SharePoint使组织能够找到使用现成 Web 部件和应用程序解决常见业务问题的解决方案。 独特的业务方案将确定将使用的站点和 Web 部件的类型。

查看以下示例文章,了解有关网站创建过程的详细信息。 使用案例了解任何组织中不同类型的角色和部门如何协同工作以满足其用户和业务目标的需求。 了解网站创建阶段(计划、生成和管理)以及每个阶段中的任务类型。 然后,开始创建SharePoint网站。

考虑使用和自定义 Project管理网站模板以快速入门。

更多灵感资源:

方案:组织需要准备内部利益干系人和支持团队,了解新产品发布的详细信息

Mike 是一位营销经理,正在准备推出新产品。 他已与多个内部利益干系人合作,例如产品工程、客户支持和零售。 他们一致表示,共享空间为组织的其余部分准备即将到来的产品发布是适当的解决方案。

新产品发布网站:

新产品发布网站

方案目标:

  • 建立一个信息真实来源,   确保员工完全了解产品详细信息

  • 使员工能够宣传新产品,在内部和外部自信地谈论该产品

  • 为员工配备市场营销批准的可视资产,这些资产可在外部共享

  • 提供对产品资源、培训、活动的访问权限,并解答产品问题

创建网站的步骤:

规划网站 - 1/2 天

Mike 知道需要让整个组织感到兴奋并准备好支持此新产品。 他与工程团队、产品团队和支持团队等主题专家会面,验证网站上需要的内容。 然后,他努力收集网站资产,例如批准的产品图像、徽标、营销材料和培训指南。

Mike 决定创建一个SharePoint网站来联系组织中所有员工。 

构建网站 - 2 天

Mike 使用SharePoint网站构建一个网络通信网站,这些部件将吸引受众并通知其受众。 他专注于以美观、交互且易于使用的方式设计网站。 Mike 知道其受众可能会访问移动设备上的新产品发布网站,因此使用 SharePoint网站也将针对智能手机进行优化。 

  • 使用倒计时计时器 Web 部件时,产品 发布日期一向可见

  • 使用 组日历 Web 部件 ,所有员工都可以看到即将到来的产品演示文稿和培训机会 

  • "Yammer对话"Web 部件用于允许公司范围内围绕产品问题和答案进行的通信

  • 文档SharePoint Web部件用于存储已批准的产品资产,这些资产可用于通过社交媒体和其他渠道在外部销售新产品

管理网站 - 持续

  • Mike 定期查看 网站使用情况,以了解有多少员工访问该网站以及哪些内容很热门

  • 使用 Forms Web 部件,网站页面中嵌入了一个调查,以收集有关产品培训有效性的反馈

  • 随着产品随时间的发展,Mike 继续使用该网站向员工 告知产品更新 和里程碑

结果:

  • 与以前的产品发布公告相比,已提高就绪性 

  • 提高了支持团队在客户采用新产品时为客户提供支持的效率与能力

  • 在网站发布后减少产品相关的会议和电子邮件数量,同时提高工作效率

  • 提高组织对即将发布的产品的认知和兴奋度

  • 增加了通过社交媒体活动推广即将推出的新产品的员工数量

更多网站创建灵感:

应用和自定义网站模板

SharePoint书

引导式演练:创建网站

Microsoft 365生产力库

现代工作场所培训 

Microsoft Tech Community - 推动采用

规划 SharePoint 网站

视频:创建团队或通信网站

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