在 SharePoint 中创建团队网站

创建 SharePoint Online团队网站,让你和你的团队随时随地利用任意设备进行项目工作和共享信息。 团队网站包括一组相关网页、文件的默认文档库、数据管理的列表和 Web 部件,你可自定义这些内容来满足自身需求。

应该创建团队网站还是应该创建通信网站?

如果要与团队中的其他成员进行协作或与他人处理特定项目,请使用团队网站。 在团队网站中,通常所有或大多数成员可以对网站的内容做出贡献,并且信息被限制为仅限团队成员或参与项目的成员以及特定的利益干系人进行访问。 如果仅仅打算将信息传播到广泛的访问群体,通信网站则是更好的选择。 在通信网站中,通常仅一小部分成员可以对网站的内容做出贡献,而这些内容由更广大的访问群体所使用。

在 SharePoint 中创建团队网站或通信网站的选项的图像。

创建团队网站的步骤

  1. 执行下列操作之一:

    • 如果使用 Microsoft 365,则登录进去。 相关帮助,请参阅如何登录 Microsoft 365

      在页面左上角,选择应用启动器图标 Office 365 应用启动器图标,然后选择“SharePoint”磁贴。 如果看不到“SharePoint”磁贴,请单击“网站”磁贴;如果“SharePoint”不可见,请单击“全部”。

      注意: 如果看不到“SharePoint”磁贴或“网站”磁贴,Microsoft 365 订阅可能未包括 Microsoft 365 中的 SharePoint。 请联系你组织中管理 Microsoft 365 的人员。 如果你是 Microsoft 365 租户的管理员,请参阅切换到不同的 Microsoft 365 商业版计划,将 Microsoft 365 中的 SharePoint 添加到订阅。

    • 如果使用 SharePoint Server 2019,则登录 SharePoint。

  2. 在“SharePoint”页面顶部,单击“+ 创建网站”并选择“团队网站”选项。 屏幕右侧将显示网站创建向导,用户可在其中输入信息,从而创建团队网站。

    注意: 

    • 如果计划将新的团队网站与 SharePoint 中心网站关联在一起,可以首先导航到中心网站,然后单击右上角的“创建网站”链接,以此简化过程。 新的团队网站将会自动与该中心网站关联在一起。

    • 如果未看到“+ 创建网站”链接,则 SharePoint 中可能禁用自助式网站创建。 请联系你组织中管理 SharePoint 的人员,以便创建团队网站。 如果你是租户管理员,请参阅在 SharePoint Online 中管理网站创建,为你的组织启用自助式网站创建;或参阅在新的 SharePoint Online 管理中心中管理网站,从 Microsoft 365 中的 SharePoint 管理中心创建网站。 当前,SharePoint 移动应用不提供网站创建功能。

    创建网站命令

  3. 选择预先填充了内容的团队网站模板,以便服务特定方案。 或者,要从头开始创建团队网站,请选择“团队协作”模板。

  4. 为新的团队网站命名。 除非使用 SharePoint Server 2019,否则将自动生成与团队网站名称相同的 Microsoft 365 组电子邮件。 键入时,将看到所选名称是否可用。

    注意: 如果 Microsoft 365 中的 SharePoint 中禁用了 Microsoft 365 组,则不会显示“电子邮件地址”字段。

    选择团队网站后屏幕的图像,将在其中输入网站名称和说明。

  5. 在“网站说明”框中,添加文本以说明网站的用途。

  6. 如有提供,在“隐私设置”部分中,选择“公共 - 组织中的任何人都可访问此网站”或“专用 - 只有成员可以访问此网站”以控制站点的访问权限。

  7. 如果由管理员启动,请在“网站分类”部分下选择网站类别。 列出的选项可能涉及到信息的敏感度或网站上信息的生命周期。

  8. 如果使用 SharePoint Server 2019,则单击“完成”,搞定了! 如果不是这样,则继续。

  9. 为网站选择语言。

    警告: 为网站选择默认语言并创建该网站后,无法在以后将语言更改为其他语言。 但是,可以添加其他支持语言。

  10. 在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中,在“添加其他所有者”框中,添加要管理站点的其他人员的姓名或电子邮件地址。

    为团队网站命名后屏幕的图像,将在其中添加网站所有者。

    注意: 网站创建者自动成为网站所有者组的成员。

  11. 在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中,在“添加成员”框中,添加要让其成为网站成员的人员的姓名或电子邮件地址,然后单击“完成”。 添加到与该网站关联的 Microsoft 365 组的成员将自动添加到网站成员组。

    若要稍后再添加其他所有者、成员或访问者,请单击“完成”。

    如果已选择自定义网站模板,则网站顶部将显示一个横幅,显示新建网站的设置状态。 要查看网站模板应用了哪些设置,请单击“设置”SPO 迁移工具的设置 >“网站模板”。

    网站创建完毕后,它会显示在关注的网站中。 用户的网站不会继承其他网站的权限设置或导航功能。 有关详细信息,请参阅管理 SharePoint 团队网站设置中的“管理站点权限”部分。

经典网站创建

如果屏幕与以上图像不匹配,意味着管理员已将站点创建设置为经典站点创建体验。 在这种情况下,不会创建对应的 Microsoft 365 组。

  1. 单击“+创建网站”。

    创建网站命令

  2. 为你的网站命名,然后单击“创建”。

    强制执行经典网站时,创建新的网站对话框

    将在管理员预定义的位置创建站点,且该站点将列入你当前关注的站点中。 该站点将不会继承其他站点的权限设置或导航功能。

新建经典网站

后续步骤

你已经创建了一个网站,接下来了解如何自定义以及如何充分利用此网站:

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