SharePoint 使组织能够使用现成的 Web 部件和应用程序查找常见业务问题的解决方案。 独特的业务方案将确定要使用的网站和 Web 部件的类型。
查看以下示例文章，了解有关网站创建过程的详细信息。 使用故事了解任何组织中不同类型的角色和部门如何协同工作，以满足其用户和业务目标的需求。 了解网站创建阶段（规划、生成和管理）以及每个阶段的任务类型。 然后，开始创建 SharePoint 网站。
请考虑使用和自定义 项目管理网站模板 以快速开始。
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方案：产品团队需要创建共享的安全空间来存储文档、共享状态更新和通信
Megan 是一名项目经理，负责领导一个致力于在未来 6 个月内发布新产品的团队。 她知道她需要一个位置来存储团队文档、协作处理内容、共享项目新闻的更新并与团队沟通。 目前，Megan 的团队使用电子邮件作为主要通信形式，一些项目文档存储在共享位置，但无法在办公室外部或移动设备上安全访问。
新建团队网站：
方案目标：
创建站点的步骤：
规划站点 - 1/2 天
Megan 首先与另一位项目经理集思广益，他过去创建了一个类似的网站。 她了解到启动项目网站的最佳方式是要求她的团队提供反馈，说明他们更喜欢如何进行沟通、协作，以及对新项目网站最有价值的功能类型。 Megan 确定了团队的首要任务，并开始收集文档、图像和其他内容。
Megan 确定 SharePoint 团队网站 最适合其团队和项目的需求。 但是，SharePoint 团队网站不允许实时聊天，除非你集成 Microsoft Teams。 Megan 与 SharePoint 租户管理员一起工作，以确保Microsoft Teams 可用。 她了解到，她的组织已经有权使用Microsoft Teams，她只需确保她的团队网站已连接到Office 365组。
现在，Megan 已准备好开始构建她Office 365连接的项目空间和团队网站。
构建站点 - 1/2 天
Megan 生成 SharePoint 团队网站，将网站连接到Office 365组，并创建连接的 Microsoft Team。 通过连接到组，她会自动向团队授予对共享资源（如组日历、OneNote、Planner和电子邮件地址）的访问权限。
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使用 Planner Web 部件，团队可以跟踪和共享项目进度详细信息
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新闻 Web 部件有助于向组织传达项目更新和里程碑
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团队可以使用组日历 Web 部件轻松访问彼此的可用性
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使用 快速链接 Web 部件，突出显示常用内部链接以方便访问
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通过集成Microsoft团队，可以通过新方式通过实时聊天、视频会议、录制会议的选项以及将共享资源存储在 SharePoint 团队网站中
管理网站 - 持续
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Megan 每周以 新闻文章 的形式发布项目状态更新，这些文章可以搜索、显示在新闻 Web 部件中，并 自动发布到 Teams 频道
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Megan 每半月审查一次团队网站，以确保项目最后期限和新闻是最新的
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项目启动时，Megan 计划修改网站内容和 Web 部件的部分内容，以适应支持产品的新业务节奏
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每月，Megan 主持人实时 Q&Microsoft Stream 托管的 A 会话，并自动同步到 Teams 频道中的“Stream”选项卡
结果：
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使团队成员能够随时了解关键更新，并通过持久聊天和视频会议扩展对话
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通过允许团队成员在 Teams 或 SharePoint 中协作处理他们可能正在工作的 Teams 或 SharePoint 中的内容，提高团队工作效率
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通过提高信息意识，在启动团队网站之前减少了会议和电子邮件的数量
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使远程团队成员能够更有效地工作
