筛选唯一值或删除重复值

筛选唯一值和删除重复值是两个类似的任务，因为目标是显示唯一值的列表。 但是，存在一个关键的区别：筛选唯一值时，重复值只会暂时隐藏。 但是，删除重复值意味着将永久删除重复值。

重复值是一个值，其中至少一行中的所有值都与另一行中的所有值相同。 重复值的比较取决于单元格中显示的内容，而不是单元格中存储的基础值。 例如，如果不同单元格中的日期值相同，一个单元格的格式为“3/8/2006”，另一个单元格的格式为“2006 年 3 月 8 日”，则这些值是唯一的。

在删除重复项之前检查： 在删除重复值之前，最好先尝试根据唯一值进行筛选（或有条件地设置格式），以确认你实现了预期的结果。

请按以下步骤操作：

1. 选择单元格区域，或确保活动单元格位于表中。

2. 在“ 排序 & 筛选器”组中单击“数据 > 高级 () 。

   重要: 在此处插入警报文本。

   

3. 在“ 高级筛选器 ”弹出框中，执行以下操作之一：

若要就地筛选单元格或表格区域，请执行以下操作：

• 单击 “就地筛选列表”。

将筛选器的结果复制到其他位置：

• 单击“将筛选结果复制到其他位置”。

• 在“复制到”框中，输入单元格引用。

• 或者，单击“ 折叠对话框” 暂时隐藏弹出窗口，选择工作表上的单元格，然后单击“展开 ”。

• 仅检查 “唯一记录”，然后单击“ 确定”。

该区域中的唯一值将复制到新位置。

删除重复值时，唯一的影响是单元格或表格区域中的值。 单元格或表范围之外的其他值不会更改或移动。  删除重复项时，将保留列表中的第一个值，但删除其他相同的值。 

由于要永久删除数据，因此最好先将原始单元格区域或表格复制到另一个工作表或工作簿，然后再删除重复值。

请按以下步骤操作：

1. 选择单元格区域或确保活动单元格位于表中。

2. 在“数据”选项卡上，单击“数据工具”组中) 中的“删除重复 项 (”。

   

3. 执行下列一项或多项操作：

   • 在 “列”下，选择一个或多个列。

   • 若要快速选择所有列，请单击“ 全选”。

   • 若要快速清除所有列，请单击“ 取消选择全部”。

     如果单元格或表格区域包含许多列，并且只想选择几个列，你可能会发现单击“ 取消选择全部”更容易，然后在“ 列”下选择这些列。

     注意: 数据将从所有列中删除，即使未在此步骤中选择所有列。 例如，如果选择 Column1 和 Column2，但不选择 Column3，则用于查找重复项的“键”是两列 1 & Column2 的值。  如果在这些列中找到了重复项，则将删除整个行，包括表或区域中的其他列。

4. 单击“ 确定”，将显示一条消息，指示删除了多少个重复值，或剩余了多少个唯一值。 单击“ 确定” 关闭此消息。

5. 通过单击“撤消” (或按键盘) 上的 Ctrl+Z 来撤消更改。

快速格式设置

请按以下步骤操作：

1. 选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。

2. 在“ 开始 ”选项卡上的“ 样式 ”组中，单击“ 条件格式”的小箭头，然后单击“ 突出显示单元格规则”，然后选择“ 重复值”。

   重要: 在此处插入警报文本。

   
    

3. 输入要使用的值，然后选择格式。

高级格式设置

请按以下步骤操作：

1. 选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。

2. 在“ 开始 ”选项卡上的“ 样式 ”组中，单击 “条件格式”箭头，然后单击“ 管理规则” 以显示 “条件格式规则管理器 ”弹出窗口。

   重要: 在此处插入警报文本。

   

3. 执行下列操作之一：

   • 若要添加条件格式，请单击“ 新建规则 ”以显示“ 新建格式规则” 弹出窗口。

   • 若要更改条件格式，请首先确保在 “显示格式规则 ”列表中选择了相应的工作表或表格。 如有必要，可通过单击“应用于”弹出窗口中的“折叠 ”按钮来选择另一个单元格区域，暂时隐藏它。 选择工作表上的新单元格区域，然后再次展开弹出窗口， 。 选择该规则，然后单击“ 编辑规则 ”以显示 “编辑格式规则 ”弹出窗口。

4. 在“选择规则类型”下，单击“仅对唯一值或重复值设置格式”。

5. 在“编辑规则说明”的“设置所有格式”列表中，选择“唯一”或“重复”。

6. 单击“ 格式 ”以显示“ 设置单元格格式 ”弹出窗口。

7. 选择要在单元格值满足条件时应用的数字、字体、边框或填充格式，然后单击“ 确定”。 可以选择多个格式。 所选格式将显示在 “预览 ”面板中。