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应用对象
Microsoft 365 Mac 版专属 Outlook

注意

Microsoft 365 订阅者可以使用 Outlook for Mac。 如果你是 Microsoft 365 订阅者,请确保拥有最新版本的 Office。

使用 Outlook for Mac 从电子邮件和日历中获取更多信息。 Outlook for Mac 利用强大而简单的设计原则,让用户能够控制自己定制体验并快速完成工作。 它可以帮助你快速访问邮件和日历、轻松安排和响应会议、使用搜索找到要查找的内容,以及改善邮件的组织。 它具有您一直在要求的功能更新,提供可定制且易于使用的体验。

有关 Outlook for Mac 中的新功能、系统要求和提交反馈的概述,请转到 Outlook for Mac。

若要了解有关所有可用新功能的详细信息,请转到 Outlook for Mac 功能。

Outlook for Mac 中的新增功能

“邮件”中显示的内容

登录到 Outlook for Mac 时,你将直接转到收件箱。

说明 操作
邮件 通过选择 New Email 创建新邮件。
文件夹列表 该列表包含邮箱中的文件夹。 也可能包含其他文件夹,如“收藏夹”和“存档”文件夹。
选择 “展开” 展开“以显示文件夹列表,或选择” 折叠 “以隐藏文件夹列表。
Control+单击现有文件夹,然后选择 “新建文件夹”。
搜索框 在搜索框中,键入要搜索的人的姓名或电子邮件地址或关键字 (keyword) ,然后按 Enter 或选择。
邮件列表 列出当前文件夹中的邮件。 还可能显示直观提示,告知消息未读、包含附件或进行了标记。
在邮件列表的顶部,可选择想要查看列表的方式。
选择“筛选器”,然后从以下选项中进行选择:高优先级、未读、标记、To Me、Has Files、@提及我、类别或排序依据。
每封邮件还有一个浮动工具栏。 对于每封邮件,您可以删除、固定、标记邮件。
阅读窗格 阅读窗格将显示所选对话或邮件。 使用阅读窗格上方的可自定义工具栏执行常见操作,例如删除、存档、扫描、移动电子邮件、分类等。
选择 “更多”图标 ,然后选择 “自定义工具栏... ”以查看其他操作,如 阻止、 报告消息、 获取加载项 等。
我的一天 “我的一天”会将日程和 30 天日历带到主画布的右侧。 无论您是想专注于整个一天,还是想看看议程上接下来会发生什么,这都可以帮助您在不离开电子邮件的情况下掌握您的承诺。 在工作日历、共享日历或其他日历之间进行选择,然后直接在窗格中执行操作,例如加入会议或发送 RSVP。

“日历”中的显示内容

从任意位置跟踪约会、会议或任何其他事件。 使用日、三天、工作周、周或月视图添加、编辑或删除事件。

说明 操作
新建事件 通过选择“ 新建事件”来创建新事件。 然后,填写事件相关的信息。
你的日历 在 My Calendars 下,Calendar 是默认选择,以周视图显示日历。 可以使用日历上方的箭头在日历周内向前或向后移动。 .
如果你决定不需要自己创建的日历,请右键单击日历并选择“ 删除”。
其他日历 可以一次查看多个日历、添加日历、选择要显示的日历和创建新日历。
People's Calendars 您可以添加人员的共享日历、查看他们和添加新事件。
组 可以查看组日历并添加新事件。
视图选项 选择日历视图:在日历上方命令栏右侧,单击下拉菜单以选择 “天”、“ 三天”、“ 工作周”、“ 周”或 “月 ”视图。 若要返回到今天的日期,请在日历上方命令栏左侧选择“今天”。
“日历”窗格 选择日历中具体的一天,此区域将列出安排在当天的所有约会或事件。 还可选择某天或时间段并创建新的约会或事件。

“人员”中的显示内容

使用“人员”页查找、查看、创建和编辑联系人及联系人列表。 .

说明 操作
搜索框 开始在搜索框中输入,以查找联系人或联系人列表。
新联系人 通过选择 “新建联系人”来创建新联系人。 还可以右键单击新联系人以创建新联系人、新联系人列表、新Email和新事件。
工具栏 在工具栏中,您可以对联系人执行操作,例如添加到收藏夹、分类、编辑、删除、Email、会议、对话助手等。
选择三个点以选择 “自定义工具栏...” 并添加更多选项。
左窗格中的联系人 联系人:显示来自所有文件夹的联系人。
右键单击联系人以执行更多操作,例如打开、编辑、New Email to Contact、New Meeting with Contact、New IM to Contact、Categorise 等。

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电子邮件:清理收件箱

规则

添加或删除文件夹

联系人和任务

创建联系人