择满足所选选项条件的下一个可用时间。 使用“讲述人”，你将听到建议的日期和时间，以及每个与会者的姓名和可用性状态。 使用 JAWS 和 NVDA 时，若要听取每个与会者的可用性，请使用向上键和向下键浏览与会者列表。
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选择以下选项之一：
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要接受时间和发送会议邀请，请按 Alt+S。
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若要接受时间并返回到邀请消息进行编辑，请按 Alt+H。
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若要返回到 AutoPick 以查找其他选项，请按 Alt+X、A，然后按 P。
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进行定期会议
如果正在安排一次会议，例如每周会议，则可以轻松将会议转为定期会议。 这样就不必每周单独创建新会议。
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在 “会议邀请” 中，按 Alt+H，然后按 E 打开 “约会定期 ”对话框。
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若要选择重复模式，请使用以下键盘快捷方式：
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若要选择“每日”选项，请按 Alt+D。 若要在“ 每日 ”选项中选择模式，请执行以下操作之一：
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若要在工作日重复会议，请按 Alt+K。
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若要每隔几天重复一次会议，请按 Alt+V。 若要定义日期间隔，请按一次 Tab 键并键入所需的天数。 例如，若要每两天重复一次会议，请键入 2。
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若要选择“每周”选项，请按 Alt+W。 若要定义周间隔，请按 Alt+C 并键入所需的周数。 例如，若要每三周重复一次会议，请键入 3。 若要选择星期几，请按 Tab 键，直到听到所需日期，然后按空格键将其选中。
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若要选择“每月”选项，请按 Alt+M。 若要在 “每月” 选项中选择模式，请执行下列操作之一：
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若要在每个月的同一日期重复会议，请按 Alt+A。 按 Tab 键一次，然后键入所需日期的编号。 例如，如果希望会议在所选月份的第 12 天举行，请键入 12。 若要设置月份间隔，请按一次 Tab 键并键入月份数。 例如，如果希望会议每两个月重复一次，请键入 2。
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若要在每个月的特定日期重复会议，请按 Alt+E。 若要选择日期间隔，请按一次 Tab 键，按 Alt+向下键展开菜单，按向上或向下键，直到找到所需选项，然后按 Enter。 若要选择星期几，请按 Tab 键一次，按 Alt+向下键展开菜单，按向上键或向下键，直到找到所需选项，然后按 Enter。 若要设置月份间隔，请按一次 Tab 键并键入月份数。 例如，如果希望会议每两个月重复一次，请键入 2。
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若要选择“每年”选项，请按 Alt+Y。 若要设置年份间隔，请按 Alt+C 并键入所需的年数。 例如，如果希望会议每两年重复一次，请键入 2。 若要在 “每月” 选项中选择模式，请执行下列操作之一：
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若要每年或每隔几年在同一日期重复会议，请按 Alt+Colon (：) 。 若要选择会议的月份，请按 Tab 键一次，按 Alt+向下键展开菜单，按向上或向下键，直到找到所需的月份，然后按 Enter。 若要设置日期，请按一次 Tab 键并键入所需的日期。 例如，如果希望会议在所选月份的第 12 天举行，请键入 12。
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若要在每月的特定工作日重复会议，请按 Alt+E。 若要选择日期间隔，请按一次 Tab 键，按 Alt+向下键展开菜单，按向上或向下键，直到找到所需选项，然后按 Enter。 若要选择星期几，请按 Tab 键一次，按 Alt+向下键展开菜单，按向上键或向下键，直到找到所需选项，然后按 Enter。 若要选择月份，请按 Tab 键一次，按 Alt+向下键展开菜单，按向上或向下键，直到找到所需的月份，然后按 Enter。
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若要保存所选内容并关闭“ 约会定期 ”对话框，请按 Tab 键，直到听到“'确定'按钮”，然后按 Enter。
创建联机会议
可以使用 Skype 或 Microsoft Teams 轻松地将会议转换为联机会议。
注意: 根据你的组织以及你是否是Microsoft 365 订阅者， Skype 和/或 Microsoft Teams 可能不可用。
在 “会议 邀请”窗口中，执行以下操作之一：
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若要选择Skype 会议选项并创建 Skype 会议链接，请按 Alt+H、O、M。
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若要选择 Teams 会议 选项并创建 Microsoft Teams 会议链接，请按 Alt+H、T、M。
Outlook 添加联机会议详细信息和会议消息字段的链接。
另请参阅
将 Outlook iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，以安排与其他人的约会或会议。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。
本主题内容
安排新的约会或会议
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在 Outlook iOS 日历中，用四根手指点击屏幕顶部附近。 将听到：“日历导航菜单，按钮。 向右轻扫，直到听到“新建事件按钮”，然后双击屏幕。 此时将打开 “新建事件” 窗口，焦点位于 “标题 文本”字段中。
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使用屏幕键盘键入事件的描述性名称。
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若要设置事件的开始和结束日期和时间，请向右轻扫，直到听到“开始”或“结束”，然后是默认日期和时间。 若要更改日期和时间，请双击屏幕。 向右轻扫，直到听到要更改的值，然后向上或向下轻扫，直到听到所需的值。 若要确认选择，请向左轻扫，直到听到“'完成'按钮”，然后双击屏幕。
提示: 若要创建全天事件，请向左或向右轻扫，直到听到“全天，切换按钮，关闭”，然后双击屏幕。
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若要为会议设置位置，请向右轻扫，直到听到“'位置'按钮”，然后双击屏幕。 开始键入位置。 键入时，建议的位置列表随之更新。 若要选择位置，向右轻扫，直到听到所需位置，然后双击屏幕。
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若要设置事件的警报时间，请向右轻扫，直到听到“警报”，然后是当前警报值，然后双击屏幕。 向右轻扫直到听到你需要的选项，然后双击屏幕。
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若要添加有关事件的详细信息（例如会议议程），请向右轻扫，直到听到“说明按钮”，然后双击屏幕。 向右轻扫，直到听到“多行文本字段”，然后双击屏幕。 使用屏幕键盘键入详细信息，完成后，用四根手指点击屏幕顶部附近，向右轻扫，直到听到“完成”，然后双击屏幕。
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添加完事件详细信息后，用四根手指点击屏幕顶部附近，向右轻扫，直到听到“'完成'按钮”，然后双击屏幕。
邀请其他人召开会议
邀请其他人加入，并将约会转为会议。
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编辑或创建事件时，在“编辑事件”或“新建事件”窗口中向右轻扫，直到听到“人员”，然后双击屏幕。 “人员”窗口随即打开，焦点位于可编辑文本字段上，屏幕键盘位于屏幕下半部分。
注意: 若要了解如何打开和编辑日历事件，请参阅 Outlook 中使用屏幕阅读器和日历的基本任务中的“打开、阅读和编辑日历事件”部分。
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向右轻扫，直到听到“键入姓名或电子邮件地址”，然后双击屏幕。 使用屏幕键盘开始键入联系人姓名。 键入时，将更新建议的联系人列表。 要选择联系人，请向右轻扫，直至听到所需姓名，然后双击屏幕。 对要邀请的所有联系人重复此操作。
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完成后，用四根手指点击屏幕顶部附近，向右轻扫，直到听到“完成”，然后双击屏幕。
进行定期会议
如果正在安排一次会议，例如每周会议，则可以轻松将会议转为定期会议。 这样，就不必每周单独添加一次会议。
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创建事件时，在 “新建事件 ”窗口中向右轻扫，直到听到“重复，无，按钮”，然后双击屏幕。 “重复”菜单随即打开。
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若要选择会议频率，请向右轻扫，直到听到会议召开的频率。 双击屏幕进行选择。
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若要将焦点移回 “新建事件” 窗口，请向左轻扫，直到听到“后退按钮”，然后双击屏幕。
召开 Microsoft Teams 会议
可以轻松地将会议转换为Microsoft Teams 会议。
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编辑或创建事件时，在 “编辑事件 ”或 “新建事件 ”窗口中向右轻扫，直到听到“Teams 会议，切换按钮，关闭”，然后双击屏幕。 将听到：“打开”。Outlook 添加联机会议详细信息和 指向“说明 ”字段的链接。
另请参阅
将 Outlook for Android 与内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 配合使用，以安排与其他人的约会或会议。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。
本主题内容
安排新的约会或会议
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在 Outlook for Android 日历中，向右或向左轻扫或在屏幕右下角附近滑动一根手指，直到听到“添加新事件按钮”，然后双击屏幕。 此时会打开 “新建事件 ”窗口。
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向右轻扫，直到听到“标题，编辑框”，然后双击屏幕。 使用屏幕键盘键入事件的描述性名称。 完成后，向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘。
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若要设置事件的开始和结束日期和时间，请向左轻扫，直到听到默认日期和时间。 若要更改日期或时间，请双击屏幕，向左或向右轻扫，直到听到所需选项，然后双击屏幕。 若要确认选择，请向左或向右轻扫，直到听到“'确定'按钮”，然后双击屏幕。
提示: 若要创建全天事件，请向左或向右轻扫，直到听到“全天事件，切换”，然后双击屏幕。
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若要设置会议的位置，请向右轻扫，直到听到“位置”，然后双击屏幕。 若要键入想要使用的位置名称，请双击屏幕并开始键入。 键入时，建议的位置列表随之更新。 若要选择位置，请向右轻扫，直到听到所需位置，然后双击屏幕。
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若要设置事件的警报时间，请向右轻扫，直到听到“警报”，然后是当前警报值，然后双击屏幕。 向右轻扫直到听到你需要的选项，然后双击屏幕。
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若要添加有关事件的详细信息（例如会议议程），请向右轻扫，直到听到“说明”，然后双击屏幕。 向右轻扫，直到听到“编辑，编辑框”，然后双击屏幕。 使用屏幕键盘键入详细信息，完成后，向下再向左轻扫以关闭屏幕键盘。 向左轻扫，直到听到“完成”，然后双击屏幕。
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添加完事件详细信息后，向左轻扫，直到听到“保存”，然后双击屏幕。
邀请其他人召开会议
邀请其他人加入，并将约会转为会议。
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编辑或创建事件时，在“编辑事件”或“新建事件”窗口中向右轻扫，直到听到“人员”，然后双击屏幕。 此时将打开“添加人员”窗口，焦点位于“键入姓名或电子邮件地址文本”字段中。
注意: 若要了解如何打开和编辑日历事件，请参阅 Outlook 中使用屏幕阅读器和日历的基本任务中的“打开、阅读和编辑日历事件”部分。
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使用屏幕键盘开始键入联系人姓名。 键入时，建议的联系人列表会随之更新。 要选择联系人，请向右轻扫，直至听到所需姓名，然后双击屏幕。 对要邀请的所有联系人重复此操作。
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完成后，向左轻扫，直到听到“完成”，然后双击屏幕。
进行定期会议
如果正在安排一次会议，例如每周会议，则可以轻松将会议转为定期会议。 这样，就不必每周单独添加一次会议。
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创建事件时，在 “新建事件 ”窗口中向右轻扫，直到听到“重复，从不”，然后双击屏幕。 “重复”菜单随即打开。
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若要选择会议频率，请向右轻扫，直到听到“频率，从不”，双击屏幕，然后向右轻扫，直到听到会议发生频率。 双击屏幕进行选择。
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若要保存更改，请向左轻扫，直到听到“保存”，然后双击屏幕。 焦点将移回“ 新建事件” 窗口。
召开 Microsoft Teams 会议
可以轻松地将会议转换为Microsoft Teams 会议。
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编辑或创建事件时，在 “编辑事件 ”或 “新建事件 ”窗口中，向右轻扫，直到听到“关闭，Teams 会议，切换”，然后双击屏幕。 Outlook 添加联机会议详细信息和 指向“说明 ”字段的链接。
另请参阅
将 Outlook 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用，以安排与 日历中其他人的约会或会议。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它，但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术，这些指令就可能适用于它们。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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本主题假设“阅读窗格”已关闭。
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使用 Outlook 网页版 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook 网页版 在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1（帮助）和 Ctrl + O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Outlook 网页版。
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我们当前正在更新 Outlook.office.com（Outlook 网页版）。 一些用户已在使用新的 Outlook，其他用户在我们完成更新前，只能默认使用经典版本。 有关详细信息，请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验，因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook，请按 Ctrl+F6，直到听到“命令，试用新版 Outlook”，然后按 Enter。 如果听到“命令，工具栏”而不是“命令，试用新版 Outlook”，则表示你已在使用新的 Outlook。
本主题内容
安排新约会或会议
例如，可以在日历中安排个人约会，以提醒你某个活动。 还可以通过添加与会者将约会转换为会议。
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在 Outlook 中，按 Ctrl+Shift+2 打开日历。 将听到“已加载”，然后是当前选择的事件数和日历数。
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若要创建新事件，请按 Ctrl+N。 此时会打开事件详细信息窗口，焦点位于事件标题文本字段。 将听到：“添加事件的详细信息。 添加标题。”
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若要浏览事件选项，请按 Tab 键或 Shift+Tab。
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若要命名事件，请在 “添加标题 ”字段中键入名称。
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如果要创建会议，请按 Tab 键。 将听到：“邀请与会者”。 若要添加联系人，请键入联系人，然后按 Enter。
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若要为事件设置开始和结束日期以及时间，请按 Tab 键，直到听到默认值。 若要更改日期，请在开始日期或结束日期按 SR 键+向右键一次，按 Enter 打开下拉日历，然后使用箭头键浏览下拉日历，然后按 Enter 进行选择。 若要更改时间，请键入新值。
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若要设置会议的位置，请按 Tab 键，直到听到“搜索会议室或位置”，然后键入所需的位置。
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若要添加有关事件的详细信息，请按 Tab 键，直到听到“添加说明或附加文档”，然后键入所需的详细信息。
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完成后，按 Shift+Tab，直到听到“‘发送’按钮”（对于会议）或“‘保存’按钮”（对于约会），然后按空格键。
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新建事件窗口将关闭且焦点移到“日历”。
将约会转换为会议
邀请其他人加入，并将约会转为会议。
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在事件详细信息窗口中，按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到：“邀请与会者”。
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若要添加联系人，键入或粘贴与会者的电子邮件地址，然后按 Enter。 对其他与会者重复上述操作。
检查你邀请的人员是否可用
在会议邀请中输入姓名后， Outlook 可以帮助你选择每个被邀请者都可用的时间。
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在事件详细信息窗口中，按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到会议时间建议，在 “日程安排”下。
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若要浏览更多建议的时间，请按向上或向下键，直到听到所需的建议时间段。 移动时将听到建议的时间。 若要选择时间，请按空格键。
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如果那一天找不到任何可用时间，则可检查另一天受邀者的空闲状态。 若要浏览其他日期，请在“ 计划”下按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“打开月份选取器，按钮已折叠”，然后按空格键。 按 Shift+Tab，直到听到当前选定的日期，然后使用箭头键浏览。 按 Enter 选择一天。
进行定期会议
如果正在安排一次会议，例如每周会议，则可以轻松将会议转为定期会议。 这样，就不必每周单独添加一次会议。
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在事件详细信息窗口中，按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到：“重复”。
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若要选择会议频率，请按空格键，然后使用向下键，直到听到会议召开的频率。 按空格键进行选择。
创建联机会议
可以使用 Skype 或 Microsoft Teams 轻松地将会议转换为联机会议。
注意: 根据你的组织以及你是否是Microsoft 365 订阅者， Skype 和/或 Microsoft Teams 可能不可用。
在事件详细信息窗口中，执行以下操作之一：
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如果 Skype 或 Microsoft Teams 可供使用，请按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“关闭，Teams 会议，切换开关”或“关闭，Skype会议，切换开关”。 听到的选项由管理员确定。 按 Enter 将会议转换为联机会议。
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如果 Skype 和 Microsoft Teams 都可用，请按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“添加联机会议”，然后按向下键在可用选项之间进行选择，然后按 Enter 以确认选择。
Outlook 发送邀请后，在事件正文中添加联机会议详细信息和链接。
另请参阅
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