1. 打开 Outlook for Mac。

2. 选择“文件”>“新建”>“组”。

   没有在菜单中看到“组”？ 你的 IT 部门可能尚未为组织启用“组”。 与他们联系以获得帮助。

3. 填写组信息：

   • 组名：创建表述组的核心内容的名称。

     一旦输入名称，会提供建议的电子邮件地址。 “不可用”意味着组名已被占用，应尝试其他名称。 请注意，选择组名后，不可对其进行更改。

   • 说明：可输入说明，帮助其他人了解该组的用途。 当其他人加入组时，将在欢迎电子邮件中包含此说明。 单击“下一步”。

   • 键入成员电子邮件地址，或从联系人列表中选择要添加到组中的成员。 可将学校或组织外部用户作为来宾添加到该组。

   • 隐私：默认情况下，组创建为“专用”。 这意味着只有组织中获批的成员可以查看组中的内容。 组织中未获批的任何人均无法查看组中的内容。

     • 若要创建你组织中的任何人均可查看其内容并成为其成员的组，请选择“公用”。

     • 若要创建成员需要批准且仅成员可查看组内容的组，请选择“专用”。

   • 分类：选择分类。 可用选项取决于组织的设置。

   

4. 单击 创建。 你将在新创建的组收件箱中看到欢迎邮件。

1. 打开 Outlook 网页版

2. 在左侧窗格中的“组”下，选择“新建组”或右键单击“组”节点，然后选择“新组”。

   

   注意: 如果在左侧窗格中看不到“组”，则表示你的组织可能尚未启用“组”。

3. 填写组的信息：

   • 组名：创建表述组的核心内容的名称。

     一旦输入名称，会提供建议的电子邮件地址。 “不可用”意味着组名已被占用，应尝试其他名称。 请注意，选择组名后，不可对其进行更改。

   • 说明：可输入说明，帮助其他人了解该组的用途。 当其他人加入组时，将在欢迎电子邮件中包含此说明。

   • 隐私：默认情况下，组创建为“专用”。 这意味着只有组织中获批的成员可以查看组中的内容。 组织中未获批的任何人均无法查看组中的内容。

     • 若要创建你组织中的任何人均可查看其内容并成为其成员的组，请选择“公用”。

     • 若要创建成员需要批准且仅成员可查看组内容的组，请选择“专用”。

   • 分类：选择分类。 可用选项取决于组织的设置。

   • 将所有组对话和事件发送至成员的收件箱 可选中此框，使成员无需访问单独的组工作区，即可在收件箱中查看所有组对话和事件。 成员可更改他们自己邮箱的此项设置。

   • 选择“创建”。

经典 Outlook 网页版 说明

1. 打开 Outlook 网页版。

2. 在左侧窗格的“组”旁，选择“+”按钮。 （如果看不到“+”按钮，请将鼠标悬停在左侧窗格上。）

   

   注意: 如果在左侧窗格中看不到“组”，则表示你的组织可能尚未启用“组”。

3. 填写组信息。

1. 打开 Outlook Mobile 应用。

2. 从文件夹窗格中选择“组”。

   

   没有在文件夹窗格中看到“组”？ 你的 IT 部门可能尚未为组织启用“组”。 与他们联系以获得帮助。

3. 在“组”标头中，点击“+”。

   

4. 在“新建组”页面上，键入组名称，然后单击“下一步”。

5. 在“设置”页面上，输入所需信息，包括隐私级别（公用或专用）、分类以及群组成员是否应该关注个人收件箱中的组对话和活动。

6. 点击“创建”。

7. 键入成员电子邮件地址，或从联系人列表中选择要添加到组中的成员。 你可以将来宾添加到该组。

8. 点击“添加”。 你将在新创建的组收件箱中收到欢迎邮件。

在 Outlook 中创建 PLC 组 (Office 365 教育版)

专业学习社区 (PLC) 组是一种 Microsoft 365 组，可为教育工作者提供一个共享空间用于协作。 PLC 在 Microsoft 365 教育版计划中可用。

PLC 与其他 Microsoft 365 组非常类似。 其随附了共享的邮箱和日历、共享的文档库以及 OneNote 笔记本。 笔记本专为教育工作者设计，内附大量可提供灵感和帮助的模板及资源。