共享列表或列表项

你可以随时管理列表和列表项的权限，就像使用文件一样。有关与组织外部人员共享的详细信息，检查 OneDrive、SharePoint 和 Lists 中的外部或来宾共享。

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注意:

在SharePoint 网站中，列表和列表项通常可供具有网站权限的每个人使用。但在某些情况下，你可能希望与无权访问你的列表的人员共享列表或列表项。
你的屏幕看起来是否与此处的示例不同？网站可能设置为默认使用经典体验，或者你可能使用的是早期版本的 SharePoint。如果你是列表所有者、网站所有者或管理员，检查将列表或文档库的默认体验从新或经典切换为设置默认体验的步骤。

与特定人员共享列表或列表项

转到列表或选择要共享的列表项，然后选择“ 共享 ”。
1. 对于列表，可以在顶部功能区中找到 “共享 ”。
2. 对于列表项，可以在“标题”列右侧或顶部功能区中找到 “共享 ”。
选择具有现有访问权限的人员可以使用链接。
选择“特定人员”，然后选择“应用”。
输入要与之共享列表或列表项的人员的姓名。
选择右侧的铅笔图标以设置其级别访问权限。
1. 如果要共享列表，则具有以下权限选项：
  - 可以编辑列表允许用户编辑整个列表，包括编辑、添加或删除项、列或视图。
  - 可以编辑项目 允许用户仅编辑、添加或删除项目。
  - “可查看”允许用户仅查看列表。他们无法编辑或共享项目或列表。
2. 如果要共享 列表项，则具有以下权限选项：
  - 可编辑允许用户对项目进行任何更改。他们无法编辑任何其他项或列表。
  - “可查看 ”允许用户仅查看项目。他们无法查看任何其他项或列表。
如果需要，请包含一条消息。
选择“发送”。

注意:

共享列表需要 SharePoint 中的“管理权限”权限。默认情况下，这意味着只有网站或列表所有者可以共享列表。
如果网站成员或网站访问者 (或任何非所有者) 尝试共享列表， SharePoint 网站允许访问请求时向网站所有者发送审批请求。
如果网站关闭了访问请求，则非所有者会收到一条消息，告知他们没有共享权限。
企业管理员可以限制与组织外部的用户共享。
如果网站管理员未限制与网站所有者共享，则任何具有“编辑”权限的人员都可以通过选择“共享”或“复制”链接与他人共享该列表或列表项。没有编辑权限的人员可以使用“复制”链接获取对列表或列表项具有权限的用户可访问的链接。

使用“复制链接”共享列表或列表项

转到列表或将鼠标悬停在要共享的列表项上，然后选择“ 共享 ”。
使用默认权限或选择人员 <组织> 链接可以编辑以更改链接权限。
若要更改链接权限，请为要向其授予访问权限的用户选择一个选项：

注意: 如果共享选项已显示为灰色，则表明组织的管理员可能已限制它们。例如，他们可以选择禁用“任何人”选项，以防止将可用链接转发给组织外部的其他人。
- “任何人”可向收到此链接的任何人授予访问权限，无论他们是直接收到你的链接到还是收到其他人转发的链接。这可能包括组织外部的人员。
  
  注意: 此选项在 SharePoint Server 2019 中不可用。
- 人员 <组织> 授予组织中具有链接访问权限的任何人，无论他们是直接从你那里接收链接还是从其他人那里转发链接。
- 具有现有访问权限的人员可供已有访问权限的人员使用。如果只想向已拥有访问权限的人发送链接，请使用此选项。
- “特定人员”可向你指定的人员授予访问权限，虽然其他人可能已拥有了权限。如果用户转发共享邀请，则只有已拥有该项目访问权限的人员才能使用该链接。若要与特定人员共享，检查上一部分与特定人员共享列表或列表项。
在“其他设置”下，选择以下选项之一。
1. 如果要共享列表，则具有以下权限选项：
  - 可以编辑列表允许用户编辑整个列表，包括编辑、添加或删除项、列或视图。
  - 可以编辑项目 允许用户仅编辑、添加或删除项目。
  - “可查看”允许用户仅查看列表。他们无法编辑或共享项目或列表。
2. 如果要共享 列表项，则具有以下权限选项：
  - 可编辑允许用户对项目进行任何更改。他们无法编辑任何其他项或列表。
  - “可查看 ”允许用户仅查看项目。他们无法查看任何其他项或列表。
完成后，选择“应用”。
准备好发送链接时，请选择 “复制链接并将其粘贴到要发送的链接的位置”。
注意:
- 保存并存储在 SharePoint 上的Lists遵循 SharePoint 网站的链接共享管理员权限。保存在“我的Lists”中的Lists遵循配置文件的 OneDrive 共享权限。可以在 SharePoint 管理中心中配置这两项。
- 共享链接授予的权限仅在链接存在的情况下持续。例如，禁用链接时， (会撤销访问权限，但用户可能仍可通过其他方式) 访问列表项。
- 选择“允许编辑” (且在人员登录后) 组织中的人员可以编辑列表项的列值。如果未选择“允许编辑”，则组织中的人员可以查看项及其列值，但无法对其进行编辑。
- 网站管理员可以限制共享，以便只有所有者可以共享。
- 如果网站管理员未限制与网站所有者共享，则任何对列表项具有“编辑”权限的人员都可以通过选择“共享”或“复制”链接与他人共享该列表项。没有编辑权限人员可以使用“复制”链接获取对列表项具有权限的用户可访问的链接。