屏幕阅读器内容
本文是 Office 辅助功能 内容集的一部分,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的具有视力障碍的用户。 有关更多常规帮助,请参阅 Microsoft 支持主页。
使用 Outlook 键盘和屏幕阅读器阅读和响应会议请求。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 您将了解如何直接从"收件箱" Outlook 发送快速答复,或打开更多选项的请求,例如建议新的会议时间。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理。
本主题内容
从收件箱邮件列表答复会议请求
当会议请求到达 Outlook 收件箱文件夹时,您可以快速接受、暂时接受或拒绝会议,而无需打开请求本身。
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在 Outlook 收件箱中,使用向上键和向下键将焦点放在会议请求上。
若要了解如何打开和阅读会议请求的内容,请转到打开 并答复会议请求。
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按 Shift+F10。 上下文菜单随即打开,讲述人报出:"上下文菜单,菜单。" 在 JAWS 中,将听到:"菜单。" 若要答复请求,请执行下列操作之一:
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若要接受,请按 C、C,然后按 Enter。
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若要暂时接受,请按 N,然后按 Enter。
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若要拒绝,请按 E。
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"Microsoft Outlook"对话框随即打开,焦点位于"确定"按钮上。 请执行下列操作之一:
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若要在发送前编辑响应,请按 E,然后按 Enter。 会议 响应 电子邮件随即打开,且焦点位于可键入答复的邮件文本字段中。 完成后,按 Alt+S 发送。
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若要发送响应而不进行编辑,请按 S,然后按 Enter。
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若要选择不发送答复,请按 D,然后按 Enter。
将执行所选操作,会议邀请将被删除,如果接受,会议将添加到"日历 "中。
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打开、阅读和答复会议请求
若要访问所有答复选项,例如建议新的会议时间,请打开会议请求。
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在 Outlook 中,使用向上键和向下键导航收件箱项目。 当位于会议请求时,按 Enter 打开它。
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屏幕阅读器将报出会议请求的标题。 若要阅读会议邀请的内容,请按 SR 键+R。 若要停止阅读,请按 Ctrl。
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若要响应会议请求,请执行下列操作之一:
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若要接受,请按 Alt+H、C。
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若要暂时接受,请按 Alt+H、J。
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若要拒绝,请按 Alt+H、N。
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听到"菜单,发送前编辑答复"时,请执行下列操作之一:
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若要在发送前编辑答复,请按 E。
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若不进行编辑而发送答复,请按 S。
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若要选择不发送答复,请按 D。
将执行所选操作,会议邀请将被删除,如果接受,会议将添加到"日历 "中。
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建议新的会议时间
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当会议请求在 Outlook 中打开时,请执行下列操作之一:
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若要暂时接受并建议新时间,请按 Alt+H、P、T、T。
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若要拒绝并建议新时间,请按 Alt+H、P、T、D。
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" 建议新时间"对话框 随即打开。 若要设置要建议的日期和时间,请按 Tab 键,直到屏幕阅读器报出相关字段,如"会议开始日期"或"会议开始时间",然后键入新的日期或时间 (例如"25Oct17"或"1230pm") 。 完成后,按 Alt+O。
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对话框将关闭,并打开"建议 的新时间" 电子邮件。 当前会议时间和建议的新时间显示在邮件主题字段下方。 焦点位于邮件正文文本字段中,可在其中键入任何其他响应。 准备好发送时,按 Alt+S。 电子邮件已发送,你将返回到"收件箱"。
检查谁受邀参加会议
接受会议请求后,可以检查已邀请其他谁。
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在 Outlook 中,按 Ctrl+2 转到"日历"。
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焦点位于今天。 若要在事件之间移动,请按 Tab 键或 Shift+Tab。 在您需要的会议上时,按 Ctrl+O 打开它。
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若要转到日程安排助理,请按 Alt+H、U。
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讲述人将报出:"所有与会者",后跟会议组织者的姓名。 在 JAWS 中,将听到:"列表框",后跟会议组织者的姓名。 若要收听其他被邀请者,请按向下键。
在收件箱中保留会议请求
接受或拒绝后,会议请求将自动移动到"已删除邮件"文件夹。 如果要在收件箱中保留会议请求电子邮件,可以更改 Outlook 设置。
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在 Outlook 中,按 Alt+F、T、M 打开" 邮件" 选项窗口。
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按 Alt+D 两次。 在讲述人将听到:"发送邮件,已选中,答复后从收件箱中删除会议请求和通知,复选框。" 在 JAWS 中,将听到:"答复后从收件箱中删除会议请求和通知,复选框已选中。"
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若要删除所选内容,请按空格键。 在讲述人,将听到:"未选中。" 在 JAWS 中,将听到:"未选中。" 按 Enter 保存设置并关闭对话框。 返回到 Outlook 。
另请参阅
使用 Outlook for Mac 键盘和 MacOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 读取和响应会议请求。 您可以打开请求以了解更多选项,例如建议新的会议时间。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
打开并答复会议请求
可以直接在 "日历"中轻松接受、暂时接受或拒绝 Outlook for Mac 。 VoiceOver 会在收到新的会议请求时通报。
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在任何日历视图中,按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览显示时间段的事件。 移动时,VoiceOver 将以“<日期>,<时间>,<事件主题>,<事件位置>”报出事件。
注意: 若要在" 日历 " Outlook ,请按 Command+2。
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当位于要打开的会议请求上时,按 Command+O。
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若要响应请求,请执行下列操作之一:
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若要接受,请按 Shift+Tab,直到听到"'接受'菜单按钮",然后按 Control+Option+空格键。
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若要拒绝,请按 Shift+Tab,直到听到"'拒绝'菜单按钮",然后按 Control+Option+空格键。
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如果不确定是否能参加,按 Shift+Tab,直到听到“‘暂定’菜单按钮”,然后按空格键。
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随之会打开一个答复选项列表。 执行下列操作之一:
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若要在答复时加上批注,请按向下键。 将听到:“答复时加上批注”。 然后按 Control+Option+空格键进行选择。 将打开答复窗口,焦点位于批注文本字段。 键入批注,然后按 Command+Enter。 随之将发送答复。
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若要无批注答复,请按向下键,直到听到"无批注答复",然后按 Control+Option+空格键。 随之将发送答复。
焦点将移回到"日历"。
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建议新的会议时间
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打开会议请求后,按 Shift+Tab,直到听到"建议新时间,菜单按钮",然后按 Control+Option+空格键。
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请执行下列操作之一:
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若要暂时接受并建议新时间,请按向下键,直到听到"暂定并建议新时间",然后按 Control+Option+空格键。
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若要拒绝并建议新时间,请按向下键,直到听到"拒绝并建议新时间",然后按 Control+Option+空格键。
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将打开一个对话框,焦点位于开始日期字段。 若要设置建议日期和时间,请按 Tab 键,直至 VoiceOver 报出相关字段,如"开始时间"或"结束日期",然后键入新的日期或时间。
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完成后,按 Tab 键,直到听到"建议新时间,默认按钮",然后按 Control+Option+空格键。
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对话框将关闭,并打开"建议 的新时间" 电子邮件。 当前会议时间和建议的新时间显示在邮件主题字段下方。 焦点位于邮件正文文本字段中,可在其中键入任何其他响应。 准备好发送时,按 Shift+Tab,直到听到"'发送'按钮",然后按 Control+Option+空格键。 电子邮件已发送,你将返回到"日历"。
检查谁受邀参加会议
接受会议请求后,可以检查已邀请其他谁。
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在任何日历视图中,按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览显示时间段的事件。 移动时,VoiceOver 将以“<日期>,<时间>,<事件主题>,<事件位置>”报出事件。
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当位于要打开的会议请求上时,按 Command+O。
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若要转到" 计划" 菜单,请按 Shift+Tab,直到听到"计划,未选中复选框",然后按 Control+Option+空格键。
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若要转到与会者列表,请按 Tab 键,直到听到:"与会者,表格, (...) 的第 1 行,图像,<会议组织者的>。"
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按 Control+Option+向右键。 你将听到会议组织者的姓名。 若要浏览与会者的姓名,请按 Control+Option+向下键。 移动时,VoiceOver 将报出姓名。
另请参阅
使用 Outlook iOS iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver,直接从"日历"读取和响应会议 请求。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能。
阅读和响应会议请求
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在任何 "日历 "视图中,向右轻扫,直到听到当天的第一个事件。 在事件间移动时,VoiceOver 将报出事件标题、日期和时间、位置和持续时间。 若要浏览将来的其他事件,请向上轻扫。
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若要打开会议请求详细信息,请在请求时双击屏幕。 会议请求详细信息将在新窗口中打开。
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若要浏览会议详细信息窗口,请向右或向左轻扫。 移动时,VoiceOver 将报出详细信息,包括建议的会议日期和时间、位置以及与会者的姓名和联系人。
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若要响应邀请,请在事件详细信息窗口中向右或向左轻扫,直到听到"RSVP 按钮",然后双击屏幕。 随之会打开一个答复选项列表。
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向右或向左轻扫,直到听到 (接受、暂定) 选项,然后双击屏幕。
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若要更改答复,请在会议详细信息窗口中向右或向左轻扫,直到听到"'编辑 RSVP'按钮",然后双击屏幕。 轻扫到新的选项,然后双击屏幕。
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若要返回到" 日历",请向左轻扫,直到听到"'返回'按钮",然后双击屏幕。
另请参阅
使用 Outlook for Android Android 内置屏幕阅读器 TalkBack,直接从"日历"读取和响应会议 请求。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能。
阅读和响应会议请求
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在 "日历"中,若要浏览将来的事件(如会议请求),请向右轻扫。 TalkBack 将在你浏览事件时报出日期和时间、事件标题和位置。
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若要打开会议请求详细信息,请在请求时双击屏幕。 会议请求详细信息将在新窗口中打开。
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若要浏览会议详细信息窗口,请向右或向左轻扫。 TalkBack 将在你移动时报出详细信息,包括建议的会议的日期和时间、位置以及与会者的姓名和联系人。
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若要响应邀请,请在事件详细信息窗口中向右或向左轻扫,直到听到"RSVP 按钮",然后双击屏幕。 随之会打开一个答复选项列表。
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向右或向左轻扫,直到听到 (接受、暂定) 选项,然后双击屏幕。
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若要更改答复,请在会议详细信息窗口中向右或向左轻扫,直到听到"'编辑 RSVP'按钮",然后双击屏幕。 轻扫到新的选项,然后双击屏幕。
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若要返回到" 日历",请向左轻扫,直到听到"'返回'按钮",然后双击屏幕。
另请参阅
将 Outlook 网页版 键盘与屏幕阅读器一起使用,在"邮件"中阅读和响应 会议请求。 我们已经通过讲述人对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理。
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我们当前正在更新 Outlook.office.com(Outlook 网页版)。 一些用户已在使用新的 Outlook,其他用户在我们完成更新前,只能默认使用经典版本。 有关详细信息,请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验,因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook,请按 Ctrl+F6,直到听到“命令,试用新版 Outlook”,然后按 Enter。 如果听到“命令,工具栏”而不是“命令,试用新版 Outlook”,则表示你已在使用新的 Outlook。
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本主题假设“阅读窗格”已关闭。
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使用 Outlook 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook 网页版。
阅读和响应会议请求
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在" 邮件" 主视图中,按 Ctrl+F6,直到听到:"邮件列表。"
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按 Tab 键,直到听到列表中的第一封邮件。
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按向下键,直到听到你需要的会议请求,然后按 Enter。 会议请求随即打开。 将听到:"内容窗格。"
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若要从消息开头阅读详细信息和选项,请按 SR 键+R。 移动时,屏幕阅读器将报出详细信息和选项,包括建议的会议日期和时间、位置以及与会者的姓名。
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如果要向答复添加消息,请按 Tab 键,直到听到"将邮件添加到",后跟请求发件人的姓名。 键入邮件消息。
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若要答复邀请,请执行下列操作之一:
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若要接受,请按 Tab 键,直到听到"'是'按钮",然后按空格键。
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若要拒绝,请按 Tab 键,直到听到"'是'按钮",然后按向右键,直到听到:"'否'按钮。" 按空格键进行选择。
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如果不确定能否参加,请按 Tab 键,直到听到"'是'按钮",然后按向右键,直到听到:"'可能'按钮。" 按空格键进行选择。
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另请参阅
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