使用 Microsoft 登录
登录或创建帐户。
你好,
使用其他帐户。
你有多个帐户
选择要登录的帐户。
使用 SharePoint 项目管理网站模板

项目管理网站模板是一个团队网站,旨在用作项目团队的内部主页。 为团队创建协作空间,你可以在其中共享项目更新、发布会议笔记和访问团队文档。

在本文中,我们将共享 SharePoint 项目管理网站模板上的元素,并讨论如何自定义网站以使其成为自己的网站。 

项目规划网站主页的屏幕截图

注意: 

  •  此模板是 Microsoft 365 连接的模板使用此模板创建团队时,连接的 SharePoint 模板将应用于网站和团队。

  • SharePoint 组件(如页面、列表和 Power Platform 集成)会自动添加并固定为选项卡到团队中的“常规”频道。 用户可以直接从 Teams 中编辑这些页面和列表。 有关更多详细信息, 

网站功能

  • 可自定义的网站,其中包含预填充的图像、Web 部件和内容,用于在进行自定义以帮助团队协作时激发网站编辑器的灵感。

  • 随时可用的项目状态报告模板,可以轻松地与团队和合作伙伴发布和共享项目更新。

  • 使用Microsoft Lists 创建项目跟踪器和问题跟踪器列表,以帮助管理和跟踪团队的项目详细信息。

注意: 

  • 某些功能将逐步引入已选择加入 定向发布计划的组织。 这意味着你可能尚未看到此功能,或者它看起来可能与帮助文章中所述的内容不同。

  • 将模板应用于现有网站时,内容不会自动与新模板合并。 相反,现有内容将作为重复页面存储在网站内容中。 

首先,按照有关如何将模板添加到新站点或现有网站的说明进行操作。

注意: 必须具有网站所有者权限才能将此模板添加到网站。 

浏览预填充的网站内容、Web 部件和页面,并确定与组织的品牌、语音和整体业务目标保持一致所需的网站自定义项。 

预先填充的网站、列表和新闻帖子模板内容:

  • 主页 - 提供一个登陆位置,供团队轻松共享内容、协作和获取项目的更新

  • 日历 - 显示团队 Outlook 日历

  • 项目跟踪 r 列表 - 跟踪与即将到来的项目相关的所有工作进度。 通过编辑列表文本字段自定义此列表模板。

  • 问题跟踪器 列表 - 跟踪可能妨碍项目的任何问题。 通过编辑列表文本字段自定义此列表模板。

  • 文档库 - 轻松安全地访问项目文件

  • 回收站 - 提供对最近丢弃的项目相关内容的访问权限 

  • 状态报告模板 - 使用此现成的模板轻松将项目状态报告发布到团队。 通过编辑列表文本和图像 Web 部件自定义此新闻文章模板。

添加项目管理网站模板后,可以对其进行自定义并使其成为自己的模板。 

注意: 若要编辑 SharePoint 网站,您必须是网站所有者或网站成员。

  1. 检查项目状态和问题跟踪器列表 - 使用 Hero Web 部件使团队成员随时了解项目状态。

  2. 项目启动倒计时 - 使用倒计时计时器 Web 部件让团队成员知道为项目启动做准备还有多长时间。

  3. 突出显示常用资源 - 使用文档库 Web 部件提供对团队资源和文件的快速访问。 

  4. 查看最近的团队网站活动 - 使用网站活动 Web 部件查看其他团队成员最近查看的内容。

  5. 显示项目计划和截止时间列表 - 使用事件 Web 部件创建重要团队截止时间列表。

  6. 共享团队新闻和公告 - 使用新闻 Web 部件发布团队公告和活动机会。

  7. 提供常用工具的列表 - 使用快速链接 Web 部件通过为项目编译常用工具列表,使协作变得简单。 

  8. 提供对关键联系人的访问权限 - 使用 人员 Web 部件列出项目管理的主要联系人。 

项目规划模板网站页面整页的屏幕截图

自定义网站 的外观、网站 导航Web 部件和内容,以满足查看者和组织的需求。 进行自定义时,选择网站右上角的“ 编辑 ”,确保网站处于编辑模式。 工作时, 请另存为草稿,或 重新发布 更改以使编辑对查看者可见。

1. 使用 Hero Web 部件突出显示项目状态

Hero Web 部件的屏幕截图

  1. 首先选择“Hero”Web 部件,然后选择“编辑 Web 部件编辑按钮

  2. 然后,选择最适合组织需求的 “图层 ”和“ 平铺 ”选项。

查看不同的布局并详细了解如何编辑Hero Web 部件

2. 使用倒计时计时器 Web 部件让团队成员知道还剩多少时间

倒计时计时器 Web 部件的屏幕截图

  1. 首先选择“倒计时计时器”Web 部件,然后选择 “编辑 Web 部件编辑按钮”。

  2. 添加事件的日期和时间。 

  3. 选择计时器显示的 “格式 ”。

  4. 通过更改覆盖文本并添加指向详细信息的链接来添加 行动号召

  5. 通过依次选择“ 更改”、“图像源”和“ 插入”来自定义 Web 部件背景图像。  

详细了解如何使用 倒计时计时器 Web 部件

3. 使用文档库 Web 部件提供对资源的快速访问

文档库的屏幕截图

  1. 若要更改文档库 Web 部件的视图或文件夹源,请选择“编辑 Web 部件编辑按钮”。

  2. 若要编辑文档库文件夹、标签和内容,请在“网站内容”中导航到库。 进行编辑,内容将在 Web 部件中更新。

详细了解如何使用 文档库 Web 部件

4.使用网站活动 Web 部件随时了解团队活动的最新动态

网站活动 Web 部件预览

  1. 首先选择“网站活动”Web 部件,然后选择“编辑 Web 部件“编辑铅笔”图标的屏幕截图

  2. 在工具箱的“一次显示这么多项”下输入数字。

详细了解如何使用 网站活动 Web 部件

5.使用事件 Web 部件跟踪日期和截止时间

事件 Web 部件的屏幕截图

  1. 首先选择“事件”Web 部件,然后选择 “编辑 Web 部件编辑按钮”。

  2. 选择“ ”。

  3. 然后,选择应在网站上显示的 日期范围 。 

  4. 接下来,选择 “布局”。

  5. 选择“应在此 Web 部件中列出 的最大项目数 ”。 

详细了解事件 Web 部件

6. 使用新闻 Web 部件强调项目团队公告和活动机会。

新闻 Web 部件的屏幕截图

  1. 首先选择“新闻”Web 部件,然后选择 “编辑 Web 部件编辑按钮”。

  2. 然后,选择包含要显示的信息的新闻

  3. 选择最能显示组织团队成员的 布局查看选项 筛选器

  4. “组织 ”部分中,确定新闻的显示顺序。

详细了解如何使用新闻 Web 部件

7. 使用快速链接 Web 部件编译项目的常用工具列表。

快速链接 Web 部件的屏幕截图

  1. 导航“快速链接”Web 部件并选择链接,然后选择 “编辑 Web 部件编辑按钮

  2. 根据需要编辑链接、标题、图标和说明。

  3. 若要添加链接,请选择“+ 添加链接”。

查看 快速链接 Web 部件的不同类型的布局和编辑选项。

8. 使用 人员 Web 部件列出项目的主要联系人

人员 Web 部件的屏幕截图

  1. 首先删除人员 Web 部件的图像。

  2. 然后,通过选择带圆圈 +的行来就地添加人员 Web 部件,如下所示:

    用于向页面添加 Web 部件的加号

  3. 在人员 Web 部件上选择“编辑 Web 部件编辑按钮 ”。

  4. 输入个人或组的名称,然后选择“ 保存”。

详细了解 人员 Web 部件

自定义网站中的以下页面: 

项目状态报表页的图像

  • 项目跟踪 r 列表 - 跟踪与即将到来的项目相关的所有工作进度。 通过编辑列表文本字段自定义此列表模板

  • 问题跟踪器 列表 - 跟踪可能妨碍项目的任何问题。 通过编辑列表文本字段自定义此列表模板

  • 状态报告模板 - 在“设置”和“网站内容”中访问此模板。 使用此现成的模板轻松将项目状态报告发布到团队。 通过编辑列表 文本图像 Web 部件自定义此新闻文章模板。

自定义外观和网站导航

在与他人共享网站之前,请通过确保用户能够找到网站、轻松浏览链接和页面以及快速访问网站上的内容,对网站进行最后处理。

在自定义网站、查看网站并发布最终草稿后,与他人共享您的网站。 

  1. 依次选择 “设置”  “网站权限”。

  2. 然后选择“邀请人员”,然后选择“ 将成员添加到组 ”,然后选择“ 添加”以授予对团队网站内容、共享资源(如团队 Outlook 日历和网站编辑权限)的完全访问权限。

  3. 然后选择 “邀请人员 ”,然后选择“ 仅共享网站”,然后选择 “保存” 以共享网站,但不共享资源或网站编辑权限。

详细了解 如何管理团队网站设置、网站信息和权限

创建并启动网站后,下一个重要阶段是维护网站内容。 确保有一个计划来使内容和 Web 部件保持最新。 

站点维护最佳做法:

  • 规划网站维护 - 制定计划,根据需要经常查看网站内容,以确保内容仍然准确且相关。

  • 定期发布新闻 - 在整个组织中分发最新的公告、信息和状态。  了解如何在团队网站或通信网站上添加新闻帖子,并向将发布公告的其他人展示他们如何使用 SharePoint 新闻。

  • 检查链接和 Web 部件 - 保持链接和 Web 部件的更新,以确保利用网站的全部价值。

  • 使用分析提高参与度 - 使用内置使用情况数据报告查看网站使用情况,以获取有关热门内容、网站访问量等的信息。

  • 定期查看网站设置 - 在 SharePoint 中创建网站后,可以 更改网站的设置、网站信息和权限

更多自定义资源

详细了解如何规划构建和维护 SharePoint 网站。

查看更多 SharePoint 网站模板。

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。

社区可帮助你提出和回答问题、提供反馈,并听取经验丰富专家的意见。

此信息是否有帮助?

你对语言质量的满意程度如何?
哪些因素影响了你的体验?
按“提交”即表示你的反馈将用于改进 Microsoft 产品和服务。 你的 IT 管理员将能够收集此数据。 隐私声明。

谢谢您的反馈!

×