Microsoft 365 组不同于联系人组（以前称为通讯组列表）。 联系人组是一组电子邮件地址，可以用来立即向所有人发送电子邮件或会议邀请。 若要创建联系人组，请参阅创建联系人组。
观看关于创建用作公司电子邮件地址的组的简短视频。
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打开 Outlook for Windows。
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选择“开始”>“新建组”。
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填写组信息。
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组名：创建表述组的核心内容的名称。
一旦输入名称，会提供建议的电子邮件地址。 “不可用”意味着组名已被占用，应尝试其他名称。 请注意，选择组名后，不可对其进行更改。
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说明：可输入说明，帮助其他人了解该组的用途。 当其他人加入组时，将在欢迎电子邮件中包含此说明。
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分类：选择分类。 可用选项取决于组织的设置。
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隐私：默认情况下，组创建为“专用”。 这意味着只有组织中获批的成员可以查看组中的内容。 组织中未获批的任何人均无法查看组中的内容。
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若要创建你组织中的任何人均可查看其内容并成为其成员的组，请选择“公用”。
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若要创建成员需要批准且仅成员可查看组内容的组，请选择“专用”。
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将所有组对话和事件发送至成员的收件箱 可选中此框，使成员无需访问单独的组工作区，即可在收件箱中查看所有组对话和事件。 成员可更改他们自己邮箱的此项设置。
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选择“创建”。
注意: 此功能仅在旧版 Outlook for Mac 中可用。
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打开 Outlook for Mac。
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选择“文件”>“新建”>“组”。
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填写组信息：
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组名：创建表述组的核心内容的名称。
一旦输入名称，会提供建议的电子邮件地址。 “不可用”意味着组名已被占用，应尝试其他名称。 请注意，选择组名后，不可对其进行更改。
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说明：可输入说明，帮助其他人了解该组的用途。 当其他人加入组时，将在欢迎电子邮件中包含此说明。 单击“下一步”。
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键入成员电子邮件地址，或从联系人列表中选择要添加到组中的成员。 可将学校或组织外部用户作为来宾添加到该组。
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隐私：默认情况下，组创建为“专用”。 这意味着只有组织中获批的成员可以查看组中的内容。 组织中未获批的任何人均无法查看组中的内容。
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若要创建你组织中的任何人均可查看其内容并成为其成员的组，请选择“公用”。
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若要创建成员需要批准且仅成员可查看组内容的组，请选择“专用”。
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分类：选择分类。 可用选项取决于组织的设置。
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单击 创建。 你将在新创建的组收件箱中看到欢迎邮件。
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打开 Outlook Mobile 应用。
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从文件夹窗格中选择“组”。
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在“组”标头中，点击“+”。
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在“新建组”页面上，键入组名称，然后单击“下一步”。
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在“设置”页面上，输入所需信息，包括隐私级别（公用或专用）、分类以及群组成员是否应该关注个人收件箱中的组对话和活动。
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点击“创建”。
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键入成员电子邮件地址，或从联系人列表中选择要添加到组中的成员。 你可以将来宾添加到该组。
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点击“添加”。 你将在新创建的组收件箱中收到欢迎邮件。
在 Outlook 中创建 PLC 组 (Office 365 教育版)
专业学习社区 (PLC) 组是一种 Microsoft 365 组，可为教育工作者提供一个共享空间用于协作。 PLC 在 Microsoft 365 教育版计划中可用。
PLC 与其他 Microsoft 365 组非常类似。 其随附了共享的邮箱和日历、共享的文档库以及 OneNote 笔记本。 笔记本专为教育工作者设计，内附大量可提供灵感和帮助的模板及资源。
注意:
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Web 上的新 Outlook 中不支持创建 PLC 组。 目前可以在 Teams 上创建 PLC 组
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如果要创建 PLC 组，仍然可以在 Teams 中执行操作，或者在可用的情况下切换到 Web 上经典版本的 Outlook。
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现有的 PLC 组不受影响，可以照常从 Web 上的 Outlook 进行访问，并且可以像往常一样使用。 此更改仅影响新的 PLC 组。 若要了解有关如何在 Teams 中创建 PLC 组的详细信息，请参阅为 Microsoft Teams 中的 PLC 创建团队
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打开新的 Outlook。
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单击位于新 Outlook 窗口左侧的应用栏中的“组”图标。
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单击功能区上的“新建组”，然后在下拉列表中选择“新建组”选项。
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输入“名称”、“电子邮件地址”、“说明”，并设置“隐私”设置，然后单击“ 创建”。
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在“添加成员”下方，输入组的名称或电子邮件地址，然后单击“添加”。
注意: 如果在左侧窗格中看不到“组”，则表示你的组织可能尚未启用“组”。
