部门网站模板是一个通信网站,旨在用作组织部门、部门或区域的内部主页。 让观看者与领导团队、部门新闻互动和联系,突出显示即将召开的活动,并轻松访问经常访问的文件。
本文介绍如何使用 SharePoint 部门网站模板中的元素,以及如何自定义网站以满足组织和目标的需求。
网站功能
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可自定义的网站,附带预填充的图像、Web 部件和内容,在自定义网站以满足组织需求时激发网站编辑者灵感。
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随时可以使用的新闻文章模板,可轻松发布和共享部门新闻。
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预先填充的页面和 Web 部件,用于展示领导层、团队、部门配置文件、公司文化,以及部门列表、文档和资源的访问权限。
注意:
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一些功能逐渐引入到已选择加入定向发布 计划 的组织。 这意味着你可能不会看到此功能,或者此功能可能看起来不同于帮助文章中的描述。
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将模板应用于现有网站时,内容不会自动与新模板合并。 相反,现有内容将存储为"网站内容"中的重复页面。
首先,按照有关如何将 模板添加到新网站或现有网站的说明进行操作。
注意: 您必须具有网站所有者权限才能将此模板添加到您的网站。
浏览预先填充的网站内容、Web 部件和页面,并决定需要哪些网站自定义来与组织的品牌、语音和总体业务目标保持一致。
预填充的网站页面和页面模板:
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主页 - 提供一个登陆位置,供观看者参与部门新闻、事件和对话,并了解有关领导和愿景的更多内容。
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我们的领导层 - 部门领导配置文件简介。 通过编辑图像和文本 Web 部件自定义此页面。
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我们的团队 - 部门或部门内协同工作的团队概述。 通过编辑图像、文本和快速链接 Web 部件自定义此页面。
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愿景和优先级 - 显示部门级别的组织值和优先级。 通过编辑文本 Web 部件自定义此页面。
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区域性 - 重点介绍部门区域性和工作方法。 通过编辑文本和 Hero Web 部件自定义此页面。
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文档 - 使用文档库可以轻松访问部门资源。
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页面 - 存储网站页面和页面模板内容。
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新闻文章模板 - 使用现成新闻文章模板进行事件总结和每月新闻稿,以快速共享部门新闻。 通过编辑文本、图像、人员以及快速链接 Web 部件自定义这些新闻文章模板。
添加"部门"网站模板后,可以对其进行自定义并创建自己的模板。
注意: 要编辑 SharePoint 网站,您必须是网站所有者或网站成员。
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自定义网站的外观、网站导航、Web 部件和内容,以满足查看者和组织的需求。 通过在网站右上方选择"编辑",开始在编辑模式下编辑网站。 工作时,请另存为草稿,或重新发布更改,使编辑对查看者可见。
1. 使用 Hero Web 部件 Web 部件展示新闻和公告
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首先选择"Hero"Web 部件,然后选择"编辑 "。
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然后,选择最符合组织需求的图层和磁贴选项。
详细了解如何编辑 Hero Web 部件。
2. 使用"快速链接"Web 部件提供对部门资源的快速访问
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导航"快速链接"Web 部件并选择链接,然后选择"编辑 "。
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根据需要编辑链接、标题、图标和说明。
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若要添加链接,请选择"+ 添加链接"。
请参阅"快速链接"Web 部件的不同类型的布局 和编辑选项。
3. 使用事件 Web 部件显示即将开始的事件
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编辑 事件 Web 部件以确定事件源和布局。
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若要在事件 Web 部件中添加或编辑事件,请导航到事件 Web 部件,然后选择"+ 添加事件"。
详细了解使用和编辑 事件 Web 部件。
4. 使用新闻 Web 部件显示新的和公告
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首先选择"新闻"Web 部件,然后选择"编辑 "。
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然后, 选择包含 要显示的信息的新闻源。
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选择布局、查看选项和筛选器,以最佳方式显示组织团队成员。
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在 " 组织"部分中,确定新闻的显示顺序。
了解有关使用新闻 Web 部件的信息。
使用现成页面模板处理新闻稿和事件概括
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若要查看新闻稿和新闻文章模板,请导航到"设置",然后选择"网站内容",然后选择"网站页面"。
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选择 "模板" 文件夹以查看新闻文章模板。
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编辑模板,然后选择"保存页面模板"。
使用用于新闻文章和事件概括的页面模板
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若要使用新新闻文章中的模板之一,请首先选择左上角的"新建",然后选择"新闻文章"。
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选择想使用的新闻文章模板,然后开始撰写新闻文章。
5. 使用"人员"Web 部件显示关键部门联系人
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首先删除"人员"Web 部件的图像。
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然后,通过选择带圆圈 +的线条,就地添加"人员"Web 部件:
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在 " "Web 部件上选择"编辑用户"。
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输入人员或组的名称,然后选择"保存"。
详细了解 People Web 部件。
6. 使用 Yammer 对话 Web 部件将人员相互连接
注意:
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只有当您的组织具有 Yammer 许可证时,Yammer 对话 Web 部件才显示。
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Yammer 对话 Web 部件使用原始域名 (例如,contoso.onmicrosoft.com) SharePoint 网站使用虚域名时无法使用。
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在 Yammer Web 部件上选择"编辑对话"。
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选择要 显示的"对话 源 "和"对话数"。
详细了解 Yammer 对话 Web 部件。
自定义网站中的以下页面:
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我们的领导层 - 通过编辑图像和文本 Web 部件自定义此页面。
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我们的团队 - 通过编辑图像、文本和快速 链接 Web 部件自定义此页面。
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愿景和优先级 - 通过编辑文本 Web 部件自定义此页面。
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区域性 - 通过编辑文本和 Hero Web 部件自定义此页面。
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新闻文章模板- 从主页导航到"设置",然后选择"网站内容"。 可以在该位置查看现成的新闻文章模板。 通过编辑文本、图像、人员以及快速链接 Web 部件自定义这些新闻文章模板。
自定义外观和网站导航
与他人共享网站之前,请通过确保用户可以查找网站、轻松浏览链接和页面以及快速访问网站上的内容,对网站进行最后的润饰。
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编辑和 自定义网站导航。
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通过自定义网站的主题、徽标、标题布局和 外观来更改网站的外观。
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选择 将此站点与组织内的中心 网站关联,或者根据需要将此站点添加到现有的 中心网站 导航。
自定义网站、审阅准确性并发布最终草稿后,与他人共享网站。
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从右上角选择"共享网站"。
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通过添加将有权编辑网站内容的网站所有者和成员,获取有关管理网站的帮助。
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在"共享网站"窗格中,输入要共享网站的人的姓名。 如果希望组织 (访问 ) ,可以选择"除外部用户以外的所有用户"。 默认权限级别为"只读"。
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输入一封可选邮件,发送时将随网站共享时发送的电子邮件通知;如果不想发送电子邮件,请清除"发送电子邮件"复选框。
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选择"共享"。
创建并启动网站后,下一个重要阶段是维护网站内容。 确保制定计划,使内容和 Web 部件保持最新。
站点维护最佳做法:
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规划网站维护 - 制定计划,根据需要经常评审网站内容,确保内容仍然准确且相关。
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定期发布新闻 - 在整个组织中分发最新的公告、信息和状态。 了解如何在工作组网站或 通信网站上添加新闻文章,并向将发布公告的其他人展示他们如何使用 SharePoint 新闻。
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检查链接和 Web 部件 - 保持链接和 Web 部件更新,以确保利用网站的完整价值。
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