以仅供查看方式与其他人共享 Outlook 日历

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如果在 Outlook 中使用工作或学校帐户或个人帐户，则可以向其他用户发送共享邀请，以便他们可以从自己的 Outlook 日历列表中查看你的日历。

Calendar 共享不限于在所有 Outlook 配置文件中创建的默认 Calendar 文件夹。 你可以创建其他日历文件夹，并选择要共享的文件夹。 例如，你可以为特定项目创建日历文件夹并与同事共享，或创建包含家庭成员所有事件和约会的家庭日历。

本文介绍如何共享和访问只能查看的日历。 这意味着与你共享的人无法对它进行更改。 若要向某人授予编辑共享日历的权限，请参阅 在 Outlook 中使用编辑或委派权限共享和访问日历 。

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本​​？

注意

如果此 新版 Outlook 选项卡下的步骤不适合你，则你可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择“ 经典 Outlook” 选项卡，然后按照相应步骤操作。

在本文中：

与他人共享日历

添加其他人的日历

发布日历

从.ics文件导入事件

查看共享日历

在新的 Outlook for Windows 中与其他人共享日历

  1. 从导航窗格中，选择 Calendar。

  2. 在 “开始 ”选项卡上，选择“ 共享日历”，如果有多个日历，请选择要共享的日历。

  3. 在“ 输入电子邮件地址或联系人姓名 ”框中键入共享对象。 如果该人员的姓名出现在列表中，请选中它，否则按 Enter。

  4. 添加要管理日历的人员后，选择其姓名旁边的下拉列表，然后选择你希望他们拥有的访问级别。

    • 选择“ 我忙时可以查看” ，以授予他们仅在你忙碌时查看的权限，但不能查看日历上项目的详细信息。

    • 选择“ 可以查看标题和位置 ”，以授权他们查看你的忙碌时间，以及日历上项目的标题和位置。

    • 选择 “可以查看所有详细信息 ”，以授权他们查看日历上项目的所有详细信息。 此选项允许其他人查看您的日历，但不能对其进行更改。

      注意

      如果要授予允许用户编辑日历或可以代表您响应会议请求的权限，请参阅 Outlook 中的 Calendar 委派。

  5. 添加完要与之共享日历的人员并选择要授予他们的权限后，选择“ 共享”。 如果决定立即不共享日历，请选择“删除”。

  6. 与你共享日历的人员将收到一封电子邮件邀请，邀请他们共享他们的日历。 一旦他们接受，他们就可以将您的日历添加到他们自己的视图中。

在新的 Outlook for Windows 中将其他人的日历添加到你的日历

您可以从日历共享邀请或直接从日历添加共享日历。 只能使用工作或学校帐户直接将他人的日历添加到自己的日历。

注意

若要使用个人帐户执行此操作，请按照上面“与他人共享 Outlook 日历”部分中的步骤，请求要与之共享日历的人员共享其日历。

  1. 从导航窗格中，选择 Calendar。
  2. 选择 “添加日历”。
  3. 选择“ 从目录添加 ”，然后选择要添加其日历的用户。

注意

你可以添加任何团队成员的日历，并查看其默认日历共享详细信息 (大多数组织，通常是忙/闲共享) 。

以下视频演示如何添加共享 Outlook 日历。

在新 Outlook for Windows 中发布日历

可以发布日历，然后与他人共享链接，让他们联机查看日历。 如果希望收件人在浏览器中查看日历，请使用 HTML 链接;如果希望收件人订阅日历，请使用 ICS 链接。

  1. 从导航窗格中，选择 Calendar。
  2. 从功能区中，选择“视图”选项卡“Calendar 设置>CalendarShared>日历。
  3. 在 “发布日历”部分下，从下拉列表中选择要发布的日历，然后选择要授予的权限。
  4. 选择“发布”。 HTML 和 ICS 链接将显示在下方。
  5. 复制希望如何共享日历的 HTML 或 ICS 链接。 如果希望收件人在浏览器中查看日历，请复制 HTML 链接;如果希望收件人订阅，请复制 ICS 链接。
    选择“ 取消发布 ”以取消发布日历。

在新的 Outlook for Windows 中从.ics文件导入事件

从 Google 等电子邮件平台导出日历事件时，会生成.ics文件。 仅 Microsoft 365 Exchange 帐户支持从 .ics 文件导入事件。

  1. 从导航窗格中，选择 Calendar。
  2. 选择 “添加日历”。
  3. 选择“ 从文件上传”，然后选择 “浏览”。
  4. 导航到包含.ics文件的路径，然后选择“ 打开”。
  5. 单击“ 选择日历 ”，然后选择日历位置
  6. 选择“导入”。

在新版 Outlook for Windows 中查看共享日历

默认情况下，共享/委派日历在新版 Outlook 中不可见。 若要查看共享日历，

  1. 选择日历列表中 的“全部显示 ”
  2. 在 People 的日历下查看共享日历。 然后，选择你感兴趣的日历
  3. 在功能区中选择 “拆分视图 ”，以并排查看多个日历。

我们计划在用户切换到新版 Outlook 时自动选择相同的日历和视图，包括共享日历。