如果你的团队使用通讯组列表、文件共享和协作笔记记录完成工作，则你喜欢使用 Microsoft 365 组Outlook 。 Microsoft 365 组 是一个功能强大且高效的平台，将 Outlook 的对话和日历、 SharePoint 中的文件、 Planner 中的任务和共享的 OneNote 笔记本汇集到团队的单个协作空间中。
关注组时，所有电子邮件和会议邀请将直接发送到收件箱。 但它们也存储在组文件夹中。 因此，不必担心意外删除某些内容或创建规则以将收件箱中的邮件移动到专用文件夹。 阅读后将其从收件箱中删除，并且知道仍有一个副本安全地存储在可搜索的组文件夹中;实际上，组开始后的所有邮件都存储在 group 文件夹中。 即使您不是开始时的成员，您也会在加入后看到完整的历史记录。
提示: 如果尚未开始使用 Microsoft 365 组 可能需要先阅读 Microsoft 365组入门Outlook。
使用技巧，在 Microsoft 365 组 中 Outlook
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像使用通讯组列表一样使用组 新的电子邮件和会议请求将进入收件箱，发送到组的内容将发送给该组中的每个人，就像使用通讯组列表一样。 任何版本的 Outlook 或 Outlook 网页版 都将正常工作。 只需在电子邮件的"收件人"行上键入组电子邮件地址，开始通信。
注意: 创建 组时，选中"发送 所有 组对话"复选框，以便所有成员都将在收件箱中接收组电子邮件的副本。
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"收藏"组以便快速访问 在 Outlook 中，你拥有和/或是 的组列在导航窗格的底部。 右键单击某个组，然后选择"添加到 收藏夹 "以将其移动到导航窗格顶部，方便访问。
通过添加到收藏夹，还可在脱机时访问内容。
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无需将邮件移动到专用文件夹 关注组时，所有电子邮件和会议邀请将直接发送到收件箱。 但它们也存储在组文件夹中。 因此，不必担心意外删除某些内容或创建规则以将收件箱中的邮件移动到专用文件夹。 阅读后将其从收件箱中删除，并且知道仍有一个副本安全地存储在可搜索的组文件夹中;实际上，组开始后的所有邮件都存储在 group 文件夹中。 因此，即使你不是一开始的成员，你一旦加入，也可以看到完整的历史记录。
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轻松安排群组会议 在导航窗格中选择其中一个组时，屏幕顶部都能看到特殊的组功能区。 打开日历以查看安排在当月举行的所有组会议。 若要打开组日历，请通过：
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与群组中的每个人轻松共享文件 可以轻松上传共享文件或将库中的文件附加到电子邮件。 由于已设置正确的权限并应用到所有组成员，因此无需管理共享文件的权限。 若要打开组功能区上的组文件空间，请通过以下命令：
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快速访问团队笔记本 使用它捕获团队讨论、会议、计划和活动的笔记。 若要在组功能区中打开组的笔记本，请通过以下命令：
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Outlook ，选择"主页>笔记本"。
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Outlook 网页版 ，选择"笔记本"。
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查找要查找的内容 正在查找特定主题的所有会议？ 想要查找上周的棕色包中的笔记？ 组对话、日历、文件和笔记本是可搜索的，并且会自动设置权限，以便所有组成员都可以搜索他们所需的任何内容。
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通过点子和点@mentions 喜欢团队成员的想法？ 说出这一点。 快速且轻松地 (，您可以与旧的"+1"用户) 。 想要引起某人的注意？ 在@mention邮件中使用该邮件，该邮件将转到该组的收件箱，以便他们可以跟进。
