使用屏幕阅读器在 Word 中插入超链接
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本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 Word 与键盘和屏幕阅读器配合使用,在文档中创建超链接。 我们已使用讲述人、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但只要其他屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术,它就可能适用于其他屏幕阅读器。 你将了解如何链接到文件、网页或空白电子邮件,或者可以从当前文档中的一个位置链接到另一个位置。 你还将了解如何创建书签、插入屏幕提示和更改链接文本颜色。

注意: 

本主题内容

创建自动超链接

Word 可以在键入时自动创建超链接。 在文档中,键入一个 Web 地址 (URL)(如 www.contoso.com)或电子邮件地址(如 someone@example.com),然后按空格键或 Enter。 Word 将文本更改为超链接。

提示: 如果你不希望键入的 Web 或电子邮件地址成为超链接,则在按空格键或 Enter 后,立即通过按 Ctrl+Z 取消上一步操作。 将听到:“撤消”。 

链接到网页、文件或空白电子邮件

在 Word 中,可以创建指向网页、文件或新电子邮件的链接。 Word 中的几乎每个元素都可以转换为链接:文本、图片、形状、屏幕截图、SmartArt 或图标。

链接到网页

  1. 将光标置于文档中需要链接的位置。

  2. 按 Ctrl+K 打开“ 插入超链接 ”对话框。 焦点位于“地址”字段。

  3. 键入目标网站的 Web 地址,然后按 Alt+T 移到“要显示的文本”字段。

  4. 键入要在文档中显示的链接文本。

    提示: 链接文本应当描述链接目标。 例如,目标网页的标题就是很好的链接文本。 当人们链接到该页面时,屏幕阅读器将首先阅读页面的标题。 这确认了目标并使得链接成为更易理解的体验。

  5. 按 Enter。 “ 插入超链接 ”对话框将关闭,光标位于插入的链接之后。

链接到新电子邮件

有时,你希望让人们在阅读你的文档时能够发送电子邮件。 例如,你可能想要人们联系你的办公室以获取更多信息,或者你可能在收集有关你提出的新想法的反馈。 Word 允许你添加一个链接,用于打开已填写地址和主题的新电子邮件。

  1. 将光标置于文档中需要链接的位置。

  2. 按 Ctrl+K 打开“ 插入超链接 ”对话框。

  3. 按 Alt+M 打开电子邮件对话框。 将听到:“Email地址”。

  4. 键入电子邮件地址,然后按 Tab 键移到“主题”字段。

  5. 键入电子邮件的主题,然后按 Alt+T 移到“要显示的文本”字段。

  6. 键入要在文档中显示的链接文本。

    提示: 如果不编写链接文本,则显示为冗长的“mailto:”链接,其中包括地址和主题信息。 自己的链接文本可以很简短并且信息丰富。

  7. 按 Enter。 “ 插入超链接 ”对话框将关闭,光标位于插入的链接之后。

链接到文档中的位置

可以链接到文档中的预定义标题或书签。

有关如何将内置标题样式应用于文档的说明,请参阅使用屏幕阅读器在 Word 中插入和更改文本中的“使用标题”部分。

  1. 将光标置于文档中需要链接的位置。

  2. 按 Ctrl+K 打开“ 插入超链接 ”对话框。

  3. 按 Alt+A 打开 “选择此文档中的位置 ”选项卡。 焦点位于包含当前文档中可链接到的标题和书签的列表上。

  4. 按向下键在列表中向下移动。 到达所需的链接目标时,按 Enter 将其选中并插入链接。

    插入超链接 ”对话框将关闭,光标位于插入的链接之后。

添加书签

为文档中的项目创建书签,以便可以链接到它们。 例如,可以将书签添加到段落、表格或图像的开头。

  1. 在文档中,将光标移动到要添加书签的位置。

  2. 按 Alt+N、K 打开 “书签 ”对话框。 焦点位于 “书签名称 ”文本字段上。

  3. 为书签键入名称。

    注意: 书签名称需要以字母开头。 它们可以包含数字和字母,但不能包含空格。 如果需要分隔单词,可以在单词之间使用下划线 (_) 。

  4. 按 Enter 添加书签。 对话框关闭,焦点将返回到正文文本。

插入屏幕提示

使用屏幕提示,可以提供有关文档中超链接的详细信息。 例如,如果已添加图片的链接,则可以键入屏幕提示的超链接文本,并告知读者链接将将它们带到何处。

创建新链接或现有超链接时,可以添加屏幕提示。

  1. 执行下列操作之一:

    • 如果要创建新链接,请将光标置于文档中所需的链接和屏幕提示的位置。

    • 如果要向现有链接添加屏幕提示,请选择链接或将光标置于链接文本中。

  2. 按 Ctrl+K 打开“ 插入超链接 ”对话框。

  3. 按 Alt+P 打开 “设置超链接屏幕提示 ”对话框。 焦点位于 “屏幕提示”文本 字段上。

  4. 键入要显示为屏幕提示的文本。

  5. 若要将屏幕提示添加到超链接,请按 Enter。 焦点将返回到“ 插入超链接 ”对话框。

  6. 如果这是要创建的新链接,请按照 链接到网页、文件或空白电子邮件中的说明创建链接的其余部分。 否则,请转到下一步。

  7. 若要应用所做的更改,请按 Tab 键,直到听到“'确定'按钮”,然后按 Enter。

更改链接文本颜色

若要更改整个文档的链接文本颜色,可以使用 Word 主题。 例如,还可以自定义链接主题颜色,使其更易于访问。

  1. 若要打开“主题 ”菜单,请按 Alt+G、T、H。

  2. 使用箭头键浏览可用主题。 按 Enter 选择主题并将其应用于文档。 将统一的颜色和字体应用于超链接文本。

自定义链接文本颜色

  1. 若要打开“ 创建新主题颜色 ”对话框,请按 Alt+G、T、C、C。

  2. 按 Tab 键,直到听到“超链接”,然后按空格键。

  3. 使用箭头键找到所需的颜色,然后按 Enter 将其选中。

  4. 若要为新主题颜色创建名称,请按 Alt+N,然后键入名称。

  5. 若要应用新颜色,请按 Tab 键,直到听到“保存”,然后按 Enter。

删除超链接

有时你会改变主意。 下面介绍如何在不删除文本本身的情况下从文档中删除超链接:

  1. 打开文档,然后选择超链接的文本。

  2. 若要打开“ 插入超链接 ”对话框,请按 Ctrl+K。

  3. 若要删除所选的超链接,请按 Alt+R。 “插入超链接”对话框将关闭,并会从所选文本中删除超链接。

关闭链接的自动格式设置  

键入 Web 地址时,可以阻止 Word 自动创建链接。

  1. 按 Alt+F、T 打开“Word选项”窗口,按向下键,直到听到“校对”,然后按 Alt+A 打开“自动更正选项”窗口。

  2. 按 Tab 键,直到听到当前所选选项卡,然后使用箭头键导航到“ 键入时自动套用格式 ”选项卡。

  3. 按 Tab 键,直到听到“具有超链接的 Internet 和网络路径,复选框已选中”,按空格键清除该复选框,然后按 Enter。

  4. 若要退出“Word选项”窗口,请按 Esc。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中共享文档

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

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