本文适用于具有视觉或认知障碍，并通过 Microsoft 365 产品使用 Microsoft 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持主页。
将 Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用来阅读和响应会议请求。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何直接从 Outlook 收件箱邮件列表发送快速响应，或打开请求以获取更多选项，例如建议新的会议时间。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
从收件箱邮件列表回复会议请求
当会议请求到达 Outlook 收件箱文件夹时，你可以快速接受、暂时接受或拒绝会议，而无需打开请求本身。
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在“ Outlook 收件箱”中，使用向上键和向下键将焦点放在会议请求上。
若要了解如何打开和阅读会议请求的内容，请转到 打开、阅读和答复会议请求。
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按 Shift+F10。 此时会打开上下文菜单，讲述人将读出：“上下文菜单，菜单。 使用 JAWS 时，将听到：“菜单”。 若要回复请求，请执行下列操作之一：
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若要接受，请按 C、C，然后按 Enter。
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若要暂时接受，请按 N，然后按 Enter。
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若要拒绝，请按 E。
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此时将打开Microsoft Outlook 对话框，焦点位于“确定”按钮上。 执行下列操作之一：
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若要在发送前编辑响应，请按 E，然后按 Enter。 此时会打开 “会议响应 ”电子邮件，焦点位于消息文本字段中，可在其中键入答复。 完成后，按 Alt+S 发送。
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若要在不编辑的情况下发送响应，请按 S，然后按 Enter。
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若要选择不发送响应，请按 D，然后按 Enter。
将执行所选操作，删除会议邀请，如果接受，会议将添加到 日历。
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打开、阅读和答复会议请求
若要访问所有答复选项（例如建议新的会议时间），请打开会议请求。
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在“ Outlook 收件箱”中，使用向上键和向下键导航“收件箱”项目。 当遇到会议请求时，按 Enter 将其打开。
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屏幕阅读器将宣布会议请求的标题。 若要阅读会议邀请的内容，请按 SR 键+R。 若要停止阅读，请按 Ctrl。
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若要响应会议请求，请执行以下操作之一：
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若要接受，请按 Alt+H、C。
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若要暂时接受，请按 Alt+H、J。
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若要拒绝，请按 Alt+H、N。
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当听到“菜单，在发送前编辑响应”时，请执行下列操作之一：
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若要在发送前编辑答复，请按 E。
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若不进行编辑而发送答复，请按 S。
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若要选择不发送答复，请按 D。
将执行所选操作，删除会议邀请，如果接受，会议将添加到 日历。
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建议新的会议时间
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在 Outlook 中打开会议请求后，请执行下列操作之一：
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若要暂时接受并建议新时间，请按 Alt+H、P、T、T。
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若要拒绝并建议新时间，请按 Alt+H、P、T、D。
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此时会打开 “建议新时间 ”对话框。 若要设置要建议的日期和时间，请按 Tab 键，直到屏幕阅读器读出相关字段，例如“会议开始日期”或“会议开始时间”，然后键入新的日期或时间 (例如“25Oct17”或“1230pm”) 。 完成后，按 Alt+O。
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对话框将关闭，并打开“ 建议的新时间 ”电子邮件。 当前会议时间和建议的新时间显示在邮件主题字段下方。 焦点位于消息正文文本字段中，可在其中键入任何其他响应。 准备好发送时，按 Alt+S。 电子邮件已发送，并返回到 “收件箱”。
检查谁被邀请参加会议
接受会议请求后，可以检查其他已邀请的人员。
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在 Outlook 中，按 Ctrl+2 转到“日历”。
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焦点位于今天。 若要在事件之间移动，请按 Tab 键或 Shift+Tab。 在所需的会议中，按 Ctrl+O 将其打开。
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若要转到 “日程安排助理”，请按 Alt+X。
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使用“讲述人”，按 Tab 键，直到听到：“所有与会者”。 使用 JAWS 时，按 Tab 键，直到听到：“列表框”。 若要听到被邀请者的姓名，请按向下键。
将会议请求保留在收件箱中
接受或拒绝后，会议请求会自动移动到“已删除邮件”文件夹。 如果要将会议请求电子邮件保留在收件箱中，可以更改 Outlook 设置。
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在 Outlook 中，按 Alt+F、T、M 打开 “邮件 选项”窗口。
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按 Alt+D 两次。 将听到：“答复后，从收件箱中发送消息、删除会议请求和通知，复选框已选中。”
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若要删除所选内容，请按空格键。 使用“讲述人”时，将听到：“未选中”。 使用 JAWS 时，将听到：“未选中。 按 Enter 保存设置并关闭对话框。 返回到 Outlook 。
另请参阅
将 Outlook for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用来读取和响应会议请求。 可以打开请求以获取更多选项，例如建议新的会议时间。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
打开并答复会议请求
在 Outlook for Mac 中，你可以直接从 日历 轻松接受、暂时接受或拒绝邀请。 VoiceOver 会在收到新的会议请求时通报。
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在任何日历视图中，按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览所显示时间段的事件。 移动时，VoiceOver 会报出事件日期、持续时间、主题和位置。
注意: 若要在 Outlook 中打开 “日历” ，请按 Command+2。
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当遇到要打开的会议请求时，请按 Command+O。
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若要响应请求，请按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“RSVP，按钮”，然后按 Return。
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可以将可选消息写入会议组织者，然后执行下列操作之一：
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若要接受，请按 Tab 键，直到听到“接受，按钮”，然后按 Control+Option+空格键。
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若要拒绝，请按 Tab 键，直到听到“拒绝，按钮”，然后按 Control+Option+空格键。
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如果不确定是否可以参加，请按 Tab 键，直到听到“暂定，按钮”，然后按空格键。
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选择响应后，焦点将移回 日历。
建议新的会议时间
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打开会议请求后，按 Control+Option+M。 你将听到：“菜单栏，苹果。
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按向右键，直到听到“事件”，然后按向下键，直到听到“建议新时间”，然后按向右键一次。 你会听到：“暂定并建议新时间。
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执行下列操作之一：
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若要暂时接受并建议新时间，请按 Control+Option+空格键。
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若要拒绝并建议新时间，请按向下键，直到听到“拒绝并建议新时间”，然后按 Control+Option+空格键。
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此时会打开“建议新时间 ”对话框，焦点位于开始日期字段。 若要设置要建议的日期和时间，请按 Tab 键，直到 VoiceOver 报出相关字段（如“开始时间”或“结束日期”），然后键入新的日期或时间。
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完成后，按 Tab 键，直到听到“建议新时间，默认按钮”，然后按 Control+Option+空格键。
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对话框将关闭，并打开“ 建议的新时间 ”电子邮件。 当前会议时间和建议的新时间显示在邮件主题字段下方。 焦点位于消息正文文本字段中，可在其中键入任何其他响应。 准备好发送时，按 Shift+Tab，直到听到“发送按钮”，然后按 Control+Option+空格键。 电子邮件已发送，并返回到 “日历”。
检查谁被邀请参加会议
接受会议请求后，可以检查其他已邀请的人员。
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在任何日历视图中，按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览所显示时间段的事件。 移动时，VoiceOver 会报出事件日期、持续时间、主题和位置。
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当遇到要打开的会议请求时，请按 Command+O。
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若要导航到“ 被邀请者”窗格，请按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“删除会议，按钮”，然后按 Tab 键一次。 焦点将移动到“ 被邀请者 ”窗格中的第一个用户，你将听到会议组织者的名称。
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若要浏览被邀请者列表，请按 Tab 键或 Shift+Tab。 移动时，VoiceOver 会为你报出名称。
另请参阅
将 Outlook iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，直接从 日历读取和响应会议请求。 你还将了解“播放我的电子邮件”功能。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。
本主题内容
读取和响应会议请求
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在任何 日历 视图中，向右轻扫，直到听到当天的第一个事件。 在事件间移动时，VoiceOver 将报出事件标题、日期和时间、位置和持续时间。 若要浏览将来的其他事件，请向上轻扫。
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若要打开会议详细信息，请在请求时双击屏幕。 会议详细信息将在新窗口中打开。
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若要浏览会议详细信息，请向右或向左轻扫。 移动时，VoiceOver 会公布详细信息，包括建议的会议日期和时间、地点以及与会者的姓名和电子邮件地址。
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若要响应邀请，请向右或向左轻扫，直到听到“RSVP 按钮”，然后双击屏幕。 随之会打开一个答复选项列表。
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向右或向左轻扫，直到听到想要 (接受、 暂定或 拒绝) 的选项，然后双击屏幕。
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若要更改响应，请向右或向左轻扫，直到听到“编辑 RSVP 按钮”，然后双击屏幕。 轻扫到新的选项，然后双击屏幕。
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若要返回到 “日历”，请向左轻扫，直到听到“'后退'按钮”，然后双击屏幕。
使用“播放我的电子邮件”收听和响应会议请求
可以在 Outlook 上使用“播放我的电子邮件” (PME) 来侦听和响应电子邮件，例如会议请求。
若要了解如何设置“播放我的电子邮件”，请参阅 在 Outlook 中使用屏幕阅读器和电子邮件的基本任务中的“设置播放我的电子邮件 (PME) 功能”部分。 若要详细了解“播放我的电子邮件”中的可用选项，请参阅“播放我的电子邮件”中的辅助功能或 视频：播放我的电子邮件。
另请参阅
将 Outlook for Android 与 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 配合使用，直接从 日历读取和响应会议请求。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。
读取和响应会议请求
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在 “日历”中，若要浏览到将来的事件（如会议请求），请向右轻扫。 在事件中移动时，TalkBack 会报出日期和时间、事件标题和位置。
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若要打开会议详细信息，请在请求时双击屏幕。 会议详细信息将在新窗口中打开。
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若要浏览会议详细信息，请向右或向左轻扫。 TalkBack 会在你移动时公布详细信息，包括建议的会议日期和时间、地点以及与会者的姓名和电子邮件地址。
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若要响应邀请，请在事件详细信息中向右或向左轻扫，直到听到“RSVP 按钮”，然后双击屏幕。 随之会打开一个答复选项列表。
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向右或向左轻扫，直到听到想要 (接受、 暂定或 拒绝) 的选项，然后双击屏幕。
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若要更改响应，请向右或向左轻扫，直到听到“编辑 RSVP 按钮”，然后双击屏幕。 轻扫到新的选项，然后双击屏幕。
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若要返回到 “日历”，请向左轻扫，直到听到“'后退'按钮”，然后双击屏幕。
另请参阅
将 Outlook 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用，阅读和响应 “邮件”中的会议请求。 我们已在 Microsoft Edge 中使用讲述人对其进行了测试，但它可能与其他屏幕阅读器和 Web 浏览器一起使用，只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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我们当前正在更新 Outlook.office.com（Outlook 网页版）。 一些用户已在使用新的 Outlook，其他用户在我们完成更新前，只能默认使用经典版本。 有关详细信息，请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验，因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook，请按 Ctrl+F6，直到听到“命令，试用新版 Outlook”，然后按 Enter。 如果听到“命令，工具栏”而不是“命令，试用新版 Outlook”，则表示你已在使用新的 Outlook。
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本主题假设“阅读窗格”已关闭。
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使用 Outlook 网页版 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook 网页版 在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1（帮助）和 Ctrl + O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Outlook 网页版。
读取和响应会议请求
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在 “邮件” 主视图中，按 Ctrl+F6，直到听到：“邮件列表”。
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按 Tab 键，直到听到列表中的第一条消息。
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按向下键，直到听到所需的会议请求，然后按 Enter。 会议请求随即打开。 将听到：“内容窗格”。
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若要阅读消息开头的详细信息和选项，请按 SR 键+R。 屏幕阅读器会在你移动时公布详细信息和选项，包括建议的会议日期和时间、地点以及与会者的姓名。
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如果要将邮件添加到响应中，请按 Tab 键，直到听到“将邮件添加到”，后跟请求发件人的名称。 键入邮件消息。
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若要答复邀请，请执行下列操作之一：
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若要接受，请按 Tab 键，直到听到“是按钮”，然后按空格键。
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若要拒绝，请按 Tab 键，直到听到“是按钮”，然后按向右键，直到听到：“否按钮”。 按空格键进行选择。
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如果不确定是否可以参加，请按 Tab 键，直到听到“是按钮”，然后按向右键，直到听到：“也许按钮”。 按空格键进行选择。
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另请参阅
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