使用 SharePoint 部门网站模板

部门网站模板是一通信网站,旨在用作组织部门、部门或区域的内部主页。 让观看者与领导团队、部门新闻互动和联系,突出显示即将召开的活动,并轻松访问经常访问的文件。

本文介绍如何使用 SharePoint 部门网站模板中的元素,以及如何自定义网站以满足组织和目标的需求。

部门网站模板登陆页面的图像

网站功能

  • 可自定义的网站,附带预填充的图像、Web 部件和内容,在自定义网站以满足组织需求时激发网站编辑者灵感。

  • 随时可以使用的新闻文章模板,可轻松发布和共享部门新闻。

  • 预先填充的页面和 Web 部件,用于展示领导层、团队、部门配置文件、公司文化,以及部门列表、文档和资源的访问权限。

注意: 

  • 一些功能逐渐引入到已选择加入定向发布 计划 的组织。 这意味着你可能不会看到此功能,或者此功能可能看起来不同于帮助文章中的描述。

  • 将模板应用于现有网站时,内容不会自动与新模板合并。 相反,现有内容将存储为"网站内容"中的重复页面。 

首先,按照有关如何将 模板添加到新网站或现有网站的说明进行操作。

注意: 您必须具有网站所有者权限才能将此模板添加到您的网站。 

浏览预先填充的网站内容、Web 部件和页面,并决定需要哪些网站自定义来与组织的品牌、语音和总体业务目标保持一致。 

预填充的网站页面和页面模板:

  • 主页 - 提供一个登陆位置,供观看者参与部门新闻、事件和对话,并了解有关领导和愿景的更多内容。

  • 我们的领导层 - 部门领导配置文件简介。 通过编辑图像和文本 Web 部件自定义此页面。

  • 我们的团队 - 部门或部门内协同工作的团队概述。 通过编辑图像、文本和快速链接 Web 部件自定义此页面。

  • 愿景和优先级 - 显示部门级别的组织值和优先级。 通过编辑文本 Web 部件自定义此页面。

  • 区域性 - 重点介绍部门区域性和工作方法。 通过编辑文本和 Hero Web 部件自定义此页面。

  • 文档 - 使用文档库可以轻松访问部门资源。

  • 页面 - 存储网站页面和页面模板内容。

  • 新闻文章模板 - 使用现成新闻文章模板进行事件总结和每月新闻稿,以快速共享部门新闻。 通过编辑文本、图像、人员以及快速链接 Web 部件自定义这些新闻文章模板。

添加"部门"网站模板后,可以对其进行自定义并创建自己的模板。

注意: 要编辑 SharePoint 网站,您必须是网站所有者或网站成员。

  1. 展示新闻和公告- 使用 Hero Web 部件突出显示重要信息。

  2. 突出显示资源 - 使用"快速链接"Web 部件轻松访问部门资源。

  3. 构建文化和社区 - 使用事件 Web 部件将团队相互连接、兴趣组和事件。

  4. 使用现成的页面模板节省时间- 将页面模板用于新闻稿和事件回顾。

  5. 与领导团队互动- 使用"人员"Web 部件展示团队和领导配置文件。

  6. 将人员相互连接 - 使用 Yammer 对话 Web 部件开始和加入对话。

部门模板的图像

自定义网站的外观、网站导航、Web 部件和内容,以满足查看者和组织的需求。 通过在网站右上方选择"编辑",开始在编辑模式下编辑网站。 工作时,请另存为草稿,或重新发布更改,使编辑对查看者可见。

1. 使用 Hero Web 部件 Web 部件展示新闻和公告

部门网站模板上英雄 Web 部件的图像

  1. 首先选择"Hero"Web 部件,然后选择"编辑 “web 部件”编辑按钮"。

  2. 然后,选择最符合组织需求的图层和磁贴选项。

详细了解如何编辑 Hero Web 部件

2. 使用"快速链接"Web 部件提供对部门资源的快速访问

部门网站上快速链接 Web 部件的图像

  1. 导航"快速链接"Web 部件并选择链接,然后选择"编辑 “web 部件”编辑按钮"。

  2. 根据需要编辑链接、标题、图标和说明。

  3. 若要添加链接,请选择"+ 添加链接"。

请参阅"快速链接"Web 部件的不同类型的布局 和编辑选项

3. 使用事件 Web 部件显示即将开始的事件

部门网站中事件 Web 部件的图像

  1.  编辑 “web 部件”编辑按钮 事件 Web 部件以确定事件源和布局。

  2. 若要在事件 Web 部件中添加或编辑事件,请导航到事件 Web 部件,然后选择"+ 添加事件"。

详细了解使用和编辑 事件 Web 部件

4. 使用新闻 Web 部件显示新的和公告

部门网站模板上的新闻 Web 部件的图像

  1. 首先选择"新闻"Web 部件,然后选择"编辑 “web 部件”编辑按钮"。

  2. 然后, 选择包含 要显示的信息的新闻源。

  3. 选择布局、查看选项和筛选器,以最佳方式显示组织团队成员。

  4. " 组织"部分中,确定新闻的显示顺序。

了解有关使用新闻 Web 部件的信息

使用现成页面模板处理新闻稿和事件概括

部门网站中页面模板的图像

  1. 若要查看新闻稿和新闻文章模板,请导航到"设置",然后选择"网站内容",然后选择"网站页面"。

  2. 选择 "模板" 文件夹以查看新闻文章模板。

  3. 编辑模板,然后选择"保存页面模板"。

使用用于新闻文章和事件概括的页面模板

部门网站的页面模板选取器的图像

  1. 若要使用新新闻文章中的模板之一,请首先选择左上角的"新建",然后选择"新闻文章"。

  2. 选择想使用的新闻文章模板,然后开始撰写新闻文章。

详细了解如何创建和使用页面模板

5. 使用"人员"Web 部件显示关键部门联系人

部门网站模板上"人员"Web 部件的图像

  1. 首先删除"人员"Web 部件的图像。

  2. 然后,通过选择带圆圈 +的线条,就地添加"人员"Web 部件:

    加号,用于将 web 部件添加到页面

  3. " “web 部件”编辑按钮 "Web 部件上选择"编辑用户"。

  4. 输入人员或组的名称,然后选择"保存"。

详细了解 People Web 部件

6. 使用 Yammer 对话 Web 部件将人员相互连接

注意: 

  • 只有当您的组织具有 Yammer 许可证时,Yammer 对话 Web 部件才显示。

  • Yammer 对话 Web 部件使用原始域名 (例如,contoso.onmicrosoft.com) SharePoint 网站使用虚域名时无法使用。

部门网站上 Yammer Web 部件的图像

  1. Yammer “web 部件”编辑按钮 Web 部件上选择"编辑对话"。

  2. 选择要 显示的"对话 "和"对话数"。

详细了解 Yammer 对话 Web 部件

自定义网站中的以下页面:

部门网站中领导页面的图像

  • 我们的领导层 - 通过编辑图像和文本 Web 部件自定义此页面。

  • 我们的团队 - 通过编辑图像、文本和快速 链接 Web 部件自定义此页面。

  • 愿景和优先级 - 通过编辑文本 Web 部件自定义此页面。

  • 区域性 - 通过编辑文本和 Hero Web 部件自定义此页面。

  • 新闻文章模板- 从主页导航到"设置",然后选择"网站内容"。 可以在该位置查看现成的新闻文章模板。 通过编辑文本、图像、人员以及快速链接 Web 部件自定义这些新闻文章模板。

自定义外观和网站导航

与他人共享网站之前,请通过确保用户可以查找网站、轻松浏览链接和页面以及快速访问网站上的内容,对网站进行最后的润饰。

自定义网站、审阅准确性并发布最终草稿后,与他人共享网站。 

  1. 右上角选择"共享网站"。

  2. 通过添加将有权编辑网站内容的网站所有者和成员,获取有关管理网站的帮助。

  3. "共享网站"窗格中,输入要共享网站的人的姓名。 如果希望组织 (访问 ) ,可以选择"除外部用户以外的所有用户"。 默认权限级别为"只读"。

    在"共享网站"窗格中添加人员

  4. 输入一封可选邮件,发送时将随网站共享时发送的电子邮件通知;如果不想发送电子邮件,请清除"发送电子邮件"复选框。

  5. 选择"共享"。

创建并启动网站后,下一个重要阶段是维护网站内容。 确保制定计划,使内容和 Web 部件保持最新。 

站点维护最佳做法:

  • 规划网站维护 - 制定计划,根据需要经常评审网站内容,确保内容仍然准确且相关。

  • 定期发布新闻 - 在整个组织中分发最新的公告、信息和状态。  了解如何在工作组网站或 通信网站上添加新闻文章,并向将发布公告的其他人展示他们如何使用 SharePoint 新闻。

  • 检查链接和 Web 部件 - 保持链接和 Web 部件更新,以确保利用网站的完整价值。

  • 使用分析提高参与度 - 使用内置使用情况数据报表查看网站使用情况 ,获取有关热门内容、网站访问等的信息。

  • 定期查看网站设置- 在 SharePoint 中创建网站后,您可以更改网站的 设置、网站信息和权限。

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