使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历
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本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

注意:  此处提供了有关本主题Outlook for Mac信息。

将 Outlook 日历 与键盘和屏幕阅读器配合使用,浏览和导航不同的视图并在它们之间移动。

注意: 

本主题内容

导航main视图和屏幕元素

在新 Outlook 中打开日历时,将显示main视图。 你将听到当前日期以及当天是否有事件。 还会听到当月的事件总数。 若要在main视图和屏幕元素内导航,请执行以下作:

  • 若要在屏幕元素中移动焦点,请按 Tab 键。

  • 若要仅循环浏览屏幕的main区域,请按 Ctrl+F6。 将听到:“跳转到日期选择。 然后,可以按 Enter 将焦点移动到日期所选内容,或按 Tab 键,直到听到所需的地标,然后按 Enter 移动到该位置。

  • 当焦点位于按钮或可选元素上时,按 Enter 执行作或选择元素。

主要区域

新 Outlook 中的日历包含以下main区域:

  • 顶部的水平导航栏

  • 导航栏下方的功能区选项卡

  • 左侧的导航窗格

  • 当前日历

水平导航栏

水平导航栏位于屏幕顶部。 它包含中间的“搜索文本”字段,以及对常规信息(如右侧的“我的一天”、“通知”、“帮助”和“设置”)的访问权限。

功能区选项卡

Outlook 日历 打开,其中选择了“ 开始 ”选项卡。 “ 开始 ”选项卡包含按钮,例如,用于创建新约会或会议请求以及共享日历。

  • 若要导航到功能区选项卡行,请按 Tab 键或 Shift+Tab。 将听到“功能区”,后跟当前所选选项卡。

  • 若要在功能区选项卡之间移动,请按 向左 向右键 ,然后按 Tab 键一次移动到功能区上的选项。

  • 若要在功能区选项卡中导航,请按 Tab 键或 Shift+Tab

导航窗格

导航窗格顶部包含 “新建事件 ”按钮,以及日期选择器和下方的日历列表。 在窗格的左侧,可以找到视图切换器,其中包含 邮件日历联系人微软待办的快速访问按钮。

若要在导航窗格中的项之间移动,请按 Tab 键或 Shift+Tab

当前日历

当前日历显示当前日历的所选视图,例如周或月。 若要浏览日历,请按 向上向下  

在当前日历的顶部,有一个工具栏,你可以在其中浏览当前月份和年份,选择上一个月或下一个月,使用月份选取器选择当前日历 (工作周今天) 的视图,然后共享日历。 按 向左向右向上向下键 在工具栏项之间移动,然后按 Enter 选择项目。

若要开始从当前日历创建新事件,请执行以下作:

  1. Ctrl+N。 事件编辑器将在新窗口中打开。

  2. Tab 键在事件字段之间移动。

  3. 若要保存事件,请按 Shift+Tab ,直到听到“保存按钮”,然后按 Enter。 若要退出事件编辑器而不保存,请按 Alt+F4。 焦点将返回到当前日历。

在视图之间移动

在新事件窗口和main日历视图之间切换

  1. Ctrl+N 打开空白约会窗口。 焦点位于 “主题 ”文本字段上。 将听到:“添加标题。

  2. 若要切换回main日历视图,请按住 Alt 键,然后重复按 Tab 键循环浏览活动应用。 你将听到打开的应用的名称。

  3. 听到:“日历”时松开 Tab 键。

导航到日历设置

可以在 “Outlook 设置” 窗口中修改日历设置。 例如,可以设置工作时间和工作日,设置外出答复,并定义默认提醒时间。

  1. Tab 键或 Shift+Tab ,直到听到:“功能区选项卡”。

  2. 向右键 ,直到听到:“查看”。

  3. Tab 键一次将焦点移动到功能区,然后按 向右键 ,直到听到“日历设置”,然后按 Enter。 此时将打开 “设置” 窗口,并打开“ 日历 > 视图 ”选项卡。

  4. 若要在日历设置子选项卡之间导航,请按 Tab 键,直到听到“日历类别子选项卡”,然后按 向上 向下键 ,直到听到所需的子表,然后按 Enter

  5. 使用 Tab 键和 Shift+Tab 在设置之间导航。 若要选择选项,请按 Enter

  6. 若要保存对日历设置所做的更改,请按 Tab 键,直到听到“保存,按钮”,然后按 Enter

  7. 若要关闭 “设置” 窗口,请按 Alt+F4

在 Outlook 的main视图之间导航

  • 若要导航到 “邮件”,请按 Ctrl+1

  • 若要导航到 “日历”,请按 Ctrl+2

  • 若要导航到 “联系人”,请按 Ctrl+3

  • 若要导航到 微软待办,请按 Ctrl+4

使用搜索

要快速查找选项或执行操作,请使用“搜索”文本字段。 要了解有关搜索功能的更多信息,请转到“使用 Microsoft 搜索查找所需内容”。

  1. 在日历或事件中选择要在其中执行作的项目或位置。

  2. 若要转到 “搜索 文本”字段,请按 Tab 键或 Shift+Tab ,直到听到:“搜索”。

  3. 键入想要执行的操作的搜索词。 例如,如果想要添加项目符号列表,请键入“项目符号”。

  4. 向下键 浏览搜索结果。

  5. 找到所需结果后,按 Enter 将其选中并执行作。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中安排约会或会议

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

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