管理 SharePoint 通信网站

管理 SharePoint 通信网站

规划构建 SharePoint 通信网站之后,启动网站的时间。 庆祝您的网站的启动,并了解如何管理您的网站。

需要 创建工作组网站? 您仍然可以按照本文中的指南操作,但要了解团队网站通常具有非常小的受众,需要完成的特定目标和任务。 通信网站旨在广泛的通信。 

启动和管理网站

查看您的网站的质量和一致性一旦您配置了新的通信网站并添加了所有初始内容,在启动之前,需要执行以下操作:

  • 请仔细检查以前网站中的内容。 如果您的旧网站仍处于活动状态,请在开始配置新网站并更新新网站上的内容后查看旧网站上是否存在已更新的内容。

  • 请确保在不需要批注的所有页面上关闭批注。

  • 确保已签入并发布所有网站页面。

  • 一旦您的网站处于活动中,就可以制定一个计划来取消所有不再需要的现有网站。

  • 检查高流量页面(如主页)的性能。 使用 SharePoint 的页面诊断工具 根据预定义的性能标准集分析关键网站页面。 该工具为每个页面生成一个报表,并显示有关如何对页面性能进行积极影响的详细信息。

向他人授予访问权限

您可能只是在构建网站时才向少数几个人授予访问权限。 准备好启动时,添加你在为网站上的所有者、成员和访问者组规划权限时所标识的人员或组。

在 "设置" 中编辑网站权限 > 网站权限

SharePoint 网站权限面板

帮助用户查找您的网站

启动网站后,您需要确保找到它!

  • 添加到中心。 如果您没有从中心创建网站,则您的网站是否应与 现有中心关联? 如果是这样,请与中心所有者联系,并谈论你的网站是否应在中心导航中显示,以及是否应向你的网站添加集线器读取权限。

  • 来自现有网站的链接。 是否需要从现有网站添加指向网站的链接? 如果是这样,请与你需要链接的每个网站的网站所有者联系,以便可以添加指向网站的链接。

  • 全局导航。 如果 intranet 包含全局导航,请使用相应的过程来确定是否适合将网站添加到 intranet 导航。

  • 主 intranet 主页上的新闻。 与 intranet 主网站的所有者协作,确定主页上的新闻文章是否可用于宣传您的网站。

  • 创建搜索书签。 是否存在与你的网站相关联的特定关键字? 如果是这样,请为这些术语请求搜索书签。

网站维护最佳做法

通信网站通常用于向广泛的受众提供信息。 当您创建或拥有通信网站时,您对广泛的受众的承诺使内容保持最新。

  • 培训网站所有者和作者。 请确保所有网站所有者和作者都具有相应的培训来维护网站。

  • 查找您的组织的支持资源。 可为你的租户配置 Microsoft 365 学习路径 等资源。 此外,请查看你的组织是否已准备好确保所有者和作者知道并关注指定的内容和设计做法。

  • 在启动后查看以前建立的指标。 使用 网站分析 的见解提升主页上的内容、更新导航或重新编写内容,以便清楚明了。

  • 继续参与持续培训和沟通。 如果你的组织拥有网站所有者或 intranet 拥护者社区,请加入社区以联系你的同事,并及时了解新功能和指南。

  • 定期查看您的网站设置。 在 SharePoint 中创建网站后,您可以对网站的设置、网站信息和权限进行更改。

新式通信网站资源:

规划网站:

规划 SharePoint 通信网站

使用 SharePoint "查阅" 书籍https://lookbook.microsoft.com/获得灵感

指导性演练:为你的组织创建通信网站

构建您的网站:

构建 SharePoint 通信网站

在 SharePoint 网站上创建并使用新式页面

自定义 SharePoint 网站

自定义 SharePoint 网站上的导航

在 SharePoint 页面上使用 Web 部件

管理您的网站:

SharePoint 现代页面的管理和生命周期

管理 SharePoint 网站设置

查看 SharePoint 网站的使用数据

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