在 Outlook 中共享取决于你想要共享的内容以及你希望与之共享的人员授予的访问权限类型。
例如，可以在多个个人之间共享单个邮箱，其中所有传入和传出邮件都来自该邮箱。 或者，你可以与其他人共享一个或多个文件夹或整个邮箱。 你甚至可以允许其他人管理你的日历或邮箱。
授予某人管理邮箱的权限时，即是授予他们代理权限。 这超出了编辑权限的范围，还允许某人代表您发送或响应邮件或日历项目。 特殊情况下，你甚至可以允许完全管理邮箱和日历，其中你的代理有权在创建或响应邮件或事件时充当你。 若要了解有关代理的详细信息，请参阅 关于委托：允许其他人在 Outlook 中管理你的邮件和日历。
是否以及如何访问 Outlook 中的这些不同的共享选项还取决于你使用的帐户类型。 例如，某些共享选项仅限于组织中使用的工作或学校帐户。 其他选项（如日历共享）具有更广泛的访问权限，也可以通过 Outlook.com 或 Hotmail.com 帐户等个人帐户来完成。
提示
若要详细了解帐户，请参阅 Microsoft 帐户与工作或学校帐户之间有什么区别？
在 Outlook 中共享的不同方式
下表介绍了在 Outlook 中共享的不同方式、所需的帐户类型以及是否需要组织的 IT 管理员为你进行设置。
| 共享类型 | 说明 | 示例方案 | 帐户类型 | 需要 IT 管理员设置 |
|---|---|---|---|---|
| 共享邮箱 | 共享邮箱提供对整个邮箱的组或个人访问权限。 这包括邮箱内容，如文件夹、日历和联系人。 当组中的人员回复发送到共享邮箱的邮件时，电子邮件似乎来自共享地址，而不是单个用户。 共享邮箱中的权限可能因成员而异。 |
客户服务团队需要一个邮箱，所有传入和传出电子邮件都将转到 info@contoso.com。 有权访问共享邮箱的客户服务团队的任何成员都可以接收和回复邮件。 无论组中的谁回复邮件，始终发送回复 info@contoso.com 。 |
工作或学校帐户 | 是的，需要管理员设置。 管理员将向需要访问共享邮箱的所有用户分配权限。 |
| 共享日历 | 共享日历仅限于邮箱中的日历文件夹。 你可以选择与一个人或多人共享日历。 权限因与之共享日历的人员而异，还取决于你用于共享日历的帐户。 共享日历的某些方面仅限于工作或学校帐户。 |
你可能想要与日程安排人员、执行管理员、同事、朋友、家人或其他受信任的人共享日历。 | 工作或学校帐户和个人帐户 | 无需管理员设置。 在大多数情况下，可以从 Outlook 中选择要共享的日历并分配权限。 如果使用的是工作或学校帐户，则可以授予代理权限，允许代理代表你发送和响应会议邀请。 |
| 共享文件夹 | 选择与组织中的其他人共享邮箱中的一个或多个文件夹。 你可以通过授予仅查看、编辑或委派权限来设置与之共享的每个人的访问级别。 有两种类型的委派权限。 可以选择让人代表你发送内容，也可以以你身份发送内容。 |
方案 1：你想要共享具有仅查看权限的文件夹。 例如，你正在管理一个项目，并希望授权团队成员访问该文件夹中的所有电子邮件。 您可以允许此人回复消息，但他们只能以自己的身份回复，不能代表您回复。 方案 2：经理将委派权限分配给其助手，以便助手可以代表他们监视和响应电子邮件。 或者他们希望助手对他们的邮箱进行完全管理，并授予他们“发送”权限。 在这两种情况下，经理都可以选择共享整个邮箱 (包括日历) ，或仅共享所选文件夹。 |
工作或学校帐户 | 根据你希望其他人访问的方式，可能需要进行管理员设置。 你可以与组织中的其他人共享文件夹。 这包括将某人添加为代理并授予他们 “代表发送 ”权限。 但是，若要向某人授予 “以发送身份 ”权限，则必须联系组织中负责管理 Outlook 的 IT 管理员来为你进行此设置。 |
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