本文是 Office 辅助功能 内容集的一部分，适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的具有视力障碍的用户。 有关更多常规帮助，请参阅 Microsoft 支持主页。
使用 Outlook 键盘和屏幕阅读器阅读和响应会议请求。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 您将了解如何直接从"收件箱" Outlook 发送快速答复，或打开更多选项的请求，例如建议新的会议时间。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要深入了解屏幕阅读器，请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理。
本主题内容
从收件箱邮件列表答复会议请求
当会议请求到达 Outlook 收件箱文件夹时，您可以快速接受、暂时接受或拒绝会议，而无需打开请求本身。
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在 Outlook 收件箱中，使用向上键和向下键将焦点放在会议请求上。
若要了解如何打开和阅读会议请求的内容，请转到打开 并答复会议请求。
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按 Shift+F10。 上下文菜单随即打开，讲述人报出："上下文菜单，菜单。" 在 JAWS 中，将听到："菜单。" 若要答复请求，请执行下列操作之一：
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若要接受，请按 C、C，然后按 Enter。
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若要暂时接受，请按 N，然后按 Enter。
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若要拒绝，请按 E。
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"Microsoft Outlook"对话框随即打开，焦点位于"确定"按钮上。 请执行下列操作之一：
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若要在发送前编辑响应，请按 E，然后按 Enter。 会议 响应 电子邮件随即打开，且焦点位于可键入答复的邮件文本字段中。 完成后，按 Alt+S 发送。
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若要发送响应而不进行编辑，请按 S，然后按 Enter。
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若要选择不发送答复，请按 D，然后按 Enter。
将执行所选操作，会议邀请将被删除，如果接受，会议将添加到"日历 "中。
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打开、阅读和答复会议请求
若要访问所有答复选项，例如建议新的会议时间，请打开会议请求。
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在 Outlook 中，使用向上键和向下键导航收件箱项目。 当位于会议请求时，按 Enter 打开它。
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屏幕阅读器将报出会议请求的标题。 若要阅读会议邀请的内容，请按 SR 键+R。 若要停止阅读，请按 Ctrl。
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若要响应会议请求，请执行下列操作之一：
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若要接受，请按 Alt+H、C。
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若要暂时接受，请按 Alt+H、J。
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若要拒绝，请按 Alt+H、N。
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听到"菜单，发送前编辑答复"时，请执行下列操作之一：
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若要在发送前编辑答复，请按 E。
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若不进行编辑而发送答复，请按 S。
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若要选择不发送答复，请按 D。
将执行所选操作，会议邀请将被删除，如果接受，会议将添加到"日历 "中。
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建议新的会议时间
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当会议请求在 Outlook 中打开时，请执行下列操作之一：
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若要暂时接受并建议新时间，请按 Alt+H、P、T、T。
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若要拒绝并建议新时间，请按 Alt+H、P、T、D。
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" 建议新时间"对话框 随即打开。 若要设置要建议的日期和时间，请按 Tab 键，直到屏幕阅读器报出相关字段，如"会议开始日期"或"会议开始时间"，然后键入新的日期或时间 (例如"25Oct17"或"1230pm") 。 完成后，按 Alt+O。
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对话框将关闭，并打开"建议 的新时间" 电子邮件。 当前会议时间和建议的新时间显示在邮件主题字段下方。 焦点位于邮件正文文本字段中，可在其中键入任何其他响应。 准备好发送时，按 Alt+S。 电子邮件已发送，你将返回到"收件箱"。
检查谁受邀参加会议
接受会议请求后，可以检查已邀请其他谁。
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在 Outlook 中，按 Ctrl+2 转到"日历"。
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焦点位于今天。 若要在事件之间移动，请按 Tab 键或 Shift+Tab。 在您需要的会议上时，按 Ctrl+O 打开它。
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若要转到日程安排助理，请按 Alt+H、U。
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讲述人将报出："所有与会者"，后跟会议组织者的姓名。 在 JAWS 中，将听到："列表框"，后跟会议组织者的姓名。 若要收听其他被邀请者，请按向下键。
在收件箱中保留会议请求
接受或拒绝后，会议请求将自动移动到"已删除邮件"文件夹。 如果要在收件箱中保留会议请求电子邮件，可以更改 Outlook 设置。
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在 Outlook 中，按 Alt+F、T、M 打开" 邮件" 选项窗口。
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按 Alt+D 两次。 在讲述人将听到："发送邮件，已选中，答复后从收件箱中删除会议请求和通知，复选框。" 在 JAWS 中，将听到："答复后从收件箱中删除会议请求和通知，复选框已选中。"
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若要删除所选内容，请按空格键。 在讲述人，将听到："未选中。" 在 JAWS 中，将听到："未选中。" 按 Enter 保存设置并关闭对话框。 返回到 Outlook 。
另请参阅
使用 Outlook for Mac 键盘和 MacOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 读取和响应会议请求。 您可以打开请求以了解更多选项，例如建议新的会议时间。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
打开并答复会议请求
可以直接在 "日历"中轻松接受、暂时接受或拒绝 Outlook for Mac 。 VoiceOver 会在收到新的会议请求时通报。
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在任何日历视图中，按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览显示时间段的事件。 移动时，VoiceOver 将以“<日期>，<时间>，<事件主题>，<事件位置>”报出事件。
注意: 若要在" 日历 " Outlook ，请按 Command+2。
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当位于要打开的会议请求上时，按 Command+O。
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若要响应请求，请执行下列操作之一：
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若要接受，请按 Shift+Tab，直到听到"'接受'菜单按钮"，然后按 Control+Option+空格键。
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若要拒绝，请按 Shift+Tab，直到听到"'拒绝'菜单按钮"，然后按 Control+Option+空格键。
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如果不确定是否能参加，按 Shift+Tab，直到听到“‘暂定’菜单按钮”，然后按空格键。
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随之会打开一个答复选项列表。 执行下列操作之一：
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若要在答复时加上批注，请按向下键。 将听到：“答复时加上批注”。 然后按 Control+Option+空格键进行选择。 将打开答复窗口，焦点位于批注文本字段。 键入批注，然后按 Command+Enter。 随之将发送答复。
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若要无批注答复，请按向下键，直到听到"无批注答复"，然后按 Control+Option+空格键。 随之将发送答复。
焦点将移回到"日历"。
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建议新的会议时间
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打开会议请求后，按 Shift+Tab，直到听到"建议新时间，菜单按钮"，然后按 Control+Option+空格键。
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请执行下列操作之一：
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若要暂时接受并建议新时间，请按向下键，直到听到"暂定并建议新时间"，然后按 Control+Option+空格键。
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若要拒绝并建议新时间，请按向下键，直到听到"拒绝并建议新时间"，然后按 Control+Option+空格键。
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将打开一个对话框，焦点位于开始日期字段。 若要设置建议日期和时间，请按 Tab 键，直至 VoiceOver 报出相关字段，如"开始时间"或"结束日期"，然后键入新的日期或时间。
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完成后，按 Tab 键，直到听到"建议新时间，默认按钮"，然后按 Control+Option+空格键。
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对话框将关闭，并打开"建议 的新时间" 电子邮件。 当前会议时间和建议的新时间显示在邮件主题字段下方。 焦点位于邮件正文文本字段中，可在其中键入任何其他响应。 准备好发送时，按 Shift+Tab，直到听到"'发送'按钮"，然后按 Control+Option+空格键。 电子邮件已发送，你将返回到"日历"。
检查谁受邀参加会议
接受会议请求后，可以检查已邀请其他谁。
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在任何日历视图中，按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览显示时间段的事件。 移动时，VoiceOver 将以“<日期>，<时间>，<事件主题>，<事件位置>”报出事件。
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当位于要打开的会议请求上时，按 Command+O。
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若要转到" 计划" 菜单，请按 Shift+Tab，直到听到"计划，未选中复选框"，然后按 Control+Option+空格键。
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若要转到与会者列表，请按 Tab 键，直到听到："与会者，表格， (...) 的第 1 行，图像，<会议组织者的>。"
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按 Control+Option+向右键。 你将听到会议组织者的姓名。 若要浏览与会者的姓名，请按 Control+Option+向下键。 移动时，VoiceOver 将报出姓名。
另请参阅
使用 Outlook iOS iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver，直接从"日历"读取和响应会议 请求。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。
阅读和响应会议请求
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在任何 "日历 "视图中，向右轻扫，直到听到当天的第一个事件。 在事件间移动时，VoiceOver 将报出事件标题、日期和时间、位置和持续时间。 若要浏览将来的其他事件，请向上轻扫。
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若要打开会议请求详细信息，请在请求时双击屏幕。 会议请求详细信息将在新窗口中打开。
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若要浏览会议详细信息窗口，请向右或向左轻扫。 移动时，VoiceOver 将报出详细信息，包括建议的会议日期和时间、位置以及与会者的姓名和联系人。
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若要响应邀请，请在事件详细信息窗口中向右或向左轻扫，直到听到"RSVP 按钮"，然后双击屏幕。 随之会打开一个答复选项列表。
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向右或向左轻扫，直到听到 (接受、暂定) 选项，然后双击屏幕。
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若要更改答复，请在会议详细信息窗口中向右或向左轻扫，直到听到"'编辑 RSVP'按钮"，然后双击屏幕。 轻扫到新的选项，然后双击屏幕。
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若要返回到" 日历"，请向左轻扫，直到听到"'返回'按钮"，然后双击屏幕。
另请参阅
使用 Outlook for Android Android 内置屏幕阅读器 TalkBack，直接从"日历"读取和响应会议 请求。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。
阅读和响应会议请求
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在 "日历"中，若要浏览将来的事件（如会议请求），请向右轻扫。 TalkBack 将在你浏览事件时报出日期和时间、事件标题和位置。
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若要打开会议请求详细信息，请在请求时双击屏幕。 会议请求详细信息将在新窗口中打开。
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若要浏览会议详细信息窗口，请向右或向左轻扫。 TalkBack 将在你移动时报出详细信息，包括建议的会议的日期和时间、位置以及与会者的姓名和联系人。
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若要响应邀请，请在事件详细信息窗口中向右或向左轻扫，直到听到"RSVP 按钮"，然后双击屏幕。 随之会打开一个答复选项列表。
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向右或向左轻扫，直到听到 (接受、暂定) 选项，然后双击屏幕。
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若要更改答复，请在会议详细信息窗口中向右或向左轻扫，直到听到"'编辑 RSVP'按钮"，然后双击屏幕。 轻扫到新的选项，然后双击屏幕。
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若要返回到" 日历"，请向左轻扫，直到听到"'返回'按钮"，然后双击屏幕。
另请参阅
将 Outlook 网页版 键盘与屏幕阅读器一起使用，在"邮件"中阅读和响应 会议请求。 我们已经通过讲述人对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要深入了解屏幕阅读器，请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理。
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我们当前正在更新 Outlook.office.com（Outlook 网页版）。 一些用户已在使用新的 Outlook，其他用户在我们完成更新前，只能默认使用经典版本。 有关详细信息，请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验，因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook，请按 Ctrl+F6，直到听到“命令，试用新版 Outlook”，然后按 Enter。 如果听到“命令，工具栏”而不是“命令，试用新版 Outlook”，则表示你已在使用新的 Outlook。
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本主题假设“阅读窗格”已关闭。
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使用 Outlook 网页版 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook 网页版 在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1（帮助）和 Ctrl + O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Outlook 网页版。
阅读和响应会议请求
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在" 邮件" 主视图中，按 Ctrl+F6，直到听到："邮件列表。"
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按 Tab 键，直到听到列表中的第一封邮件。
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按向下键，直到听到你需要的会议请求，然后按 Enter。 会议请求随即打开。 将听到："内容窗格。"
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若要从消息开头阅读详细信息和选项，请按 SR 键+R。 移动时，屏幕阅读器将报出详细信息和选项，包括建议的会议日期和时间、位置以及与会者的姓名。
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如果要向答复添加消息，请按 Tab 键，直到听到"将邮件添加到"，后跟请求发件人的姓名。 键入邮件消息。
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若要答复邀请，请执行下列操作之一：
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若要接受，请按 Tab 键，直到听到"'是'按钮"，然后按空格键。
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若要拒绝，请按 Tab 键，直到听到"'是'按钮"，然后按向右键，直到听到："'否'按钮。" 按空格键进行选择。
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如果不确定能否参加，请按 Tab 键，直到听到"'是'按钮"，然后按向右键，直到听到："'可能'按钮。" 按空格键进行选择。
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另请参阅
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